撰写商业计划书的 10 条牢不可破的规则

已发表: 2015-03-10

任何从外部来源寻求资金的企业都必须提供正式的商业计划。 然而,即使您有一位神仙教母为您的公司提供资金,拥有这个重要工具还有其他几个原因。

创建你的商业计划

编写商业计划的过程将帮助您定义您正在开发的公司类型,并帮助您专注于如果您希望成功必须实现的目标。 衡量您的进度、制定营销计划以及聘请专家担任公司内的特定职位很有用。 一份好的商业计划书不仅仅是说明你是谁,你做了什么; 这是设计您的业务未来的战略。 此外,拥有这份文件将专业人士与业余爱好者区分开来。

作为一名企业家,您可能习惯于承受压力、承担风险、根据直觉做出决定,以及依靠握手来达成交易。 这些绝对是有用的技能,但考虑一下普华永道的一项调查,该调查显示三分之二的快速发展的组织依赖于商业计划。 如果没有商业计划,您可能会做得很好,但您维持持续增长的机会很渺茫。 规划您的业务增长至关重要。

最重要的是,商业计划是一种全面了解您业务各个方面的方式。 因此,这里有 10 条用于编写杀手级商业计划的牢不可破的规则:

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1. 写商业计划书时要保持内容清晰

没有什么比试图通读写得不好的材料更令人沮丧的了。 如果您不是一个强大的文字大师,请聘请专业的商业作家,他可以将您的计划写在纸上并使其大放异彩。 从封面到附录,您需要确保您的计划清晰、简洁和详细,并且不超过 20 页。 完成您的计划的未来投资者、合作伙伴或员工将寻找具体信息,因此您应该让他们易于理解。

2.用你的执行摘要来吸引他们

执行摘要清楚地描述了您的业务以及您想要什么,如果投资者对此不满意,他们将停止阅读。 这很重要。 投资者想知道为什么你的企业是独一无二的,所以你需要给他们一个理由,让他们相信它会在其他人失败的地方取得成功。 让他们轻松地相信您的业务会蓬勃发展,但请保持您的理由简明扼要——最多一页。 此外,执行摘要应显示您的财务预测以及您希望筹集的资金。

3.明确你的目标市场是谁

提供有关规模、增长潜力、未来销售和趋势的具体信息。

与您可能暗中相信的相反,您的目标市场不是所有人。 每家企业都服务于特定的人群,例如新妈妈、咖啡饮用者、特定收入阶层等。在这里,您可以展示您惊人的研究技能和对您所在行业的了解。 大多数市场信息可以通过您的商会、人口普查数据、其他企业主和行业协会收集。 请记住跟踪您的来源,以便您支持您的声明。

通过提供有关规模、增长潜力、未来销售和趋势的具体信息来定义市场。 在这里,您将陈述您的定价和营销策略,以展示您计划如何在竞争中获利。

您的市场分析应回答以下问题:

  • 你的目标市场有多大?
  • 这个市场的增长速度有多快?
  • 最好的机会在哪里?
  • 你的竞争对手是谁?
  • 他们卖什么,卖给谁,卖得有多成功?
  • 为什么客户要在竞争中选择你?

4. 以最佳方式展示您的业务

无论您将其称为“业务描述”还是“公司概述”,都可以使用此部分来提供您公司的概况,例如公司成立时间、所在地以及您选择的合法业务结构。 这是描述您的公司取得的成功的好地方,或者,如果公司是全新的,您或您的合作伙伴以前的成就。

小型企业管理局建议您列出贵公司目前服务或将服务的特定消费者、组织或其他企业。 使用此部分突出您的公司可能拥有的任何竞争优势,例如在一个巨大的运动场对面开设冰淇淋店。

5. 不要害怕吹响领导团队的号角

将此部分视为在线约会资料!

归根结底,投资者把钱放在人身上,而不是想法上。 这是您出售将经营业务的人的部分。 提供每位创始人、业务合作伙伴或高管的个人资料,并描述他们的技能、他们为何合格,以及他们为组织带来的任何成就或联系。 将此部分视为在线约会资料:您希望读者对这些人一见钟情。 在附录中包括个人简历。

6.向他们展示一个积极的营销计划

这是您公司的驱动力。 你可以建立世界上最伟大的企业,但如果没有积极的营销,你就没有客户,没有客户你就没有生意。 您计划的这一部分包括营销策略的详细信息以及您将用于推广业务的渠道。 例如,您会使用直邮、电子邮件、报纸广告还是在线广告? 你打算自己做营销还是把它租给营销公司? 不可否认的事实是,成功的并不总是最好的企业,而是拥有最佳营销计划的企业。

7. 关注产品和服务的优势,而不是功能

您花了很多时间描述您的业务和目标受众,但不要忘记提供有关您的产品或服务的详细信息。 你真正卖的是什么? 除了明显的有形产品外,您还在销售解决方案。 概述功能后,此描述需要重点关注优点。

对客户有什么好处?

功能是产品的特征,即产品的功能。 好处是它会给你的客户带来的好处,或者它会给他们的生活带来的价值。 例如,智能手机的功能可能包括音乐播放器、GPS 和相机。 对客户的好处是方便,节省空间,并组织您的生活。 换句话说,它对客户有什么好处?

8. 向他们表明您的运营计划意味着业务

这部分是日常运营业务所需的资本和费用的概要,例如位置、设备、库存和供应商。 它应该说明到目前为止您已采取哪些行动来为您的业务做好准备(证明您确切了解如何运营此特定业务),并确定您希望在未来 3-5 年内每年达到的里程碑和您将如何联系他们。 有效地说明这一切将表明您了解您所在行业的标准和法规。

9. 回答重要问题

如果你的商业计划是为了吸引潜在投资者,他们的主要问题是:“我如何通过投资获利?” 您不需要一页页地说明您的业务将盈利的原因。 简单地列出重要的因素,例如:最先进的设备、优越的地理位置、经营成本特别低、产品是独一无二的,或者领导团队已经证明了赚钱的记录。 在您撰写商业计划书时,请继续从投资者的角度看待它,以预测并解决他们肯定会提出的所有问题。

10. 通过附录提供支持

将附录视为业务计划其余部分的支持系统。 您可以在此处包含任何支持您在计划中所说的内容的内容。 提供完整的财务预测,例如资产负债表、损益表和现金流量表。 包括组织中主要参与者的简历、任何专利信息、客户名单和供应商信息。

撰写商业计划书:闪耀、抛光、抛光和重复

“是什么让这项业务与众不同,它将如何盈利?”

一个好的商业计划不是一成不变的。 也就是说,它会随着您的业务增长和变化而增长和变化。 当您达到或错过目标时,您将了解更多信息并修改您的商业计划。 您应该每三个月更新一次计划。

您的初稿可能会冗长且过于冗长,这没关系。 用另一双眼睛阅读它并提供反馈,去掉任何不能直接回答问题的东西:“是什么让这项业务与众不同,它将如何盈利?”

对于您完成的商业计划,“您只有一次机会给人留下第一印象”这句古老的格言再合适不过了。 幸运的是,在创建任何书面文档时,您需要经过大量草稿才能获得“第一印象”!

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