降低 IT 成本的 10 种行之有效的方法

企业必须保持数字化更新以保持市场竞争力。 随着企业越来越依赖技术，IT 比以往任何时候都更成为企业投资的主要焦点。

据估计，总体 IT 支出占收入的 7.5% 。 美国的组织将大约 8.5% 的收入分配给 IT，而欧洲的这一比例为 6%。 下图显示了按行业划分的 IT 支出占收入百分比的细分。

随着庞大的预算，组织的重点现在转移到优化成本上。 简而言之，IT 领导者现在专注于削减成本，我们都知道这是一个棘手的过程。

随着这种范式技术转变，80% 的公司已经接受了数字化，并希望实现业务转型。 然而，只有16% 的大型组织认为他们有合适的人来完成工作，并且只有 13% 的组织引用他们拥有正确的流程。

得出的结论是，尽管拥有强大的信息系统和人才，但大多数组织仍然怀疑他们能否与数字先驱者竞争。 这给 CEO 留下了 IT 部门成本高昂的印象。 为了确保实现最佳增值，CIO 不断寻找新的想法来消除浪费和减少总体支出，这说起来容易做起来难。

话虽如此，有一些行之有效的策略可以降低 IT 成本。 我们将在文章中讨论相同的内容。

降低 IT 成本的 10 项关键策略

大多数 IT 成本似乎是固定的，并且假定它们不会受到影响。 打破这个神话，下面提到的是一些不固定且可以降低的成本。

发布 IT 成本削减计划每月节省的指标将极大地影响团队的行为，并鼓励他们专注于成本削减策略。

1.降低人员成本

在评估 IT 预算时，人员成本是主要支出。 员工的成长伴随着组织的成长，导致上级员工数量的增加，使部门在一段时间内头重脚轻。 这只是无意中发生的，尤其是在 IT 组织中。 为了轻松完成工作，这些组织最终雇用了经验丰富的员工。 这增加了整体 IT 成本

组织选择的一般做法是定期裁员以优化部门成本。 这给组织留下了焦虑，给组织留下了负面影响。 领导者也不得不面对裁员的创伤。

为了克服这一挑战，除非在特殊情况下不需要，否则组织可以战略性地雇用具有较低级别员工的人员​​作为替代人员。

通过每年聘用应届毕业生，与现有经验丰富的员工相比，可以以较低的工资预算聘用资源。 为项目招聘实习生也是一种价值主张。

雇用较少数量的离岸资源也可以降低人员成本。 它最初是作为一种降低 IT 成本的策略而开始的，但是已经被过度使用。 组织犯的另一个错误是根据离岸成本计算总成本，并假设相应的节省。 例如，如果 30% 的工作是外包的，那么可以在类似规模的剩余 70% 的现场进行计算。 旅行费用是在船上获得离岸服务可能产生的额外费用。

2. 外包 IT 人员和服务

雇用外包员工是实施降低成本战略的另一种方式。 许多组织将其数字化服务外包，因为成本取决于项目可交付成果。 拥有完整的内部实力将产生更高的成本影响，因为组织可能会遇到项目数量较少的时期。 即使在此期间团队人员过多，您也需要向员工支付工资，因为您需要留住他们以度过忙碌的时期。

在许多情况下以有计划的方式雇用离岸员工也可以帮助节省成本。

一项商业研究表明，通过外包IT 人员和服务，公司的 IT 成本降低了25-40% 。 由于小型企业的 IT 预算有限， 78% 的小型企业使用自由职业者服务来获得超越竞争对手的优势。

此外，公司可以通过按使用付费、安全即服务、备份即服务等外包基础设施服务来节省成本。

[另请阅读：应用程序开发哪个更好：内部还是外包？]

3.减少营业额

招聘和培训新员工会产生巨大的成本。 因此，确保较低的周转率变得很重要。 离职员工的重置成本可能高达六到九个月的成本。

从建立健全而严格的招聘流程开始。 这将确保您获得所需角色和职位的合适人选。 改善组织文化，使员工喜欢上班。 重视他们的贡献并时不时地认可他们的努力。 确保良好的工作与生活平衡、成长机会和有效的学习路径是保持员工积极性的一些方法。

4. 虚拟化

虚拟化背后的基本思想过程是用虚拟对应物替换物理硬件。 传统上，每个应用程序都有一个专用服务器和测试服务器。 但并非所有服务器都得到了最佳使用。

通过划分这些低使用率的服务器，您可以大大节省硬件成本。 公司甚至可以通过完全回避物理服务器的需求来选择完全迁移到虚拟服务器，从而降低能源和硬件成本。

5. 实施混合云

云存储是节省 IT 成本的最流行方式，因为公司不需要在硬件上花费，从而降低了业务成本。 云存储是最有效的 IT 成本降低策略之一，因为您只需为使用的内容付费。

管理云操作的范围已显着扩大。 研究表明，63% 的公司将增加对云服务的使用。 在将与托管服务提供 (MSP) 合作的公司中， 100% 的公司将从这些服务中受益。 采用云方法的公司中有 80% 表示他们正在节省资金，实现更高的生产力和安全性。

许多组织都从云计算服务中受益，因为它们帮助提高了生产力并节省了 IT 成本。 为了获得额外的安全性，公司可以通过在私有云和公共云环境之间分配工作负载来选择混合云解决方案。

6. IT基础设施标准化

由于标准一词意味着统一，因此确保不同硬件和软件应用程序之间的一致性将有助于降低 IT 成本。 这可以像为所有员工提供类似类型的计算机系统和操作系统一样简单。

用相同的技术培训每个人不仅可以节省时间，还可以降低成本。 通过拥有多样化的基础设施，培训成本和时间将大大增加，从而增加整体业务成本。

7.利用开源软件

开源软件提供免费软件、源代码访问和社区支持来帮助您的业务。 获得许可软件需要付出高昂的代价。 通过这样的软件成本降低策略，公司可以节省高达 3% 的成本。

采用开源软件还有其他好处。 由于代码更新由来自不同公司的开发人员进行，因此改进速度更快，并且您将在需要时获得多种支持选项来提供帮助，从而减轻您对单个软件提供商的依赖。

8. 彻底了解不同的成本

IT 成本可以分解为运营成本和资本成本。 运营成本是正常业务运营所需的可预测费用。 但是，资本支出是包括固定资产的支出。

运营成本包括库存成本、租金、设备和类似费用，而资本支出包括维护、升级和获得技术、设备、建筑物和其他有形资产所需的资本。

可预测的成本相对较低，可以预算，但是，资本支出是固定的，对整体预算的影响更大。 因此，在选择正确的技术和设备时，必须对要求进行彻底的分析。 正确的决策将导致资产的长期使用，从而逐步节省成本。

9. 系统整合

正如这个词所说，整合意味着将多个流程组合到一个单元中。 将多个信息技术解决方案整合在一起需要付出很多努力，但一旦完成，它可以帮助企业顺利运行。 整合还有助于节省时间和空间，同时降低 IT 成本。

这也将有助于通过在特定情况下进行微小但关键的更改来提高流程的效率。 但是，请确保在实际实施这些更改之前对其进行测试，以便常规业务流程不会受到阻碍，并且还可以测试更改的有效性。

10.使用更便宜的硬件

协商、重新协商并彻底探索可用于替换当前硬件的选项也是一项降低 IT 成本的战略举措。 选择较便宜的硬件有助于节省大量 IT 成本。 例如，购买 Mac 而不是 PC 可以证明是一种节省成本的想法，因为 Mac 的剩余价值远高于 PC。

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总之！

据估计，分配的 IT 预算中有四分之三用于维护和服务，剩下的四分之一用于创新。 降低基础设施成本是必要的，CIO们需要想出创新的节约成本的想法，这样才能增加IT创新的预算。

上面列出的成本节约策略将在很大程度上帮助您节省 IT 成本。 然而，成功实施这些 IT 成本降低策略只需要很少的努力、研究和规划。