1099比。 W-2 员工：有什么区别？
已发表: 2021-11-04如果您是企业主或从事人力资源工作，您刚刚开始查看工资单的不同类型的税表。
您需要为您的一些员工填写 1099 税表，为其他员工填写 W-2 表。
说出两者之间的区别可能会非常混乱。
虽然有很多需要考虑的因素，但要注意的主要事情是不同的工人要缴纳不同的税。
即使您有会计师或薪资服务机构做这项艰苦的工作，人力资源和企业主也应该了解对工人进行分类的基本知识。
为什么了解 1099 和 W-2 员工之间的区别很重要？
当您考虑到人员配置可能占公司预算的 40% 到 80% 之间时，这需要对细节给予最高水平的关注也就不足为奇了。 否则，您可能会面临财务影响，或者您公司的声誉可能会受到损害。
了解 1099 和 W-2 员工之间的区别至关重要的原因有几个。
- 如果您将员工错误归类为独立承包商，那么美国国税局可能会对您进行经济处罚，甚至起诉您的公司。
- 对员工进行分类会直接影响所有员工的纳税方式。 当公司向W-2员工支付工资时，他们有义务预扣收入并纳税。 对于 1099 承包商，通常不需要这样做。
- 当工人被分类时，他们工作的各个方面都会受到影响，例如薪酬和他们的日程安排。 承包商和自由职业者制定他们的雇佣条款，例如他们工作的地点、方式和时间，而雇员的条件是预先确定的。
中小型企业的所有者需要了解这些分类及其差异，以便他们知道何时雇用其中一种，而不是另一种。 但说实话，W-2 和 1099 分类有更多差异。 让我们更深入地了解它们中的每一个。
什么是 1099 员工？
一般来说，雇用 1099 工人是为了在有限的时间内完成特定的工作——就像自由职业者一样。 然而，许多 1099 工作人员在任何给定时间为多个客户提供服务，并在此过程中提供服务。
一个典型的例子可能是一名卡车司机，他可能在任何给定时间为多家公司工作。 因此，他们得不到传统的薪水。
司机是个体经营者，这使他们可以同时从事多项工作。 从支付的角度来看，如果司机是个体经营者，那么他们将自己报税。
公司可以考虑在繁忙的季节雇用这类工人，因为他们的合同可以更灵活地续签——使工作关系对双方都有利。
1099 工作人员通常会概述他们的工作条件，例如工作地点（例如，如果他们是远程工作人员，他们在何时工作以及使用什么工具工作。1099 承包商也可以选择自己的团队来帮助提供所要求的服务为了。
1099员工的优势
- 灵活的员工——虽然全职员工对公司来说可能是巨大的投资，但雇用一名灵活的 1099 员工在这里和那里做几份工作可以提高效率和成本效益。 灵活的工作时间表也有其优势。
- 专业知识——雇用 1099 员工的一大好处是他们通常在某一特定领域拥有高技能。 需要特定技能的工作可以从独立承包商的贡献中受益。
- 最小的法律风险——如前所述，公司在使用独立承包商时通常不承担法律责任。 1099 工人通常有自己的保险，没有资格获得工人赔偿，也不能提出大多数类型的不当解雇索赔。
- 更实惠——与 W-2 员工相比，1099 名员工可以让您的公司少花很多钱。 不需要福利、最低工资和加班费。 此外，无需预扣工资或所得税，这意味着更少的文书工作。
- 更少的法律障碍——使用 1099 员工的好处之一是您无需对他们承担太多财务或法律责任。 例如，独立承包商支付雇主的自雇税和他们自己的税。 这意味着您的公司不需要支付工资税。 此外，1099 名工人没有获得与 W-2 工人相同的经济福利。 这些包括带薪休假、健康保险和加班。
1099员工的劣势
- 雇主的控制力较小——1099 名员工设定了他们的工作方式和报酬方式的条款，这可能不符合公司的利益。 在实际给他们工作之前，您必须仔细阅读他们的条款。
- 没有对工人赔偿的保护——虽然公司可能很高兴没有义务提供赔偿或健康福利，但这不一定是好事。 如果 1099 员工在工作中出了什么事，他们仍然可以追究你的责任。
更容易违反合同——与承包商分道扬镳比与 W-2 员工断绝关系要棘手得多。 始终确保法律专业人员尽早检查工人的合同。
什么是 W-2 员工？
与 1099 员工不同，W-2 员工没有自己的生意。 他们为您工作，领取传统薪水、员工福利，并根据公司的时间表和需要工作。
法律要求 W-2 雇员至少根据他们持续或定期工作的时间支付最低工资。 对于 W-2 员工，他们的社会保险和医疗保险税由公司代扣。 此外，公司还支付雇主工资税。 虽然独立承包商根据合同中规定的条款获得报酬，但如果表现不佳或出于其他正当理由，W-2 员工可以被解雇。
W-2 工作人员还可以从雇主那里获得完成工作所需的所有工具。 他们还有资格获得退休金和健康保险等。
W-2 员工的优势
- 贵公司的忠实仆人——W-2 员工可以证明是忠诚的，是公司成功不可或缺的一部分，提供长期回报。 兼职和全职员工更有可能加倍努力。
- 更具适应性——虽然 1099 名员工更有可能专注于一项技能，但无论业务需求如何，W-2 员工更有可能被要求执行更广泛的技能。 例如，全职员工可以轮换工作，并且可能会发现更容易转移注意力并在短时间内帮助完成其他项目。
- 企业主可以节省更多时间——小型企业（和中型企业）的所有者可能会因为肩负的责任而感到不知所措。 如果您有 W-2 员工，您可以将特定工作委派给他们，让您有更多时间专注于高级业务事务。
- 培训时间更短——虽然培训通常在 W-2 员工的整个工作过程中持续进行，但他们将了解其职位的基本知识以及公司的一般期望。 对 1099 名员工达到公司标准的期望要低得多。
W-2 员工的劣势
- 需要更多的时间和精力——当你雇用 W-2 员工时，需要时间来培训和管理他们； 企业主可能没有的时间。
- 公司需要提供所有资源——作为一家公司，您有义务为员工提供他们按照您的标准执行工作所需的一切。 这包括工具、设备、材料和培训资源。 业务费用也需要报销。
- 他们花费了很多钱——如前所述，W-2 员工不仅仅获得薪水。 公司还负责支付医疗保险税和社会保障。
如何确定您是否应该雇用 1099 VS。 W-2 员工
在决定雇佣什么样的员工时，完全取决于您的短期和长期目标，以及您的预算。
当您雇用一名 W-2 员工时，他们将成为您公司的正式组成部分。 这意味着他们现在需要人力资源和工资单等公司必需品。 1099 工人的情况并非如此。
以下是在决定如何对工人进行分类时应考虑的一些因素：
- 监督水平：您能否控制员工每天的工作方式、时间和地点？ 有些工作可能需要比其他工作更高级别的监督。 例如，如果您需要一位预计在特定期限内完成工作的社交媒体专家，那么这是他们合同中应注明的标准。
- 付款类型：不同类型的工人需要不同类型的付款。 例如，如果您在零售业工作，销售是常规 KPI 的行业，预计每周或每月向工人支付工资，因此他们将被归类为 W-2 员工。 但是，如果您需要一名司机来完成几次一次性交付，那么一次付款就足够了，将他们归类为 1099 工人是有意义的。
- 关系类型：您需要候选人全职、兼职还是一次性工作？ 员工需要福利吗？ 您可以雇用同时为其他客户工作的工人吗？ 工人的要求是否符合您的预算？
下表包含您作为企业主可能面临的一些场景，以及每种场景最合适的员工：
考虑这三个因素后，您将更有可能确定该作品是否应归类为 1099 或 W-2。 还值得注意的是，随着时间的推移，即使是 1099 名员工也可以重新归类为 W-2 员工，反之亦然。
使用最新技术管理 1099 和 W-2 员工
使用像 Connecteam 这样的数字软件，无论您雇用什么样的员工，都有助于使薪资负担得起、更轻松、更高效。
对于同时使用 1099 独立承包商或 W-2 员工的企业主，以下是一体化应用程序的一些最有用的功能：
- 该应用程序的时钟允许企业主在一天结束时锁定时间表并将其导出以实现简单、方便的工资核算流程（包括通过 Connecteam 的 QuickBooks Online 和 Gusto 集成）。
- 加班自动跟踪，允许雇主按规定支付。
- 管理人员可以全面了解时间表，能够轻松查看缺勤/休假天数，并能够向员工发送上班和下班打卡提醒，无论他们属于什么类别。
为您的团队更好地跟踪时间
让薪资更轻松、更高效，无论您身在何处。
- 根据合同，在几分钟内为您的 1009 名员工和 W-2 员工设置准确的时间表。
- 创建前几周的日程模板并轻松复制和粘贴。
- 复制或设置重复的时间表，拖放并打开轮班以供抓取。
- 自定义轮班、附加图片、视频、指南和注释，以便员工了解他们需要做的一切。
- 轮班完成后接收通知。
1099 VS 的底线。 W-2 员工
如前所述，了解 1099 名独立承包商和 W-2 员工对于不熟悉这些条款的企业主来说可能会让人不知所措。 但阅读此博客后，我们认为您将更好地了解两者之间的差异以及它们如何影响中小型企业。
W-2 员工是否比 1099 员工对公司更有利尚无定论。 然而，很明显，企业主应该考虑两者，并根据最适合其公司需求的方式选择其中之一。 无论如何，重要的是要确保所有员工都被准确分类，以确保您的企业不会浪费金钱。
使用像 Connecteam 这样的一体式商业应用程序可以帮助企业主跟踪 1099 和 W-2 员工工作的时间，使工资单更加准确和简化，并降低税务错误的可能性。 他们还可以确保轮班时间表始终排满，并且无论员工属于何种类别，他们都能充分发挥他们的作用。