提高利润的库存管理的 6 个 A+ 想法

库存是那些小黑洞之一，它会从您的业务中吸取资金并进入某个平行世界。 库存管理几乎不是商业中令人兴奋的方面，因此在许多行业中经常被忽视。 这可能令人惊讶，因为很少有企业没有某种库存——无论是待售产品还是为您的员工（和您）提供能量所需的咖啡。

每个人都有库存，每个人都希望降低其成本及其对底线的负面影响。 问题是，没有人喜欢优化库存。 即使是零售商，其业务也会受到库存管理决策的严重影响。 对于小型企业，很少有人有预算投资于库存管理顾问。

幸运的是，它真的不像人们想象的那么复杂或耗时。 但在我们开始讨论序列号之前，让我们像考虑食物和营养一样考虑库存，稍微满足一下胃口。

您的冰箱和储藏室就是您的库存。 食物以一种或另一种方式离开库存。 它在消费时增加价值，在丢弃或未使用时浪费。 你知道，自从你搬进来后，你储藏室后面的那些奇怪的罐头。在库存管理领域，我们称之为积压。

存货还是不存货？

理想情况下，您应该将库存管理为（几乎）没有库存，这也是零售和电子商务的当前趋势。制造商或批发商不必携带库存和运送产品，而是为您解决这些令人头疼的问题。

许多供应商现在将一件代发作为一项服务进行宣传，但在您关闭仓库之前，请检查它是否真的适合您的业务。 直接运输和联属网络营销计划削减了您的库存成本，但增加了它们自己的成本。

在我们上面的美味示例中，这种类型的库存避免类似于以送货和外卖为生。 没有烹饪意味着没有库存。 不需要冰箱、炉子甚至盘子或器具。 但是，如果您曾经住过大学宿舍，或者旅行过足够多的地方以至于没有冰箱和食品储藏室，您就会知道这是要付出代价的。

购买现成的食物以供立即食用通常比烹饪要昂贵和浪费得多。 从长远来看，更不用说它对您的健康造成的潜在破坏性影响。

对传统库存管理方法的认真反思需要对 ROI（投资回报）​​进行持续一致的分析。

这让我迈出了迈向更高效、更有利可图的库存管理之旅的第一步：跟踪和分析您的库存管理流程。

思路一：跟踪分析

看看你的冰箱和储藏室。 每件物品都在那里是有原因的，并且以某种方式到达那里。 我们大多数人不只是为了好玩而储存食物，有些丢失的物品是有原因的。 也许你避免吃巧克力是因为它会影响你的腰围。 或者也许你经历的太快了，你跟不上你自己的需求。 也可能是你只在打折时购买你喜欢的巧克力，这就是它目前失踪的原因。

现在看看您公司的库存。 还有什么？ 它是怎么到那里的？ 它应该在那里吗？ 是不是少了什么？ 最重要的是——这一切花费了您多少时间和金钱？

你问你怎么做到的？

有大量的软件解决方案和方法可用于有效的库存管理。 这些使您能够生成报告以做出更好的业务决策，了解所涉及的流程，并为更好（和更有利可图）的未来制定可操作的计划。

根据您企业的规模和性质，适合您的库存管理解决方案类型可能会有很大差异。一些企业需要一个强大的库存管理系统，带有 SKU 记录和供应商自助服务门户。 其他小型企业可以通过良好的 Excel 电子表格过得很好。 所以，读完这篇文章然后回到这一段，你应该（几乎）明白了。

想法 2：找到漏洞

拥有一个系统来跟踪和分析库存的来龙去脉，对于寻找那些让您的钱付诸东流的小黑洞非常有帮助。 它可以让您分析流程并识别流程中常见的“漏洞”。

然而，在您实现成本效益的库存管理的过程中，您不能忽视另一种重要资源：您的员工。 听取他们对库存、管理和运输产品所涉及的日常任务和流程的意见，可以帮助您发现原本不会发现的漏洞。

例如，由于库存管理与公司营销部门之间的沟通不畅，可能会重复出现某种产品用完而另一种产品过多的情况。 产品在购买有机会囤货之前就得到促销，使您在未实现的销售中赔钱。

或者，组织不当的仓库（或储藏室，如果我们坚持我们的食品类比）可能会导致您积压物品，仅仅是因为您没有在需要时找到它们，或者浪费员工时间寻找它们。 没有人想要那样。

理念 3：让您的员工参与并最大化他们的贡献

员工敬业度不仅仅是花哨的人力资源流行语。 我在上面提到，在发现资源分配效率低下时，员工可能是无价的资产。潜在地，它们也可以成为解决方案和改进的来源。 此外，通过更好地了解他们的优势、角色和能力，您可以更好地利用处理库存的人力。

我，在整理冰箱方面是个十足的天才。 我的另一半非常擅长编制健康且具有成本效益的购物清单。 但是如果我的 SO 把购物收起来呢？ 我将不得不重新组织一切，以便我们中的任何一个能够找到所购买的物品。

同样，只需一名员工说：“我们为什么不把它放在那边呢？”就可以节省浪费在仓库中查找特定物品的时间。

无耻插件 #351：这是 Connecteam 可以帮助您的地方。 他们说，沟通是根本。 库存管理也不例外。 但是，由于您的团队大部分时间都在站着，不在办公桌前，因此电子邮件根本不起作用。 因此，请尝试使用易于使用的员工应用程序来交流和运行库存工作流程。

想法 4：创建并执行您的库存优化计划

到现在为止，您应该对您的库存流程有更多的了解，以及它们是什么减慢了您的现金流。 益智游戏继续为您的库存变得超级划算所必需的更改制定详细计划。

在优化库存管理时，每个企业都有自己的特定需求和限制需要考虑。 但有些事情是非常普遍的：标准水平调整、内部和外部关系管理、应急计划、优先级排序和预测。

想法 5：制定政策并培训员工

信不信由你，以上是简单的部分。 接下来的事情要困难得多。 在组织内部实施变革是企业要想在当今竞争激烈的世界中生存必须做的最困难的事情之一。 知道需要做什么很少与关于 HOW 的说明打包在一起。

您优化库存管理的愿景不是一天就能实现的，也不是您一个人就能实现的。 与您的库存工人一起为您的库存工人起草政策，定义优化过程中的里程碑和最后期限——所有这些都需要上述员工的参与。因为改变很难，但参与会使改变变得更容易。

通过指导我的另一半如何最好地安排杂货，我为自己节省了很多工作。 然后我的 SO 帮助我了解了我们的购买和饮食习惯，因此我现在可以编辑购物清单以包含我想要用于准备新的有趣菜肴的项目。

然而，这之所以成为可能，是因为我们拥有牢固而持久的关系。 我们彼此非常了解，并且非常了解彼此的需求。 这使得制定政策和指导我们的小团队更容易改进和有效的新流程，因为我们已经订婚了（实际上结婚了......哈哈）。

理念 6：执行、审查、调整、执行、审查……

不过，最终情况确实发生了变化。 季节变化，口味变化，您的业务增长和变化（如果您不注意饮食，很像您的身材）。 这些变化会影响您的库存，您不能在它们发生时忽视它们。

时不时地，您需要查看定期报告，评估您的库存优化计划的进度，以及上述变化所需的调整。定期报告迫使您和您的员工掌握最新情况。这不是任何人的错，但事情很快就会变得非常忙碌，可以说迫使每个人“盘点”是必要的。

花点时间停止常规操作，坐下来查看定期报告。 诀窍是在有条理和微观管理自己和他人之间找到平衡。 除非您正在运行一个非常大的操作，否则您不必比每两周更频繁地执行此操作。

晚餐时间！

显然，库存管理和优化比我上面详述的要复杂一些。 然而，与联想相反，盘点不是关于“物”，而是关于过程和人。

优化库存管理并让您的团队接受建议的更改是在您的库存中取得成功的最佳方式。优化完企业库存后，您可能会受到启发，将相同的步骤应用于您的营养。 我强烈建议您这样做。

胃口好。