使用基于云的发票软件的 7 个理由

发票的未来正朝着自动化和创新的方向发展，而繁琐的传统支付流程处理方式正被扔进垃圾桶。

Zion Market Research 预测，到 2026 年，全球电子发票市场将达到 205.29 亿美元，在 2019 年至 2026 年期间的复合年增长率为 20.4%。这一增长主要是由于公司采用了基于云的技术，这可以降低成本，提高效率并促进可持续的业务增长。

迈向未来之路的第一步是在市场上为您的企业购买合适的基于云的发票软件。 一个简单的发票软件可以让您的小型企业在更短的时间内以更少的费用照顾更多的客户，从而加快付款周期，而这仅仅是开始。

以下是计费和发票软件的 7 个好处：

1. 使用基于云的发票软件有效管理客户

每个企业的目标都是提供一流的客户服务。 在开具发票时，保证顾客满意的一个好方法是确保他们永远不会被排除在外，让他们及时了解价格估算、账户声明和成本报告等。 您可以通过为小型企业寻求最佳发票软件的帮助来实现这一点。

除此之外，计费和基于云的发票软件的好处之一还在于可以快速不受阻碍地访问信息，这使您能够快速方便地为您的客户提供相关报告。 透明度是增强信任的一个重要因素，正确的平台可以激发和推动客户更多地依赖您的业务。 所有这些确保您更快地获得报酬。

2. 在不依赖纸质发票的情况下掌控您的财务状况

在经营小型企业时，现金流管理至关重要。 这完全取决于进出企业的资金。 如果流入的现金大于流出的现金，您可以肯定地说您的企业财务状况良好。

您可以使用小型企业的计费软件轻松确定这一点。 当组织分析其现金流时，他们会根据运营、投资和财务活动进行讨论。

基于云的发票软件可以通过为您提供准确和最新的现金流数据来确定您公司的记录保存流程。 其功能旨在让用户轻松管理现金，让他们专注于最重要的事情：成功经营业务并为客户提供最好的项目和服务。

3. 基于云的时间跟踪和费用跟踪

一个简单的计费平台不仅仅是为小型企业创建发票。 它还可以跟踪您的项目或服务的时间和费用，从而简化项目管理。

最好的计费和发票软件可让您密切关注完成工作所花费的时间。 时间跟踪功能很容易掌握：一旦用户准备好开始他们的任务，他们只需点击计时器即可。 当他们需要休息时，他们可以暂停，如果他们对自己的工作不满意，他们可以选择重新开始。 一旦任务完成，他们就可以完成条目并打发时间。

鉴于全球大流行，此功能绝对可以帮助员工解决如何在家远程工作的绩效问题。

如果您是具有计费费率的小型企业，这也非常重要。 您可以使用记录的时间公平地向您的客户收费，从而简化跟踪流程并提高客户透明度和客户信任度。

至于费用，一个简单的发票软件可以监控您企业分类账的成本，并方便地将成本转换为向您的客户收取费用。

借助可靠的平台，您可以存储与费用相关的必要信息，方法是附上文件并使用适当的标签对其进行分类。 您甚至可以减税以获得更精确的计费，并且在收取付款后，您可以无缝地将条目分类为已计费，而无需制作不必要的声明。

4.密切关注账单承诺

为了不错过任何到期付款，您可以依靠基于云的发票软件根据您的计费偏好自动跟进未完成的交易。

它还可以自动向您的顾客发送付款提醒，因此您不再需要担心延迟付款或追逐客户。 如果付款延迟，您的应用程序还可以安排自动付款提醒。

除此之外，您还可以使用平台的功能通过监控交易日期、客户资料、到期金额、已支付金额以及部分和未决付款来改善您的现金流。

使用开票工具的主要优势之一是能够自动化计费流程的某些方面：您可以使用定期发票轻松处理订阅计费（也称为定期计费）和定期付款。 由于无需手动处理或处理纸质发票，因此也可以更轻松地处理无限制的发票。

5. 通过单次登录计费软件来监督员工和机构

处理计费和发票并非易事。 如此繁重的工作量需要团队合作，您可以通过简单的发票软件来促进和培养。

对于小企业主来说，基于云的发票软件的好处之一是能够快速方便地将计费任务分配给员工。 您不再需要从一个部门跳到另一个部门或手动向每个团队成员发送电子邮件。 使用您的工具，您甚至可以为员工分配重要角色，这对他们的访问级别有影响。 您可以任命成员为管理员、承包商和经理，以便您的运营保持稳固的层次结构。

此外，针对小型企业的最佳发票软件面向协作，并确保您的员工无压力工作。 它的解决方案允许您与您的员工共享账单、发票和成本预测，并为您提供讨论这些相关文件的空间。

如果您是一家拥有多家机构的小型企业，最好的云开票软件只需一个帐户即可处理您企业的财务，因此您无需购买另一个平台或为您的其他工作创建新的配置文件。

6. 支持在线支付和离线交易

许多组织和消费者都在寻找即时支付选项，例如信用卡和借记卡。 根据 Small Business Trends，提供各种支付方式的企业可以更快地收到付款。

要顺应这一趋势，您需要为小型企业获取最佳的基于云的发票软件，该软件允许您使用 Paypal、Square 和 Stripe 等支付网关接受在线支付，以满足全球客户的需求。

您所要做的就是选择适合您公司的服务，然后您就可以立即为您的小型企业创建发票。 您还可以接受并合并多个支付网关，以增加及时支付的机会。

深入研究在线支付领域的零售商也知道，消费者总是关心他们的在线安全。 小型企业的最佳发票软件通过实施与在线银行类似的安全协议和措施来解决这个问题。 这样，您可以保证您的数据不会被窥探和不需要的实体。

对于需要或希望在没有数字干预的情况下完成交易的客户，最好的计费和发票软件还允许您接收现金和支票付款，您可以将其与在线结算一起记录。

如果您使用基于云的发票软件来开具发票，那么提供付款选项是轻而易举的事。 这是对客户购买体验的奖励，对于容易因延迟付款而出现现金流问题的小型企业来说，它很方便。

7. 使用计费和发票软件消除软件安装

最后，由于基于云的发票软件托管在您提供商的服务器上，您可以随时随地在线访问您的平台。 您还可以跳过本地解决方案附带的软件安装过程。

对于消费者

尽管所有公司都有自己的产品和目标，但它们有一个共同点：付费客户。 他们的顾客需要他们购买的商品或雇用的服务的账单和发票，这就是为什么如果您真的想为您的买家提供最好的服务，您应该真正考虑为您的小型企业配备计费和发票软件。

如果您才刚刚起步或尚未扩展，我们建议您获取一个简单的基于云的发票软件，因为这将是您所需要的。