让您和您的员工在工作中无压力的 7 个策略

已发表: 2016-09-07

工作——急于赶上最后期限,付款并让客户满意……难怪我们大多数人一直感到压力!

在某种程度上这是正常的,作为小企业的一部分工作的兴奋部分是因为急于完成一项重要任务而获得的嗡嗡声。 但如果事情失控,压力会对你的健康、生产力和创造力产生非常重大的影响。 您的员工也是如此。

无压力的工作场所

那么,不被工作压力压得喘不过气来并始终成为最好的老板的关键是什么? 以下是七种策略,可以让你做你最擅长的事情,而不会在压力下崩溃。 不包括香棒…

1. 学会更好地沟通

工作压力的主要组成部分之一是缺乏沟通。 如果员工对您的计划和对他们绩效的想法一无所知,或者如果您不知道您的员工对某些事情不满意,那么紧张和压力就会迅速增加。

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您可以通过定期召开员工会议来开始处理这个问题,让员工了解公司的运作方式以及您的计划。 员工还受益于对其绩效的反馈,并鼓励他们提出有助于公司发展的想法。

作为一名工人,很难接近老板并暗示他们不是一个很好的沟通者,所以你必须确保这些渠道是开放的。 明确表示您欢迎反馈,并告诉您的员工您喜欢如何沟通——例如,告诉他们您是否希望通过电子邮件提供摘要而不是长时间的聊天可能会有所帮助。

2. 管理你的时间

另一个主要的压力来源是糟糕的时间管理。 如果您的日程安排似乎总是从您身边溜走,并且您的最后期限总是让您感到意外,那么您要么工作超负荷,要么需要改进您的日程安排。

如果你有太多的工作,学会委派。 太多的人认为如果他们不能做所有事情,它就是一个弱点。 学会不承担超出你能力范围的事情是很困难的,因为大多数小企业主都被编程为永远不会说不,但如果你不知所措,这肯定表明你需要自由职业者或永久帮助。

如果您的日程安排让您发疯,请分析它。 区分你想做什么和你必须做什么。 Hiveage 具有出色的任务处理功能,可以帮助开发票、估算和付款,并且可以消除重要但耗时的琐事,例如跟踪时间、费用和里程,更不用说管理多个团队和业务了。

每天节省一点时间的另一种小而简单的方法? 了解如何将电子邮件模板用于您最常发送的电子邮件。

3. 给员工空间

如果员工觉得老板一直在他们身上徘徊,批评他们的工作以及他们的工作方式,他们可能会感到挣扎。 作为老板,你可能觉得你需要强力监督以确保一切都按照你的意愿进行,但这种“直升机式的老板”可能是真正的压力来源。

学会信任你的员工——对你的员工有信心对小企业来说至关重要。 这是您可以利用沟通和反馈流程的地方——如果您设定了您认为合理的目标,您应该能够为您的员工提供实现这些目标的空间。 如果他们不这样做,是时候讨论分析原因了。

4. 听别人的

你知道当你认为人们不注意你说的话时你会感到多么恼火吗? 你猜怎么着,它是双向的。

虽然能够与您的同事交谈非常重要,但倾听的艺术同样重要。 “积极倾听”或“有效倾听”意味着不仅仅是坐在那里点头,而是真正关注你被告知的内容并采取行动。

开会时做笔记——这有助于让员工确信您对他们所说的内容感兴趣,并有助于增强他们对您真正在关注的信心。 并且不要只是在事后把这些笔记扔掉——它们是为了表演,而不是为了表演。 如果你真的想改善你的工作关系,你还应该注意肢体语言——这是一个基本的入门。

5.保持透视感

工作压力很容易让人不知所措。 有时办公室可能是一个幽闭恐惧症的环境,您可能会发现自己无休止地担心工作日和人际关系的方方面面。

重要的是要意识到这是一个坏习惯并学会退后一步。 当你发现自己在咀嚼工作中发生的事情时,你必须能够批判性地看待它并问:这一切都那么重要吗? 下周这个时候这对我来说很重要吗?

如果你能深吸一口气,把你可以改变的事情(并找出切实可行的方法)和你不能改变的事情分类(并停止担心它们),你会发现许多琐碎的担忧都会消失在你的视线中。

6. 充分利用你的办公室

好吧,我们不都是谷歌。 您可能无法为工作场所的幸运员工购买睡眠舱和无限量的免费食物。 但绝对有你可以做的事情。

您可以使工作环境尽可能舒适:良好的照明、良好的通风以及供暖和制冷都与优质的办公家具一样重要。

如果可能的话,让员工对他们希望如何安排他们的工作空间有发言权。 低隔板的开放空间很棒,但如果有人在做一个需要集中注意力的项目,那么在干扰较少的地方留出空间是非常有帮助的。

尽量减少杂乱(这意味着有足够的存储空间)、欣赏个人风格以及营造平静和积极氛围的配色方案(请参阅本指南)。

7. 休息一下

为你的一天设定限制。 你需要休息和工作,如果你不能做到这一点,你就会冒着精疲力竭并发现你无法有效工作的真正风险。

如果你已经完成了安排日程安排的过程,你应该能够在一些“我”的时间里用铅笔写字。 如果您在白天需要暂停,专家现在说正念冥想可以真正改变您的心态。 此外,请努力确保您可以在晚上和周末无工作。 无论你喜欢做什么,都要花时间去做。

结论

虽然工作压力很常见,但它不一定是你办公室生活的祸根。 学习一些简单的规则,这将有助于让您在办公室的一天更加愉快和富有成效。 你应该:

  1. 和你的同事好好沟通。
  2. 管理你的时间。
  3. 给你的员工工作空间。
  4. 听听你的同事。
  5. 保持对您的担忧的看法。
  6. 让您的办公室成为理想的工作场所。
  7. 从办公室的烦恼中解脱出来。

一些简单的改变可以真正减轻你自己和周围人的压力——这会让你和他们更加快乐和富有成效。

你找到解决办公室压力的方法了吗? 你最喜欢的压力克星是什么? 在下面的评论部分让我们知道!

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