2023 年小型企业最佳会计软件
已发表: 2023-02-23经营小型企业可能是一项艰巨的任务，而拥有合适的会计软件可以使它变得容易得多。 小企业主知道为其运营选择合适的会计软件的重要性。 这就是为什么我们编制了一份 2023 年最适合小型企业的会计软件清单，以帮助您入门。 让我们开始吧！
目录
什么是会计软件？
会计软件是一种强大的工具，可以简化各种规模企业的财务管理流程。 它通过自动化简化了会计任务，例如开具发票、付款记录、费用跟踪、报告生成和账户审计。
会计软件还具有与企业银行账户集成、自动费用分类和交易跟踪的功能，因此企业可以通过实时财务信息和内置错误检查功能轻松管理财务。
这有助于减少错误，同时节省核对银行对账单和生成发票和财务报告等日常任务的时间。 因此，企业主可以更多地关注真正重要的事情，例如销售和客户服务，从而腾出时间进行其他必要的活动。
小型企业会计软件的好处
会计软件对于小型企业来说是必不可少的，因为它有助于简化财务操作并减少在管理任务上花费的时间。
以下是在您的小型企业中使用会计软件的六个主要好处：
- 自动化财务流程 – 会计软件可自动执行计费、发票和付款等流程，使它们处理起来更快、更容易。
- 提高效率——通过自动化和组织财务操作，会计软件有助于提高企业的整体效率。
- 减少人为错误——凭借其自动化流程，会计软件显着降低了企业中出现人为错误的可能性。
- 快速生成报告——会计软件最重要的功能之一是更快、更准确地生成损益表和资产负债表等报告。
- 增强决策能力——通过提供对财务数据的轻松访问，会计软件可以帮助小型企业做出更好的决策，从而提高他们的底线。
- 提供安全性——凭借安全登录凭据和多级身份验证等功能，会计工具为管理财务数据提供了增强的安全性。
2023 年最佳小型企业会计软件选项是什么
QuickBooks Online 是 2023 年最好的小型企业会计软件选项，提供可扩展性，会计专业人士常用，基于云，并有一个移动应用程序。
它提供与 750 多个第三方应用程序的集成、实时内部簿记、综合报告、发票、库存管理和日常电话支持。
它在所有计划中提供强大的会计功能，例如记录保存、跟踪里程和 24/7 聊天支持。 借助 QuickBooks Online，您可以深入了解您的财务状况，从而为您的企业做出更好的决策——立即注册！
最佳会计软件：我们 2023 年的首选
您是否正在寻找最好的会计软件来优化 2023 年的小型企业运营？ 我们已经完成研究并缩小了顶级会计软件选项的列表。
以下是我们对每个工具的评论，因此您可以自信地选择适合您特定需求的正确工具。
1. QuickBooks 在线
最适合整体会计软件
QuickBooks Online 是一款领先的会计软件，因为它具有强大的功能、可扩展性和满足具有复杂财务要求的小型企业的能力。 它在全球拥有庞大的用户群，因此您的会计师很可能熟悉它。 该软件的一体化仪表板可实现高效簿记。
还有大量在线资源和论坛可提供支持。 参加 QuickBooks 课程是了解顶级会计软件的好方法。
优点：
- 可针对不同规模和成长阶段的企业进行扩展
- 被会计专业人士广泛使用，确保兼容性和支持
- 与第三方应用程序集成，提供更多的灵活性和定制选项
- 基于云并具有移动应用程序，可从任何地方轻松访问和管理
- 提供全面的记录保存、发票、库存管理和报告功能
- 提供出色的客户支持，包括所有计划中的每日电话支持和 24/7 聊天支持
缺点：
- 更多用户需要升级，这会显着增加成本
- 与银行和信用卡的偶尔同步问题会导致潜在的数据差异和错误
- 学习曲线，可能需要额外的时间和资源才能完全掌握软件
- 与竞争对手相比价格昂贵，尤其是考虑到薪资功能的额外成本和每个计划的有限账户用户时。
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2.新鲜书
最佳易用性
FreshBooks 是基于服务的小型企业和自由职业者的绝佳选择，他们优先考虑移动应用程序的使用和可定制的发票。 它提供基本的簿记功能，例如费用跟踪、项目管理和时间跟踪。
FreshBooks 易于使用且价格实惠，最多 5 个客户的计划起价为每月 15 美元。 它专为没有会计背景的人设计，非常适合顾问、网页设计师和摄影师等基于服务的企业。
优点：
- 基于云的会计软件可以从任何有互联网连接的地方访问。
- 用户友好的界面，易于浏览，几乎不需要会计经验。
- 与连接到各种业务软件的第三方应用程序集成，提供更大的灵活性并简化工作流程。
- 经济实惠的定价计划，对小型企业或自由职业者具有成本效益。
- 高级发票功能允许定制和具有专业外观的发票，具有自动付款提醒和定期计费选项。
- 具有出色可用性和功能的移动应用程序，允许您随时随地管理您的业务，包括发送发票、记录费用等。
缺点：
- 移动应用程序功能有限。
- 该软件缺少一些对快速发展的公司来说必不可少的功能，比如审查审计追踪的能力。
- 较低级别的计划对可计费客户的数量有上限。
- 薪资不包含在任何计划中，仅作为附加功能提供。
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3. 复制
最适合高级功能
Xero 是一种流行的会计软件，具有可自定义的仪表板，可与 QuickBooks Online 竞争。
它允许无限的用户并与第三方薪资服务集成。 Early 计划起价为每月 13 美元，包括银行对账和业务快照等基本功能。
每月 37 美元，Growing 计划提供批量交易对账和无限制的发票和账单输入。 Established 计划每月收费 70 美元，增加了项目跟踪、费用报销、多种货币和分析功能。
优点：
- 基于云并带有用户友好的移动应用程序
- 薪资与 Gusto 集成使薪资处理变得轻而易举
- 通过其市场提供大量第三方应用程序
- 简单的库存管理以跟踪您的库存水平
- 所有定价计划中的无限用户允许更多团队成员访问和处理您的帐户
- 24/7 全天候支持，以及易于使用的界面和各种随着业务增长而升级的计划。
缺点：
- 报告能力有限
- ACH 付款收取的费用
- 有限的客户服务选项，没有可用于支持的电话号码
- 入门级计划对账单和发票有限制（分别为每月 5 次和 20 次），并且只有最高级别的计划才提供多种货币。
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4. Sage Business 云会计
最适合预算会计
Sage Business Cloud Accounting 为最多 10 名员工的小型企业提供两种经济实惠的计划，包括审计跟踪和第三方集成。
每月 25 美元的计划附带无限用户和现金流预测。 Sage Accounting Start 计划每月只需 10 美元，具有自动银行对账、发票创建和欠款跟踪功能，以及功能和集成——非常适合需要负担得起的会计软件的微型企业和初创公司。
优点：
- 提供强大的库存管理系统、基本发票和用户友好的移动应用程序。
- 与竞争对手相比，提供负担得起的定价计划。
- 为所有计划提供工作日电话支持。
- 基于云的系统，允许从任何地方轻松访问数据。
- 提供广泛的集成以支持各种业务需求。
- 支持自动银行对账和多种货币。
缺点：
- 与某些竞争对手相比，第三方集成和报告有限。
- 无法使用入门级计划管理采购发票或发送报价和估算。
- 该软件的基本功能可能不足以满足成熟企业的需求。
- 不包括薪资管理，这对某些企业来说可能不方便。
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5.波浪会计
最好的免费会计软件
Wave 是一款免费软件，非常适合不需要工资单的基于服务的小型企业，提供无限的协作者和银行/信用卡连接，没有隐藏的升级或成本。
它具有所需的所有基本功能，年终会计师可以轻松提取报告以帮助准备企业的纳税申报表。
基本会计任务的完美解决方案，没有麻烦。
优点：
- Wave 提供免费的会计软件，包括发票和收据扫描功能。
- 与其他一些软件不同，Wave 不限制交易或计费。
- 使用 Wave，用户可以在一个帐户中管理多个业务，这使其成为拥有多个企业的企业家的绝佳选择。
- 该软件还支持无限数量的用户，使其成为成长中团队的可扩展解决方案。
- Wave 的移动应用程序可让您随时随地轻松访问财务信息。
- Wave 的可定制发票功能是用户友好的，可以与更昂贵的会计解决方案相媲美
缺点：
- 缺少审计跟踪等高级功能，这可能不适合快速发展的公司。
- 与某些竞争对手相比，信用卡和 ACH 支付的费用更高。
- 全服务薪资仅在 14 个州可用。
- 仅通过 Zapier 进行有限的集成。
单击此处试用 Wave 会计
6. NetSuite云会计软件
最适合自动化
NetSuite 的会计软件非常适合希望自动执行会计任务的企业。 该软件具有多项自动化功能，包括创建日记帐分录和核对报表，并提供财务合规工具和见解。
要获得 NetSuite 自定义定价的报价，企业需要与销售团队成员交谈。 对于需要财务合规性并希望简化会计任务的企业来说，该软件是一个不错的选择。
优点：
- 简化会计任务
- 基于云的平台可让您从任何地方轻松访问您的帐户
- 与其他 NetSuite 产品集成
- 提供实时财务报告和分析
- 提供许多合规性功能
- 适用于各种规模企业的可扩展解决方案
缺点：
- 潜在用户无法免费试用。
- 对于那些不习惯使用复杂会计软件的人来说可能会不知所措。
- 涉及学习曲线以熟练使用该软件。
- 定价不透明，需要安排与销售团队成员的咨询。
单击此处试用 NetSuite 云会计软件
7.整洁
最适合自雇人士
Neat 因其易用性而成为个体经营者的热门选择。 用户可以过滤交易、匹配收据、定制发票和查看业务洞察。
自动会计报告和引导式工作流程使设置变得简单。 基本功能的定价为每年 200 美元，Automated Insights 的定价为每年 150 美元。
VIP 服务每年额外收费 50 美元。 Neat 是一种易于使用且直接的会计解决方案，使其成为个体经营者的不错选择。
优点：
- 移动应用程序让您可以从任何地方访问您的文件并管理您的费用。
- 高级费用跟踪使您可以轻松跟踪费用并监控预算。
- 协作和文件共享，可让您与团队共享文件并共同处理项目。
- 过滤和搜索文档，使您能够在需要时轻松找到所需的文件。
- 无限的电子邮件和聊天支持，确保您可以在需要时获得帮助。
- 无限文件存储，这意味着您不必担心空间不足。
缺点：
- 不提供发薪服务
- 只有年度计费可用，没有月度选项
- 与竞争对手相比缺乏高级功能
- 在承诺订阅之前没有免费试用来测试软件
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8. Zoho Books
最适合 Zoho 用户
Zoho Books 是一款经济实惠的会计软件，具有项目会计和时间跟踪等高级功能。 它与其他 Zoho 应用程序很好地集成，并提供不同的计划，包括为收入低于 50,000 美元的企业提供的免费计划。
非常适合已经在使用 Zoho 产品和服务的基于服务的企业和小型企业，它是一个综合工具，可以帮助您发送发票、核对账户、跟踪费用和生成报告。
优点：
- 与竞争对手相比具有成本效益的选择，为年收入低于 5 万美元的小型企业提供免费计划。
- 免费计划包括电子邮件支持，而付费计划提供 24/5 全天候电话和聊天支持，以快速解决问题。
- 强大的功能集，包括发票、库存管理、工作流规则和强大的移动应用程序。
- 与其他 Zoho 应用程序无缝集成以增加功能和易用性。
- 能够管理 1099 个承包商以简化税务报告和付款处理。
- 能够创建经常性发票以实现简单的自动计费。
缺点：
- 与某些竞争对手相比，第三方集成和报告功能有限。
- 薪资功能需要额外付费。
- 每个计划最多 15 个用户，额外的用户需要支付额外费用。
- 免费计划将发票管理限制为每年最多 1,000 张发票，这对某些企业来说可能不够。
单击此处试用 Zoho Books
9.卡舒
最适合初创公司
Kashoo 是基于云的会计软件，适用于希望在没有专业协助的情况下处理会计的小企业主、自由职业者、承包商和个体企业家。
它提供与您的业务一起成长的计划，包括用于发送发票和跟踪付款的免费计划、用于自动跟踪收入和支出的会计计划，以及用于详细报告和定制的高级会计计划。
起价仅为每月 20 美元，任何付费计划均可免费试用 14 天。
优点：
- 简单易用的基于网络的会计平台。
- 独特的基于收件箱的登录屏幕，无需记住密码。
- 价格实惠，每月只需 20 美元起，并提供年度订阅折扣。
- 提供具有基本功能的免费计划、无需会计知识且易于使用的付费计划，以及包含工资单的高级计划。
- 包括无限用户，这对于拥有多个团队成员的企业特别有用。
- 用户喜爱的三种方式可提供出色的客户服务。
缺点：
- 没有可用的 Android 移动应用程序，限制了 Android 用户的可访问性。
- 功能有限，缺乏库存、估算和时间跟踪功能。
- 集成选项有限，因此很难与其他软件和平台连接。
- 没有文档管理功能，对于需要管理和存储文档的企业来说可能不方便。
单击此处试用 Kashoo
如何选择最好的在线会计软件
鉴于市场上有多种选择，为您的企业选择合适的在线会计软件可能会让人不知所措。 选择一个既能满足您的业务需求又能提供财务管理、簿记和费用跟踪等基本功能的解决方案非常重要。
为了帮助您选择最好的在线会计软件，我们编制了一份清单，列出了四种可以帮助您缩小搜索范围的方法。
做你的研究
在为您的企业选择最好的在线会计软件时，进行研究很重要。 这意味着查看市场上可用的不同产品并查看客户评论，看看哪些产品具有良好的功能集和积极的用户评级。
通过尽职调查，您可以确定自己选择的产品能够满足您的需求，并能帮助您有效地管理企业财务。
比较价格
通过研究缩小了潜在在线会计软件解决方案列表的范围后，比较价格就很重要了。 这不仅包括软件的前期成本，还包括可能涉及的任何额外费用或经常性成本。
通过选择一个符合您预算的选项，您可以确保您不会为不能满足您所有需求的解决方案支付过高的费用。
测试一下
许多供应商提供免费试用他们的在线会计软件解决方案，因此利用这些机会测试软件并在提交之前感受它的工作原理非常重要。
这可以帮助您确定该工具是否满足您的所有需求和期望，以及它是否易于使用和集成到您现有的工作流程中。
通过尝试不同的解决方案，您可以找到最适合您业务的解决方案。
得到支持
最后但同样重要的是，在投资产品之前考虑每个供应商提供的支持选项很重要。 选择在线会计软件解决方案时，优质的客户服务是关键，因为您可能在此过程中需要帮助或故障排除帮助。
寻找提供全面支持选项（例如电子邮件、电话或聊天支持）并且以响应迅速和知识渊博而著称的提供商。
这将使您高枕无忧，因为您需要有效地管理您的企业财务。
会计软件的类型
无论您是需要通用会计软件来管理财务数据，还是需要 ERP 软件来全面简化流程，都有很多选择。
以下是五种可能适合的会计软件：
- 通用会计软件：通用会计软件用于存储和管理财务数据。 它还可以生成报告、跟踪应收账款和应付账款，并帮助制定预算。
- ERP 会计软件： ERP（企业资源规划）软件为企业提供了一个集成平台，用于管理运营的多个方面，例如财务、销售、营销、客户服务等。
- 薪资软件：薪资软件可以轻松处理薪资和处理相关任务，例如报税、假期跟踪和直接存款。
- 库存管理软件：库存管理软件可帮助企业实时跟踪其库存水平、库存移动、订单和采购。
- 发票软件：发票软件允许企业快速生成发票并跟踪客户的付款。
最后的话
为小型企业选择最好的会计软件需要权衡学习曲线、复式记账系统和生成定制发票的能力等因素。
虽然财务会计和成本会计是必不可少的功能，但该软件还应该使处理销售税、工资单服务和税收减免变得容易。 好的会计软件应该能让小企业轻松地跟踪他们的现金流量表、损益表和损益表。
决定无纸化是一个额外的好处，可以节省时间和资源。
找到合适的会计软件可以帮助您简化财务管理、节省资金并提高盈利能力。
会计软件常见问题解答
会计软件要多少钱？
会计软件的成本因其特性和功能而异。 小型企业的基本软件可以免费或花费数百美元，而专用软件则可能花费数千美元。
有些软件是基于订阅的，而其他软件则可以一次性购买。 选择会计软件时，比较价格和功能以找到最适合您的预算和需求的软件非常重要。
什么是最简单的会计软件？
最简单的会计软件是主观的，但 FreshBooks 是简单、用户友好的基于云的会计软件的一个很好的例子。
Freshbooks 基于云的软件专为小型企业设计，提供时间跟踪、发票和费用管理等功能。
FreshBooks 界面简洁，是会计软件新手的绝佳选择。
哪种会计系统对小型企业有用？
Xero 是一个基于云的会计系统，对小型企业很有用。 它提供发票、银行对账和费用跟踪，并与其他软件集成。
Xero 设计为用户友好型，可供没有会计背景的人使用。
Xero 以实惠的价格从低成本开始，帮助小型企业轻松管理财务。
哪个会计软件最便宜？
Sage Accounting Start 是一款适合个体经营者和微型企业的入门级会计软件。
该计划每月 10 美元起，包括创建和发送发票、跟踪欠款以及自动银行对账等功能。
Sage Accounting 以低成本为小企业主提供巨大价值，同时提供可能对他们有用的附加功能和支持。
会计软件安全吗？
是的，正确使用会计软件通常是安全的。 大多数会计软件都包含安全功能，例如加密和多因素身份验证。
但是，采取措施确保您的会计软件和财务数据的安全非常重要，例如使用强密码和避免使用公共 Wi-Fi 网络。
研究不同的选项以找到最能满足您的安全需求的会计软件也很重要。
有没有免费的记账软件？
Wave Accounting 是一款值得信赖且可靠的免费会计软件选项，它提供全面的功能，例如无限制的收入和支出跟踪、可定制的销售税、无限制的银行和信用卡连接等等。
这个灵活的平台可以让您轻松掌握财务状况，并在一个中心位置快速访问您的所有财务信息。
ERP和会计软件有什么区别？
ERP 软件是管理业务各个方面的综合解决方案，而会计软件则专门针对财务管理任务。
会计软件只是 ERP 系统的一小部分，旨在集成多种业务功能并提供企业运营的综合视图。
会计软件如何运作？
会计软件可自动执行财务管理任务，包括簿记、发票和财务报告。
它跟踪费用、核对银行报表并生成财务报表。 它提供实时财务数据和报告，使企业能够做出明智的财务决策。
会计软件是基于云的，可以通过互联网连接从任何地方访问。
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