小型企业的 4 个会计技巧

会计是任何企业的重要组成部分，无论其规模大小。 不幸的是，即使对于经验丰富的企业主，它也可能一开始就复杂且难以理解。 由于保持您的账簿和记录井井有条非常重要，因此您不想在这方面犯任何错误。

好消息是它并没有看起来那么糟糕。 关键是了解您需要考虑的基础知识，此时您应该已经能够领先一步。 您还可以做几件事来确保更顺畅的会计流程。

在本文中，我们将讨论一些可以改善小型企业会计的方法。 这将包括探索保持准确记录的重要性，确保您不会丢失付款，以及为什么专用会计软件可以提供帮助。 让我们开始吧！

1. 始终保持准确的记录

最重要的是，组织可以说是会计最重要的方面。 这听起来可能很明显，但值得提醒自己这个简单的事实，因为未能保持准确的记录会导致一些严重的头痛。

首先，确保您跟踪所有交易可以帮助您避免 IRS 审计，并且在准备财务报表时将是一个巨大的优势。 通过跟踪进出您的业务的资金，您将能够监控您的进度并帮助您做出更准确的预测。 它还可以让您更轻松地找到可以优化业务或减少不必要成本的地方。

这只是触及了为什么准确的记录是任何小型企业的首要考虑因素的表面。 幸运的是，实际上保持良好的记录并不难。 只要您跟踪每笔交易并确保将发票和账单保存在一个地方，您就会处于有利位置。

2. 确保您按时获得报酬

这一点听起来几乎是明显的侮辱，但你可能会惊讶地知道有多少小企业犯了这个错误。 例如，您可能忘记正确跟进过期应收账款，或避免这样做，因为您不想与潜在的重要客户大惊小怪。

然而，这显然是不可行的。 如果你做了工作，你需要得到报酬，在这一点上坚定并没有什么可耻或不专业的。 如果您让未付发票堆积起来，可能会严重损害您的业务，因为您将有效地免费工作并且没有经济保障。

为避免此问题，您应该建立一个系统来跟踪任何过期的应收账款。 如果您在一段时间后仍未收到付款，请追问有问题的客户。 发送发票后的 14 天是一个好的时间范围，因为这应该有足够的时间让他们付款。

当你联系他们时，要坚定但专业。 攻击性或指责性没有任何好处——即使他们开始表现得不专业。 如果这会引起摩擦，那么从长远来看，客户是否值得留住，当然，一旦他们实际付钱给你，就值得考虑。

3. 计算最低目标利润

正如我们前面提到的，虽然保持准确的记录非常重要，但分析他们提供的数据并将其投入实际使用几乎同样重要。 通过查看您的业务收入和支出的金额，您应该能够计算出每个月需要达到的最低目标利润。

这样做对您的整个业务和您的会计都有很多好处。 自然地，它可以帮助您轻松跟踪您需要定期赚多少钱，以了解您的业务每月的表现如何。 但是，它也可能会产生令人困惑的数字，并使它们更容易以有意义的方式收集。

达到最低目标利润的最简单方法是考虑您的总支出成本，包括生产您提供的商品或服务的成本，以及您的一般业务间接费用。 然后从当月的总收入中减去这个。

当然，这个数字通常会波动，这就是为什么拥有准确的记录如此重要。 这将让您计算可以设置为最低目标的平均数字。

4.使用专用会计软件

直到最近，自己做账目和记账几乎是一项艰巨的任务，因为它需要跟踪实物收据、账单和发票。 然而，由于会计软件的出现，这个过程变得相当容易。

会计软件基本上消除了您自己的簿记员最困难和最耗时的方面。 它还有助于将所有发票、账单、估算和收据存储在一个地方。 因此，您不太可能忘记任何交易或忘记追回陈旧的应收账款。

通过使用像 Hiveage 这样的应用程序，您可以创建、管理和跟踪所有发票。 它还可以让您轻松跟踪企业的财务状况，并让您将所有内容存储在同一个地方。 例如，您可以创建估算并将其发送给客户。 一旦获得批准，您就可以将相同的估算转化为发票，从而省去大部分的麻烦。

结论

对于许多人来说，自己做账户的想法似乎令人生畏。 然而，这并不像看起来那么困难。 从长远来看，您可以使用几个关键注意事项和有用的技巧来使您的体验更加轻松。

在本文中，我们讨论了一些可以改善小型企业会计的方法，例如：

1. 始终保持准确的记录。
2. 确保您按时获得报酬。
3. 计算最低目标利润。
4. 使用专门的会计软件。

您对小型企业的会计有任何疑问吗？ 在下面的评论部分让我们知道！