如何防止 ACH 欺诈
已发表: 2023-08-09
您的公司企业账户是否容易受到 ACH 和电汇欺诈的影响? 如果您不确定,现在是时候找出答案了。 通过了解此类欺诈行为并采取预防措施,您可以帮助您的企业避免遭受损失。 本文将概述一些有关 ACH 欺诈保护和预防的技巧,因此请继续阅读以了解更多信息。
什么是 ACH 欺诈?
ACH欺诈是指银行和其他金融机构未经授权通过ACH网络使用电子资金转账。 这可能包括个人账户信息被盗并用于进行欺诈性 ACH 交易的情况,或者诈骗者欺骗企业将付款发送到错误账户的情况。
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另一方面,电汇欺诈是指非法使用电汇通信来获取经济利益。 ACH 和电汇欺诈都会给个人和企业造成重大财务损失。 最好了解这些骗局,作为防范欺诈的第一步。
ACH 和支付欺诈是如何发生的?
当未经授权的个人获取个人信息(例如银行帐户或路由号码)以通过 ACH 网络进行欺诈性交易时,可能会发生 ACH 和支付欺诈。
这些犯罪分子可能会使用网络钓鱼诈骗、数据泄露或其他方法来获取这些敏感信息。 对于个人和企业来说,保护其信息并密切监控其账户以预防 ACH 支付欺诈非常重要。
谁面临 ACH 欺诈的风险?
商业电子邮件泄露 (BEC) 诈骗针对所有进行 ACH 传输的公司,无论规模或行业。 这些诈骗通常涉及冒充公司高管或供应商的欺诈性电子邮件,请求紧急转移资金。
然而,由于缺乏适当的安全措施和检测欺诈活动的培训,小型企业可能更容易受到这些攻击。 对于所有企业来说,保持警惕并实施适当的安全协议来预防 ACH 欺诈非常重要。
如何防止欺诈性 ACH 交易
为了防止欺诈性 ACH 交易,企业必须意识到欺诈迹象并采取预防措施保护其银行账户。 这里有 11 个提示,可帮助您确保商业交易的安全。
1.使用安全的支付网关
使用安全支付网关是防止 ACH 欺诈的最佳方法之一。 安全的支付网关将对客户的信息进行加密,并防止未经授权的个人访问。
2. 防病毒和恶意软件
使用防病毒和恶意软件软件保护您的计算机,防止恶意软件感染您的系统并窃取客户的信息。 并确保您的软件保持最新!
3. 创建密码时要聪明
创建强密码,不要对多个帐户使用相同的密码。 避免使用容易猜到的单词,例如您的名字或生日,并包含字母、数字和特殊字符的组合。
4. 确保网站安全
仅在以“https://”开头的加密网站上输入您的信用卡信息。 您还可以检查浏览器地址栏中是否有挂锁图标,这表明该网站是安全的。 如果该网站以“http://”开头或者您没有看到挂锁图标,请勿输入您的信用卡信息。
5.保持防火墙开启
防火墙有助于保护您的计算机免受可能试图访问您的系统以窃取您的信息的黑客的侵害。 始终保持防火墙开启并处于最新状态。 金融机构通常都有自己的欺诈预防措施,但拥有额外的保护层总是好的。
6.定期监控您的银行账户
定期监控您的银行账户是否存在未经授权的交易是防止 ACH 欺诈的最佳方法之一。 设置帐户警报,以便在出现任何可疑活动时您可以立即收到通知。 如果您确实发现欺诈交易,请立即向您的银行报告。
7. 教育你的员工
对员工进行有关安全在线实践和 ACH 欺诈的教育是预防此类行为的最佳方法之一。 确保您的员工知道如何发现欺诈迹象,以及如果怀疑有人试图诈骗他们该怎么办。
8. 验证付款请求
如果您收到付款请求,请务必在汇款之前验证该请求。 验证请求者的身份并确保您了解付款的目的。 如果您有任何疑问,请直接联系请求者进行确认。
9. 不要点击可疑电子邮件中的链接
如果您收到来自不认识的发件人的电子邮件,或者该电子邮件看起来可疑,请不要单击任何链接。 这些链接可能是恶意的,并会将您引导至窃取您信息的网站。
10.不要相信紧迫感
诈骗者经常试图制造一种紧迫感,以便让您迅速采取行动。 不要让自己被迫做出决定,并花时间验证任何付款请求。
11.了解你的权利
了解您的权利非常重要,以防您成为 ACH 欺诈的受害者。 联邦贸易委员会提供了有关身份盗窃受害者应采取的措施的信息,消费者金融保护局提供了有关您作为消费者的权利的信息。
提示 | 描述 |
---|
安全支付网关 | 利用安全支付网关对客户信息进行加密,防止未经授权的访问。 |
防毒软件 | 安装防病毒和恶意软件软件,以保护您的系统免受恶意软件和数据盗窃的侵害。 |
强密码 | 为帐户创建强大、独特的密码,避免容易猜到的信息并包含各种字符。 |
安全网站 | 确保金融交易网站具有“https://”和挂锁图标,表示加密且安全的连接。 |
防火墙保护 | 保持计算机防火墙处于打开状态,以防止黑客尝试未经授权的访问和信息盗窃。 |
定期账户检查 | 定期监控您的银行帐户是否存在可疑活动,并设置警报以立即收到通知。 |
员工教育 | 教育员工识别欺诈迹象和安全在线做法,使他们能够防止欺诈活动。 |
付款请求验证 | 在汇款前确认请求者的身份并了解付款目的,以验证付款请求。 |
避免可疑链接 | 请勿点击可疑电子邮件中的链接,因为它们可能会导致访问旨在窃取您信息的恶意网站。 |
不要急于做出决定 | 小心不要制造紧迫感; 花时间验证付款请求并避免做出仓促的决定。 |
知道你的权益 | 熟悉您作为消费者的权利以及如果您成为 ACH 欺诈的受害者如何应对; 请咨询联邦贸易委员会和消费者金融保护局等资源。 |
谁应对自动清算所欺诈负责?
ACH 欺诈的责任方通常是欺诈交易的发起银行。 但如果能够证明账户持有人疏忽保护其账户信息和密码,也可能被追究责任。 对于个人和企业来说,定期监控其银行账户并立即向其金融机构报告任何可疑活动非常重要。
金融机构如何调查 ACH 欺诈行为?
如果有人实施欺诈,金融机构将通过密切监控账户活动是否存在异常或可疑行为来进行调查。 他们还可能利用欺诈检测软件来标记潜在的欺诈交易。 如果涉嫌欺诈,该机构将进行彻底调查,必要时甚至可能联系执法部门。
了解 ACH 和电信欺诈预防
欺诈活动,尤其是 ACH 和电汇欺诈,可能给各种规模的企业带来重大风险。 积极主动地了解和实施预防措施对于保障公司的财务状况至关重要。 以下更深入地介绍了如何保护您的企业免受 ACH 和电汇欺诈的侵害:
- 实施员工培训计划对员工进行有关各种形式的欺诈(包括 ACH 和电汇欺诈)的教育,可以显着降低成为诈骗受害者的风险。 培训应包括识别可疑电子邮件、验证付款请求以及了解安全实践的重要性。
- 多层身份验证考虑使用多层身份验证来访问敏感的金融系统。 这种方法要求用户在授予访问权限之前提供多种形式的验证,从而增加了额外的安全层以防止未经授权的访问。
- 定期更新安全软件通过不断更新安全软件、防火墙和防病毒程序来保持警惕。 这些更新通常包括解决新漏洞的补丁,确保您的系统能够抵御新出现的威胁。
- 定期进行风险评估定期评估您的企业面临的欺诈风险。 识别财务流程中的潜在弱点并实施有针对性的措施以有效减轻这些风险。
- 与您的金融机构合作与您的银行或信用合作社密切合作,了解他们采取的安全措施。 寻求有关 ACH 和电汇欺诈预防最佳实践的指导,因为金融机构通常有专门的工具和建议。
- 定期审查交易指派人员定期审查交易和财务报表。 这种做法可以帮助及时识别任何未经授权或可疑的活动,以便立即采取行动。
- 利用付款确认服务一些金融机构提供付款确认服务,将收到的支票或电子付款与您企业的授权交易进行匹配。 这可以防止未经授权的交易被处理。
- 保护您的在线平台确保您的在线平台(包括银行门户和金融系统)受到强大的密码和双因素身份验证的保护。 定期更新密码并限制授权人员的访问。
- 建立付款批准协议实施严格的付款批准协议,尤其是涉及大额付款的付款。 这可能包括要求多级授权或利用数字签名进行确认。
- 维护沟通渠道鼓励组织内就潜在欺诈问题进行公开沟通。 员工应该放心地报告任何可疑活动,以便迅速进行干预和预防。
- 制定事件响应计划通过制定全面的事件响应计划,为最坏的情况做好准备。 该计划应概述您的企业在发生欺诈事件时将采取的步骤,以确保快速有效的响应。
通过采取这些额外步骤,您可以增强您的业务免受 ACH 和电汇欺诈的威胁。 请记住,欺诈形势在不断发展,因此保持信息灵通和适应能力对于确保企业的财务安全至关重要。
结论
随着企业越来越依赖数字金融系统,ACH 和电汇欺诈的风险变得越来越明显。 本文阐述了 ACH 欺诈、电汇欺诈以及欺诈者利用漏洞所采用的策略的复杂情况。 有了这些知识,您就可以采取积极主动的措施来保护您的企业免受潜在的财务损失。
预防 ACH 和电汇欺诈的旅程始于意识。 通过了解这些欺诈类型的机制,您可以为有效防御奠定基础。 实施预防措施是下一个关键步骤。 从安全支付网关和防病毒软件到警惕的监控和员工教育,每种策略都有助于强有力地防御欺诈。
此外,认识到欺诈的动态性质,您必须保持适应能力。 与金融机构合作,利用先进的安全功能,并在组织内培养警惕文化。 通过持续培训、定期风险评估和开放沟通,您可以增强企业抵御不断变化的欺诈策略的能力。
通过整合这些策略,您可以保护您的企业免受 ACH 和电汇欺诈的不利影响。 请记住,我们的目标不仅仅是维护金融稳定; 这是为了在日益数字化的环境中维护您企业的声誉和长寿。
图片:Envato Elements
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