营销人员的 10 个高级 Excel 技巧和提示

但无论您属于哪个类别，您都将不得不在某些时候处理 Excel。 营销人员每天都会遇到大量数据——其中大部分都非常杂乱无章。

Excel 可以帮助您理解它，并且在正确的手中，Excel 是一种用于组织大量数据的强大工具。

这些高级 Excel 技巧可以帮助您成为更好的营销人员。

重要提示：在开始之前，请定义您的目标

如果您没有牢记最终目标，那么做花哨的 Excel 技巧是没有意义的。 在开始处理大型 Excel 工作表之前，请定义您希望数据在流程结束时的显示方式。

例如，如果要生成表，请定义要在流程结束时查看的列：

或者，如果您想显示图表，请尝试考虑您要显示哪些数据以及如何显示：

了解您的最终目标可以让您更轻松地了解如何使用这些技巧实现目标。

Excel 技巧 1：连接或“&”

连接功能可帮助您将多个单元格的内容连接到一个单元格中。

我应该什么时候使用连接？

如果您有一个 Excel 工作表，其中 UTM 源、媒体和营销活动位于不同的列中，并且您想创建一个包含带有 UTM 标记的完整链接的列，您可以使用 Concatenate 轻松完成。

如何使用连接？

如何使用此功能有 2 个选项：

您可以使用经典的 CONCATENATE 函数。

示例：=CONCATENATE(A1,B1,C1)

或者您可以在要连接的单元格之间使用“&”。

示例：=A1&B1&C1

内容不必在单元格中就可以使用 Concatenate 添加 - 您可以手动将内容输入到 Concatenate 函数中。

示例：=CONCATENATE(A1,”utm_campaign”,B1)

Excel 技巧 2：文本到列

此功能可以非常轻松地将单个 Excel 单元格的内容分成多个不同的单元格。

我什么时候应该使用文本到列？

假设您有一列包含带有 UTM 标记的链接。 您可以使用 Text to Columns 将链接分成 4 个不同的列，分别用于 URL 和 UTM Source、Campaign 和 Medium。

如何使用文本到列？

要使用此功能，请转到“数据”选项卡，选择要分隔的列，然后单击“文本到列”。

从这里，单击“下一步”。 然后设置您希望 Excel 在其中拆分列的字符。 在此示例中，UTM 标记始终以“？”开头所以我选择了“其他”并添加了“？”。 然后点击“完成”。

Excel 技巧 3：删除重复项

使用此功能，您可以从 Excel 工作表中的列或表中删除重复值。

我什么时候应该使用删除重复项？

删除重复项非常适合当您拥有大量数据（其中某些值重复）（例如，电子邮件列表），并且您只需要每个值中的一个时。

如何使用删除重复项？

要使用它，请转到“数据”选项卡，选择要清理的列，然后单击“删除重复项”。

Excel 技巧 4：条件格式

此功能允许您根据单元格的值在 Excel 工作表中突出显示单元格或更改其颜色。

我什么时候应该使用条件格式？

当您需要突出显示重复值或创建值的热图时，此技巧最有用。 例如，当你有流量数据，你想一目了然地看到哪个页面带来的流量最多。

如何使用条件格式？

要使用它突出显示重复项，请选择要格式化的列，单击顶部窗格中的“条件格式”，转到“突出显示单元格规则”并选择“重复值”。

如果您要比较很多不同的值（例如，查看 100 封不同电子邮件的点击率），您可以使用条件格式创建热图，让您的最佳或最差结果立即弹出。

为此，请突出显示要绘制热图的列，选择“条件格式”，选择“色阶”并选择其中任何一个选项。

Excel 技巧 5：选择性粘贴

有一些选择性粘贴选项很多人没有利用。

我什么时候应该使用特殊粘贴技巧？

当您有太多公式并且您的 Excel 速度变慢时，选择性粘贴可以帮助您。 如果您想隐藏公式，它也可以帮助您。

如何使用“特殊粘贴”技巧？

1. 公式：这仅粘贴复制内容的公式。
2. 值：我个人的最爱之一，它只粘贴值，没有格式或公式。
3. 格式：这仅粘贴复制单元格的单元格格式。

这里另一个有趣的选项是“转置”，它将复制数据的列更改为行，反之亦然。

Excel 技巧 6：删除空格

很少有人知道这个技巧，但是当您处理大量 Excel 数据时，它是至关重要的。

我什么时候应该删除空白？

假设您有一个包含大量空白的电子邮件列表，在这种情况下，您可以使用删除空白来删除它们，这样您就可以看到干净的数据。

如何删除空白？

若要从列或行中删除空白，请选择要从中删除空白的列或行，然后按 CTRL+G。
将出现此窗口：

选择“特殊”，选择“空白”，单击 CTRL+-，然后单击“向上移动单元格”。

Excel 技巧 7：冻结窗格

冻结窗格功能锁定工作表中的特定列或行，以便在滚动时可见。

我应该什么时候使用冻结窗格？

您是否曾经将 Excel 工作表向下滚动到您忘记了哪一列是哪一列？ 冻结窗格就是这样的时代。 冻结窗格可用于创建在您滚动时将跟随您的粘性列或行。 当您有一个大的 Excel 工作表并且需要在滚动时并排跟踪查看来自列或行的数据或值时，这是最好的选择。

如何使用冻结窗格？

突出显示要冻结的列或行。 单击以查看，然后选择“冻结首行”。 无论滚动多少，这都可以让您看到第一行。

如果您想在滚动时查看列中的值，也可以选择“冻结第一列”。

Excel 技巧 8：迷你图

Excel 中的迷你图是帮助您显示一系列值趋势的小图表。

我什么时候应该使用迷你图？

迷你图允许您可视化少量数据的趋势。

如何使用迷你图？

要使用迷你图，请突出显示要为其显示迷你图的行或列，插入 > 迷你图 > 线条，然后选择单元格。

要添加颜色以使迷你图弹出，请转到菜单中的迷你图设计，单击标记颜色，然后选择所需的颜色。

Excel 技巧 9：美元符号

美元符号用于锚定函数中的单元格范围。

当您通常复制和粘贴 Excel 函数时，函数是相对复制的——美元符号锚定特定单元格，以便函数与单元格本身相关，而不是与它们的相对位置相关。

我什么时候应该使用美元符号？

如果您想查看运行率，则此技巧可能有用的一个示例。 您可以使用天数对单元格进行美元符号，以便您可以将数字除以一组单元格（而不是整个行或列中的值）。

在上面的示例中，我使用美元符号将右侧单元格的值添加到左侧列表中。

没有美元符号：

该值将由单元格的相对位置确定。

Excel 技巧 10：分组

当您查看大型数据表并希望将不同的数据组合在一起时，分组非常有用。

什么时候应该使用分组？

假设您有很多日期，并且您想查看一个月中的所有日期组合在一起。 在这种情况下，您可以按月对数据进行分组，而不是尝试手动添加。

如何使用分组？

选择您想要的行或列，转到菜单中的数据透视表分析，转到组选择，选择您要分组的行或列以及您希望它如何分组和哇

结论

你去吧——我们精选的简单 Excel 技巧可以让你成为更有效的营销人员。 您还有其他提示要添加吗？ 我们很乐意听到 - 在下面的评论中分享您的技巧。