彻底改变分析:人工智能在商业智能中的作用

已发表: 2023-12-07

人工智能 (AI) 和商业智能 (BI) 是两个技术领域,两者结合起来可以提供强大的工具集,用于将原始数据转化为可操作的见解,并使每个人都可以访问数据。 这种协同作用使企业能够有效地驾驭庞大的数据环境,迅速做出明智的决策。

本指南涵盖了从人工智能在商业智能中的作用和优势到将人工智能集成到商业智能流程中的第一步等方方面面。

人工智能在商业智能中的作用

商业智能中的人工智能是指应用机器学习算法和数据分析技术来解释复杂的数据。 与严重依赖手动分析的传统商业智能不同,商业智能人工智能可以自动处理数据,揭示可能隐藏在大量数据下的趋势和模式。

人工智能在企业商业智能中的优势

人工智能和商业智能 (BI) 的集成正在彻底改变公司的运营方式,提供多种优势,推动他们实现更高效、更明智、更敏捷的业务实践。 以下是人工智能带来的一些主要好处。

非技术用户可以访问数据

这是迄今为止将 AI 引入 BI 所带来的最大变化。

传统上,没有技术背景的营销人员和其他专家必须严重依赖数据分析师进行研究和分析,因为导航复杂的数据集和工具超出了他们的范围。 然而,人工智能正在改变这种动态,使数据访问和分析民主化。

人工智能,更具体地说是自然语言处理(NLP)技术,引入了用简单英语进行查询的能力。 这意味着营销经理、销售领导或任何其他业务用户现在可以像询问同事一样简单地输入问题并获得相关的数据见解。

这种量身定制的方法显着减少了对专业数据团队的依赖,并允许更快、更自主地全面决策。 人工智能本质上是让数据不再是数字,而是让每个团队成员都能阅读和理解的富有洞察力的故事,从而提高组织的整体效率和战略能力。

提高预测准确性

人工智能算法擅长模式识别,可以筛选历史数据来识别人类可能忽视的趋势。 此功能可以更准确地预测市场动向、客户行为和库存需求。 例如,人工智能可以分析季节性购买模式来预测产品需求,使公司能够优化库存水平并减少浪费。

快速响应市场变化

人工智能系统处理和分析数据的速度意味着企业可以比以前更快地响应市场变化。 由人工智能驱动的商业智能工具可以监控来自各种来源的实时数据流,向决策者发出可能影响其业务的重大事件的警报,从而实现快速的战略调整。

决策的一致性

人工智能有助于保持决策过程的一致性。 与可能受到偏见或绩效水平波动影响的人类不同,人工智能系统可以根据输入的数据提供稳定、可靠的分析和建议。

这一点也凸显了数据集质量的重要性。 干净、全面且结构良好的数据是人工智能分析准确性的关键。 通过采用 Improvado 简化此过程。 该平台连接到您的所有营销和销售来源,以提取数据、标准化数据并执行质量保证,为进一步分析(无论是通过 BI 还是人工智能)做好准备。

此外,仪表板可以以可供解释的方式显示数据,从而可能导致不同部门之间产生不同的解释和决策。 然而,人工智能处理数据以提供清晰的答案,无论谁查询数据或查询多少次,都确保结果一致。

减少人为错误

人工智能可以显着减少人为错误。 即使是最勤奋、经验丰富的专业人士也可能会犯错误,但人工智能系统如果设计和实施得当,就能以高精度运行。

广泛的业务需要支持

人工智能可以支持广泛的业务需求,从自动化业务流程和分析数据以获得见解,到更有效地吸引客户和员工。

增强竞争优势

在 BI 中使用人工智能为公司提供了竞争优势。 从人工智能分析中获得的见解使企业能够比竞争对手进行更明智的投资、改善运营并提供更好的客户体验。

人工智能与传统商业智能

商业智能传统上是一种回顾性分析方法,而人工智能则为数据分析引入了预测性和规范性维度。 这种比较探讨了两者之间的细微差别,强调了两者如何在商业环境中服务于独特的目的。

描述性分析:BI 中 BI 描述性分析的基石

描述性分析是一种数据分析,重点是总结和解释历史数据以识别模式和趋势。 它本质上回答了这个问题:发生了什么? 在给定的场景中。

  • 重点:历史数据分析
  • 功能:报告过去的表现
  • 工具:标准报告、仪表板和记分卡
  • 结果:深入了解过去的业务活动

预测分析:人工智能的优势

预测分析使用历史数据、统计算法和机器学习技术来确定未来结果的可能性。

  • 焦点:未来成果和趋势
  • 功能:预测和趋势发现
  • 工具:机器学习模型、数据挖掘
  • 结果:对未来事件的预测

规范性分析:人工智能的主动方法

规范性分析是数据分析的一种高级形式,它不仅可以预测将发生什么以及何时发生,还可以提出利用预测的决策选项。

  • 重点:就可能的结果提供建议
  • 功能:根据预测推荐行动
  • 工具:仿真算法、优化模型
  • 结果:为决策提供可行的建议
特征传统商业智能人工智能增强商业智能
数据处理来自内部来源的结构化数据来自不同来源的结构化和非结构化数据
分析类型描述性的(发生了什么?) 预测性(会发生什么?)和规范性(我们应该做什么?)
决策根据过去的数据做出反应积极主动地预测未来
报告定期报告和仪表板实时洞察和预测
用户互动静态查询和预定义报告与自然语言处理的动态交互
数据的复杂性复杂性有限,通常需要手动解释自动分析复杂数据集
洞察速度取决于报告周期近乎瞬时的分析处理
洞察范围狭隘地关注特定 KPI 广泛关注涵盖一系列潜在成果
创新基于过去趋势的增量改进不断学习并适应新模式

BI 和 AI 的互补性

虽然传统 BI 为了解历史业务绩效提供了基础,但 BI 中的 AI 通过提供远见和战略指导来补充这一点。 将人工智能集成到商业智能实践中并不会取代对传统方法的需求,而是会增强传统方法,从而提供对过去绩效和未来潜力的更全面的了解。

人工智能在商业智能中的战略实施

将人工智能集成到商业智能中需要精心设计的计划、选择合适的工具以及对数据完整性的承诺。 以下步骤概述了如何确保人工智能实施不仅与现有系统无缝集成,而且推动业务向前发展。

1. 评估业务需求和目标

在 BI 中实施 AI 的第一步是对业务需求和目标进行彻底评估。 了解企业利用人工智能实现的目标将指导工具的选择和实施计划的设计。

以下是简化决策过程的关键问题:

  • 我们的目标是通过 BI 中的 AI 解决哪些具体业务问题?是增强数据分析、提高预测准确性还是自动化某些 BI 流程?
  • 我们的哪些业务领域可以从人工智能集成中受益最多? 是否有特定的部门或职能(例如营销、销售或运营)会立即得到改善?
  • 我们拥有什么类型的数据?人工智能如何帮助分析这些数据? 我们是否处理需要高级处理能力的大量非结构化数据?
  • 我们目前的 BI 能力是什么?人工智能如何补充或增强它? 我们是否希望通过人工智能增强现有的商业智能工具,或者我们是否需要一个将两者结合起来的新解决方案?
  • BI 中的人工智能将如何与我们的整体业务战略保持一致? 集成是否支持市场扩张、增强客户体验或降低成本等长期目标?
  • 将人工智能集成到我们的 BI 流程中的预期投资回报率是多少? 我们如何衡量成功,关键绩效指标是什么?

选择正确的人工智能工具

选择正确的人工智能工具至关重要。 市场提供了广泛的人工智能驱动的 BI 解决方案,每个解决方案都有自己的一套特性和功能。 企业必须选择符合其特定要求的工具,例如数据可视化、预测分析或自然语言处理。

确保数据质量

人工智能系统的好坏取决于它们处理的数据。 确保高数据质量对于人工智能在商业智能中的成功至关重要。 这意味着建立数据收集、清理和管理流程,以维护准确和最新的数据集。

将人工智能与现有商业智能系统集成

在 BI 中实施 AI 时,集成是一个关键挑战。 新的人工智能工具必须与现有的商业智能系统和数据基础设施无缝协作。 这可能需要技术专业知识来确保兼容性并将对正在进行的操作的干扰降至最低。

培训与发展

员工需要接受培训才能使用人工智能增强的商业智能系统。 这不仅涉及技术培训,还涉及了解人工智能如何补充人类决策。

将人工智能集成到 BI 系统中可能会引起几个问题:

  • 许多员工担心人工智能工具可能过于复杂而难以有效理解和使用。 确保集成到 BI 系统中的 AI 工具具有用户友好的界面。 提供全面的培训课程,为非技术人员揭开人工智能的神秘面纱。
  • 人们担心人工智能可能会取代人类的直觉和判断,而这在营销中至关重要。 明确传达人工智能旨在补充而不是取代人类决策。 展示人工智能如何通过数据驱动的见解来增强人类直觉。
  • 为了解决人们对在 BI 系统中实施人工智能所需的财务投资的担忧,应强调长期节省和效率收益超过初始成本。
  • 与传统方法相比,对人工智能生成的见解的准确性和可靠性的怀疑是另一个常见的挑战。 使用试点计划来展示人工智能生成的见解的准确性和附加值。

监控和持续改进

实施后,监控人工智能在 BI 系统中的性能并持续改进非常重要。 人工智能模型可能需要完善,流程也需要调整,以确保企业从投资中获得最大价值。

你如何开始?

Improvado 推出 AI Assistant,这是一种分析营销绩效的全新方法。 这是一个类似聊天的平台,您可以用简单的英语提出任何与分析相关的问题并立即获得见解。 助手将您的问题转换为 SQL 并查询您的数据集,为您提供答案或报告。

Improvado AI Assistant 是一款强大的人工智能驱动的 BI 和营销数据分析工具。

您可以向助理询问以下问题:

  • 展示我们如何调整目标地区的广告支出。
  • 显示本季度投资回报率最高的 5 个营销活动。
  • 过去 90 天内,Google 和 Bing 中的哪些广告系列的每次转化费用最高?
  • 比较 2023 年 10 月至 9 月 Google Ads 的转化率。

这些都是实际用户向AI助手提出的问题。

得到答案后,您可以继续与助手对话,并要求其解释结果、提供更精细的数据或活动建议。

AI Assistant 由类似于 ChatGPT 的自定义大语言模型 (LLM) 和文本到 SQL 技术提供支持,使助手能够解释英语以查询数据并提供见解。

这种营销数据分析方法显着减少了对复杂查询和编码的需求,使非技术用户更容易访问数据。

最终,AI Assistant 有助于更快地发现洞察。 营销人员不再需要仅仅依靠分析师来获得答案。 无需等待另一次会议或来回发送电子邮件即可访问销售或客户成功部门的数据。 反过来,营销分析师可以回答任何临时问题,而无需构建新的仪表板和更改数据表。

使用 AI Assistant 用简单的英语与您的营销数据聊天。

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经常问的问题

AI与传统BI有什么区别?

人工智能和传统商业智能的不同之处在于数据分析和决策的方法。 人工智能采用机器学习算法和先进技术来处理结构化和非结构化数据、预测未来趋势并提供可行的见解。 它可以自动化复杂的流程,适应不断变化的数据模式,并通过预测性和规范性见解支持主动决策。 传统 BI 更注重使用结构化数据的描述性分析。 它生成报告和仪表板来解释过去和当前的业务绩效,主要帮助根据历史数据做出反应性决策。 因此,人工智能通过引入更高程度的自动化、适应性和高级分析来增强传统商业智能的功能。

人工智能如何提高业务预测的准确性?

人工智能算法擅长识别历史数据中的模式,从而可以更准确地预测市场趋势、客户行为和库存需求。

BI 中的 AI 能否带来更好的客户体验?

是的,商业智能中的人工智能可以带来更好的客户体验。 通过更有效、更准确地分析大量数据,人工智能可以更深入地了解客户行为和偏好。 这使企业能够更有效地个性化其服务和产品、预测客户需求并快速响应市场趋势。 因此,客户可以获得更相关、更及时和量身定制的体验,从而显着提高满意度和忠诚度。

人工智能对业务分析师有哪些好处?

人工智能可以自动执行日常数据处理任务,节省时间并减少出错的可能性。 人工智能还提供高级分析功能,例如预测建模和趋势分析,使分析师能够发现更深入的见解并做出更明智的预测。 此外,人工智能还有助于解释大量复杂数据,从而帮助分析师更高效地做出战略决策。

人工智能如何影响企业决策?

人工智能提供一致的、数据驱动的建议,使企业能够快速做出主动决策以响应市场变化。