人工智能作家如何改善您的电子邮件写作流程
已发表: 2024-04-06
- 2024 年 3 月 29 日
内容
人工智能是当下一个巨大的流行词。 无论您身处哪个行业，您都一定听说过像人工智能作家这样的技术将如何彻底改变一切的故事，而且您可能会对这些故事抱有一定的怀疑。
事实上，人工智能仍然是一项发展中的技术，它如何融入日常业务运营仍有待观察。 然而，在某些业务功能中，人工智能已经发挥了作用。
它已经产生影响的一个领域是人工智能写作，如果您正在寻求改进电子邮件写作流程，那么它可能正是您所寻找的。
人工智能写作如何运作？
人工智能作家使用机器学习来分析数百万个写作样本。 这使得它能够创建单词背后的含义以及它们在人类语言中如何联系在一起的图片。
尽管人工智能是一项相对较新的技术，但它在许多行业提供了巨大的可能性，其中一个领域就是营销。 通过重现自然的人类写作，人工智能可以帮助内容创作者进行写作、研究和编辑，从而帮助提高整个过程的效率。
这很重要，因为内容创建可能既耗时又昂贵。 在某些情况下，人工智能可以对这一过程产生积极影响，补充企业可用的人才。
莎士比亚人工智能电子邮件撰写器简介
SHAKEspeare 是一款人工智能电子邮件撰写者，由来自数千封冷电子邮件活动的英特尔提供支持，可不断学习并自动撰写有效的电子邮件。 它可以在一分钟内自动为您生成 3 种电子邮件变体，帮助您克服任何写作障碍。
人工智能电子邮件撰写器可让您与潜在客户大规模联系，同时保持个性化的语气和感觉。 告诉莎士比亚您的业务产品和冷电子邮件的目标，它会为您处理写作。电子邮件将始终简短而切题，并包含明确的行动号召和一些社会证明。 编写完不同的电子邮件变体后，您所要做的就是选择您最喜欢的草稿并将其添加到 Mailshake 活动中。
当您使用 Mailshake 自动进行冷外展时，SHAKEspeare 也免费包含在内。
人工智能作家如何改进您的电子邮件？
电子邮件是我们开展业务的基本组成部分。 但它们也可能会浪费我们的时间。 平均而言，员工花费 28% 的时间阅读和撰写电子邮件，因此人工智能有可能节省大量时间。
1. 创建一个出色的电子邮件开启器
当您发送电子邮件时，您希望它被阅读。 确保这种情况发生的最佳方法之一是拥有良好的主题行和出色的电子邮件开场白。
人们希望感觉自己是独立的个体，而不仅仅是电子邮件中的一个数字，而人工智能可以在这方面提供帮助。 Warmer.ai 等工具会分析联系人的业务详细信息和 LinkedIn 个人资料，以创建可获取回复的个性化开场白。
2. 校对/编辑
当您看到一封充满错误的电子邮件或博客时，这表明有人没有对他们正在做的事情采取必要的谨慎态度。 创建无错误的内容并不容易，它需要熟练的编辑，并且需要时间。
人工智能可以在这一领域提供巨大帮助，从源头消除大量错误。 您仍然需要有人仔细检查您所写的内容，但像 Grammarly 这样的工具可以成为防止编写错误的第一道防线。
3. 内容评估
你的职位可能不是“作家”。 它可能是“营销人员”、“销售人员”、“客户服务”或类似的名称。 您的工作可能涉及写作（并且是其中的重要组成部分），但这不是您的主要任务。
这意味着能够获得反馈总是有帮助的，可以使过程更快、更容易。 人工智能可以帮助评估你的语气、搜索引擎优化、可读性等等。 由于它可以实时执行此操作，因此当您快速发送电子邮件时非常有用。
何时使用人工智能作家与人类作家
谁知道AI写作技术能走多远。
目前，大多数人都认为人工智能作家是帮助内容创作的绝佳工具，但他们无法完全靠自己完成这件事。 当你读到人工智能（目前）写的东西时，你可以看到它明白了这个想法，但它仍然不完全真实。
写作仍然需要有才华的人类，但人工智能作家可以提供很大帮助。
无论您是写博客还是电子邮件，这都是一个耗费精力的过程。 你必须研究、了解你的受众，并仔细考虑你的用词选择。 人工智能作家可以帮助您更快地完成此任务，为您提供有用的提示以撰写更好的电子邮件。
正如汤姆·达文波特（Tom Davenport）在《福布斯》文章中所写的那样，“我认为它不会取代人类编辑或文案；它会取代人类编辑或文案。” 它只是一个好伴侣。 机器学习很有用，但并不完美，上下文总是很重要——人工智能并不总是能得到正确的上下文修正。 人工智能可以分析语气，但只能分析从用户那里收到的信息。”
另类人工智能写作软件
如果您希望利用人工智能的力量来改进您的电子邮件，那么这些是目前最好的人工智能写作软件。
1.ShortlyAI
不久之后，AI 可能会成为市场上最好的 GPT-3（第三代语言预测模型）。
它具有一些令人惊叹的功能，可以帮助您进行写作，并且可以成为您的电子邮件写作过程的一个很好的补充。 该软件具有简单易用的命令，并且能够将您的想法转化为成熟的想法，可以节省大量时间，同时确保电子邮件的质量。
2. 转换.ai
想要让贾维斯撰写您的电子邮件副本（以及几乎所有其他内容）吗？ 借助 conversion.ai，Jarvis 将成为您新的 AI 文案助手，并且它拥有一些非常强大的工具。
Jarvis 提供 40 多个文案模板，可帮助您节省撰写原创内容的时间、消除作家障碍、创建有效的标题并调整您的写作以适应您的品牌声音。
利用预加载的模板，包括 AIDA 模型、产品描述、内容改进器和创意故事，Jarvis 可以使用专为满足您的需求而定制的自然语言为您填补空白。
3. 复制.ai
Copy.ai 的目标是让写作变得像一、二、三一样简单。
选择您想要的写作类型，描述您的关键字，然后获得结果 - 就这么简单。 当您正在寻找写作灵感时，这是一个不错的选择。 即使您不使用完全相同的副本，它也可以为您的写作提供新的动力，并为您节省大量想出想法的时间。
Copy.ai 有大量模板可供选择，可以帮助您完成写作的各个方面，为您提供广告文案、社交媒体内容、网站文案、电子商务文案、博客内容、销售文案等。
4. 神奇的销售机器人
Magic Sales Bot 是电子邮件外展的另一个绝佳选择。 人工智能将为您提供有关销售前景的信息，然后根据社交资料、行业新闻和目标受众编写个性化电子邮件。
这些是电子邮件推广的非常重要的方面，如果您自己进行此过程，则研究会占用大量时间。 机器学习使 Magic Sales Bot 能够对您的潜在客户进行全面的了解，而 GPT-3 将所有这些都整合到一封“人类”电子邮件中。
凭借免费的入门包和其他付费选项，Magic Sales Bot 可以成为您的电子邮件推广的强大工具。
结论
成功的沟通往往是非常个人化的。 人类喜欢故事（而不仅仅是事实），我们的沟通反映了这一点。 最好的沟通需要熟练的（人类）从业者，但这并不意味着人工智能没有空间。
人工智能技术在重建自然人类语言方面取得了巨大飞跃，这使其成为一种强大的工具。 您可能还无法依靠它从头开始创建所有内容（或者永远，谁知道），但您可以依靠它来使您的电子邮件写作更好、更高效。
有很多人工智能作家可以帮助你做到这一点，你可能会发现他们改变了你的电子邮件写作过程。
