发票的组成部分：发票必须包含的内容

当您第一次开始创建发票时，它肯定会让人不知所措。 尤其如此，因为许多发票会根据您所做的工作、您和您的客户的要求以及您是否创建合并发票而有所不同。 但是，您需要在每张发票中包含几个关键要素——临时发票和定期发票。

您可以将这些视为发票的“基线”——对您和收款人来说都是最重要的信息。 通过确保在每张开具的发票中包含这些内容，您将拥有一个很好的模板来构建。

在本文中，我们将向您展示您需要在每张发票上显示的八个关键要素。 我们还将介绍如何使用 Hiveage 等开票软件简化整个付款流程。 让我们开始吧！

发票的 8 个基本部分所有发票必须包含

当然，您的发票通常会包含客户要求的所有元素，这有时会受到地理或政府特定法律法规的限制。 但是，我们的第一个要素是基于常识的。

1.清楚地标记您的发票

第一项很简单。 这只是意味着在您的发票上包含“发票”一词。 虽然这看起来很明显，但明确其目的实际上非常重要。 例如，清楚地标记您的发票将避免人们可能将其与收据、声明或估计混淆的情况。

在阅读这些元素时，请记住，您的主要目标应该是在开具发票后尽快获得付款。 因此，您经常会注意到，如果付款时间过长，您的模板将需要以某种方式进行调整。

2.添加一个唯一的发票号码

发票 ID 号或简称发票号是标识特定发票的唯一字符串。 这些通常具有预先确定的格式，包括前缀和一系列数字。 发票 ID 最常与定期计费相关联。

然而，它们仍然非常重要，即使在您自己和客户记录的一次性发票上也是如此。 通过为每张发票分配一个唯一标识符，您可以轻松参考以前的发票，并且可以更轻松地跟踪您与不同客户所做的工作。

3. 包括准确的成本金额

当然，您需要告诉您的客户他们需要支付的费用。 但是，除了总金额之外，您还应该将成本分解为您已完成工作的各个方面的单独金额。

例如，如果您为客户设计了网站和徽标，您应该概述每项任务的成本。 这将帮助他们更清楚地了解他们所支付的费用以及最终数字是如何计算的。

4. 明确付款条款

除了告诉他们应该支付的费用外，您还需要明确他们应该如何支付。 您可以使用它来告知他们是否允许部分付款、您使用哪些付款方式来收款以及您希望他们何时付款（即到期日）

在此阶段明确将有助于避免因不确定性或付款延迟而造成的后果。 正如我们所提到的，支付发票越容易，您收到钱的速度就越快。

5. 供应付款明细

当然，您还需要向您的客户提供他们完成付款所需的详细信息。 例如，这可能包括您的帐户详细信息和分类代码，或您的 PayPal 地址。

和以前一样，在此阶段提供所有信息和详细信息将使您的客户更容易按时完成付款。 它还确保根据您的要求完成每笔付款。

6.在您的销售发票上包含所有相关日期

您的发票还需要包含准确的日期信息。 这包括以下内容：

• 供应日期：您将服务或产品交付给客户的时间。
• 发票日期：您发送发票的日期。
• 付款到期日：支付发票的截止日期。

为了避免误解，您将相关日期完全清楚当然也很重要。

7. 包括发票产品或服务的摘要

您应该包括对发票的确切用途的描述。 这样做的目的是清楚地概述您向客户提供的产品或服务。

确保您在此处尽可能具体，因为这将帮助负责处理发票的人员准确了解他们所支付的费用。 避免诸如“提供各种服务”之类的模糊评论，并专注于实际可交付成果。

8. 为您和您的客户提供个人信息

最后，您应该确保添加有关您和您的客户的所有相关个人信息。 对您而言，这至少包括您的姓名、地址和联系信息。 当涉及到客户时，您至少应该包括他们的公司名称和地址。

您还可以根据需要添加其他信息，例如税号。 但是，请避免添加不重要的填充物，因为这可能会使发票难以阅读。

如何轻松创建和管理专业发票

即使您需要考虑很多事情，但创建功能发票模板并不难。 为了让自己的生活更轻松，您应该考虑使用 Hiveage 等专用软件来创建电子发票。

有了这个，您可以使用模板轻松创建专业发票，确保每次都包含所有相关信息。 您甚至可以使用它从同一界面发送收据和提醒，将所有内容保持在一个整洁的位置。

最终，这将帮助您创建一致且全面的发票，并简化您的发票流程。 这将帮助您节省时间，因为您可以轻松跟踪已发送和正在等待付款的发票，而您的客户将获得干净、实用的发票，其中包含他们及时向您付款所需的所有信息。

结论

如果您在该领域的经验有限，创建发票可能是一项令人恐惧的任务，但并非必须如此。 通过了解发票的核心结构并了解最低要求，您可以轻松创建和发送功能发票。

在本文中，我们概述了任何发票必须包含的元素。 这些包括清楚地标记您的发票，包括您的客户和您自己的详细信息，总结您提供的实际服务，总成本等等。

您对如何制作发票有任何疑问吗？ 在下面的评论部分让我们知道！