Asana vs. Slack:2023 年回顾(功能、定价)
已发表: 2023-04-30出色的工作管理软件可以帮助公司提高生产力、按时完成任务并完成高质量的工作。 Asana 和 Slack 是两种流行的解决方案,它们采用不同的方法来管理工作。
Asana 是一种项目管理工具,提供任务管理、项目板、日历集成等功能。 另一方面,Slack 是一种工作场所沟通工具。 它具有支持即时消息、语音和视频通话等功能。
总的来说,这两款应用程序都提供了平稳的业务运营和与团队成员保持联系的功能。 但是您可能想知道哪个更好。
在本指南中,我们比较了 Asana 与 Slack——分解了它们的功能、价格和优势。 然后我们介绍另一个工作管理选项:Connecteam,它结合了 Asana 和 Slack 的功能并提供了更多工具。
什么是体式?
Asana 是一个基于 Web 的项目管理软件应用程序,具有帮助公司管理项目和任务的功能。 管理人员可以使用内置模板创建包含任务列表、工作流等的项目。 用户还可以创建自己的目标。
经理可以将任务分配给特定的团队成员,并为每项任务设置截止日期。 他们可以在共享的团队日历上查看。 他们还可以添加评论、问题和更新,并将文件和注释附加到任务中。 可以使用项目板、时间线视图和列表视图实时跟踪进度。
借助 Asana,管理人员还可以为工作流程设置规则,以便按照正确的顺序对任务进行优先排序。 此外,该应用程序还有一个时间跟踪工具。 但是,用户只能在 Asana 最昂贵的计划中访问这些功能。
Asana 是安全的,数据是加密的,当用户将项目标记为存档时,它可以在云中存档项目。 Asana 可通过网络浏览器以及桌面和移动应用程序使用。
体式主要特点
- 任务和工作流构建:用户可以使用模板创建工作流和任务列表,或者在应用程序上从头开始构建它们。 任务可以分为子任务并分配给特定的团队成员。 每个任务还可以有关注者,他们会收到状态更改或任务活动更新的通知。 用户可以在任务中添加注释、附加文件和共享评论。 此外,该应用程序允许用户设置工作流程规则。
- 对话板:团队成员可以在任务的对话板上开始讨论、提出问题和共享更新。 他们还可以在评论中提及或标记他们的同事。
- 表单: Asana 具有可自定义的表单功能,团队可以使用该功能为项目创建和完成表单。 创建表单后,它会自动作为任务存在于项目中。
- 项目视图和报告:用户可以使用不同的视图跟踪任务和项目。 其中之一是让用户跟踪进度和竞争状态的看板。 另一个是时间线视图,显示任务完成的顺序、进度和截止日期。
- 第三方集成: Asana 支持与 Google Drive、Microsoft One Drive 等的第三方集成。
体式专家
- 有一个移动应用程序
- 支持第三方集成
- 安全加密
- 旧项目可以存档
- 提供用于自动化工作流程的工具
体式缺点
- 不提供应用内即时消息
- 没有内置的视频和语音通话工具
什么是松弛?
Slack 是企业用于内部通信的通信软件解决方案。 它提供即时消息以及音频和视频会议的功能。 此外,Slack 支持文件共享,包括图像、GIF、音频、视频等。
在 Slack 上,每个组织都有自己的工作空间。 这被分解为团队、项目、部门、主题、位置等内容的渠道。 该应用程序还提供安全加密,管理员可以为不同的渠道自定义用户权限。 此外,Slack 使用户能够在单独的渠道中与第三方联系人进行交流。
Slack 自动存储和归档所有内容,但用户也可以配置 Slack 以删除数据。 搜索功能可用于根据需要查找和定位消息和文件。
此外,Slack 还集成了 2,400 多个其他平台。 有桌面和移动应用程序,用户还可以在他们的网络浏览器中使用 Slack。
松弛键功能
- 即时消息:团队可以在一对一设置或群聊中进行实时聊天。 可以按项目、团队、位置等创建不同的聊天频道。 当用户回复特定聊天消息以讨论它时,Slack 还会创建子聊天(称为“线程”)。
- 多媒体文件共享:团队成员可以发送音频、视频、图像,甚至是称为 GIF 的动态图像。 他们还可以共享多种格式的文件,包括 .doc 文件和 PDF。 Slack 还集成了 Google Suite。
- Huddles:使用 Slack,用户可以进行语音和视频通话——称为“huddles”。 他们可以一对一或作为一个小组“挤在一起”。
- 通知: Slack 会通知用户他们所属的频道或线程中的活动。 此外,团队成员可以为未来的任务设置提醒。 工作人员可以切换到 DND(请勿打扰)模式,甚至可以在下班时将通知静音。
- 归档: Slack 是基于云的。 默认情况下,所有内容都存储和存档在云中。 可以使用搜索功能轻松检索消息和文件。 不过,在免费版本中,存档消息仅在消息发送后显示 90 天。 要再次访问消息,用户将需要升级到其中一个付费层。
松弛专家
- 用户友好的布局和设计
- 提供安全加密和权限控制
- 支持外部集成
- 有免费计划
- 可以通过移动设备访问
松弛缺点
- 不提供内置任务管理
- 项目管理功能有限
Asana vs. Slack:详细功能比较
在对这些团队和项目管理应用程序有所了解后,让我们比较一下 Slack 和 Asana 提供的功能。
易于设置
体式
Asana 允许用户使用他们的电子邮件地址在个人级别注册一个帐户。 如果他们使用工作电子邮件地址,则可以自动将他们添加到公司工作区。 使用个人电子邮件地址,可以邀请他们加入工作区。 任何人都可以从他们的帐户加入多个工作区。
松弛
在 Slack 上,管理员可以使用他们需要验证的工作电子邮件地址注册一个新帐户。 然后他们可以设置公司工作区并将其组织到聊天频道中——例如,按团队、部门、项目等。 现在可以通过注册链接邀请团队成员加入工作区。
用户界面和定制
体式
Asana 的界面有一个左侧边栏,用户可以使用它在任务和仪表板之间导航。 它在中间有一个主空间,可以在其中分配、管理和查看项目和任务。 使用位于右上角的搜索栏可以轻松访问内容。
用户可以通过更改工作区背景来自定义他们的 Asana 帐户。 他们可以访问“我的个人资料设置”下的可用主题。
松弛
Slack 的界面与 Asana 的相似。 它还有一个显示聊天的主要中心主体和一个用于跨频道和线程导航的左侧边栏。 可以使用界面顶部中心的搜索栏访问内容。 Slack 的左侧边栏也可以根据可用的颜色主题进行定制。
用户还可以自定义他们收到的提醒的声音、边栏中显示的内容、边栏的排序方式、他们的语言和地区等等。
通讯功能
松弛
使用 Slack,用户可以创建一对一或群聊频道。 这些可以用团队、项目、部门名称等来标记。 Slack 还创建了讨论“线程”,它们是位于特定消息下的子消息。
团队成员可以在对话中提及同事,以通知用户他们的消息。 Slack 还允许用户安排稍后发送的消息。 此外,团队可以创建单独的渠道来与第三方供应商、供应商、客户和其他与业务相关的人进行沟通。
Slack 通过称为“huddles”的功能支持语音和视频通话。 用户可以聚集在任何一对一对话或群组频道中。 他们可以共享屏幕,但不能录制对话以供重播。 使用 Slack 的付费计划之一,最多可以让 50 人聚在一起。 免费计划仅限 2 人。
体式
与 Slack 相比,Asana 的通信工具有限。 用户可以使用任务的对话板在特定任务中进行交流。 他们可以提出问题、添加评论并提及团队成员以将消息通知他们。
遗憾的是,Asana 不提供即时消息、语音通话或视频通话。 公司将需要在其他通信应用程序中访问这些功能,并将它们与 Asana 集成。 或者,他们需要选择更全面的工作管理解决方案。
项目和任务管理功能
体式
使用 Asana,用户可以在一个工作区内创建多个项目。 每个项目都有其下的任务和子任务列表。 用户可以将任务和子任务分配给其他团队成员。 可以按特定顺序、通过使用规则自动化以及通过集成其他工具来自定义工作流。 管理人员可以使用日历视图、列表视图和看板实时跟踪跨任务和项目的进度。
松弛
在项目和任务管理方面,Slack 比 Asana 更受限制。 它没有任务列表、项目板等功能。用户可以使用聊天频道和电话会议讨论任务和项目。 他们还可以为自己安排提醒以完成任务。
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寻找任务和项目工具的公司要么必须单独订阅项目管理平台并将它们与 Slack 集成,要么寻找一体化解决方案。
安全
体式
Asana 为平台上共享的所有数据提供安全加密。 它还提供权限控制,以便管理员可以限制用户对信息的访问。 此外,工作区仅对受邀加入的人员可见。 此外,Asana 的企业计划允许管理员为应用程序添加双因素身份验证和单点登录控制。
松弛
与 Asana 类似,Slack 对所有数据进行加密,并从其 Pro 计划开始提供双因素身份验证。 此外,公司的 Slack 频道只能由已添加到其中的团队成员访问。
归档
体式
使用 Asana,用户可以存档已完成的项目。 然而,项目中的个别任务无法存档——尽管它们可以标记为已完成。 存储的文件不能大于 100MB。
松弛
Slack 是一种基于云的解决方案,默认情况下会存档所有内容,包括文本、共享文件和媒体。 但是,对于免费版本,内容在共享后仅会存档 90 天。 用户需要升级到付费计划才能检索历史消息并继续存档超过 90 天的标记。
付费套餐支持每位用户最多 20GB 的存储空间。 最多可存储 1GB 的文件。
Asana vs. Slack:定价
当谈到 Slack 和 Asana 时,两者都以不同的定价水平提供不同的功能。 最佳性价比取决于预算以及哪些功能对企业很重要。
体式
Asana 提供多种定价方案供您选择。
自由的
- 无限的项目和任务
- 无限文件存储(文件大小限制为 10MB)
- 一个工作区最多 15 个用户
- 看板、日历和列表视图
高级版(10.99 美元/用户/月)
- 免费计划中的所有可用内容
- 工作流构建器
- 形式
- 时间轴视图
- 无限用户
- 高级搜索
- 任务模板
- 管理控制台
企业($24.99/用户/月)
- 高级计划中可用的一切
- 自定义自动化规则
- 表格定制
- 高级报告
- 时间跟踪
- 与 Salesforce、Adobe Creative Cloud、Tableau 和 Power BI 集成
企业(请联系 Asana 了解定价)
- 商业计划中可用的一切
- 高级管理控制和安全
- 联系 Asana 了解更多功能详情
松弛
Slack 还提供了多种定价计划供您选择。
自由的
- 不限制用户或频道数量
- 90 天自动存档
- 与最多 2 个用户进行会议(视频和语音)
- 与外部各方的一对一消息传递
- 标准客服
- 支持多达 10 个第三方集成
专业版($7.50/用户/月)
- 不限制用户或频道数量
- 归档没有限制
- 与多达 50 位用户的会议(视频和语音)
- 与外部各方的一对一和群组消息传递
- 24/7 客户服务
- 对第三方集成没有限制
- 安全的双因素身份验证
商务+($12.50/用户/月)
- Pro 包中的所有功能
- 24/7 全天候客户服务,响应时间为 4 小时
- 添加合规性功能
- 导出内容的选项
企业网格(联系 Slack 了解定价)
- Business+ 套餐中的所有功能
- 24/7 优先客户服务,4 小时响应时间
- 无限工作空间(所有其他价格计划仅包括一个工作空间)
Asana 与 Slack:哪个适合您的业务?
Asana 和 Slack 都提供工作管理工具和安全平台,但方式不同。 Asana 更专注于项目和任务管理,而 Slack 是一个沟通和协作应用程序。 企业的正确选择取决于工作性质、团队规模、预算等因素。
对于有很多项目或轮班处理任务、子任务和设定截止日期的团队,Asana 可能更适合。 对于更注重协作并需要文件共享、消息传递和电话会议等功能的公司,Slack 更有价值。
寻找免费计划的公司可以在这两个应用程序中找到一个。 然而,Asana 的免费计划仅限于 15 个用户,因此 Slack 可能更适合拥有更多用户的团队。 对于整体预算较低的公司来说,Slack 也是一个更便宜的选择。 但是有一个权衡,因为 Slack 缺乏内置的项目管理工具。
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大多数行业都需要同时具有任务管理和协作的元素,以保持高效和有条理。 Slack 和 Asana 确实支持第三方集成——包括彼此之间的集成。 但这可能非常昂贵,因为公司必须单独购买这两个应用程序。
然而,Connecteam 可以在一个平台中提供所有这些元素——使其成为目前最好的工作管理平台。
为什么你应该选择 Connecteam 而不是 Asana 和 Slack
使用 Connecteam,您无需在优秀的项目管理和沟通工具之间做出选择。 它提供了这两种功能,包括任务管理、时间跟踪、应用内聊天等。 另外,它比 Slack 和 Asana 都便宜。
此外,其简单的用户界面和有用的客户服务使其易于使用。 Connecteam 还拥有自己的 Android 和 iOS 移动应用程序,可以随时随地轻松访问。
让我们更深入地了解 Connecteam 的工作管理功能。
用于完全控制和监督的计划和任务管理
借助 Connecteam 的排班工具,工作人员可以在应用程序上添加他们的空闲时间和轮班偏好。 您可以使用它来有效地分配班次,并了解团队成员何时不可用。 这样,您就可以计划并减少人员不足和错过最后期限的情况。
您还可以创建空缺班次来为您的整个团队提供服务。 他们可以在您同意或不同意的情况下领取。
Connecteam 还可以轻松管理员工的日常职责。 它的任务管理工具允许您创建任务和子任务并将其分配给您的员工。 您可以设置截止日期、发送提醒并实时跟踪进度。 您甚至可以为常规操作项目创建重复性任务——无需每次都手动设置它们。
团队成员可以添加注释和描述,并将文件和媒体附加到任务。 这样,所有相关信息都集中在一个地方。 工作人员还可以为任务添加评论,这使得团队任务和项目的协作变得更加容易。
可以从任何地方自定义和访问表格和清单
使用 Connecteam,您可以创建自定义表格和清单,例如客户反馈表、检查报告、安全清单、库存清单等。
使用 Connecteam 的移动应用程序可以在任何地方完成表格和清单,并且您可以实时跟踪清单进度。 您还可以使用 Connecteam 的现成表单模板来节省自己创建它们的时间和精力。
与应用内聊天和更新功能无缝沟通
Connecteam 的应用程序内聊天让员工可以在个人聊天和群聊中进行协作。 消息是即时发送和接收的,Connecteam 将为所有新消息发送推送通知,因此不会遗漏任何消息。 此外,消息超级安全——它们永远不会离开聊天,也无法保存在个人设备上。
经理可以完全控制聊天用户权限,并可以删除他们认为不合适的任何内容。 此外,只有在职员工才能访问聊天,确保公司敏感信息的安全。
Connecteam 还具有更新公司范围内公告和新闻的功能。 您可以安排帖子、打开或关闭评论,以及查看谁查看和回复了您的更新。
为了进一步简化沟通,Connecteam 的员工目录允许团队成员寻找同事并通过电子邮件、电话或内置聊天中的消息与他们联系。
通过调查和民意调查进行高效协作和更好的决策
Connecteam 的调查和投票功能让您可以收集员工的意见,您可以使用这些意见来加强协作并做出更好的业务决策。 您可以使用现成的模板或从头开始使用您自己的问题来构建自定义调查。 反馈也可以保持匿名,以鼓励诚实的回应。
Connecteam 的实时数字投票功能非常适合需要即时响应的问题。 您还可以向您的团队发送自动提醒,这样他们就不会忘记回复他们的投票和调查。
使用自动时间表跟踪花费在项目上的时间
Connecteam 的时钟可以精确到秒跟踪工人的时间。 他们可以通过移动或桌面设备上的一次触摸来打卡打卡。 他们还能够按客户、项目、任务等对时间进行分类。
Connecteam 使用员工的时间条目来生成自动时间表。 您可以根据客户发票验证这些以减少付款错误并轻松导出它们以进行工资单处理。
除此之外,时钟还内置了 GPS 定位跟踪软件。 您可以使用它来跟踪员工的实时位置,并确保每个人都在处理他们分配的项目或班次。
定制报告等——以实惠的价格
您可以使用Connecteam 的报告来查看和跟踪花在项目上的时间、任务进度等等。 它可以让您完全监督工作的进展情况,并帮助识别任何可能造成延误或错过最后期限的障碍。
此外,Connecteam 还提供用于员工培训和新员工入职、奖励和表彰以及团队管理的工具。 它是真正的多合一工作管理解决方案!
Connecteam 提供多种定价计划,而且它们都非常实惠。 用户少于 10 人的小型企业可以终身完全免费访问 Connecteam 。 最多 30 个用户的付费计划起价为每月 29 美元,之后每位用户每月只需 0.50 美元。
主要特征
- 功能丰富的任务管理:无论您的团队身在何处,您都可以创建和分配任务、发送提醒以及跟踪进度。
- 轮班或项目安排:工作人员可以分享他们的空闲时间和偏好,这样您就可以做出高效的人员配置决策。
- 时间表和报告:您可以跟踪员工花费时间的方式和地点,以及跨项目的时间花费方式。
- 应用程序内聊天:Connecteam 有一个内置的工作聊天功能,可以在团队成员之间进行无缝、集中的沟通。
- 更新提要:您可以与整个公司共享实时新闻和重要公告。
- 自定义调查和投票:快速创建和发送调查和投票以收集员工反馈和投票。
Connecteam 专业人士
- 直观的界面
- 可以定制以满足您的需求
- 主动的客户支持
- 移动应用程序使它可以从任何地方访问
- 一站式工作管理解决方案
Connecteam缺点
- 开发中的更多第三方集成
Asana 与 Slack 比较:底线
当今市场上有许多工作管理应用程序。 像 Asana 这样的应用专注于项目管理,而像 Slack 这样的应用则以沟通为中心。 但是,这两个应用程序都没有提供全面的工作管理解决方案。
但是 Connecteam 可以。 它提供了有效的项目管理和团队沟通等功能。 除了任务管理和应用内聊天等功能外,Connecteam 还提供工作安排、内置调查以及 Asana 和 Slack 都缺乏的其他工具。
更重要的是,Connecteam 以比 Asana 和 Slack 更优惠的价格提供所有这些。 它有一个永久免费的 Small Business 计划,最多可容纳 10 位用户,付费计划起价低至每位用户每月 29 美元。
免费开始使用 Connecteam