ERP 对中小型企业的好处
已发表: 2021-12-29中小型企业（通常称为 SME）在满足多个本土市场需求方面发挥着重要作用。 大多数中小型组织并不确定他们需要什么样的创新来实现他们的增长目标。 大多数企业主仍然不了解 ERP 软件及其适用于中小型企业的范围或功能。 当涉及到组织的成长时，企业家应该采取积极主动的行为，例如提升管理技能，或系统地维护数据，以及投资前沿技术。 目前，企业越来越多地使用 ERP 软件来简化多个部门可用的数据，从而使信息可用，做出更明智的决策并提高生产力。
作为班加罗尔领先的 ERP 软件开发公司，我们建议采用更熟悉的企业资源规划软件，因为 ERP 是任何组织的业务流程管理软件，无论是中小型企业，都可以使用集成应用程序系统进行顺利地管理业务并自动化与人力资源、服务和技术相关的其他几个后台功能。 考虑到其安装和维护成本，ERP 主要由大型组织使用。
ERP是什么意思？
ERP 代表企业资源规划，它考虑管理公司运营中涉及的所有流程，例如库存和订单管理、会计、客户关系管理 (CRM)、人力资源等。 ERP 软件将这些操作有效地集成到一个单一的集中式系统中，该系统在整个组织的最基本层面简化了程序和信息，为印度的 ERP 软件开发服务做出了巨大贡献。
ERP的意义：
随着技术变得越来越容易获得，小公司即将获得以前只在大公司范围内的工具。 今天，中小型企业同样与大联盟参与者合作，以产生更广泛的竞争范围，并为班加罗尔 odoo ERP 软件开发的落后者带来额外的紧迫感。 随着商业行业的快速增长以及各种规模的公司数量的增加，管理者需要使用并提供技术先进的服务，这导致迫切需要实施新的工具和方法。 ERP 软件能够管理从客户关系管理和人力资源到完整的会计基础设施的一切，具体取决于软件版本。
与 ERP 软件相关的好处：
想知道为什么您的组织需要 ERP 系统以及 ERP 软件对中小型企业的好处是什么？
以下是 ERP 软件为中小型企业提供的一些核心优势，这些优势值得强调：
1. 提高可见度
ERP 软件通过从每个部门收集数据并使组织中的所有员工都可以轻松访问，从而能够将每个重要方面完全包含在您的业务流程中。
例如，使用ERP可以每天观察库存水平，以及当前在途库存和未来出货量，通过更准确地了解您的库存水平，您可以准确控制您的主要资金。 此外，您的所有业务信息都可以在一个中央位置访问，从而实现更好的协作和更准确的任务。 这种全面的可见性无疑会带来更加统一的工作流程，并使您能够以最高效率跟踪跨部门流程。
2. 重点 IT 成本
ERP软件虽然投资比较大，但是可以很好的整合您的IT成本，提高效率。 与其将资源花费在需要专门人员或基础设施、支持团队和许可证的多个渠道上，不如依靠 ERP 软件来实现所有这些。 此外，如果您购买集中式 ERP，它甚至可以帮助您节省 IT 开销，因为使用单一系统可以显着降低对最终用户的培训要求，因为他们只需要正确学习一个系统，而不需要与多个应用程序交互。 ERP 还可以包括多个功能区域，允许您专门使用满足您需求的功能。 从本质上讲，ERP 可以被视为连接系统及其数据的桥梁。 一些 ERP 甚至可以让您将第三方软件集成到一个统一的整体中。
3. 高级报告和计划
随着可见性的显着提高，更好的感知无疑成为 ERP 软件的主要优势之一。 在所有部门实施集中式 ERP 意味着您的组织对每个流程都有一个统一的报告系统。 通过拥有单一的集中信息源，ERP 软件可以随时轻松地提供有用的报告和分析。 该软件进一步支持部门之间的分析和比较，而不需要多个电子表格和电子邮件。
最重要的报告之一与财务有关。 现金流量表、收入等标准财务报告通常是集成的，自定义报告也可以在没有任何 IT 干预的情况下快速生成。
此外，许多 ERP 软件提供商业智能服务，使公司能够对其运营获得深刻的分析洞察力。 这些见解肯定有助于他们通过确定运营优势和需要改进的关键领域来制定计划。 提供公司整体数据的这种增强视图使 ERP 用户能够根据当前趋势和指标做出更好、更明智的决策。
4. 提高效率
除了降低 IT 和培训成本，ERP 还可以有效地减少员工处理日常活动的时间和精力。 平均而言，ERP软件系统能够将运营成本降低23%，综合管理成本降低约22%，这无疑是一笔可以在一段时间内节省下来的巨额资金。 如果实施得当，ERP 解决方案可以有效减少或消除重复的手动流程，使团队成员能够专注于对收入有重大影响的任务。 此外，该系统可以协助采用和实施行业最佳实践流程，并协调整个公司的所有行动。
机器学习、人工智能 (AI) 和机器人过程自动化 (RPA) 等前沿技术支持许多 ERP 软件应用程序中的建议和自动化功能。 这些高级功能可以管理业务活动，包括预测需求或生成采购订单、跟踪产品从制造到交付的整个过程。
5.整合信息流，提高生产力
ERP 帮助小型企业整合组织中不同业务视角之间的信息流，同时与组织的财务系统实时协作业务交易。 它还帮助他们将相关业务交易过帐到公司的总账和其他财务系统，使管理层能够在需要时查看财务影响。 它还有助于涵盖从销售订单输入、产品定价、运输/交付、库存以及仓库、发票、生产、采购、财务和其他几个方面开始的核心流程。
当所有部门的关键数据都在一个平台上可用时，就不需要联系员工和/或通过 excel 表来收集分散的数据。 ERP 系统有效地维护了各种供应商、客户、产品/材料、例程和制造工作流程的主数据以及物料清单 (BOM) 和其他关键数据。 这使他们能够保持工作流程的一致性，节省时间，从而提高生产力。
6.改进决策和可扩展性
为了建立并继续取得业务的成功，必须关注前沿技术和未来方面，因为做出核心业务决策需要在正确的时间获得必要的信息。 在小型企业中，当此类数据在 ERP 系统中不断更新时，管理层能够做出业务增长和维持所必需的主动决策。 大多数公司往往规划不当，后来遇到严重的增长问题。 拥有一个能够有效且优雅地适应业务增长的系统至关重要，当然，ERP 软件可以很好地让中小型企业轻松实现这一目标。 例如，利用可用数据，管理人员能够比较不同月份的销售数字和收入，这进一步使他们能够通过做出适合业务需求的有效决策来预测未来的销售、财务需求。
7. 增加灵活性
ERP 软件赋予小型企业的最显着优势之一是敏捷性和灵活性，可以更好地适应市场需求和/或买家强加的条件。 专用的ERP软件在数据管理方面进行相关调整方面提供了灵活性，以保持业务灵活性。 例如，在 ERP 软件的帮助下，可以轻松、熟练地维护库存调整或销售数字的变化和/或订单的取消等，而不是费力地删除数据和在电子表格中键入信息。 ERP软件的这种模块化结构提供了多个应用程序，可以根据业务需求一起实施。 除了少数例外，这些应用程序中的每一个都被设计为独立的或更确切地说与更大的套件集成。 通过这两种方式，您的企业都能够选择最有效的组件，从而跳过不必要的组件。
8. 增强数据安全并提高质量
ERP 系统提供增强的数据安全性，因为 ERP 概念的核心是数据。 跨客户服务、销售、市场营销和/或业务开发等职能部门共享数据可以显着改善整个企业的协作。 通用数据访问的另一个重要方面是有效地控制谁可以查看和编辑信息。 ERP 解决方案提出了内置控制，以证实您宝贵数据的安全性。
此外，ERP 平台能够保持高水平的数据安全性，因为它们提供单一的输入系统。 从多个系统收集信息通常会导致来源之间的冲突，但是拥有一个集中的信息存储库可以帮助提高效率、准确性、一致性，并最终提高有价值的业务数据的安全性。
基于云和内部部署的 ERP 系统都可以为组织提供更高程度的安全性。 运行 ERP 软件的数据库系统还可以集中备份您所有的关键和敏感数据。 然而，基于云的 ERP 系统应该提供额外的安全层。 由于业务数据是通过云进行管理和维护的，因此许多供应商倾向于聘请安全专家 24/7 全天候保护他们的服务器，这反过来又使黑客难以像在私有服务器上那样进行测试攻击。
9. 更完善的协作和工作流程
协作绝对是成功企业的重要组成部分。 ERP 软件允许员工在需要时访问他们需要的数据，从而简化了协作过程。 该软件提供了一个数据库，其中来自每个部门的信息都集中在一个集中位置，组织内的所有员工都可以访问该位置。 这实际上可以实现实时项目更新并改善整个公司的沟通。 借助 ERP 系统，每个员工都可以在需要时访问整个公司的数据，从而使他们能够使用所需的信息来做出更有价值的主动决策。 最终对您的业务产生的净影响会导致效率提高和运营成本相对降低，否则与手动数据跟踪以及员工敬业度提高相关。
10. 客服福利
由于客户信息是集中和优化的，客户也可以从 ERP 系统中受益，因为您的销售团队将能够更好地专注于建立和维护客户关系，而不仅仅是维护电子表格。 毕竟，公司首先需要关心的是客户的获取和保留。 借助 ERP 系统提供的详细信息和高效跟踪，企业可以提供从营销自动化到客户服务的更好的客户互动。
此外，大多数更新的 ERP 套件都支持电子商务集成，这意味着您的企业将能够更好地处理基于 Web 的订单处理以及客户交互。 根据福布斯网站上的数据，大约 62% 的美国购物者表示，在这段大流行期间，他们现在比以往任何时候都更有兴趣在线购买更多商品。 因此，您的 ERP 解决方案应该能够支持电子商务集成。