您的企业需要库存管理软件的 10 个理由

在过去的 12 个月中，全球 81% 的购物者面临缺货的情况，而在全球范围内，由于库存管理不善，零售商的损失超过 1.75 万亿美元。

库存管理和供应链问题是全球性的，各种规模和规模的企业都面临着这些问题。 如果您是仍在使用 excel 表来管理库存的公司之一，或者根本不管理库存的公司，那么是时候改变它了。

在本文中，我们将讨论库存管理软件对企业的好处，重点介绍它如何解决与库存管理不善有关的问题。

库存管理的局限性

库存管理的优势列表非常庞大。 它有助于优化库存、节省成本、提高供应链效率等。但另一个同样长的清单是库存管理的挑战或局限性。

虽然库存管理过程中存在许多问题 -

让我们解决全球范围内存在的关键问题。

不一致的跟踪

跨电子表格使用手动库存跟踪流程可能是多余的、容易出错且耗时。 即使是小型企业也可以使用集中式库存管理软件进行电子商务，其中包括会计、跟踪功能。

数据不完整

在一天中的任何给定时间，您都应该对您拥有的库存数量保持透明。 要实现这一点，重要的是您要“在发生时”从多个来源获得一组完整的数据。

不断变化的需求

客户需求以不断变化的模式运行。 因此，虽然保持大量库存会导致库存过时，但库存太少会阻止您履行客户订单。

有一个订单策略有帮助，您可以在其中预测和满足需求。

供应链复杂性

全球供应链每天都在变化，这给库存管理任务带来了负担。 为了解决批发分销商和制造商规定何时、何地以及如何进行的常规操作模式，您的库存管理流程应该是灵活的，并且有意想不到的交货时间。

订单管理不足

稳健的库存管理最常见的问题之一是两个方面：产品超卖和库存用完。 虽然利用季节性和历史数据可以帮助预测订单，但它需要一种基于软件的物流库存管理方法。

这些棘手的问题在企业的库存管理软件中找到了解决方案。

什么是库存管理软件？

库存管理软件是一个平台，可以自动化仓库管理和库存的某些方面。 他们简化了跟踪库存、管理渲染过程和更新会计数据所需的任务。

从根本上说，库存管理软件的好处在于为您提供有关库存情况的实时更新。

现在已经解决了基础知识，让我们看看是什么导致库存管理软件越来越受欢迎。

库存管理软件对企业的好处

库存管理流程可以帮助节省资金并保持正确的库存数量。 但是，当您在企业软件开发技术堆栈中添加该工具时，您会看到更多好处。 有了这种软件，您将能够：

1. 执行库存跟踪

与您的 ERP 集成的库存管理软件可以通过实时跟踪来帮助更好地控制库存。 它显示了产品的位置以及它是如何在系统中移动的。 这可以消除流程中的人为错误，这是通过手动电子表格永远无法实现的。

这些软件中的大多数都跟踪每个产品进入和退出从生产和存储到销售的周期。 通过这种方式，企业能够降低库存管理成本并与合作伙伴及其客户建立更好的关系。

2. 启用准确的重新排序

库存管理软件的主要优势在于为您提供清晰的库存记录，同时简化重新订购。 您从软件中获得的销售/消费数据可以帮助您了解何时重新订购产品。

这些软件可以设计得更进一步，帮助您订购足够的物品，这样您就不会长时间持有任何死货。

3.防止股票超卖

过度销售是企业面临的主要挑战，尤其是电子商务企业。 当您没有准确的库存图片时，很容易用完产品。 这导致无法满足客户的需求，并且在某些情况下被市场暂停。

库存管理软件可帮助您监控需求并衡量您当前的库存水平是否能够满足需求。 这样，您就可以清楚地了解何时补充产品以及补充多少。

4.降低业务成本

库存管理报告会通知您仓库中的库存。 因此，当订单到来时，您就知道您拥有的库存数量以及您必须安排的数量。 这节省了最后一分钟以高价购买股票的麻烦。

另一种省钱的方法是不订购需求量低的产品（这反过来会导致库存积压和附加的存储空间成本）——通过对需求产品的清晰了解，您可以获得洞察力。

库存管理软件还可以帮助降低业务成本——

• 员工工资——当员工对他们必须管理的库存不太清楚时，他们最终会存储和管理超过必要的数量，从而导致劳动力成本增加。
• 运输——过多库存的存储会导致将产品从一个仓库转移到另一个仓库的运输成本上升。
• 保险——租赁或租用存储空间通常需要保险单，以保护该地点和资产。 因此，当一家企业最终创建和存储没有需求的库存时，他们将继续面临客户满意度和保险方面的损失。

5. 完善供应链

当我们谈论供应链运营时，意想不到的挑战是其中的一部分。 有了正确的库存管理软件，零售商就能够制定适当的供应链多元化战略。

使用您生成的库存数据，您可以降低供应商无法按时交付产品时等待时间过长的风险，并且您可以提前为旺季做准备，以保持最佳数量仓库中的库存。

[另请阅读：供应链风险管理的最佳策略]

6.增加新的销售渠道

每个电子商务卖家都想尝试新的销售渠道或平台来列出他们的产品。 库存管理软件通过将库存管理集中到一个地方，使管理这些多个渠道变得容易。 这样做，您可以清楚地了解在哪个渠道销售了多少库存。

此外，大多数电子商务库存管理软件都带有实时库存同步和预测等功能集。 这使您可以跨多个位置保持库存控制。

7. 自动化库存管理

自动化库存管理系统的诸多好处可能是库存最大的转变之一。 自动化消除了人为错误的所有风险，同时为您节省了数百小时的重复性任务。

库存管理在物流中的重要性，尤其是当您在组合中添加自动化时，当您实时了解库存位置时就会浮出水面。 这不仅可以让您实时了解库存水平，因为库存数量会在销售时自动更新，而且还有助于执行准确的预测，从而通过消除超卖来提供出色的客户体验。

最后，当您使用多个仓库和销售渠道时，自动化也会派上用场，因为它可以让您实时了解产品的位置。

8. 预测季节性购买的库存

当由于节假日或某些事件导致订单量大幅增加时，您的库存量应该能够满足需求。 这种计划可以通过适当的需求预测来实现。

库存管理系统的重要性在于收集和分析季节性和历史数据，以记录销售模式并对库存水平进行必要的调整。

9.管理多个仓库

大型企业往往是任何类型的库存软件的第一批采用者。 这是因为库存管理软件的主要好处在于连接多个仓库并将所有不同的数据点集中在一个地方。

这些软件通过帮助跟踪库存及其在不同仓库位置的移动，提供对整个供应链的鸟瞰图。 因此，当某个位置的某个库存不足时，他们可以从另一个地方订购。 库存管理软件可以显示哪些地点有产品、数量和价格。 还有一些高级库存管理软件也可以帮助下订单，同时自动更新产品数量。

10. 更高的生产力

使用库存管理软件的企业往往会见证更高的生产率。 由于要处理的库存错误要少得多，他们能够专注于以更快的速度生产高质量的产品。 除此之外，他们还可以将工时重新分配给其他生产任务。

另一方面是更好的组织。 该软件可帮助企业建立更好的系统来组织库存。 通过这种方式，员工可以按名称、大小或其他关键参数对库存进行分类，帮助企业准确、快速地完成订单。

最后的想法！

因此，这是库存管理软件附带的许多好处。 如您所料，要实现这些优势，您需要有一个定制的库存管理软件。 现在，这是您需要专家帮助的事情。

这就是 Appinventiv 发挥作用的地方。 作为一家企业软件开发公司，我们已帮助全球多个品牌为其业务开发和部署库存管理软件。 结果？ 全面精简供应链。

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