2022 年十大 HVAC 商业软件解决方案

已发表: 2022-08-09

HVAC 软件是一个理想的工具,可以从一个地方简化您的员工派遣、时间/位置跟踪以及经理与员工之间的沟通。 以下是当今可用的一些最佳 HVAC 软件解决方案。

随着您的 HVAC 技术人员被派往全城,实际管理他们并确保一切顺利运行可能更像是 Mission Impossible。 考虑到预算以及您的员工和客户的健康与安全,需要同时兼顾很多事情。

试图用分散在多个平台(电子表格、成堆的纸质文档和文本链)上的信息来完成所有这些工作是无法完成的。 值得庆幸的是,许多软件解决方案旨在让您以最简单的方式运营 HVAC 业务和员工队伍。

您需要 HVAC 软件来简化您的管理工作,以便您的技术人员可以花费更多的时间和精力完美地执行他们的工作。 我们探索了市场并编制了一份最适合您业务需求的 HVAC 软件解决方案列表。

我们的首选:

1. Connecteam – 最好的一体式 HVAC 管理软件

2.人工智能现场管理软件——适合中小型企业

3. Synchroteam – 适合调度和服务调度

使用 Connecteam 简化 HVAC 工作人员的日程安排和日常运营

开始你的免费试用

在 HVAC 商业软件解决方案中寻找什么

随着 HVAC 工作人员不断移动,他们需要一个动态的软件,以满足他们不断变化的需求。 您最终选择的软件中应该存在一些基线特征。 这些包括:

  • 可供员工使用的移动应用程序:虽然您需要桌面仪表板来管理 HVAC 员工,但您的员工还需要触手可及的移动版软件。 毕竟,他们在现场工作,需要一种简单的方法来打卡、查看他们的日程安排和发票,以及其他标准流程。
  • 有吸引力、简单的用户界面:如果您的员工发现它们难以使用,那么世界上所有有用的 HVAC 功能都不会产生影响。 您需要一个令您的团队满意且有意义的软件解决方案。
  • 强大的发票和跟踪功能:无论身在何处,都能为客户开具发票是在 HVAC 工作的重要因素。 您还需要跟踪您的员工,以确保他们在正确的位置并采取最佳路线到达那里。

2022 年 10 种最佳 HVAC 商业软件解决方案

连接团队

最好的多合一暖通空调管理软件

平台: Web、iOS、Android

暖通空调调度和员工调度应用程序

Connecteam 是适用于 HVAC 业务的一体化移动软件。 这意味着它提供了如此多的功能

Connecteam 是一款屡获殊荣的 HVAC 公司软件解决方案,旨在让管理人员无论身在何处都可以轻松地安排、调度、管理和与员工沟通。

这种多合一的软件解决方案直观且易于使用,即使是最不精通技术的员工也是如此。 这意味着他们可以直接通过手机浏览日程安排、时钟、任务和各种其他工作流程。

使用 Connecteam,您可以:

  • 通过有效的员工调度有效地派遣和跟踪技术人员。 为每位员工提供正确的工作详细信息,包括备注、图像、位置、日期等。 员工可以申请开放班次,并相互交换班次以最大限度地提高他们的可用性。
  • 通过有效的 GPS 跟踪跟踪技术人员的位置和时间,并通过面包屑技术密切关注他们的工作路线。
  • 使用地理围栏时钟功能在员工的工作地点周围设置一个虚拟边界,以便他们只能在其工作区域内打卡和打卡。
  • 借助数字表格和清单,技术人员可以轻松创建发票表格、工单信息表格、标准操作程序、检查清单、风险评估等。
  • 使用即时通信工具(例如 1:1 或员工团队聊天和公司范围内的更新)轻松联系每一位员工

主要特征

  • 员工排班

  • GPS追踪

  • 地理围栏技术

  • 表格和清单

  • 1:1和团队聊天

  • 公司范围内的更新

优点和缺点

  • 有吸引力且易于使用

  • 超级有用,响应迅速的客户支持

  • 易于实施

  • 经济实惠的解决方案

  • 免费计划仅适用于最多 30 位用户

价钱

  • 最多 30 位用户每月只需 29 美元起

  • 最多 10 个用户的无限免费计划

  • 14 天免费试用开始

为什么 Connecteam 是最好的 HVAC 应用程序?

它是领先的 HVAC 商业软件! 从调度和调度到通信再到数字培训等等,Connecteam 为您提供服务。

免费试用

人工智能现场管理软件

适合:中小型企业

平台: Web、iOS、Android

人工智能现场管理

AI Field Management 是一种基于云的解决方案,可帮助您的公司管理现场员工并与他们协作。 您可以跟踪客户的信息,例如姓名、位置、联系信息、信用卡,以及他们喜欢的交流方式。 他们的一些功能包括库存/资产管理、时间跟踪、工资报告和工作管理。

此外,您可以跟踪销售收入和佣金,并可以创建可定制的报告。 AI Field Management 与 QuickBooks、Dropbox Mileage Tracker、Slack、Apple Maps、Google Maps 和 Waze 集成。

主要特征

  • 追踪数据

  • 估计

  • 分配工作并按小时或按工作支付员工工资

  • 添加活动笔记和自定义任务

优点和缺点

  • 时尚的设计

  • 良好的客户支持

  • 学习曲线长

  • 包含的语言数量有限

价钱

  • 每位用户每月 7.99 美元起

  • 免费试用:是

  • 免费计划:是的

同步团队

适用于:调度和服务调度

平台: Web、iOS、Android

同步团队软件

Synchroteam 有一个免费的移动 HVAC 应用程序,具有调度、调度、报告、GPS 跟踪、发票、作业管理等功能。 其移动现场服务软件具有许多管理功能,如工作跟踪、客户历史记录和“实时”调度功能。

它还能够与 2,000 多个应用程序集成。

主要特征

  • 地图和 GPS 跟踪

  • 自定义表格

  • 网上订票

  • 合同管理

  • 库存管理

  • 发票

优点和缺点

  • 优质的客户服务

  • 高度可定制

  • 不是那么容易使用

  • 包括错误和格式问题

价钱

  • 每位用户每月 24 美元起

  • 免费试用:是

  • 免费计划:是的

帮助台

适合:更好的 HVAC 组织

平台: Web、iOS、Android、Windows、Mac

mHelpDesk 软件

mHelpDesk 是一种现场服务解决方案,它“自动执行从首次联系客户到获得付款的所有工作”。 调度、调度、计费、库存管理等。 该 HVAC 软件可以与 QuickBooks Online 和 QuickBooks Desktop 集成。

此外,它具有离线模式,因此当您在没有互联网或手机信号的地区时,您仍然可以使用移动应用程序。

主要特征

  • 领导客户关系管理

  • 估计和报价

  • 网上订票

  • 工作流程和作业管理

  • 经常性工作

  • 调度和调度

  • 离线访问

优点和缺点

  • 出色的客户支持

  • 与多个应用程序集成

  • 有一个学习曲线

  • 报告需要工作

价钱

  • 联系代表以了解更多信息

HouseCallPro

适用于:暖通空调、管道和电气业务

平台: Web、iOS、Android、Windows、Mac

Housecall Pro 软件

HoHousecall Pro 是一款 HVAC 管理软件,让自动化变得轻而易举。 包括的一些功能是工作调度、调度、GPS 跟踪、支付处理、客户通知、聊天和电子邮件营销自动化。 该软件还可以在所有移动设备上使用,因此员工可以随时访问它。 您可以将 Housecall Pro 与 QuickBooks 集成。

主要特征

  • 调度和调度

  • 发送自定义文本和自动通知

  • 估算和工作管理

  • 发票和付款

优点和缺点

  • 出色的客户支持

  • 时尚的界面

  • 一点学习曲线

  • 可以使用更多功能

价钱

  • 一位用户每月 49 美元起

  • 免费试用:是

  • 免费计划:是的

工作波服务

适合:住宅清洁公司

平台: Web、iOS、Android、Windows、Mac

工作波服务

WorkWave Service 是一种基于云的现场服务解决方案,可在桌面和移动设备上使用。 其功能包括会计软件管理、调度、调度、业务开发、计费、支付、报告等。

WorkWave 的一个很酷的功能是路线优化功能,它根据客户偏好、资格、里程跟踪、行驶时间等计算并提供最佳路线选择。

主要特征

  • 调度和调度

  • 作业管理

  • 估计和计费

  • 路由和 GPS 跟踪

优点和缺点

  • 良好的客户服务

  • 包括无缝集成

  • 不是那么容易使用,学习曲线

  • 可能会出现故障

价钱

  • 联系代表以了解有关定价的更多信息

服务融合

适用于:提供快速的客户服务

平台: Web、iOS、Android

服务融合 HVAC 软件

Service Fusion 是一款基于云的 HVAC 管理软件,提供现场服务管理、GPS 跟踪、cService Fusion 是一款基于云的 HVAC 管理软件,提供现场服务管理、GPS 跟踪、信用卡处理、调度、调度、发票、库存管理、时间跟踪、工资单和报告。 所有用户都可以自定义他们的仪表板并设置用户特定的权限。 此外,用户可以查看产品目录、处理支付处理、跟踪销售收入以及访问集成的语音和文本消息。

该软件可以与 Quickbooks Online、硬件 GPS 跟踪设备、VoIP 系统和支付处理系统集成。

主要特征

  • 调度和调度

  • 查看转换后的估算、工作状态、付款

  • 安全处理信用卡

  • 创建估计和工作

优点和缺点

  • 漂亮的设计和易于使用

  • 可以轻松安排工作人员

  • 有时可能很难导航

  • 糟糕的客户支持

价钱

  • 每月 126 美元起

  • 免费试用:否

  • 免费计划:否

乔伯

优点:提高计费效率

平台: Web、iOS、Android、Windows、Mac

Jobber HVAC 软件

Jobber 是一种基于云的现场服务,其功能包括时间和 GPS 跟踪、调度、路由、调度、发票和付款、报价和估算以及 CRM。 CRM(客户关系管理)跟踪联系信息,用户可以创建自定义字段、标签、附加文件或电话等。 通过调度模块,用户可以更新作业,包括进度和完成信息,并可以设置单个作业或定期合同。

您可以将 Jobber 与 QuickBooks、Stripe、PayPal 和 Square 集成。

主要特征

  • 估计和报价

  • 调度和调度

  • 作业管理

  • 发票和在线支付

优点和缺点

  • 时尚,漂亮的设计

  • 出色的客户支持

  • 可能很难导航

  • 一些计划是有限的

价钱

  • 一位用户每月 39 美元起

  • 免费试用:是

  • 免费计划:否

场边

适合:扩展 HVAC 业务

平台: Web、iOS、Android、Windows、Mac

dESCO 的 FieldEdge

dESCO 的 FieldEdge 是一种基于云的现场服务管理解决方案。 它使您可以轻松查看员工的表现、提供调度和调度、客户管理和服务协议。

通过调度板,用户可以看到有关工单的建议,这些建议基于技术人员的技能组合和预期位置。 它还具有可定制的价格手册,因此您可以向潜在客户展示不同的定价选项。

FieldEdge 可以与 QuickBooks 集成。

主要特征

  • 高级销售支持工具

  • 调度委员会分配、部署和跟踪技术人员

  • 用户管理

  • 发票

优点和缺点

  • 出色的客户支持

  • 高度可定制

  • 难以导航

  • 不能以所有格式生成报告

价钱

  • 与代表聊天以了解更多信息

服务泰坦

适合:水处理公司

平台: Web、iOS、Android、Windows、Mac

ServiceTitan 软件

ServiceTitan 是一个基于云的现场管理平台,具有调度、服务调度、发票、销售、自定义报告、通话录音、短信等功能。 通过 HVAC 软件,您可以跟踪营销 ROI 和转换跟踪功能。 当您在现场时,还有一个移动解决方案,因此您仍然可以在需要时处理 HVAC 发票和信用卡。

主要特征

  • 调度和调度

  • 融资与招投标

  • 建议和报价

  • 报告

优点和缺点

  • 流畅的界面

  • 出色的客户支持

  • 有时难以导航

  • 学习曲线

价钱

  • 与代表交谈以了解更多信息

什么是暖通空调管理软件?

暖通空调管理软件是用于管理供暖、通风和空调维修业务的业务运营和工作流程的数字化工具。 技术人员通常可以通过移动应用程序版本访问此类软件,他们可以在其中现场拍照并与经理分享、做笔记、访问客户详细信息和接受付款。

暖通空调软件如何工作?

通常有一组特定的特性和功能构成典型的 HVAC 管理软件。 其中包括管理工单、企业技术人员的日常任务、库存、合同、计费、发票甚至客户数据的工具。

通常,这种软件还包括 GPS 时钟跟踪,以查明现场技术人员的位置和路线。 HVAC 公司软件通常包括供管理人员使用的桌面仪表板,以及技术人员可以通过其移动设备使用的移动设备。

HVAC 公司软件的好处

尽管 HVAC 承包商应考虑在其日常工作中实施行业特定软件的原因有很多,但未来用户应注意两个突出的好处:

  • 提高效率:暖通空调调度软件旨在自动化暖通空调经理通常需要完成的任何任务,例如开票、工作订单、调度等。保持这些任务自动化可以让您的团队将时间和注意力集中在其他领域业务,例如准时解决客户要求。 自动化还使数据条目完全准确,从客户详细信息到计费和发票条目。
  • 改进调度:几乎所有 HVAC 公司软件解决方案都包括员工调度功能,为管理人员和技术人员提供关于他们的日程安排、可用性和其他与其工作有关的重要细节的完整概述。 时间表通常以拖放格式设计,允许用户轻松地移动班次、申请班次、相互交换,确保没有时间安排冲突或人满为患或人手不足的情况。

小型企业的 HVAC 软件需要多少钱?

HVAC 系统的定价取决于它们包含的功能和所需的用户数量。 还值得一提的是,许多解决方案不会在线披露定价信息,在这种情况下,客户需要联系销售代表。

一些适用于小型企业的 HVAC 软件比其他软件更实惠。 例如,无限用户的 Service Fusion 起价为每月 126 美元。 而软件解决方案价格较高,例如 Synchroteam,30 位用户每月收费 720 美元。

总体而言,我们建议选择以最实惠的价格提供最广泛功能的 HVAC 软件。 这就是为什么 Connecteam 是一个值得考虑的有吸引力的解决方案的原因,前 30 名用户的基本定价计划仅为每月 29 美元。

常见问题

暖通空调业务软件昂贵吗?

如果您查看上面的 HVAC 业务软件解决方案列表,您会发现每个解决方案的定价各不相同。 因此,请了解您的预算并找到适合您的财务能力的 HVAC 业务软件。

留意免费选项,一些最好的免费 HVAC 软件每个月都不会花费您任何费用。 尽管它只能提供有限的功能,但请了解哪些功能至关重要。

HVAC 商业软件包含哪些功能?

这取决于您选择的 HVAC 业务软件,但通常:

  • 调度和调度(查找 HVAC 业务调度软件以获取特定的东西,如果这就是你所需要的)
  • 发票管理
  • 客户服务管理
  • 与群组或 1 对 1 聊天的内部通信
  • 调查和民意调查
  • 数字清单、报告和表格

暖通空调业务软件很难实施吗?

这实际上取决于您选择的 HVAC 业务软件。 有些实施步骤很长,有些则需要他们自己的一名员工为您设置系统。 其他的则更容易实施,例如 Connecteam HVAC 商业软件。

暖通空调业务调度软件有何不同?

一些 HVAC 业务软件已经在其所有功能中包含调度和调度。 如果您只需要 HVAC 业务调度软件,那么您将需要查找进行调度的软件解决方案。

暖通空调业务软件好用吗?

与定价问题类似,它取决于您选择使用的 HVAC 业务软件。 浏览我们的列表并查看客户评论以了解它是否易于使用。 否则,如果它有免费试用版,请注册自己测试 HVAC 业务软件。

HVAC 商业软件的底线

自动化和 HVAC 业务软件是 HVAC 行业的另一个新兴趋势。

手动操作 HVAC 组织的日子已经结束(或者至少应该结束)。 有各种适用于小型企业的 HVAC 软件示例,它们能够增强发票、估算、支付、路由和与客户以及团队内部的沟通。

实施此类工具可以通过确保客户得到照顾和项目责任得到维护,让 HVAC 企业更有效地运营。

一旦您知道您希望 HVAC 业务软件包含哪些内容,那就是为您的公司和员工以及您的钱包选择正确的解决方案。 请务必仔细阅读我们的 10 个最佳 HVAC 软件解决方案中的每一个,如果有免费试用版或免费计划,请注册! 你有什么可失去的。

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