2023 年 6 款最佳缺勤管理软件

2023 年 6 款最佳缺勤管理软件

1. Connecteam — 最佳一体化缺勤管理软件

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   免费开始

   

   Connecteam 在我的市场上最佳缺勤管理软件排行榜上名列前茅。

   我选择 Connecteam 的原因：该平台非常全面，提供许多功能来帮助您管理员工的计划内和计划外缺勤。它还易于使用，拥有时尚的移动应用程序，并提供出色的客户服务。

   下面，我将解释 Connecteam 的功能如何支持您的缺勤管理流程。

   创建自定义休假政策、随时随地审核请求等

   

   首先，Connecteam 允许您创建自定义休假政策。 您可以设置员工的休假津贴，包括假期权利、病假、带薪休假 (PTO)，甚至休息时间。 有一个广泛的模板库，您可以用作示例来构建新的保单文档，也可以从头开始创建它们。

   制定政策后，您的员工可以直接在应用程序中请求休假。 请求直接发送到您的移动设备，您可以立即查看并批准或拒绝它们。 对于您拒绝的请求，您可以添加注释来解释您的决定。 一旦您批准或拒绝工作人员的请求，Connecteam 将立即向工作人员发送自动通知。

   此外，Connecteam 还可以向您显示员工在给定时间还剩多少年假。 我发现这特别有用，因为它可以帮助您决定是批准还是拒绝假期请求。

   在几分钟内生成缺勤报告并安全存储

   通过 Connecteam 的中央管理仪表板，您可以生成有关员工时间记录、出勤、缺勤等的自定义报告。 按员工、位置、团队和其他因素过滤信息，并在几秒钟内下载报告。 您甚至可以配置定期生成报告——我觉得这个功能非常方便。

   借助这些信息，您可以识别并解决缺勤等有问题的行为，以免它们像滚雪球一样对您的业务产生负面影响。

   我还很高兴您可以在 Connecteam 中安全地存储报告，包括缺勤记录。 该平台将所有文件备份到私有云，提供端到端加密，并允许您设置所有文档的用户访问权限，以便敏感数据受到保护。

   创建和更新适合整个团队的时间表

   

   Connecteam 的排班工具可让您快速轻松地创建班次并将其分配给员工。 您的团队可以表明他们的位置、可用性和工作偏好。 根据这些因素安排他们，或者让他们从空缺班次中进行选择。 这些选项非常适合减少日程安排冲突并确保您的团队对轮班感到满意。

   如果发生意外缺勤，您可以使用拖放界面在几分钟内更新日程安排。 只需简单地轮流轮班，直到获得适当的覆盖范围。 然后，Connecteam 将提醒日程受到更新影响的员工。

   Connecteam 的换班功能在处理缺勤方面也非常有用。 员工可以在需要时进行轮班，包括有人无法上班时。

   随时随地与员工沟通

   Connecteam 的应用内聊天功能让您可以随时随地向团队成员发送消息。 一对一或分组聊天，并共享短信、图像、视频和文件附件。 当您有新消息需要阅读时，您会收到自动通知，因此您永远不会错过重要信息。

   聊天功能非常适合缺勤管理，因为工作人员可以使用它实时通知您最后一刻的缺勤情况。 然后，您可以快速采取行动重新部署员工并确保不会出现人手不足的情况。

   然而，有时，员工会意外地不来上班。 在这些情况下，您可以在Connecteam 的员工目录中找到他们的联系信息并尽快与他们联系。 您甚至可以存储员工紧急联系人的详细信息，以便在员工缺席时您始终可以与某人联系。

   通过准确的数字时间表确保员工获得正确的报酬

   Connecteam 还包括一个支持 GPS 的时钟，您的员工可以用它来记录他们的工作时间。 然后，该软件根据时间记录生成准确的数字时间表，涵盖所有类型的休假。 这意味着时间表正确反映了带薪和不带薪的时间，因此出现工资错误的空间较小。

   此外，我发现Connecteam 与 Gusto 和 QuickBooks Online 等薪资提供商集成非常好。 您可以将工人的时间表直接导出到这些系统之一，以进行快速工资单处理。 或者，您可以轻松保存它们，以便在您公司使用的任何薪资软件中使用。

   和更多

   我最喜欢 Connecteam 的是它提供的不仅仅是缺勤管理功能。 它具有任务管理工具、员工培训功能、调查和民意调查、事件管理工具等等。它是一个真正的一体化平台，提供您的企业最佳运营所需的所有工具。

   

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 在这里尝试 Connecteam！

   主要特征

   • 自定义休假管理

   • 数字时间表和工资集成

   • 灵活的拖放调度

   • 方便的员工名录

   • 强大的应用内聊天功能

   • 实时缺勤报告

   优点

   • 包括推送通知和智能警报

   • 自动计算并显示剩余假期

   • 拥有适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序

   • 各种规模的企业都可以负担得起

   缺点

   • 更多第三方集成正在开发中

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   阶乘 - 适合应计假期计算

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Factorial是一个人力资源系统，提供管理缺勤、请假等工具。

   我为什么选择 Factorial：通过 Factorial，员工可以在线请求休假，并且您可以以数字方式审核和批准请求。系统会计算应计假期，以便您做出明智的决定。

   该平台还提供跟踪出勤、管理工作轮班等功能。 此外，Factial 允许您创建满足业务需求和劳动法的自定义休假政策。

   我特别喜欢 Factorial 的是，除了缺勤管理之外，它还提供其他人力资源管理功能。 它具有用于入职、离职和文档管理的工具。 我也很高兴看到第三方与薪资系统集成以实现轻松付款。 然而，应用内聊天和培训工具将使 Factorial 成为一个更完整的人力资源系统。

   了解有关阶乘的更多信息

   主要特征

   • 数字休假请求
   • 考勤追踪
   • 轮班管理
   • 定制休假政策

   优点

   • 可与薪资软件集成
   • 提供免费试用

   缺点

   • 没有应用内聊天
   • 不提供员工培训工具

   价钱

   起价为 5.25 美元/用户/月试用：是免费计划：否

3. 

   Personio — 适合员工自助服务

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Personio是一个人力资源管理平台，提供各种功能，包括一些缺勤管理功能。

   我为什么选择 Personio：与其他应用程序一样，Personio 允许员工在线请求缺勤，并且您可以立即批准或拒绝这些请求。我发现 Personio 的突出之处在于，它允许员工在提交休假申请时注明一位同事可以代替他们。 这可以帮助您省去寻找合适保险的麻烦。

   此外，Personio 会自动计算休假余额，包括剩余的休假津贴。 您还可以在日历视图中查看员工缺勤情况。 此外，该平台的报告功能还可以向您显示员工和团队的缺勤情况。

   Personio 提供其他人力资源管理功能，包括培训、招聘和工资管理。 但是，我希望看到一些应用内通信工具，我认为这对于出色的休假管理软件至关重要。

   不提供免费计划或试用版，但您可以请求免费试用 Personio。

   了解有关 Personio 的更多信息

   主要特征

   • 在线请假
   • 自动计算休假余额
   • 报告和分析
   • 人力资源管理工具

   优点

   • 员工请假时可以添加替代人员
   • 您可以在日历视图中查看缺勤情况

   缺点

   • 没有应用内通讯工具
   • 定价不透明

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无

4. 

   Breathe——适合英国公司的优秀缺勤管理软件

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Breathe是一款针对英国企业的人力资源管理软件解决方案。 它具有用于缺勤管理和整体人员管理的工具。

   为什么我选择 Breathe： Breathe 的假期预订系统可以让员工在线申请假期。您可以实时查看请假余额，甚至可以在应用程序内批准请求之前查看即将缺勤的日历视图。 报告系统使您可以查看请假情况，您可以按个人、团队或公司查看这些信息。

   Breathe 的仪表板还可以轻松记录因病缺勤。 您可以代表工人输入这些内容。 此外，Breathe 的病假报告可以深入了解与员工病假相关的潜在主题或趋势。

   我也很欣赏 Breathe 提供的日程管理工具。 这可以帮助您根据最后一刻的缺勤情况调整日程安排。 不幸的是，这只能作为付费附加组件提供，这让我非常失望。

   对于此休假管理软件，可以在线查看英国价格，但您看不到美元价格。

   了解有关呼吸的更多信息

   主要特征

   • 在线假期申请和批准
   • 自动计算剩余休息天数
   • 定制报告
   • 管理仪表板

   优点

   • 因病缺勤报告
   • 有一个移动应用程序

   缺点

   • 各种功能都是附加费用
   • 设置可能非常耗时

   价钱

   起价为 13 英镑/月（约 15.82 美元/月），最多可容纳 10 名用户试用：是免费计划：否

5. 

   HROne — 适合休假政策定制

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   HROne是一个提供考勤管理软件的人力资源平台。

   我为什么选择 HROne：您可以在 HROne 上创建自定义休假政策。除了临时假或病假之外，您还可以为员工提供“灵活”的休假时间。 这使他们可以在累积天数之外休假。 我还发现令人印象深刻的是，该平台允许您每周定制休假。 例如，如果您的公司政策如此，您可以将每个星期五添加为休息日。

   HROne 具有自助服务功能，可让员工独立请求缺勤。 您可以从仪表板查看并批准这些请求。 该平台还有一个轮班管理系统来分配工作和管理轮班。 此外，您还可以将出勤报告与薪资工具同步，这样员工只需按其工作时间获得报酬。

   此外，HROne 还提供招聘、敬业度和绩效管理工具。 但这些仅适用于最昂贵的计划。 此外，访问 HROne 的帮助台并不包含在其基本或专业计划中，这让我感到非常失望。

   了解有关 HROne 的更多信息

   主要特征

   • 定制休假政策
   • 员工缺勤请求自助服务
   • 报告工具
   • 轮班管理

   优点

   • 允许“灵活”的休息时间
   • 让您每周自定义休假

   缺点

   

   • 仅适用于最昂贵的计划的各种工具
   • 没有基本或专业计划的帮助台

   价钱

   起价 85 印度卢比/月（约 1.02 美元/月）试用：是免费计划：否

6. 

   工作日——适合全球劳动力

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Workday是一个基于云的人力资本管理平台。

   我为什么选择 Workday： Workday 提供全面的缺勤管理系统。您可以在仪表板上查看员工待处理的缺勤请求。 您还可以创建或纠正缺勤情况，并代表员工让休假的员工回来或让他们回来。 此外，您可以在批准或拒绝休假请求之前查看 PTO 余额。

   与其他平台一样，Workday 提供缺勤报告。 然而，该平台之所以脱颖而出，是因为它还向您展示了行业基准。 这意味着您可以将公司的缺勤情况与类似公司的数据进行比较。

   此外，Workday 还提供其他人力资源工具，包括时间跟踪、日程安排和人才管理。 它还具有消息功能，您可以使用该功能向工人（甚至求职者）发送短信。 但这并没有内置到软件中。 在我看来，应用内工作聊天是与员工沟通的一种更高效、更安全的方式。

   Workday 的网站没有列出其定价计划，但众所周知，该平台比其他缺勤管理软件更贵。 提供免费计划和试用。

   了解有关工作日的更多信息

   主要特征

   • 缺勤管理仪表板
   • 自动取力器平衡
   • 时间跟踪
   • 员工排班

   优点

   • 向您展示行业缺勤基准
   • 有一个移动应用程序

   缺点

   • 没有应用内聊天功能
   • 众所周知，价格相当昂贵

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无