管理虚拟助手的 9 个最佳应用
已发表: 2022-08-23虚拟助理与个人助理一样有益，更不用说更实惠了。 然而，远程管理任何人都会带来一系列挑战。 缺乏沟通、缺乏结构以及无法管理时间只是一些例子。
虚拟助手工具可以帮助您更多地使用虚拟助手并最大限度地提高您的工作效率。 这些工具可以跟踪项目、简化任务、改进通信、发送或接收文件等等。 这将使您能够专注于其他优先事项，而不是处理管理任务。 以下是当今市场上 9 款最佳虚拟助手应用。
我们的首选
1. Connecteam – 适用于无办公桌员工的最佳多合一虚拟助手工具。
2. Kissflo w – 适合基于项目的协作。
3. ProProfs Projec t - 适合任务优先级。
使用一体化虚拟助手工具节省时间和金钱。
Connecteam 具有通信、任务管理、调度等功能！
在最佳虚拟助手应用程序中寻找什么
在选择虚拟助手应用程序以帮助正确管理虚拟助手时，有一些非常重要的关键功能。
时钟功能
为确保您正确支付虚拟助手的费用，您绝对应该投资一个可以准确跟踪他们工作时间的虚拟助手应用程序。
此外，Connecteam 等功能强大的虚拟助手应用程序还可以在员工开始加班或超过每小时限制时向经理发送自动警报。 一个好的虚拟助手应用程序还将具有使虚拟助手能够请求 PTO、输入缺勤等功能。
任务管理功能
您如何将任务委派和分配给您的虚拟助手？ 通过电话、短信，甚至更糟糕的……电子邮件？ 如果您对这些选项中的任何一个回答是肯定的，那么绝对是时候切换到虚拟助手应用程序了。
一个强大的虚拟助手应用程序，将为管理人员提供将日常任务和清单发送给他们的虚拟助手的能力。 虚拟助理将准确地知道当天打卡时该做什么，从而减少混乱、误解以及无休止的来回通话、消息传递或可怕的电子邮件。
一个好的虚拟助手应用程序还可以让管理人员完全监督任务进度，甚至发送已完成任务的自动通知。
应用内通讯功能
与虚拟助手进行有效沟通可能很困难，尤其是当他们在不同的国家和时区工作时。 选择虚拟助手应用程序时，选择具有有效内部消息传递系统的解决方案非常重要。
确保电子邮件和短信已被阅读和理解是不可能的，带有应用程序内消息的虚拟助手应用程序让管理人员高枕无忧，保证没有任何问题，并且每个人都在同一个页面上。
调度功能
在使用虚拟助手时，缺乏结构会导致大量时间浪费。 使用调度虚拟助手工具，您可以制定每日、每周甚至每月计划。 如果您有多个助手，请使用根据团队成员而不是任务本身分配时间的调度程序。 使用智能调度工具，例如 Connecteam，来回更少，组织更多。
虚拟助手的 9 个最佳应用
最适合：适用于无办公桌员工的多合一虚拟助手工具
平台： Web、iOS、Android
Capterra 评论：4.8/5
连接团队
Connecteam 是最好的一体化虚拟助手应用程序，可轻松管理和监督您的虚拟助手。 使用 Connecteam，您可以轻松准确地跟踪小时数，在几分钟内分配日常任务和项目，并通过应用内聊天与他们进行有效沟通。
当虚拟助手完成任务或检查清单时，接收任务进度的实时更新和自动通知，现在无需进行微观管理。 如果有任何混淆或误解，虚拟助理可以轻松地与他们的经理聊天以澄清任何问题。 来回通话、未读消息和未打开电子邮件的日子已经一去不复返了，有了 Connecteam，您可以完全实时地监督虚拟助手的日常工作量。
主要特征：
优点缺点
价钱：
立即使用 Connecteam 轻松高效地管理您的虚拟助手！
14 天免费试用，无需信用卡。
吻流
最适合：基于项目的协作
平台： Web、iOS、Android
Capterra 评论：3.9/5
Kissflow 是另一个很好的虚拟助手应用程序，可帮助管理您的虚拟助手的工作流程，通过帖子和公告协作项目，并与您的虚拟助手沟通。 Kissflow 集成了超过 1000 种不同的工具。 经理可以将任务分配给虚拟助手并查看它们，并通过任务跟踪他们的进度。 使用 Kissflow，您可以跟踪您的虚拟助理时间并管理工资单。
主要特征：
优点缺点
价钱：
教授项目
最适合：任务优先级
平台： Web、iOS、Android
Capterra 评论：4.8/5
借助 ProProfs，管理人员可以向他们的虚拟助理分配明确的指示和截止日期。 此外，他们可以轻松地在项目上协作，以更快地完成工作。 更重要的是，管理人员可以通过任务跟踪进度并优先考虑需要首先完成的工作。 使用 ProProfs，您还可以准确跟踪您的虚拟助理时间。
主要特征：
优点缺点
价钱：
证明中心
最适合：可定制的工作流程
平台： Web、iOS、Android
Capterra 评论：4.5/5
借助 ProofHub，管理人员可以轻松地向他们的虚拟助手发送可定制的工作流程，或每日清单和任务。 经理可以通过聊天轻松地与他们的虚拟助手取得联系，并发送一对一的消息或开始群聊。 使用 ProofHub，您还可以共享工作公告和更新，这样每位员工，甚至是虚拟助理，都可以随时了解公司新闻。 借助时间表，管理人员可以轻松查看虚拟助理在特定任务和项目上花费的时间，并跟踪他们的工作时间。
主要特征：
优点缺点
价钱：
中心员工
最适合：跟踪任务分配的进度
平台： Web、iOS、Android
Capterra 评论：4.6/5
Hubstaff 是另一个虚拟助手应用程序，可帮助管理项目、跟踪进度、跟踪虚拟助手时间等。 管理人员可以轻松地分配任务，详细说明需要完成的工作，并可以通过任务跟踪他们的进度。
主要特征：
优点缺点
价钱：
蜂巢
最适合：实时聊天交流
平台： Web、iOS、Android
Capterra 评论：4.5/5
Hive 是另一个虚拟助手应用程序，用于跟踪项目进度、准确跟踪虚拟助手时间，并轻松与实时聊天进行交流。 您也可以创建甘特图或看板来跟踪多个项目。 Hive 也有超过 1000 个集成，例如 Hubstop、Zoom 和 Slack。
主要特征：
优点缺点
价钱：
时间营
最适合：测量和监控生产力
平台： Web、iOS、Android
Capterra 评论：4.7/5
使用 TimeCamp 虚拟助手应用程序，您可以跟踪他们的工作时间并衡量他们的工作效率。 此外，您可以轻松管理项目并确保您的虚拟助手及时完成它们。 最后，TimeCamp 有 100 多个集成。
主要特征：
优点缺点
价钱：
时间医生
最适合：跟踪工资单的虚拟助理小时数
平台： Web、iOS、Android
Capterra 评论：4.5/5
Time Doctor 是一款出色的虚拟助手应用程序，原因有很多。 借助 Time Doctor，经理可以轻松跟踪虚拟助理时间、创建时间表并导出到工资单、管理项目等等。 使用 Time Doctor，您可以监控虚拟助手将时间花在哪些方面，并帮助他们专注于需要完成的工作。 它甚至可以截取用户桌面的屏幕截图，这样你就可以准确地看到虚拟助手白天在做什么。
主要特征：
优点缺点
价钱：
切换
最适合：计划和分配任务
平台： Web、iOS、Android
Capterra 评论：4.7/5
Toggl 有两个选项可用于管理虚拟助手。 您可以使用 Toggl 计划通过分配的任务和工作流程来计划和跟踪您的虚拟助手进度，并且有 Toggl 跟踪，以跟踪虚拟助手的小时数。 因为它们是单独的计划，所以您必须支付两个不同的计划才能涵盖这两个功能。
主要特征：
优点缺点
价钱：
关于虚拟助手应用程序的常见问题
1. 为什么我需要一个虚拟助手应用程序？
您想要投资虚拟助手应用程序有几个原因，几乎所有原因都与管理虚拟助手非常困难这一事实有关，因为它们通常在不同的国家和时区工作。
- 准确跟踪他们的工作时间。
- 委派任务和项目。
- 监督和监督他们的进展。
- 与您的虚拟助手进行有效沟通。
使用 Connecteam，您可以轻松高效地为您的虚拟助手自动化和简化所有这些流程； 节省您的时间和金钱，让您专注于真正重要的事情。
2. 我应该为虚拟助手应用按用户付费吗？
这实际上取决于您的预算以及您目前雇用了多少虚拟助手。 Fancy Hands 是一家著名的虚拟协助公司，提供“按请求”的价格（每月 149.99 次，总共 30 次请求）。 许多人负担不起这种定价，特别是如果他们的业务在不到一个月的时间内经常超过 30 个请求。 话虽如此，有一些虚拟助手应用程序，如 Connecteam，可为您的前 30 位用户提供固定价格。
3、有免费的虚拟助手工具吗？
虚拟助手工具确实存在于免费版本中，但它们往往受到限制。 如果您是一家正在寻找免费选项的小型企业，Google 日历是一种基于云的解决方案，可以帮助您安排时间。 使用 Google Drive，您可以保存正在处理的数据条目、登录页面和其他材料。 如果某些高级功能超出了您当前的兴趣，您可能会发现这些很棒的工具很有用。
4. 我的虚拟助手会很难学习如何使用虚拟助手应用程序吗？
他们绝对不应该！ 实施和使用虚拟助手应用程序的重点是让您的虚拟助手和您自己的生活更轻松、更高效。 在为您的虚拟助手选择应用程序时，选择易于使用、易于实施且几乎不需要培训的虚拟助手应用程序（如 Connecteam）至关重要。
底线：9 个最佳虚拟助手应用程序
从数字营销到房地产的任何人都可以使用另一只手，例如虚拟助手。 之后的首要任务是确保您拥有适当的工具，例如虚拟助手应用程序。 在选择虚拟助手工具时，请记住哪些功能对您最重要，并且可以帮助您从远处管理您的虚拟助手服务。
作为一般经验法则，至少能够准确地跟踪您的虚拟助手的工作时间、分配和管理他们的日常任务和项目以及与他们进行有效沟通是非常重要的。 借助功能强大且功能强大的虚拟助手应用程序，您将能够完成所有这些以及更多工作。