2023 年 6 款最佳计费时间追踪器应用

已发表: 2023-03-30

作为团队经理,无论您是负责管理在同一地点、异地还是远程工作的一组员工,能够跟踪他们的计费时间对于优化项目调度和确保您的公司支付的费用至关重要欠。 使用时钟或秒表手动跟踪可能会产生不太理想的结果。 但是专门的时间跟踪应用程序可以让您更准确、更省力地跟踪团队成员的时间。

本文将介绍 2023 年六种最佳计费时间跟踪器,以帮助您找到最适合您团队规模和需求的产品。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的多合一计费时间跟踪器软件

    了解更多
  2. 适合自由职业者和小型企业

  3. 适用于自动生成发票

在计费时间跟踪器中寻找什么

有许多时间跟踪应用程序、软件包和浏览器扩展可用,它们提供了广泛的工具和功能。 但有些可能不具备您的团队所需的所有功能,而另一些可能拥有您永远不会使用的工具,即使您为它们付费也是如此。

在搜索计费时间跟踪应用程序时,您应该注意以下几个关键功能:

  • 自动时间跟踪可靠的时间跟踪器应该能够根据可定制的标准自动开始跟踪——例如,当员工在定义的地理区域内或打开某个应用程序时打开——以确保即使员工忘记了也能跟踪时间开始他们的时钟。
  • 项目和任务跟踪选择一种解决方案,让您可以标记和分类跟踪的时间,并将它们分类到不同的项目和任务中。 从长远来看,这会让您了解哪些任务占用了更多时间,以及您是否获得了良好的投资回报。
  • 报告能力一些应用程序创建最后一天、一周、一个月或一年的工作报告,或者让您选择自定义时间段。 报告可让您发现趋势并跟踪详细信息,例如每个员工在设定的时间段内投入了多少小时以及执行了哪些任务。
  • 无限用户如果您与大型团队合作或定期引入分包商,他们都应该能够使用相同的软件。 在一个帐户上跟踪您和您团队的时间可确保您团队的所有时间都被计算在内。
  • 计费率除了能够按项目或任务对工作时间进行分类外,您还应该能够根据计费率过滤它们。 如果您正在为收取不同费率的多个客户管理独立承包商或项目,这将特别有用。
  • 免费计划或免费试用。您应该能够在使用软件之前对其进行测试,因此请寻找具有免费试用版或免费计划的选项。 例如,Connecteam 为最多 10 个用户提供免费计划。

2023 年 6 款最佳计费时间追踪器应用

  1. Connecteam — 最好的多合一计费时间跟踪器软件

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    员工时间跟踪应用

    Connecteam为移动和非办公桌工作人员团队提供了记录和跟踪计费时间所需的所有工具。

    Connecteam 提供广泛的功能和内置工具,可帮助您的企业有效地管理和简化其运营——无论您的员工位于何处。

    移动友好设置

    Connecteam 的突出特点之一是它的移动应用程序,它提供了一种方便的方式来跟踪无法定期访问计算机或公司电子邮件的非办公桌员工的时间。 借助移动应用程序,员工可以通过智能手机轻松记录工作时间请假以及与同事交流

    内置内部通讯工具

    Connecteam 还附带一个强大的通信工具,让您的团队成员可以实时聊天共享文件和远程协作处理项目。 该工具对于不同时区的员工和经常从事非办公桌工作的员工特别有用。

    Connecteam 允许您在全公司范围内或向特定人群发送更新,以便将它们发送给需要查看它们的每个人。 您还可以通过检查已查看更新的人员列表来确保更新已到达收件人。

    可定制的通知

    Connecteam 让您可以个性化推送通知,以确保您和您的团队及时了解最新的任务、请求和日程变更。 您甚至可以向员工发送提醒,让他们按计划轮班打卡或仔细检查他们记录的时间。

    简单灵活的计划,错误更少

    使用 Connecteam构建时间表很简单。 您可以从各种计划模板中进行选择,从其他应用程序导入计划,并根据需要复制班次以在创纪录的时间内获得计划。 您还可以确保您的日程安排符合有关轮班时间和强制休息的所有相关劳动法。

    Connecteam 灵活的排班和换班功能让您的员工可以在他们自己和其他可用的团队成员之间交换班次,而无需您或其他经理的参与。 这为您的员工提供了自主权,同时减少了经理和领导者的工作量。

    Connecteam 调度工具还可以自动检测调度中的不一致和冗余。 通过确保任务在员工之间均匀分布并且日程安排或项目截止日期和截止日期没有重叠,可以防止安排和任务管理错误。

    全面和自动的时间跟踪

    使用 Connecteam,您的团队成员可以手动跟踪他们的时间或让应用自动跟踪。 员工只需按一下按钮就可以通过智能手机打卡上下班,您可以实时跟踪此活动,包括他们打卡的时间和地点。

    地理定位地理围栏功能对非办公桌员工特别有用。 通过将时间跟踪与工人的实际位置联系起来,您可以确保准确记录每个人在特定工作地点花费的时间。 这将提高每个团队成员计费时间的准确性。

    主要特征

    • 用户友好且直观的桌面和移动应用程序

    • 用于团队成员之间内部交流的内置聊天

    • 监控单个员工整体表现的选项

    • 可根据特定标准定制的自动时间跟踪

    • 团队和员工个人的日程安排和任务管理

    • 直接从软件导出生产力和进度报告

    优点

    • 易于不懂技术的人使用

    • 强大的客户支持有助于入职

    • 可定制的报告

    • 仪表板个性化

    缺点

    • 目前不包括会计软件

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Toggl Track — 适合自由职业者和小型企业

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Toggl Track 网页截图

    Toggl是一个收费的时间跟踪器应用程序和项目管理软件包,适用于任何规模的团队。 它允许雇主将团队成员和承包商置于同一配置文件中,并通过详细报告自动跟踪他们的工作时间。 公司还可以通过该应用程序管理账单和工资单。

    然而,付费选项是按用户定价的,价格有些昂贵,而且更便宜的计划可能无法提供团队领导所需的所有功能。

    了解有关 Toggl Track 的更多信息

    主要特征

    • 离线跟踪
    • 用于安排和计划的日历视图
    • 内置报告和摘要
    • 人员和项目的可调整计费率

    优点

    • 与来自第三方日历的日程表集成,例如 Google Calendar
    • 布局自定义选项

    缺点

    • 更贵
    • 较低层的功能有限

    价钱

    起价为 9 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:是 — 最多 5 个用户

  3. Harvest — 适用于自动生成发票

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    收获网页截图

    Harvest是一种基于云的时间跟踪软件,适用于企业和公司。 它可以让雇主以不同的计费率跟踪内部和远程员工的工作时间。 公司还可以将 Harvest 与其他业务工具集成,并使用该应用程序生成报告、创建发票并接受客户付款。

    Harvest 为单独用户提供有限的免费计划以及免费试用,但功能齐全的付费计划的成本可能会成为大型团队的交易破坏者。 它还不包括聊天、任务管理或日程安排功能。

    了解更多关于收获

    主要特征

    • 内置发票功能
    • 不同的计费率
    • 自动时间跟踪
    • 团队和项目管理

    优点

    • 对于不懂技术的用户来说易于使用
    • 内置可视化报告

    缺点

    • 对于较大的团队来说很昂贵
    • 功能仅限于时间跟踪、发票和付款

    价钱

    10.8 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:是 — 对于单个用户

  4. ClickTime——有利于资源管理

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    ClickTime 网页的屏幕截图

    ClickTime是一个基于项目的时间跟踪平台,适用于同时协作处理多项任务的团队。 雇主可以将他们团队的工作时间导出到他们的个人电子表格中,以进行计划、管理和分析。 ClickTime 还包括资源和项目管理工具以及时间跟踪软件。

    ClickTime 不提供免费计划或试用期。 它目前也不提供应用内支持。 订户必须致电或发送电子邮件给公司的支持团队,以寻求解决问题的帮助。

    了解有关点击时间的更多信息

    主要特征

    • 时间和费用跟踪
    • 项目和资源管理
    • 内置商业智能和分析
    • 休假和病假管理

    优点

    • 专用计费小时跟踪器
    • 员工管理工具

    缺点

    • 没有免费计划或免费试用
    • 有限的定制选项
    • 没有应用内支持

    价钱

    起价为 10 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:否

  5. Hubstaff — 适合混合和匹配功能

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Hubstaff 网页的屏幕截图

    Hubstaff提供用于跟踪时间和监控员工生产力的业务工具。 它允许管理人员通过屏幕截图、时间表和账单历史记录来跟踪员工的计费时间。 Hubstaff 还包括 GPS 位置跟踪、工资单和发票以及日程安排工具。 对于有特定需求的企业,有几种不同的计划类型和级别。

    Hubstaff 的一个缺点是它的基本软件包不包括一些报告、任务管理和数据保留选项。 例如,想要深入了解分类工作时间和项目时间表、基准和趋势的公司必须每月为每位用户支付更多费用。

    了解有关 Hubstaff 的更多信息

    主要特征

    • 自动时间跟踪
    • 通过屏幕截图跟踪生产力
    • 活动率报告
    • 内置发票

    优点

    • 有吸引力的界面
    • 与第三方员工和任务管理应用程序集成

    缺点

    • 没有应用内任务管理软件
    • 某些功能仅作为付费附加组件提供

    价钱

    超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 试用:是 — 14 天免费计划:是 — 对于单个用户

  6. actiTIME — 适用于自动计费和会计

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    actiTIME网页截图

    actiTIME是一个时间跟踪平台,兼作员工管理和日程安排工具。 借助 actiTIME,团队经理可以管理项目和任务、开具发票并跟踪员工的病假和休假情况。

    但是,actiTIME 不提供 GPS 位置跟踪,其免费计划不包括某些选项,例如加班费和某些第三方集成。

    了解有关 actiTIME 的更多信息

    主要特征

    • 内置报告和分析
    • 可定制的工作结构
    • 可调整的用户角色和权限

    优点

    • 丰富的团队管理功能
    • 内置调度和项目管理工具

    缺点

    • 免费计划功能有限
    • 没有位置跟踪

    价钱

    起价 6 美元/月试用:是的免费计划:是的

比较最佳计费时间跟踪器应用程序

话题
点评
4.8
4.7
4.6
4.6
4.6
4.6
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
起价为 9 美元/用户/月
10.8 美元/用户/月
起价为 10 美元/用户/月
超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月
每月 6 美元起
免费试用
是的
14天
是的
30天
是的
30天
是的
14天
是的
14天
是的
免费计划
是的
最多 30 个用户
是的
最多 5 个用户
是的
对于单个用户
是的
对于单个用户
是的

什么是计费时间跟踪应用程序?

计费时数是工人花在特定项目或任务上的时间,然后他们可以向客户或雇主收取费用。 远程工作人员的专业时间和个人时间之间的界限往往较少,因此他们必须格外勤奋地跟踪自己的工作时间,以确保他们投入的所有时间都能得到报酬。

计费小时跟踪应用程序是跟踪和记录员工工作小时数的软件。 员工通常可以在智能手机上访问这些应用程序,方法是使用个人或公司提供的计算机上的桌面应用程序,或者使用浏览器扩展程序或基于 Web 的应用程序在 Internet 浏览器中访问这些应用程序。

这些应用程序可确保准确跟踪时间,并且它们通常会详细列出每位员工在计费时间内完成的任务。

它们还倾向于包含各种可简化项目和团队管理的附加功能,包括报告、发票和付款处理工具。

计费时间跟踪器如何工作?

基于时间的跟踪器是一种监控软件。 有些是简单的时钟,几乎没有附加功能,但其他一些可以为您提供有关项目、任务、团队甚至个人的详细报告。 有些可以跟踪员工在特定网站或工作相关软件上花费的时间,而另一些则根据用户活动(例如鼠标或键盘使用情况)自动打开和关闭跟踪。

一些公司选择使用GPS 和基于位置的时间跟踪器 员工在他们的移动设备上安装跟踪器应用程序,该应用程序会跟踪他们在不同工作地点花费的时间。 该软件然后将数据旋转成详细的时间表和报告,您可以使用这些时间表和报告进行准确的发票和付款。

时间跟踪器应用程序通常还提供其他项目管理工具。 允许您自定义计费率的应用程序可以跟踪每个员工的时间,具体取决于他们在团队中的角色以及他们在任何给定工作时间内执行的任务。

使用时间跟踪应用程序计费时间的好处

提高计费准确性

时间跟踪应用程序,尤其是自动应用程序,可提供高度准确的数据。 时间跟踪应用程序不要求员工在完成工作后报告他们的工作,而是实时收集他们的工作数据并将其捆绑到反映每个人实际工作时间的详细报告中。 理想情况下,您的计费时间跟踪器还可以按客户、项目和任务对这些工作时间进行分类。

更高效的时间管理

大多数时间跟踪应用程序兼作员工和团队管理工具,让您可以设置项目时间表并根据员工的可用性以及项目的需求和预算来规划员工的日程安排。 这将有助于您的项目时间表更加准确,并减少代价高昂且耗时的计划错误的数量。

优化生产力

使用与您的其他管理软件无缝集成的时间跟踪应用程序可以让您优化流程并提高团队的整体生产力。 通过员工工作的详细报告,您可以找出可能妨碍提高工作效率的弱点。 从长远来看,这些报告可以降低成本并提高员工满意度和盈利能力。

实时进度跟踪

通过 Connecteam 等应用程序的项目规划和时间跟踪功能,您将始终实时了解团队所有项目的进度以及是否一切都按计划进行。 这些数据将帮助您让团队领导了解项目时间表和资源需求。

准确开票

时间跟踪应用程序可以自动汇总每个工人的工时,并生成与他们工作的小时数和加班量相对应的单一发票。 这有助于确保您向员工支付他们的收入,并准确地向客户收取他们欠您公司的费用。

计费时间跟踪应用程序的费用是多少?

时间跟踪软件包往往根据用户数量、包含的功能范围以及您是按月还是按年付费来为其计划定价。 此列表中的选项范围从免费(通常仅针对少数用户或功能有限)到每个用户每月约 20 美元的应用程序,例如 Toggl 和 ClickTime。

有一些免费的时间跟踪应用程序,但这些应用程序通常只有在用户数量较少的情况下才会免费。 一些公司提供免费试用,您可以使用它来测试程序的功能。 Connecteam 从竞争对手中脱颖而出,它不仅为所有计划的前 30 位用户提供合理的统一费率,而且还提供 100% 免费的小型企业计划,最多允许 10 位用户完全访问所有功能。

常见问题

是否有跟踪计费时间的应用程序?

是的,有许多免费和付费的移动应用程序可以帮助您跟踪计费时间。 例如,Connecteam 允许您按客户、项目和任务跟踪计费时间。

哪个是跟踪计费时间的最佳软件?

Connecteam 是最好的一体式解决方案,用于跟踪内部员工以及无办公桌和远程工作人员的计费时间。 它包括自动时间跟踪和综合报告功能以及项目和团队管理工具。

如何制作时间跟踪电子表格?

使用 Connecteam,您可以自动将时间日志和报告导出到个人电子表格中。

计费时间跟踪器应用程序的底线

随着就业格局继续转向无办公桌和远程工作,确保您的员工准确计算他们工作的每一小时可能具有挑战性。 计费时间跟踪应用程序可以提高您的计费准确性,并帮助您确定提高团队效率的方法。

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