2022 年 10 个最佳待办事项列表应用程序 [免费和付费]
已发表: 2022-08-01期望您的员工在工作中尽可能高效是公平的。 毕竟,强烈的职业道德源于那些关注工作任务细节的人。
没错,但问题是,一旦开始出现重复、分心和疲惫,即使是最聪明的员工也会遇到健忘和错误的时刻。 这只是人类。
因此,作为企业主,您需要找到一个安全网,以不时捕捉那些不可避免的潜在错误。
最好的方法是采用一个待办事项列表应用程序,该应用程序将使您的业务任务得到管理和有序。 使用以下最适合您的业务的待办事项列表应用程序之一,减少不确定性、缺乏适当的沟通和透明度,以便更清晰地执行。
匆忙? 2022 年企业最佳待办事项列表应用程序
Connecteam 的快速任务功能、多合一解决方案是我们为您的业务选择的最佳待办事项列表应用程序; 它提供从创建到执行任务管理的完整连接。
让您的员工在同一页面上需要的不仅仅是一些清单项目旁边的复选框。 使用 Connecteam,您将拥有:
管理层的好处:
- 您可以安排一次性任务(在旅途中或在您的桌面上快速完成!)
- 附加到班次的在线清单和任务通过通知向您发送实时报告
- 在您的监督下的现场经理可以创建自己的团队任务,而无需成为管理员
- 在工作日的任何时候监督工作质量
- 如果需要额外的指导,内置聊天功能可用于双向交流
- 提醒通知和任务完成状态
- 将待办事项列表与作业调度程序分开,可以持续更改、更改和更新
员工福利:
- 与管理层进行开放式沟通以进行适当的监督(当工作出乎意料时提出问题)。
- 将有关特定工作的所有必要信息与附件、截止日期、特殊说明甚至子任务放在一个地方
- 他们完成工作后可以立即报告
- 加强协作,因为管理人员从工作日开始到结束都可以使用。
如果您时间紧迫,但又想了解其他适用于小型企业和大型企业的最佳列表应用程序,请快速查看下面显示的比较表。
在最佳业务待办事项列表应用程序中寻找什么
没有双关语的意思,如果有时间在待办事项列表应用程序中保留应做和不做的待办事项列表,那么现在就是时候了。
我们都知道有一百万零一个场景可以成就或破坏您的工作一天。 也就是说,最有意义的是找到一个可以解决工作中所有场景的待办事项列表应用程序。 它需要通过让您和您的员工保持井井有条、了解情况和执行任务来支持意外事件(当然,无需太多努力!)。
- 通知中心,让每个人都更新
- 待办事项列表和任务之间的区别
- 任务应具有子任务功能以获取详细说明
- 用于组织不同工作类别的标签
- 仪表板和移动设置的可用性
- 工作进度的透明度和完全可见性
- 设置经常发生的重复任务
- 管理层和员工的逾期任务警报
现在您可以自己查看选项。 以下是我们为小型企业到大型企业提供的最后 9 个最佳列表应用程序,它们将让您始终如一地完成任务(就像它应该始终如此!)。
2022 年企业 10 大最佳待办事项列表应用程序
为了您的方便,我们将不同类型的待办事项列表应用分为几类:
业务任务管理
项目管理
个人管理
什么是业务任务管理待办事项应用程序?
对于经营企业并拥有全面员工的您来说,保持意识并摆脱黑暗是很重要的。 由于任务本身中的任务,企业和企业中的员工都需要能够保持一切顺利运行的结构。 这也适用于试图赶上自电晕袭击以来接管的混合劳动力的企业主。
连接团队
Connecteam 拥有您在待办事项列表应用程序中绝对需要的一切。 这包括什么?
好吧,作为一个多合一的解决方案,Connecteam 提供的不仅仅是快速任务和待办事项列表(查看下面的功能),而且凭借其简化的界面和简单的方法,它同时让一切变得简单。
Connecteam 的任务管理旨在顺利推动工作日,这就是为什么它受到全球 20,000 多名消费者的喜爱。
任务、子任务和相关知识
单个任务、组任务或子任务是分开的,但是它们都可以填充相同的信息。 这包括截止日期、工作或任务的描述、评论,以及添加更多信息:图像和文件。
对您而言,这是一种让一切井井有条的无压力方式。 保持一切完全透明,同时还提供证据并保证一切都已得到妥善处理。 绝对没有人为错误的余地!
因此,一旦您对所有内容进行了分类并附上了所有相关材料,您就可以单独甚至批量分配员工。 您将看到您的员工何时查看它以及他们何时完成任务。
一次性任务 vs 重复任务 vs 持续任务
指令可以重复出现,也可以标记为一次性任务。 对于重复性任务,您可以自由地每天、每周或每月进行。 此外,对于正在进行的任务,您可以将任务设置为在几天内继续,设置结束日期。
逾期任务(提醒和通知)
逾期功能纯粹是为了密切关注您的员工,而不必自己计算或个人清单,以确定谁在轨道上或不在轨道上。 一旦任务过期,您将收到自动通知,从那时起,您可以选择更改截止日期,提醒您的员工他们尚未完成任务,或者您甚至可以删除、存档、更新或标记为如果不再需要注意,则“完成”。
2路通信
借助内置的聊天功能,员工可以直接从任务屏幕本身向您发送消息。 尽管您的子任务和详细信息应该让每个人都对自己的工作感到自信和自在,但总会有不可预知的时候发生。 为了保持通信线路畅通,避免任何猜谜游戏,避免任何不完整的工作,员工可以在工作日的任何时候与您自由聊天。
组织(即标记)
标记是整个任务管理系统的一个很小的细节,但它在组织目的上创造了奇迹。 为了对创建的列表进行排序和过滤,您可以按任务的位置、公司内的部门以及文件中的所有不同项目来查找任务。
一切都可以通过计算机上的仪表板和手机上的仪表板进行管理。 经营企业并管理工作、任务、待办事项清单,需要不断的监督; 没有人知道一天中的哪个部分会更需要它。 这就是为什么 Connecteam 始终让您和您的员工都可以访问它的原因。
为了谁?
Connecteam 适用于寻找待办事项列表应用程序的企业主,该应用程序将有助于远程管理他们的业务。 如果您有无办公桌员工,这款应用程序可让您清楚地了解所有员工及其整个工作日的进度。 它的功能使任务管理更容易,但它也是一个完全可定制的应用程序,可让您控制是否包含在您的业务结构中。
主要特征
优点和缺点
价钱
工作流
WorkFlowy 适用于那些有工作和项目工作流程的人。 这是一个用于列出需要分解为任务、笔记和项目的项目的应用程序。 可在桌面、Web 应用程序或移动移动应用程序上使用,这是一个拖放式待办事项列表应用程序。 可在桌面、Web 应用程序或移动应用程序中使用,这是一个拖放式待办事项列表应用程序,可以轻松添加任务。 尽管这主要用于记笔记,但此应用程序还可以执行您的任务并复制它们,提供共享链接,甚至可以将其导出为文档本身。
为了谁?
那些想要保持他们的笔记和项目符号的待办事项列表简单而中肯的人。 因为它可以与那些不是工作流用户的人共享,所以这对于那些为远程团队工作并需要更好的管理的人或那些自由职业者并且需要向客户发送他们的工作进度或分享想法的人来说可能是非常有益的。
主要特征
优点和缺点
价钱
微软待办
微软待办是基于云的,因此是一个任务管理应用程序,可以在旅途中(移动)或桌面上昼夜工作。 因为它是 365 的一部分,所以这是一个连接到所有其他 Microsoft 程序(例如 Outlook 任务)的平台。 输入的任务被分解成更容易消化的步骤,包括截止日期和提醒以保持专注。 这是您可以发送并与同事分享的内容,以使您需要的内容保持在循环中。
为了谁?
微软待办适用于已经拥有 365 帐户并希望将所有其他 Microsoft 帐户与此解决方案同步的用户。 适用于不断移动并需要移动设备和桌面设备的企业主。 但是,对于那些希望计划员工任务的人来说,这不是一个有效的解决方案。 它更像是一个个人业务管理应用程序。
主要特征:
优点和缺点:
价钱:
什么是项目管理待办事项应用程序?
对于那些一天的工作围绕着客户项目的人来说,这些待办事项列表应用程序将是最好的选择。 这适用于那些在计算机上工作的人,无论是自由职业者、平面设计师等。这是为了将想法汇集在一起,并将它们带到一个富有成效的最终目标。
体式
只有当人们目标明确时,才能有完美的工作时间表。 使用 Asana,可操作的任务成为更大项目的一部分,或者它是自己的实体并需要子任务,这也是可能的。 一旦这个任务变成了您作为项目经理或团队成员所要寻找的东西,一切都可以共享,从那时起,更新也将被共享。 Asana 不会通过它在视图中提供的 4 个选项来限制您的样式和布局视图首选项。 列表视图、板子视图、日历视图或时间轴视图,世界几乎是你的牡蛎。
为了谁?
Asana 专为基于项目的小型到大型企业而设计,专注于项目建设和可共享的行动。 但是,这并不排除“单人表演”的定价,同时兼顾个人和团队导向的工人。 它使远程人员保持参与,并且每个人都在同一页面上。
主要特征:
优点和缺点:
价钱:
吉拉
Jira 通过其强大的内部沟通和组织系统最大限度地提高您和敏捷团队的交付能力。 Jira 也是一款项目管理待办事项应用软件,从根本上支持您选择的任何组织工作方式。 它提供了启动模板或构建自定义工作流的选项。 一旦构建完成,它就会使用自动化规则(您选择的)来保持一切顺利运行。 借助分析团队内部进展的报告,您可以通过更多可见性获得更多知识。 Jira 致力于改进。
为了谁?
Jira 面向那些编写代码或与开发人员一起工作的人员进行员工管理。 由于其术语及其母公司是 Atlassian,这适用于那些希望在团队中拆分工作以共同完成最终目标的人。 这适用于一大群人,而不是那些单独工作的人。
主要特征:
优点和缺点:
价钱:
印象笔记
Evernote 是一款用于列出项目的应用程序,可让您的想法保持活力。 这是一个基于项目的待办事项列表应用程序,用于与项目目标相关的任务; 团队和个人工作项目。 它将相关的关键会议记录、您的想法气泡、重要的相关文档、日期和截止日期,以及(当然)待办事项列表组织到 Evernote 所谓的“笔记本”中,每个项目都可以直接从您的桌面进行。 这可以改善员工沟通,使团队彼此保持一致,将项目的细节保存在安全的地方,并让您专注于任务。
为了谁?
Evernote 非常适合每天在团队中工作的自由职业者或基于项目的公司。 对于那些希望开始新事物并需要遵循将远程培养领导力并实现这些项目目标的任务的人。
主要特征:
优点和缺点:
价钱:
特雷罗
Trello 是一款管理应用程序,可通过使用待办事项列表和管理风格来提高您的团队的工作效率,从而使一切向前发展。 Trello 以其看板方法而闻名。 这是为了增加参与度。 屏幕上的卡片是您可以设置截止日期、提供反馈以及将任务分配给特定用户的地方。 指挥中心是状态更新的地方
为了谁?
对于希望在一切井井有条的情况下保持团队协作的远程工作人员。 这适用于使用计算机创建项目的小型到大型企业。 这也是纯粹的看板风格,因此适合那些喜欢使用这种布局的人。
主要特征:
优点和缺点:
价钱:
什么是个人管理待办事项应用程序?
企业主应该在他们的工作生活中处于领先地位,但有时这会导致个人生活的倒退。 个人管理待办事项应用程序旨在让您保持自由,并借助清单提醒您所有其他待办事项,让您能够专注于工作。
记住牛奶
请记住,牛奶是为世界上忙碌的人们准备的。 这意味着什么? 这是一个待办事项列表应用程序,它会记住您需要完成的所有事情,以减轻您的负担。 使用“记住牛奶”,您可以制作按您的规范标记、组织和着色的列表。 因为它与你所有的设备(甚至包括智能手表)同步,它永远不会错过戳你的机会; 工作场所的生产力,在家里也一样。
为了谁?
这更像是一个个人待办事项列表应用程序,因为许多工作人员在忙碌的职业生涯中并没有完全掌握他们的个人生活。 这是为那些发现他们的待办事项陷入混乱并想要解开这些混乱的人准备的。
主要特征
优点和缺点
价钱
托多伊斯特
Todoist 既可以作为团队的业务任务管理工具,也可以作为待办事项列表应用程序,让个人安心。 为了让您做好准备并保持清醒,Todoist 不仅关注当天,还关注未来一周; 这对于那些工作时间灵活且需要更多结构的人来说尤其有用。 它还有一个独特的智能日程安排工具,可以干扰如何更好地提前安排您的时间。
为了谁?
Todoist 主要面向那些需要个人生活或公司提醒的人。 对日程安排的强调使其成为那些需要通过任务管理更好地管理时间的人的待办事项列表应用程序。 虽然这是一个可以与其他用户共享的待办事项列表应用程序,但它对于实际业务需求并不实用。 这将适合自由职业者和小企业。
主要特征
优点和缺点
价钱
谷歌保留
Google Keep 是一个待办事项列表应用程序,用于纯粹跟踪您的想法和待办事项。 这是以记笔记、列表保存、照片本身,甚至音频保存的形式完成的。 您可以根据位置设置提醒。 当您在该位置时,待办事项列表将自动弹出。 如果你的待办事项清单是你想分享的,那就把它发送出去,不要打扰文字。 要浏览您的列表,请使用过滤器按钮并立即通过搜索找到它。 这节省了时间和麻烦。
为了谁?
这适用于那些想要简化他们的待办事项并需要一个简单的界面来保持清洁的人。 当你太专注于你的职业生活时,回家照顾的事情就被搁置了。 Google 任务适用于那些工作繁忙的人,他们需要一种方法来使他们的个人生活井井有条,超出他们的 Google 日历上的内容。
主要特征
优点和缺点
价钱
最佳待办事项列表应用程序的快速比较
概括
每月价格
免费试用
免费计划
多合一在线考勤跟踪软件。 PTO 的警报和请求、自动计时和地理定位功能。 无桌面行业的理想选择。 中小型企业的实惠价格。
10 名员工: 0 美元
20 名员工: 29 美元
50 名员工: 39 美元
是的,14天。
免费开始是的,最多 10 个座位。
Workflowy 使用项目符号列表和子项目符号来制作嵌套的待办事项列表。 即使与不是软件本身用户的人也很容易共享。
10 名员工: 49.90 美元
20 名员工: 99.80 美元
50 名员工: 249.50 美元
7天试用。
是的,但有限制。
完全免费并且是 365 列表的一部分。 Microsoft 是基于云的待办事项列表应用程序,因此可在任何数字设备上使用。 连接到 Outlook 任务。
10 名员工: 0 美元
20 名员工: 0 美元
50 名员工: 0 美元
免费计划,没必要。
免费计划
Asana 让团队中的每个人都处于循环状态。 更新和第一个共享本身。 这是一个项目任务工具,有 4 个不同的视图选项。
10 名员工: 134.90 美元
20 名员工: 269.80 美元
50 名员工: 674.50 美元
30 天试用(适用于付费计划)
是的,功能有限。
Jira 适用于敏捷团队。 这是一款适用于开发人员或使用类似术语的人员的待办事项列表应用程序。 具有可定制的选项和现成的模板。
10名员工: 75美元
20 名员工: 150 美元
50 名员工: 375 美元
7天试用。
是(免费,最多 10 个用户)
Evernote 可帮助您收集所有想法、任务和待办事项以完成项目。 这对于那些有团队项目并且有很多讨论的人来说非常棒。
团队计划(最少 2 位用户)
10 名员工: 149.90 美元
20 名员工: 299.80 美元
50 名员工: 749.50 美元
14天试用。
是(仅限 2 台设备,不供团队使用。仅限个人使用,不得用于专业用途)
Trello 使用待办事项列表并组织任务以提高生产力。 使用看板方法进行组织。
10名员工: 60美元
20 名员工: 120 美元
50名员工: 300美元
14天试用
是(仅限于董事会)
请记住,Milk 是为那些总是在奔波中并在个人和职业生活中都需要备忘录的人准备的。 这会同步到所有设备,因此无论在哪个位置,您都会收到通知。
仅每年选项
39.99 美元/ 年
MilkSync Pro 的 15 天试用期
是的
Todoist 是真正的专业和个人待办事项列表应用程序的混搭。 这消除了忘记完成所有事情的担忧。 这可能适用于需要管理家庭生活的忙碌企业主。
10 名员工: 40 美元
20名员工: 80美元
50 名员工: 200 美元
30 天免费试用
是(有限的项目、合作者、过滤器、活动历史仅跨越 1 周)
Google Keep 与所有其他 google 相关平台连接。 这是一个美观的简单待办事项列表应用程序,您可以在其中制作列表、任务、图像和文件。
基于 MB10 员工: 0 美元
20 名员工: 0 美元
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没必要
是(但是,它基于兆位存储)
概括
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关于待办事项列表应用程序的常见问题
1. 是否有可免费下载的待办事项应用程序?
我们列出的待办事项应用程序中有一半以上可以免费下载,但最好的待办事项应用程序不会免费。 考虑到价格、定价中包含的功能以及易于集成,我们选择的最佳员工任务管理应用程序是 Connecteam。 高级计划价格实惠,但如果您决定获得免费下载选项,Connecteam 仍然提供 7 个主要核心功能,无需额外付费。
有一个明显的模式表明,可免费下载的待办事项列表应用程序面向像您这样希望更好地组织个人生活以使其与工作生活保持平衡的企业主。 在生活中创造平衡至关重要,每个人都应该努力,但是,如果您正在寻找一种现实的方式来管理您的业务,并且您需要一些能够合法地将您与您的员工联系起来的东西,因为他们经历了平均工作日,那么其中一个免费下载将无法达到真正的目的。 待办事项列表应用程序需要不经意地提高士气,而不能通过不为所有相关人员服务的事情来做到这一点。
2. 待办事项列表应用程序适用于 iPhone 和 Android 吗? 对于待办事项列表应用程序,一个比另一个更好,还是两者都适用?
虽然 iPhone 和 Android 是苹果和橙子,但它们都是每个人都可以吃的水果。 让我们暂时离开这个荒谬的类比,直奔主题。 虽然 iphone 和 android 上有不同的应用程序和不同的功能样式,但大多数待办事项列表应用程序都适用于两者。 为什么? 考虑到许多是基于云的,因此甚至可以在网络浏览器或桌面本身上访问,大多数公司都知道,为了接触到每个人(每个人都需要一个待办事项列表应用程序),然后将它放在下载商店中供两者使用iOS 和 Android 让一切触手可及。
待办事项列表只有在任何时候都可以访问时才有用; 这本身就是一个答案。 它让员工在这个 21 世纪充满数字化的世界中时刻保持专注。 iOS 和 Android 上的界面将是相同的,并以相同的方式导航,加号或减号。 查看其他选项以查看哪些应用程序适用于两者或其中一个或另一个。
待办事项列表应用程序的底线
待办事项列表是一种了解已完成和需要做什么的方法。 这是一份日常清单,可以消除混乱并切入重点。 在这个快节奏的世界中,待办事项列表应用程序可以用于多种场合和多种原因,所有这些都源于我们的个人和职业生活。 无论是用于项目管理、业务管理还是个人组织(如购物清单),待办事项列表应用程序都是答案。 Connecteam 的快速任务工具是小型企业和大型企业的最佳待办事项列表应用程序。 使用 Connecteam,所有工作都对您作为企业主进行核算和可见。 有了待办事项清单、该待办事项清单上每项任务的说明以及随附的具体说明,几乎不可能出现错误。 这是在您和您的员工之间建立双向通道的解决方案,可实现无缝工作和完整的团队参与。
完成员工监督!
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