2023 年 10 个最佳时钟进出系统

已发表: 2023-02-23

使用时钟进出系统消除时间跟踪和工资单错误。 在本指南中,我们回顾了 2023 年的 10 个最佳系统。

时间跟踪可能具有挑战性,尤其是当您的员工在不同地点工作或在典型的朝九晚五工作日之外记录时间时。 这是一个耗时的过程,通常会导致不准确的时间表和工资单错误,并且不会让您对员工进行所需的监督。

幸运的是,一个简单的打卡/打卡解决方案可以让您的团队准确地跟踪他们的工作时间和休息时间,并让您更好地了解加班、迟到、旷工和可能的时间盗窃。 此外,当需要支付工资时,数字时间表可以轻松计算税收、扣除额、福利和带薪休假 (PTO)。

下面,我们将介绍 2023 年的 10 个最佳打卡进出系统,并讨论如何为您的企业选择合适的打卡系统。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体化时钟进出系统

    了解更多
  2. 适用于跟踪小型企业的出勤情况

  3. 适合管理自由职业者和小型远程团队

在时钟进出系统中寻找什么

时钟应用程序可帮助您管理员工出勤并帮助您的业务更顺利地运行。 以下是将最佳系统与其他系统区分开来的一些关键功能。

  • 一键上下班的移动应用程序:最好的系统将使员工无论身在何处,只需轻按一下即可上下班。这样可以轻松准确地跟踪时间,并避免现场工作人员在轮班结束时不得不返回“基地”签到。
  • 自动化时间表和工资单:您的系统应自动生成时间表并计算基本报告,例如工资单和带薪休假 (PTO)。它还应允许您导出信息以供外部程序使用。
  • GPS 位置跟踪让您知道员工在哪里打卡和下班,并让您看到他们在哪里工作。位置跟踪还为单独工作的员工提供额外的安全保障。
  • 地理围栏功能可确保员工在分配的工作地点打卡进出。您还可以在员工忘记上班或下班时发送提醒。
  • 加班提醒:当员工接近或进入加班时,系统会自动向您发送提醒,这有助于降低工资成本
  • PTO 和缺勤批准:有效的打卡/打卡系统让您可以灵活地处理请假请求。工作人员可以指定他们请求的原因,例如请病假,您只需按一下按钮即可批准或拒绝该请求。

2023 年 9 个最佳时钟进出系统

  1. Connecteam — 最好的一体式时钟进出系统

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 的 Time Clock 功能网页截图

    Connecteam 在我们的最佳员工打卡打卡系统榜单中名列前茅。

    它是一款功能强大的一体式解决方案,可自动执行许多昂贵且耗时的 HR 职能。 它使您能够准确地跟踪和管理员工的工作时间和工资单,并且可以在移动设备和 Web 上使用,因此您可以从任何地方访问它。

    此外,Connecteam 提供一流的客户服务,并允许您根据自己的需要定制平台。

    让我们探讨 Connecteam 的时钟如何帮助您的业务。

    准确跟踪时间,精确到秒

    Connecteam 可以轻松地通过时钟准确地跟踪员工的工作时间。 它消除了猜测或四舍五入的时间的需要。 这将确保您符合《公平劳工标准法》的记录保存要求。

    Time Clock 应用程序还允许您根据特定工作、客户或项目跟踪员工时间。当员工加班时,您可以收到警报。 这有助于您更有效地管理工资预算。

    您的团队成员可以通过他们的移动设备打卡进出。 这些选项都易于使用,只需轻按一下即可。 为了更加方便,您可以设置自动提醒以确保员工不会忘记签出。

    通过 GPS 跟踪、签到亭、通知等管理团队

    Connecteam 有助于消除管理团队的挑战。 时钟可实现实时GPS 位置跟踪,当工人单独在现场时可以提供安全保障。 重要的是,员工的位置数据在下班时会被隐藏。

    此外,Connecteam 的地理围栏功能允许您创建一个自定义区域,员工必须从该区域进出。这有助于防止时间被盗。

    您甚至可以设置提醒,提醒哪些员工上班迟到。 立即获取它们或将其作为方便的每日报告的一部分。

    Connecteam 的信息亭应用程序是需要中央打卡站的团队的完美解决方案,多个员工可以在共享设备上打卡打卡。您可以指定平板电脑等设备,并为每位员工分配一个个性化的 PIN 码。 信息亭应用程序还允许您共享时间表、清单和培训材料。

    使用数字时间表简化工资单并限制错误

    在线时间表简化了薪资和人力资源流程。 您将能够将时间表直接导出到工资单提供商,例如 QuickBooks 或 Gusto。 数字时间表还有助于标记任何异常数据,并可以为您的公司节省大量错误费用。

    Connecteam 还会自动计算重要指标,如加班、休息和每日工作限制。

    与员工保持联系

    Connecteam 包含一个应用程序内聊天,您可以使用它来解决轮班更新、问题或疑虑。 使用聊天功能,管理人员和员工能够轻松保持联系,以保持项目的进展。

    如果员工没有上班,您可以立即联系他们,调查问题,并在必要时迅速安排掩护。

    调度集成等等

    作为一个一体化解决方案,Connecteam 提供的不仅仅是简单的时间跟踪。 签到时,员工可以查看下周的日程安排、请假,甚至可以查看他们的每日待办事项清单。

    Connecteam 还提供工具来帮助您计划活动、奖励员工、为员工提供重要的公司信息、为团队成员提供培训等等。

    主要特征

    • 灵活且易于使用的时间跟踪功能

    • 自动提醒以防止时间表错误

    • 实时 GPS 位置跟踪

    • 加班费和班次中断警报

    • 自动计算重要指标

    • 用于轮班相关通信的应用程序内聊天

    优点

    • 经济实惠的一体化解决方案

    • 可定制、用户友好的界面

    • 全面的客户支持

    • 薪资整合

    缺点

    • 其他集成正在进行中

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Timesheets.com — 非常适合跟踪小型企业的出勤率

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Timesheets.com 网页的屏幕截图

    使用时间表,雇主可以知道哪些员工在工作,谁准时开始轮班,以及每个员工的工作内容。 它允许企业从任何地方监控出勤和管理工资单。 员工还可以直接访问他们的时间表。

    时间表提供可定制的解决方案,如加班管理设置、定制报告以及自动休息或午餐扣除。 例如,加班预防规则可以适用于整个公司或仅限于选定的员工。

    Timesheets 平台的主要缺点是它不是特别容易使用。

    了解有关 Timesheets.com 的更多信息

    主要特征

    • 工资和工作成本的解决方案
    • 签入和签出的警报和通知
    • 可以同时跟踪多个项目的时间
    • 缺勤和病假跟踪

    优点

    • 坚实的客户支持
    • 可以导出可定制的报告

    缺点

    • 报告可能难以浏览
    • 移动功能有限

    价钱

    起价为 4.50 美元/用户/月试用:是免费计划:是

  3. Everhour — 适合管理自由职业者和小型远程团队

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    Everhour网页截图

    Everhour 是一个用于管理小型团队的员工时钟系统。 员工可以使用一个按钮登录和退出。 Everhour 也可用于跟踪休息和休息时间。

    该平台记录可用于创建发票和支付工资的数据。 它还可以生成费用报告和审计跟踪。 此外,Everhour 有一个任务管理功能来监控正在进行的项目的进度。

    Everhour 的不足之处之一是报告。 它没有提供太多定制方式来更好地满足您的业务需求。

    了解有关 Everhour 的更多信息

    主要特征

    • 自动注销忘记这样做的员工
    • 选择记录工作时间或特定项目的时间
    • 许多集成可用
    • 创建发票

    优点

    • 功能易于使用
    • 方便的用户界面

    缺点

    • 有限的报告定制选项
    • 移动应用程序不如网络平台强大

    价钱

    起价为 10 美元/用户/月试用:是免费计划:否

  4. Clockify — 适用于跨多个项目跟踪时间

    可用时间

    • 网络
    • iOS
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    • 苹果
    Clockify 网页截图

    Clockify 是一个员工打卡系统,可让您跟踪跨多个项目的员工工作时间。 您可以使用它来管理项目、创建报告和衡量员工的工作效率。

    它的信息亭功能使员工能够登录和退出共享设备。 您可以为每位员工分配一个安全 PIN。 这有助于消除伙伴打孔并使工资单更加准确。 售货亭还将休息时间纳入工资单计算。

    不幸的是,Clockify 不包含应用内聊天功能或 GPS 位置跟踪。

    了解有关 Clockify 的更多信息

    主要特征

    • 实时跟踪工作时间
    • 自助服务机功能
    • 费用功能可以跟踪和计算与项目相关的成本
    • 报表系统

    优点

    • 计算一系列指标,例如员工生产力
    • 与 80 多个 Web 应用程序集成

    缺点

    • 没有应用内聊天功能
    • 某些应用报告的同步问题

    价钱

    起价为 3.99 美元/用户/月试用:是 — 7 天,适用于 PRO 功能免费计划:是

  5. QuickBooks Time — 适用于从任何位置跟踪时间

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Quickbooks Time 网页的屏幕截图

    QuickBooks Time 是一种实时工作的员工时间跟踪解决方案。 员工可以使用平板电脑、智能手机、笔记本电脑或台式机进出。

    该平台允许您随时查看哪些员工在工作,以及在特定项目上花费了多少时间。 您的员工可以使用 QuickBooks Time 查看他们的时间表和日程安排并请求休假。

    QuickBooks Time 应用程序具有 GPS 跟踪和地理围栏功能。 该应用程序记录每位员工打卡和打卡的地点,并每 10 分钟记录一次他们的位置。 它还会在员工进入或离开工作地点时自动发送提醒。

    QuickBooks Time 缺少应用内聊天功能,因此它可能不太适合无办公桌的团队。

    了解有关 QuickBooks 时间的更多信息

    主要特征

    • 地理围栏和 GPS 跟踪
    • 在每次签到期间捕获图像
    • 签到签退提醒
    • 每 10 分钟跟踪一次员工位置

    优点

    • 提供信息亭、网络仪表板和移动应用程序
    • 地理围栏工具

    缺点

    • 客户支持不佳的报告
    • 不能同时跟踪多个项目

    价钱

    起价为 8.5 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:否

  6. Homebase — 适用于零售、软件和医疗保健等行业的时间跟踪

    可用时间

    • 网络
    • iOS
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    Homebase网页截图

    Homebase 是一种时间跟踪软件解决方案,允许员工使用安全 PIN 登录和退出。 员工几乎可以从任何设备访问该平台。

    Homebase 跟踪休息和加班时间,并在员工缺勤或迟到时自动向经理发送警报。 经理可以使用经理日志互相写下有关出勤问题或每日总结的注释。

    Homebase 的某些功能(例如 PTO 跟踪)仅适用于其价格较高的计划。

    了解有关 Homebase 的更多信息

    主要特征

    • PIN码
    • 实时提供加班警报
    • 经理日志跟踪迟到或缺勤
    • GPS定位追踪

    优点

    • 调度和时间跟踪功能
    • 通过电子邮件、网络研讨会、聊天和电话提供客户服务

    缺点

    • 便宜的计划缺乏许多功能
    • 更正时间表错误有些困难

    价钱

    起价为 20 美元/地点/月试用:是 — 14 天免费计划:是 — 对于单个地点

  7. 副手——有利于员工的调度和计划

    可用时间

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    代理网页截图

    Deputy 是一个员工时钟系统,用于管理无办公桌的员工。 您可以使用现场平板电脑、计算机或电话来跟踪员工的确切工作时间。

    该平台具有非接触式面部识别功能,用于打卡进出以及 GPS 位置跟踪。 您还可以接收有关出勤和休息的实时更新。

    缺点是代理的每位用户成本相对较高。

    了解更多关于代理

    主要特征

    • 出勤和休息的实时更新
    • GPS 位置跟踪和标记
    • 自定义选项
    • 免接触打卡和打卡选项

    优点

    • 简单的用户界面
    • 24/7 客户支持

    缺点

    • 每个用户的成本相对较高
    • iOS 和 Android 上的功能不同

    价钱

    起价为 3.5 美元/用户/月试用:是 — 1 个月免费计划:否

  8. Hubstaff — 适合员工位置跟踪

    可用时间

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    Hubstaff 网页的屏幕截图

    Hubstaff 是一种用于员工出勤和劳动力管理的人力资源软件解决方案,可兼作打卡系统。 它提供准确的时间跟踪、生产力报告、自动工资单功能和数字时间表。

    Hubstaff 允许您的员工在其移动应用程序上单击一下即可登录和注销。 您还可以为工作人员迟到、早退或不上班设置提醒。 此外,该平台还包括 GPS 跟踪和地理围栏功能。

    Hubstaff 的每用户费用很高,而且缺乏应用内聊天功能。

    了解有关 Hubstaff 的更多信息

    主要特征

    • 一键打卡打卡
    • 全球定位系统追踪
    • 地理围栏
    • 当工作人员迟到或缺席时发出警报

    优点

    • 付费版本包括 24 小时客户支持
    • 简单的用户界面

    缺点

    • 使用其 Android 版本可能具有挑战性
    • 相对较高的每用户费用

    价钱

    超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 试用:是 — 14 天免费计划:是 — 对于单个用户

  9. Inch——适合跟踪特定任务的时间

    可用时间

    • 网络
    • 安卓
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    英寸网页截图

    Inch 是一种时间跟踪解决方案,使员工能够打卡打卡并为客户或任务分配工作时间。 然后使用这些详细信息生成发票。

    该平台还具有 GPS 跟踪和地理围栏功能。 另外,您可以向员工发送登录和退出提醒。

    Inch 是免费使用的,没有任何付费计划。 但是,它不提供任何工资单集成。

    了解更多关于英寸

    主要特征

    • 地理围栏
    • 地图
    • 报告工具
    • 应用内聊天

    优点

    • 使用手机应用程序或指定终端打卡
    • 共享任务列表

    缺点

    • 没有薪资整合
    • 无法为计费客户使用多种费率

    价钱

    免费试用:否免费计划:是

比较最好的时钟输入和输出系统

话题
点评
4.8
4.7
4.7
4.7
4.7
4.6
4.6
4.6
不适用
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
起价为 4.50 美元/用户/月
起价为 10 美元/用户/月
起价为 3.99 美元/用户/月
起价为 8.5 美元/用户/月
起价为 20 美元/地点/月
起价为 3.5 美元/用户/月
超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月
自由的
免费试用
是的
14天
是的
是的
是的
7 天,适用于 PRO 功能
是的
30天
是的
14天
是的
1个月
是的
14天
免费计划
是的
最多 30 个用户
是的
是的
是的
对于单个位置
是的
对于单个用户
是的

什么是时钟进出系统?

打卡/打卡应用程序是传统时间卡系统的数字替代品,可帮助您管理员工的时间和出勤。 您的员工可以使用他们的台式机、笔记本电脑、移动设备或其他指定设备登录和退出工作。 这些现代系统比纸质时间卡更准确、更高效,纸质时间卡可能被篡改、丢失或损坏。

此外,它们还帮助企业跟踪工作时间、加班时间、休息时间以及花在特定项目上的时间。 质量系统还允许您在轮班期间监控员工位置,并识别持续迟到或缺勤的员工。

当员工有资格加班时,系统通常还会提醒经理。 此外,他们通常具有聊天功能,使员工能够进行实时交流。

时钟进出系统如何工作?

这些系统通常是基于云的,涉及使用运行软件的设备,允许员工报告上下班。 此类设备可以是智能手机、平板电脑、笔记本电脑或台式电脑。 一些系统还可以选择作为信息亭运行,允许多名员工在中央位置的共享设备上打卡。

大多数系统都提供附加功能以提高效率。 例如,您可以为每位员工分配 PIN 码或 QR 码以记录工作时间。 其他人作为生物识别时钟系统,在员工开始和结束轮班时使用面部识别或指纹扫描。

系统还可以进行 GPS 位置跟踪,让您知道员工在轮班期间的位置。 同样,地理围栏功能限制了员工可以登录和注销的区域。 这些功能可以更好地控制您的员工。

此外,当员工早退、迟到或错过工作时,这些系统会自动提醒管理人员,并可以提醒员工上下班。

时钟进出系统的好处

打卡/打卡系统为企业提供以下部分或全部优势。

获得签入和签出的灵活性

借助带有移动应用程序的易于使用的系统,工作人员可以在典型的朝九晚五工作日之外的时间从任何站点打卡进出。

省时间

手工计算工资单可能是一个艰苦且耗时的过程,尤其是在员工缺勤或迟到的情况下。 一个好的数字系统将自动执行时间跟踪和许多与之相关的人力资源功能,例如出勤报告。

确保薪资准确性

这些系统有助于减少代价高昂的错误。 PIN 码、面部识别和 QR 码降低了员工互相打卡的机会

平台还可以提醒员工上下班打卡,而且大多数平台可以精确到秒跟踪工资单,以便更准确地支付员工工资。

更好地控制工作流程和日程安排

数字系统使您一眼就能知道谁在值班,谁不在此外,它将为您提供实时更新,以便您可以更有效地管理工作流程和执行计划 例如,经理可以立即知道员工何时未能打卡上班,并且能够更快地让代班员工到位。

提高员工士气

员工迟到或缺勤会对员工士气产生负面影响因为其他员工被迫提供掩护。 一个通过自动出勤报告记录缺勤或持续迟到的平台可以帮助您在这些模式成为问题之前解决它们。

让员工负责管理他们的工作时间也有助于建立信任 这反过来又提高了员工士气,甚至降低了员工流失成本

监控休息时间

工人有权在轮班期间休息,上班打卡和下班打卡系统可以轻松跟踪休息时间,以确保您遵守劳动法

时钟进出系统的成本是多少?

这些平台通常以固定价格提供——通常是每月 10 到 20 美元。 每个用户每月还需支付费用,从 2 美元到 8 美元不等。 随着您的业务增长和您雇用更多员工,这种费用结构会向您收取更多费用。 一些供应商收取更高的每位用户费用,而不是固定的月费。

例如,QuickBooks Time 起价为每月 19 美元,外加每位用户每月 7 美元。 因此,如果您的企业有 10 名员工,您每月需要支付 89 美元。 如果您的公司有 50 名员工,您每月需要支付 369 美元。

Connecteam 提供最实惠的解决方案之一。 对于小型企业,Connecteam最多可供 10 个用户免费使用 对于大型企业,Connecteam 起价仅为每月 29 美元,最多 30 个用户,之后每位用户 0.50 美元。

常见问题

为什么时钟进出系统很重要?

系统打卡有助于跟踪工作时间,防止工资问题,并确定不必要的加班或经常旷工的问题

时钟进出系统如何工作?

上班/下班打卡系统使员工能够在轮班开始和结束时签到和签退,通常只需在屏幕上单击一下即可。 通常,出于合规和薪资目的,员工还会在休息期间打卡打卡。 许多软件解决方案使用 GPS 跟踪和地理围栏等功能来确保员工在允许的地点报告进出。

如果您忘记打卡进出怎么办?

公司必须为员工支付所有工作时间,即使他们忘记打卡上班。 在计算时间表金额时,经理们必须相信员工的话。 幸运的是,如果员工没有按时上班或下班,许多软件平台都会向员工发送自动提醒。

时钟进出系统的底线

上班/下班打卡系统可以轻松跟踪员工的工作时间,无论他们在哪里工作。 它提供有关哪些工作人员正在值班的实时更新,并提醒您任何丢失的工作。

这些系统还通过提供准确无误的报告来跟踪时间(有时甚至是秒),从而提高工资单的效率这可以节省您的时间和金钱,并帮助您遵守当地和联邦劳动法。 此外,通过数字系统准确记录员工的时间可以帮助您识别浪费时间的领域并最终提高生产力。

Connecteam 提供当今任何解决方案的最佳价值和服务无论您的组织规模如何,Connecteam 都能为您提供高效的员工时间跟踪和准确的薪资活动所需的一切,以及用于通信、运营、人力资源管理等的工具。