6 种最佳在线协作工具，供团队一起工作

2023 年 6 种最佳在线协作工具

1. 

   Connecteam — 最好的一体式协作工具

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam 是市场上最好的团队协作工具，它得到一系列额外功能的支持，例如员工时钟和班次安排工具。它还拥有用户友好的界面、功能齐全的移动应用程序和具有竞争力的价格。

   让我们仔细看看 Connecteam 所提供的功能。

   用于实时协作的内置通信工具

   Connecteam 的内置通信工具以其团队聊天为中心。 您可以创建安全的群组或一对一聊天，与您的员工实时交流和共享信息。 Connecteam 还允许您在消息中共享照片、视频、文件等。

   聊天永远不会离开应用程序，Connecteam 使管理人员可以完全控制用户权限。

   此外，您可以配置移动警报和推送通知，以确保您和您的员工不会错过重要更新。 团队聊天甚至与 Connecteam 的其他功能完全集成。

   除了应用程序内聊天之外，Connecteam 还有一个公司新闻源，您可以使用它来共享组织范围内的公告和更新。 您可以安排自动和有针对性的帖子，启用或禁用对消息的评论，以及查看谁查看了您的帖子。

   无缝文件共享以节省时间和精力

   您和您的团队成员也可以使用团队聊天安全地彼此共享文件。 此外，您可以将重要文档上传并存储在知识中心，以便随时可供更多员工使用。

   您还可以创建访问控制和权限，以确保员工只能访问与其职位相关的文件。 所有存储的文件都根据行业标准和隐私法规进行了完全加密和保护。

   多功能项目管理工具，让您的工作顺利进行

   Connecteam 提供多种项目管理工具来帮助您的员工更高效地协同工作。 例如，工作时间表可供相关团队成员查看，它可以帮助他们了解自己的角色以及需要与谁一起工作。

   使用 Connecteam 的任务管理功能，您可以在几秒钟内为团队和个人团队成员分配创建和分配工作。 您还可以为每个任务添加描述、清单、文件、图像、截止日期等。 发送推送通知提醒员工完成任务并实时请求进度更新。

   还有一个特定于任务的沟通渠道，因此对话保持主题。

   快速安排协作员工

   Connecteam 提供了许多调度功能。 您可以创建和发布任何员工都可以申请的开放班次，或者根据资格和可用性分配班次。 使用 Connecteam 的拖放式调度工具，您可以将协作员工分配到同一个班次或工作地点，并确保合格的员工可以从事专业工作。

   您还可以将任务添加到特定班次，以便员工知道他们每天需要做什么。

   Connecteam 将在发布新时间表以及对他们的时间表进行任何更改时通知员工。 团队成员甚至可以要求与同事调换班次。 您可以直接从 Connecteam 应用程序查看这些请求。

   公司名录，方便您在几秒钟内联系任何人

   还有一个公司目录，使您能够存储有关员工、客户、供应商和其他相关方的重要联系信息和其他信息。 为了增加隐私和安全性，您可以设置访问权限并选择哪些员工能够查看某些信息。

   员工可以使用该目录通过电子邮件、短信、电话或 Connecteam 的应用程序内聊天联系其他员工。 这使得协作变得非常简单，尤其是在与文件共享和作业调度等集成功能结合使用时。 团队成员甚至可以指定他们喜欢的联系时间。

   实时报告可帮助您监控团队协作

   连同其团队协作工具，Connecteam 提供全面的分析和报告功能。 您可以访问有关谁在上班、工作进展情况以及员工是否看到重要更新的实时数据。

   这些见解可以帮助您了解您的团队的协作情况。 您可以使用此信息来改进工作流程和调整协作程序，以提高您的整体业务生产力。

   一个有吸引力的移动应用程序等等

   您可以在 Connecteam 的移动应用程序中访问所有这些功能。 它非常人性化，因此您的团队无需克服学习曲线即可熟悉它。

   Connecteam 还为人力资源、通信和运营提供各种功能。 例如，其入职功能使您能够添加培训材料、让员工入职并跟踪整个入职流程。 Connecteam 的时钟是另一个突出的功能。 它精确到秒，并带有 GPS 和地理定位功能。

   Connecteam 也是市场上最实惠的选择之一，最多 30 个用户的起价为每月 29 美元。 还有一个最多 10 人的永久免费计划和一个免费试用版，您可以用来试用 Connecteam。

   主要特征

   • 内置即时消息

   • 安全文件共享

   • 强大的任务管理工具

   • 项目和作业管理功能

   • 可定制的公司目录

   • 实时报告和见解

   优点

   • 直观且易于使用

   • 支持实时协作

   • 有吸引力的小型团队免费计划

   • 众多协作功能

   缺点

   • 还没有视频会议

   价钱

   前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   Asana——适合与第三方平台集成
   

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Asana具有协作功能，团队可以使用这些功能来改进团队合作。 雇主可以使用项目管理工具设置自动工作流程，利用项目可视化功能，以及创建任务并将其分配给团队成员。

   有可用的第三方集成。 其中包括 Google Drive（包括 Google Docs）、Microsoft Teams 和 Slack。 Asana 还具有应用内通信、任务评论和文件共享功能。

   一个缺点是 Asana 缺少类似程序所具有的一些功能，包括员工时钟和轮班安排。 这也是一个相当昂贵的选择。

   了解有关体式的更多信息

   主要特征

   • 项目管理
   • 第三方集成
   • 员工消息
   • 文件共享

   优点

   • 体面的项目管理功能
   • 集成易于配置

   缺点

   • 缺少一些功能
   • 与某些替代品相比相当昂贵

   价钱

   起价为 10.99 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 最多 15 个用户

3. 

   Broadcom 的 CA Flowdock — 适用于统一通信

   可用时间

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   • 视窗
   • 苹果

   

   Flowdock的协作软件包括各种通信功能。 用户可以访问远程消息传递功能，并且可以从中央仪表板查看所有对话。

   团队成员可以通过中央通信仪表板在一个地方查看电子邮件对话、提要、警报等。 可以配置通知，并且有少量集成。 用户也可以在应用程序内共享文件。

   然而，Flowdock 缺乏项目管理、文档协作或任何其他可以帮助团队更有效地协同工作的工具。

   详细了解 Broadcom 的 CA Flowdock

   主要特征

   • 综合沟通
   • 应用内聊天
   • 第三方集成
   • 文件共享

   优点

   • 随附即时通知和警报
   • 可定制的体面水平

   缺点

   • 没有项目管理功能
   • 无文档协作

   价钱

   起价为 3 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 最多 5 个用户

4. 

   Proofhub——适合项目管理

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   ProofHub专注于项目管理——同时进行一些沟通。 雇主可以使用内部消息传递、团队聊天以及可配置的警报和通知来保持团队高效协作。

   ProofHub 的项目管理功能包括甘特图、日历视图和看板。 雇主可以使用这些来规划工作时间表和组织日常工作流程。 ProofHub 还具有文件共享、自定义角色和访问控制以及任务管理功能。

   但是，ProofHub 的报告功能有限，并且只有少数第三方集成。

   了解有关 Proofhub 的更多信息

   主要特征

   • 项目管理
   • 任务管理
   • 内部消息传递
   • 文件共享

   优点

   • 体面的项目管理工具
   • 一些日历集成

   缺点

   • 有限的整合
   • 有限的报告功能

   价钱

   起价为 45 美元/月试用：是 — 14 天免费计划：否

5. 

   Hive——适合视觉协作

   可用时间

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   • iOS
   • 安卓

   

   雇主可以使用Hive的内部聊天和视频会议来鼓励员工之间的协作。 Hive Notes 是一个团队成员可以一起工作的协作工具，它与会议管理器集成在一起。

   雇主可以邀请临时用户和来宾在特定项目上进行协作。 还有各种项目管理功能，包括项目可视化工具、看板视图和甘特图。 时钟、集成和报告工具等功能增加了额外的功能。

   Hive 是市场上价格较高的选择之一，规模较大的企业可能会收到一笔可观的月度账单。

   了解有关蜂巢的更多信息

   主要特征

   • 内部聊天
   • 视频会议
   • 协作笔记
   • 项目管理工具

   优点

   • 用户友好的移动应用程序
   • 相当数量的集成

   缺点

   • 相当昂贵的选择
   • 对协作文档的有限编辑跟踪

   价钱

   起价为 16 美元/用户/月试用：是免费计划：是

6. 

   Microsoft 365 — 适用于使用 Microsoft 应用程序的任何人

   可用时间

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   • iOS
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Microsoft 365订阅提供对一系列 Microsoft 应用程序的访问，包括 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive 和 Microsoft Teams。 雇主可以通过 Teams 应用与其员工进行交流。 它包括团队聊天、通话和视频会议工具。

   团队成员可以一起处理文档 (Word)、电子表格 (Excel) 和演示文稿 (PowerPoint)。 他们都提供协作编辑、评论和编辑跟踪。 相关员工可以使用 OneDrive 的集中式文件存储中心存储和访问共享文件。

   了解有关 Microsoft 365 的更多信息

   主要特征

   • 团队聊天
   • 音视频通话
   • 文档协作
   • 文件共享

   优点

   • 合适的工具选择
   • 有桌面应用程序

   缺点

   • 没有免费计划
   • 某些功能仅适用于网络

   价钱

   起价为 6 美元/用户/月试用：是免费计划：否