2024 年 6 款最佳建筑薪资软件

已发表: 2024-02-19

建筑工资单很复杂,但正确的软件可以提供帮助。 我比较了 6 个顶级建筑薪资软件,以帮助您找到最好的。

由于建筑行业劳动力的多元化、工作时间的波动以及法规的规定,管理建筑行业的薪资是一项艰巨的任务。

挑战可能会导致工资处理不准确、行政负担增加和法律问题。

在本文中,我比较了建筑公司的 6 种最佳薪资软件,以简化薪资、提高准确性并确保合规性。

如果您没有时间阅读我们的研究,请跳至我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最佳一体化建筑薪资软件

  2. 对承包商有利

  3. 有利于报税和税收抵免

我如何为建筑公司选择最佳的薪资软件

在选择顶级建筑薪资软件时,我寻找了一些关键功能

必备功能:

  • 时间跟踪:准确捕获跨项目、工作和任务的员工工时,理想情况下结合 GPS 跟踪以实现基于位置的精确时间记录。
  • 作业成本核算和报告:按项目提供有关劳动力成本的详细报告,从而实现有效的预算和项目成本管理。
  • 福利管理:支持管理员工福利,例如健康保险和退休计划。
  • 税务和合规报告:生成精确的联邦、州和地方税务报告以及所需的合规报告。

我还确保该软件具有:

  • 用户友好的界面可确保具有不同技术经验的员工轻松使用和采用。
  • 价格实惠,符合您的预算,且不影响关键功能。

最后,我检查了使建筑薪资软件变得出色的功能:

  • 多州工资单处理:支持具有自己的劳动和税收法规的各个州的运营。
  • 报税:自动计算、预扣和报告工资税,最大限度地减少错误和处罚的风险。
  • 能够处理多种员工类型:支持全职、兼职、合同工和工会建筑工人的合规工资单。
  • 员工自助服务门户:让员工查看他们的工资单、纳税表和福利。
  • 高级报告和分析:使您能够跟踪趋势、优化劳动力分配并发现节省成本的机会。

2024 年 6 款最佳建筑公司薪资软件

  1. Connecteam — 最佳一体化建筑薪资软件

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    免费开始
    Connecteam 应用程序中的建筑工人

    Connecteam 是一个基于云的平台,提供一整套功能,可简化计时并帮助您管理工资单,同时确保遵守法规。

    为什么选择 Connecteam: Connecteam 在我的最佳建筑薪资软件列表中名列前茅,因为它具有先进的时间跟踪功能、用户友好的界面以及与主要提供商的无缝薪资集成

    下面我们来看看这些功能。

    自动时间表

    显示 Connecteam 时钟界面的插图

    Connecteam 使您的建筑业务的薪资管理变得轻松。 Connecteam 的员工时钟跟踪所有员工的工作时间并创建自动时间表然后这些就可以供您审核、批准和发放工资。 我很感激,如果您发现任何错误,您可以快速轻松地修复它们。

    先进的时间跟踪功能

    Connecteam 的时钟使用实时GPS 跟踪器来帮助您保持工资准确。 当您的员工通过移动设备上下班打卡时,Connecteam 会记录他们的 GPS 位置,以便您可以确保他们准确地到达应在的位置。

    此外,Connecteam 的地理围栏时钟在您的工作地点周围设置了虚拟围栏,使您仅当员工在现场时才允许上班和下班 此外,借助面包屑,您可以查看团队在站点之间的路径,帮助您避免任何计划外的弯路并保持工资单的准确性。

    此外,Connecteam 可以部署为信息亭应用程序,使员工能够使用共享设备通过其唯一的 PIN 码进行上下班打卡。

    借助这些工具及更多工具,您可以消除时间盗窃(员工声称自己没有实际工作的时间),确保您能够控制准确的时间跟踪和工资单

    高级加班、休息和休假跟踪

    Connecteam 的加班跟踪功能会自动记录并计算员工的加班工资,使加班管理和支付更加轻松。 它允许您根据您自己的规则或当地法律设置自定义加班费率,例如半小时或双倍时间。

    一名员工在手机旁边的图片,其中显示了 Connecteam 应用程序的休假时间

    休息时间管理应用程序可确保轻松、准确地跟踪和计算带薪和无薪休息时间 您可以选择让员工手动上下班打卡休息,或者让系统自动计算休息扣除额。

    此外,休假管理应用程序可确保准确跟踪无薪休假和带薪休假 (PTO) ,并将其反映在您的工资单中,符合公司的 PTO 政策和当地法律。

    我喜欢 Connecteam 如何轻松地保持工资单准确并符合劳动法。

    灵活的薪资配置

    您可以配置您的帐户,将每小时分配给指定的项目或客户,这是作业成本核算和预算管理的关键功能。

    您甚至可以为不同的工作或工人(从全职员工到承包商)设置不同的工资率,Connecteam 会为您计算工作时间、休息时间和加班时间。

    员工自助服务功能可让员工检查他们的时间表并请求更改,您可以在工资单处理之前直接批准它们

    无缝薪资集成

    为了实现无缝薪资执行,ConnecteamGusto、QuickBooks、Paychex 和 Xero顶级薪资提供商集成,确保数据传输顺畅。 在每个工资周期结束时,它会自动导出工资时间表,包括详细的工作时间和休息时间,并提供自定义数据字段和设置自动导出时间表的选项。 这有利于精确、高效的薪资流程

    更多简化施工操作的功能

    Connecteam 还提供全面的施工管理工具包,不仅限于工资管理,还可以简化您的运营。 其功能包括员工调度、任务管理、数字清单、通信功能等等。

    Connecteam 还提供终身免费计划 – 在这里尝试 Connecteam!

    主要特征

    • 自动时间表

    • 时钟

    • GPS时间跟踪和地理围栏

    • 加班、休息和休假跟踪

    • 薪资集成(Gusto、QuickBooks、Paychex、Xero)

    • 自动导出时间表

    优点

    • 简化薪资处理

    • 作为一体化施工管理解决方案

    缺点

    • 更多薪资整合正在开发中

    价钱

    提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月,可供 30 位用户使用

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Gusto——对承包商有利

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    Gusto 网页截图

    Gusto是一个基于云的平台,提供一套用于薪资、福利和人力资源管理的工具,专为满足中小型企业的需求而量身定制。

    我为什么选择 Gusto: Gusto 是小型建筑公司最好的薪资软件之一,提供量身定制的解决方案,解决管理劳动力波动的特定行业挑战。

    各州的税务合规性

    我发现 Gusto 的自动税务处理和申报功能特别有用。 对于跨多个州运营的建筑公司来说,此功能是一个救星。 它确保遵守不同司法管辖区的不同税收法律和法规。

    时间跟踪和整合

    另一个突出的功能是时间跟踪集成 这些允许您将各种时间跟踪平台(包括 Connecteam)的工作时间直接导入工资系统。

    Gusto 的时钟信息亭应用程序可将任何连接的设备转变为一个用于上下班打卡的集中站,并配备 PIN 操作登录功能,以消除时间盗窃。

    工人赔偿和合规

    Gusto 提供工人赔偿管理,这是这个高风险行业的一个关键方面。 该平台简化了工人赔偿保险的获取和管理,确保公司遵守法规。

    Gusto 提供的另一个有用的功能是经过认证的工资报告 如果您的建筑公司从事政府资助的项目,则法律要求您每周提供经过认证的工资报告 这一功能对于确保遵守《戴维斯-培根法案》等法规至关重要,该法案要求公共工程项目的工人支付现行工资。

    作业成本核算和劳动力管理

    Gusto 全面的作业和劳动力成本核算功能使您能够准确地按项目、任务或员工细分成本。 这种工作成本核算的透明度有助于精确的项目投标和有效地管理预算。

    Gusto 集成

    尽管 Gusto 功能全面,但其精确时间跟踪的高级功能有限,包括 GPS 跟踪和地理围栏。

    幸运的是,Gusto 集成了各种软件,可以弥补这些缺点。 其中包括 QuickBooks 和 Xero 等会计软件、QuickBooks Time 和 Connecteam 等考勤系统以及 BambooHR 等人力资源平台。 它还与其他重要的业务工具集成,包括 Slack 和 Google Workspace。

    用户对 Gusto 的评价

    最好的功能之一是我们不必担心计算和支付工资税……您插入考勤卡并点击提交即可完成。

    “肖恩

    阅读完整评论。

    应该有一种方法可以让工资在工作时间改变时不改变。 另一个缺点是,如果出现错误,您必须取消整个工资单。

    “珍妮

    阅读完整评论。

    了解有关古斯托的更多信息

    主要特征

    • 自动化税务处理和申报
    • 时间跟踪集成
    • 工人赔偿管理
    • 经认证的工资报告

    优点

    • 简化的多州薪资处理
    • 增强合规性

    缺点

    • 缺乏先进的劳动力管理功能
    • 对于初次使用的用户来说,界面可能会让人不知所措

    价钱

    起价为 40 美元/月 + 6 美元/人/月试用:无免费计划:无

  3. Paychex Flex — 适合报税和税收抵免

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Paychex Flex 网页的屏幕截图

    Paychex Flex是一种基于云的薪资和人力资源管理解决方案,旨在简化中小型企业的业务流程。

    我为什么选择 Paychex Flex: Paychex Flex具有税务合规、时间跟踪、福利管理和工人赔偿等功能,是小型建筑公司最好的薪资软件之一。

    税收管理和抵免

    该软件强大的报税功能吸引了我。 它确保联邦、州和地方工资税的准确计算、预扣和提交,显着减轻企业的行政负担。

    此外,Paychex Flex 还为税收抵免提供专门支持,例如工作机会税收抵免 (WOTC) 和员工保留税收抵免 (ERTC)。 如果您正在为建筑公司招聘员工,当您雇用面临就业挑战且非常适合您的建筑职位的人员时,WOTC 可以帮助您节省税款。 而且,如果您在困难时期(例如 COVID-19 大流行)让您的团队继续获得工资,那么 ERTC 将为您提供税收减免,以抵消工资成本。

    考勤管理

    Paychex Flex 的考勤系统与薪资处理无缝集成 该系统使员工能够通过多种渠道打卡上下班,包括移动设备和网络应用程序。

    不幸的是,诸如地理围栏之类的高级考勤管理功能只有在价格较高的情况下才能使用,而且价格可能会很昂贵。

    福利和工人赔偿管理

    Paychex Flex 还提供福利管理,例如健康保险、退休计划等。 此外,它还包括管理工人赔偿保险的综合方法 该平台简化了政策的获取、管理和调整,这对于保护企业及其员工免受工伤的财务影响至关重要。

    Paychex Flex 提供许多其他功能,包括合规工具和详细的报告功能,使企业能够按项目、任务或员工分析劳动力成本

    Paychex Flex 集成

    Paychex flex 与 QuickBooks 和 Xero 等会计软件、Connecteam 等考勤系统、BambooHR 和 Gusto 等人力资源平台以及其他重要业务工具(例如用于 CRM 的 Salesforce 和用于团队沟通的 Slack)集成。

    用户对 Paychex Flex 的评价

    Paychex 非常适合帮助我为经过认证的薪资项目运行报告。

    “朱丽叶

    阅读完整评论。

    当尝试与我们的会计软件同步时,可能需要一周到一个月的时间才能解决问题。

    “凯瑟琳

    阅读完整评论。

    了解有关 Paychex Flex 的更多信息

    主要特征

    • 高级报税和抵免(WOTC、ERTC)
    • 时间跟踪
    • 福利管理
    • 工伤赔偿管理

    优点

    • 与会计和业务系统集成
    • 增强合规性

    缺点

    • 昂贵的附加组件
    • 复杂的界面

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  4. QuickBooks Payroll — 适合会计和簿记

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    QuickBooks 薪资网页的屏幕截图

    QuickBooks PayrollIntuit 开发的综合薪资解决方案

    我为什么选择QuickBooks Payroll它旨在与 QuickBooks 会计软件集成,使其成为中小型建筑公司的理想选择。

    自动化薪资处理和劳动力成本核算

    QuickBooks Payroll提供自动税务计算和申报、直接存款以及在任何设备上运行工资单的能力,从而提高了员工跨多个工作地点的企业的灵活性。

    它还支持管理分包商付款并提供详细的劳动力成本核算,使您能够准确跟踪特定项目或任务的费用。 我发现这非常有帮助。

    集成时间跟踪和合规性

    不幸的是,QuickBooks 仅提供基本的时间跟踪和员工管理功能。 例如,您无法管理员工的可用性或使用生物识别验证进行打卡。

    但是,您可以将QuickBooks Payroll与 QuickBooks Time 或 Connecteam 等第三方解决方案集成,以获得强大的时间跟踪功能。

    此外,QuickBooks Payroll 有助于遵守建筑行业标准,包括生成政府合同所需的经过认证的工资单报告

    QuickBooks 薪资集成

    QuickBooks Payroll与各种基本业务工具无缝集成,包括 QuickBooks Online 等会计平台、 Connecteam 等时间跟踪和劳动力管理解决方案以及 Asana 和 Trello 等项目管理应用程序。

    用户对QuickBooks Payroll的评价

    一旦您学会了如何使用它并自定义报告,就可以节省时间并且可以访问多年前的数据。

    “帕特里夏

    阅读完整评论。

    客户服务多次为您调动,因为没有人负责承包商的工资问题。

    “佩吉

    阅读完整评论。

    了解有关 QuickBooks 薪资的更多信息

    主要特征

    • 自动税务计算和申报
    • 直接存款
    • 与 QuickBooks 会计集成
    • 分包商付款管理

    优点

    • 简化税务合规
    • 多渠道支持

    缺点

    • 复杂性随着功能的增加而增加
    • 有限定制

    价钱

    起价为 75 美元/月 + 6 美元/用户/月试用:是 — 30 天免费计划:否

  5. RUN by ADP — 有利于全球薪资

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    ADP 的 RUN 网页截图

    ADP Run是由 ADP 设计的动态薪资和人力资源解决方案,ADP 以其为中小型企业量身定制的外包服务和薪资解决方案而闻名。

    我为什么选择 ADP Run: ADP Run 提供各种工具来简化施工工资单,包括全球工资单。

    灵活的薪资管理和报告

    ADP Run 有效管理多种就业类型,包括全职、兼职和分包商角色。 它还提供详细的报告,以准确分配劳动力成本,改善预算控制和财务监督。

    不幸的是,时间跟踪和福利管理功能需要额外付费。

    全球薪资功能和员工门户

    如果您的建筑业务在不同国家开展业务,ADP Run 可以提供强大的全球薪资功能。 它处理北美、欧洲、亚洲和中东的薪资管理,使您能够以当地货币向员工支付工资并简化国际薪资管理。

    此外,它还支持政府合同的经过认证的工资报告,并为员工提供安全的在线访问工资单、W-2 和基本信息的服务。

    ADP 运行集成

    该平台集成了数百种第三方工具,包括 Zoho People 和 Workday 等人力资源系统、QuickBooks 和 Xero 等会计软件以及 PayClock 和 Time Doctor 等考勤解决方案。 它还与 Namely 和 Zenefits 等福利管理工具集成。

    用户对运行 ADP 的评价

    轻松导航、强大功能、轻松进行一次性更改、个性化消息。 关于单个工资单、季度或自定义日期范围的出色报告。

    “玛丽亚

    阅读完整评论。

    与时间和出勤功能的兼容性并不像我想象的那么好。

    “已验证

    阅读完整评论。

    了解有关 ADP RUN 的更多信息

    主要特征

    • 薪资管理
    • 经过认证的工资报告
    • 税务申报和报告
    • 人工成本核算

    优点

    • 详细的报告功能
    • 遵守行业特定法规

    缺点

    • 对于小企业来说可能会很昂贵
    • 对于新用户来说界面可能很复杂

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:是免费计划:否

  6. 波纹 - 适合广泛的集成

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    涟漪网页截图

    Rippling是一个基于云的平台,可简化 HR 和 IT 运营,为薪资、福利、员工管理等提供集成解决方案。

    我为什么选择 Rippling:这款建筑公司薪资软件提供一整套服务,包括薪资、福利管理和人力资源管理。

    员工管理和全球薪资支持

    Rippling 擅长在统一系统内管理 W-2 员工和 1099 名承包商,简化建筑业务的入职、付款和管理流程。 其全球薪资支持也很引人注目,使公司能够通过多个国家的合规税务计算和申报来有效管理国际员工。

    财务管理与合规

    Rippling 还提供详细的劳动力成本跟踪和报告,从而实现精确的预算管理和项目财务分析。 此外,该平台还通过其合规工具帮助企业遵守法规。

    连锁反应的整合

    我注意到,Rippling 提供了非常基本的时间跟踪和福利管理功能,但缺乏高级功能,这是一个缺点。

    幸运的是,Rippling 提供了 500 多个集成,包括Clockify 等时间跟踪应用程序、QuickBooks 和 Xero 等会计系统以及 Zenefits 和 ADP 等福利管理工具。

    用户对 Ripple 的评价

    从入职和福利选举和注册到工资和计时 – Rippling 是我们前进的动力!

    “斯科特

    阅读完整评论。

    初始设置和入门有点耗时。 会花更多的钱让有人指导我们并帮助我们在我们这里设立帐户。

    “本

    阅读完整评论。

    了解更多关于涟漪的信息

    主要特征

    • W-2员工和1099名承包商的综合管理
    • 劳动力成本跟踪和报告
    • 合规工具
    • 经过认证的工资报告

    优点

    • 与第三方应用程序的广泛集成(500+)
    • 可扩展

    缺点

    • 新用户可能有更陡峭的学习曲线
    • 对于小企业来说价格昂贵

    价钱

    起价为 8 美元/用户/月试用:是免费计划:否

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什么是建筑薪资软件?

建筑薪资软件是专门为建筑行业企业管理和处理薪资而设计的软件 它解决了建筑公司独特的薪资需求和面临的挑战。

这些挑战包括处理多个工作地点、遵守针对建筑工程的各种税法和法规,以及管理包括全职、兼职、合同工和工会工人在内的多元化劳动力。

建筑公司薪资软件如何工作?

建筑薪资软件可自动化并简化建筑行业薪资流程 它通过将工资计算与时间跟踪相结合来减少人工错误

该软件为管理人员提供了一个强大的平台来监督薪资运营,从员工时间审批到合规报告。 它有助于实时监控劳动力成本,并简化与时间跟踪和支付员工工资相关的管理任务

员工使用该软件进行上下班打卡、跟踪工作时间以及访问薪资信息。 经理使用该系统轻松审查和批准时间表,然后再使用它们来处理工资单。

该系统使管理人员和员工能够专注于他们的核心任务,并确信薪资和合规性得到有效处理,从而打造更高效的工作场所。

建筑薪资软件的好处

建筑公司最好的薪资软件具有以下优势。

简化运营

建筑薪资软件可实现薪资流程自动化,减少人工错误并确保及时向员工付款。 这种效率使管理层能够专注于核心项目活动,从而提高整体运营生产力。

合规保证

建筑薪资软件始终符合法律要求。 它通过自动更新税收减免并确保根据监管要求(包括对工会建筑工人的工会要求和政府项目的认证工资要求)准确支付工资来降低风险。

成本控制

该软件提供实时劳动力成本跟踪和作业成本分析,有助于精确的预算管理和盈利能力 准确的财务预测和对项目费用的控制可以带来更好的决策和有竞争力的定价策略。

透明度和信任

为员工提供工资单和税务信息可以提高透明度、建立信任并减少冲突。 在竞争激烈的建筑行业,这种开放程度对于改善员工关系和留住员工至关重要

建筑薪资软件的成本是多少?

建筑薪资软件的定价根据功能、运营规模和用户数量而有所不同 大多数软件提供按月订阅,通常根据用户数量和所需功能进行分级。 ADP 和 Paychex 等成熟软件的预计价格范围为 30-75 美元/用户/月。 像 Rippling 这样的专业解决方案通常价格在 50-100 美元/用户/月的范围内。

Connecteam 因其小型企业计划而脱颖而出该计划完全免费,最多可容纳 10 名用户 这使其成为小型建筑公司寻求全面功能且无需预付费用的最佳薪资软件之一。 对于较大的团队,付费计划的价格仍然具有竞争力,每月只需 29 美元,最多可容纳 30 名用户。

常见问题解答

最好的薪资软件是什么?

最好的薪资软件取决于您的业务需求,但流行的选项包括 Gusto、 QuickBooks Payroll 、ADP Run 和 Paychex Flex,它们以其全面的功能、易用性和可扩展性而闻名。

什么是人力资源薪资软件?

人力资源薪资软件可帮助企业管理员工工资和纳税申报表。 它可以自动执行计算工资、预扣税款和生成薪水等任务。 它还可以帮助跟踪时间和出勤、管理福利以及遵守劳动法。

Excel是薪资软件吗?

不,Excel 不是薪资软件。 它是一个用于各种数据管理任务的电子表格程序。 其中可以包括工资计算,但 Excel 缺乏专用工资软件的自动化、税务合规性和集成功能。

建筑薪资软件的底线

由于其独特的需求和监管要求,建筑行业的薪资管理需要精确和高效。 如果没有合适的工具,准确跟踪员工的工作时间、遵守法律以及支付员工工资可能会非常困难。

市场提供了各种旨在应对这些挑战的平台。 选择薪资管理系统时,选择能够简化薪资流程并确保准确性和合规性的解决方案至关重要。

在我看来,Connecteam 是建筑公司最好的一体化薪资软件 它提供了一个全面的工具包,用于精确计时、自动化数字时间表以及与薪资系统的无缝集成,所有这些都在一个直观且经济高效的平台内进行。

立即开始免费使用 Connecteam。