2023 年 6 款最佳承包商管理软件

2023 年 6 款最佳承包商管理软件

1. Connecteam — 最佳一体化承包商管理软件

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   免费开始

   

   Connecteam 在我的 2023 年最佳承包商管理软件排行榜上名列前茅。

   我选择 Connecteam 的原因：它提供了您从一个用户友好的平台管理承包商和分包商所需的所有工具。此外，它的移动应用程序可让您随时随地分配和跟踪任务、与团队沟通等等。

   下面，我将详细介绍 Connecteam 的突出功能。

   内置时钟，带 GPS 和地理围栏工具

   借助 Connecteam 的时钟，您的承包商只需轻轻一触即可从任何桌面或移动设备上下班打卡。 您还可以将 Connecteam 用作信息亭应用程序，让多个承包商在中央位置从共享设备进出。 软件记录时间精确到秒并自动保存时间条目。

   时钟还具有GPS 位置跟踪功能，我发现这对于管理承包商很有帮助。 您可以在工作日完全了解承包商的位置。

   此外，Connecteam 的地理围栏工具可让您在工作地点周围设置虚拟边界。 承包商只能在这些指定区域内记录他们的工作时间。

   

   可定制的休息时间、休息时间和加班规则

   借助 Connecteam，您可以创建有关休假、休息时间和加班的自定义策略。 例如，设置一条规则来限制 PTO 承包商可以接受的数量或要求您接受或拒绝加班请求。

   这样，您可以确保您的承包商不会过度工作，并且您遵守相关的劳动法律和法规。 此外，它还可以帮助您控制加班费用。

   数字时间表和工资单集成可简化付款

   Connecteam 会根据员工的时间条目自动生成数字时间表。 这些反映了工作时间、休息时间和加班时间，因此您可以准确了解承包商的计费时间。

   此外， Connecteam 还与Gusto 和 QuickBooks Online 等流行的薪资解决方案集成。 我发现这些特别有用，因为与许多其他薪资提供商不同，Gusto 和 QuickBooks Online 允许您向承包商付款。 通过将 Connecteam 与这些平台之一集成，您可以为所有员工进行快速且无差错的付款。

   拖放式调度程序可快速轻松地进行规划

   

   借助Connecteam 的调度工具，您可以轻松地安排承包商的工作。 使用现成的计划模板、从 Excel 导入计划或设置重复执行的常用计划以节省时间。

   您还可以根据可用性、资格和偏好来安排承包商。 或者，您可以创建任何承包商都可以使用的开放轮班。

   Connecteam 将自动突出显示日程安排冲突，以便您可以在发布前调整日程安排。 一旦时间表生效，Connecteam 就会向所有员工的设备发送推送通知。 当员工的日程安排发生变化时，它还会提醒他们。

   任务管理工具可确保每个人都保持目标

   Connecteam 的任务管理工具可让您创建任务并将其分配给承包商。 每项任务都可以有截止日期、描述、清单、图像和文件附件。 这使得承包商可以轻松访问他们需要的所有信息。

   您可以从 Connecteam 的中央仪表板实时跟踪进度和完成状态。 此外，Connecteam 可以在截止日期临近时向您的承包商发送自动提醒，以确保他们按时完成工作。

   用于查看现场信息的数字表格和清单

   

   Connecteam 的表格和清单功能可帮助您从工作场所访问重要信息。 例如，承包商可以在现场完成并提交事件报告、客户反馈表、安全检查表等。 您可以立即查看这些内容并尽快采取适当的措施。

   这些功能不仅可以确保承包商的安全，还可以帮助承包商了解工作时应遵循的正确程序。 他们可以勾选您公司遵循的任何流程的清单，并且您可以实时监控清单完成状态。

   与您的承包商实时沟通

   您可以使用 Connecteam 的内置聊天功能在一对一或群组设置中与您的承包商即时沟通。 承包商还可以随时随地互相聊天。 消息可以包括文本、图像、视频、音频笔记和文件，以实现无缝知识共享。

   此外，您可以使用公司新闻源向所有员工和承包商发布更新。 我发现这是一个极好的功能，可以让您的承包商参与并参与您的业务中正在发生的事情。

   轻松存储和管理承包商文档

   Connecteam 的文档管理工具可让您存储、管理和跟踪重要的承包商文档。 您可以保存承包商资格、协议、1099 纳税表等的副本。

   承包商还可以自己上传文件，省去您的麻烦。 此外，您可以设置文档的到期日期，以确保它们根据需要进行审核和更新。 这样，您的企业就能保持合规。

   知识库、培训工具等

   借助Connecteam 的知识库，您可以存储指南、手册、清单、视频等。 我发现此功能对于承包商管理特别有用，因为轻松访问信息可以帮助承包商快速有效地学习工作。 另外，知识库没有存储限制——在我看来，这是一个很大的好处。

   

   此外，Connecteam 还拥有各种工具来保持承包商的参与度和知识水平。 其培训和入职工具可帮助承包商顺利融入其角色，而调查和民意调查工具可让您收集承包商的反馈。 最后，奖励和认可功能可以让您向承包商表明您重视他们的贡献。

   Connecteam 以实惠的价格提供所有这些功能以及更多功能。 套餐起价仅为每月 29 美元，最多可容纳 30 人。 对于 10 人或更少的团队，Connecteam 提供永久免费的小型企业计划。

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始！

   主要特征

   • 支持 GPS 的时钟

   • 自动时间表

   • 无缝薪资集成

   • 直观的拖放调度

   • 有效的任务管理

   • 可定制的表格和清单

   优点

   • 可用于员工和承包商

   • 用于随时随地访问的移动应用程序

   • 响应迅速的客户支持

   • 简单的用户界面

   缺点

   • 更多薪资整合正在开发中

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   ExakTime — 适合照片 ID 验证

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   ExakTime是一种考勤跟踪解决方案。 它专注于管理建筑项目和其他现场服务的总承包商。

   我为什么选择 ExakTime：该平台为承包商提供了跟踪时间的灵活性，我对此非常赞赏。他们可以使用 ExakTime 的移动应用程序或物理时钟记录工作时间。 该平台还支持照片识别，以验证正确的工作人员正在记录时间。

   ExakTime 具有 GPS 工具，因此您可以跟踪承包商的实时位置。 此外，您可以将考勤卡与多个薪资提供商集成，以便轻松向承包商付款。

   我很欣赏该系统具有日程安排和休假管理工具。 然而，这些在基本计划中不可用——在我看来，这是一个很大的缺点。 ExakTime 还缺乏通信功能。

   了解有关 ExakTime 的更多信息

   主要特征

   • GPS软件
   • 现场或应用内时钟
   • 数字考勤卡
   • 工作安排

   优点

   • 移动应用
   • 允许工资单集成

   缺点

   • 没有应用内工作聊天或新闻源
   • 日程安排和休假管理不在基本计划中

   价钱

   起价为 8 美元/用户/月试用：是 — 2 个月免费计划：否

3. 

   涟漪——对国际工人有利

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Rippling是一种人力资源管理解决方案，还提供承包商管理功能。

   为什么我选择 Rippling：该平台提供了用于时间和出勤跟踪的所有基本工具。然而，令我印象深刻的是 Ripping 的内部薪资系统，这使得向承包商付款变得更加容易。 工资工具会自动扣除税款和其他缴款。 此外，您还可以为国际工人和承包商进行全球付款。

   此外，我很高兴看到 Rippling 提供福利管理、调查和培训工具。 但是，令我失望的是，Rippling 缺乏应用内聊天或公司社交源等通信工具。 另一个缺点是，Rippling 比我探索过的许多其他承包商管理平台更昂贵。

   了解更多关于涟漪的信息

   主要特征

   • 时间和出勤跟踪
   • 调查
   • 培训和入职
   • 福利管理

   优点

   • 实现国际支付
   • 内置薪资功能

   缺点

   • 没有内置通讯工具
   • 比较贵

   价钱

   起价为 8 美元/用户/月试用：是免费计划：否

4. 

   Procore — 适合监督建筑承包商

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Procore是一个项目管理软件解决方案。 其功能适合管理建筑项目的承包商和分包商。

   我为什么选择 Procore：与大多数其他解决方案一样，Procore 具有用于时间跟踪和工资管理的工具。但是，我最喜欢的是，您可以标记“超出范围”的工作，以确保将其排除在承包商的计费工时之外。

   Procore 还拥有各种项目管理工具，可让您跟踪实时进度。 您可以直接从现场访问实时事件报告和其他关键信息。 Procore 的预算管理工具也给我留下了深刻的印象。 您可以估算不同项目的成本并跟踪您的支出进度。

   最后，Procore 为培训承包商提供了一些功能，但令我失望的是它没有提供任何沟通或反馈工具。

   了解有关 Procore 的更多信息

   主要特征

   • 时间跟踪
   • 预算管理
   • 项目管理
   • 培训工具

   优点

   • 安全报告可以在现场实时共享
   • 不计入计费时间的工作的“超出范围”标签

   缺点

   • 缺乏反馈工具
   • 没有内置聊天功能

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无

5. 

   工作套件 — 适合国际承包商团队

   可用于

   • 网络

   

   Worksuite是专为承包商和自由职业者设计的承包商管理解决方案。

   我为什么选择 Worksuite：它提供了支付和管理承包商和自由职业者的所有基本功能。我特别感谢您可以通过该平台加入承包商并管理合规文档。

   Worksuite 可让您按位置、技能等查看承包商，以便您可以高效地分配工作。 此外，该平台还提供了跟踪工作进度并保持在项目预算范围内的工具。

   

   Worksuite 还提供发票管理和付款工具。 我特别高兴地看到您可以使用该平台的支付解决方案以 120 多种货币向承包商付款。

   尽管如此，Worksuite 缺乏支持长期员工管理的功能。 这意味着您需要两个单独的应用程序来管理您的员工队伍。 我还希望看到其他平台提供的一些应用内通信工具。

   了解有关工作套件的更多信息

   主要特征

   • 入职工具
   • 发票管理
   • 承包商付款
   • 进度追踪

   优点

   • 支持 120 多种货币的国际支付
   • 提供内置合规工具

   缺点

   • 没有应用内通讯功能
   • 不支持永久员工管理

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无

6. 

   Buildertrend — 适合客户管理

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Buildertrend是一种施工管理软件解决方案。 它为承包商、建筑商、房主和改造商提供了一系列功能。

   为什么我选择 Buildertrend：对我来说，Buildertrend 最大的优势是它的客户管理功能。您可以直接从系统生成销售线索并与客户沟通。 我也很高兴看到它的文档管理功能将文件存储在云中，以便您可以从任何地方访问它们。

   此外，Buildertrend 还具有基本的时钟功能，供工人跟踪他们的工作时间。 此外，您还可以将时间条目与 Gusto 集成，以便轻松地向承包商付款。

   我喜欢它还有一些很棒的调度功能。 您可以在同一个平台上制定计划、分配工作并跟踪进度。 您和您的员工都可以在不同的视图中查看他们的日程安排。

   Buildertrend 还提供预算功能，我发现该功能非常适合管理成本和跟踪费用。 然而，令我失望的是 Buildertrend 缺乏培训和开发功能以及调查工具。

   了解有关 Buildertrend 的更多信息

   主要特征

   • 作业调度
   • 时钟
   • 财务管理
   • 销售工具

   优点

   • 工作人员可以在多个视图中查看时间表
   • 可以从任何地方访问在线文件

   缺点

   • 没有培训和开发工具
   • 不提供调查和民意调查

   价钱

   起价 349 美元/月试用：无免费计划：无