员工排班的最佳替代方案

已发表: 2023-02-01

使用这些替代 Deputy 的顶级工具可以更有效地管理您的团队。 从创建和编辑日程安排到减少缺席,这些代理备选方案可为您节省时间和金钱。

快速、简单的日程安排对于有轮班工作或小时工的企业至关重要。 在电子表格中手动组织班次可能既耗时又令人沮丧。 调度冲突和错误也更有可能发生。

值得庆幸的是,员工日程安排软件解决方案可以帮助简化日程安排。 它们可以自动检测冲突和加班,而拖放式日程安排和每周模板等功能可让您在几分钟内设置好团队日程。 此外,日程安排应用程序让无办公桌的员工可以随时随地检查他们的日程安排并请求更改。

什么是副手?

代理是员工调度软件应用程序的一个例子。 它允许您创建班次并发送通知和视频通知以更改工作时间表。 您还可以发布有关新公司政策的公告。

您的员工登录代理以打卡进出,查看他们的班次,并请求调换班次。 您可以设置休息时间或获得加班时间提醒,确保您遵守州和地方法律。 完成一周或一个月的工作后,您可以将时间表导出到工资单中并支付给您的团队。

代理没有免费计划,但它确实提供免费试用。 它的基本计划起价为每位用户每月 3.50 美元,并且不包括工资单集成。

有些人仍在使用代理,但许多人已经转向其他员工调度软件解决方案以寻找代理替代方案。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 员工调度的最佳代理替代方案

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  3. 使用敏捷项目管理方法的团队

为什么人们远离副手?

虽然对 Deputy 的大部分评论都是正面的,但似乎存在一些反复出现的问题。

一些评论详细说明了客户服务延迟和解决问题的困难 一位评论者甚至称 Deputy 的客户服务“糟糕透顶”,尽管并非所有评论都是负面的。

其他人报告使用代理时出现的技术问题,其中一位描述遇到“许多故障”。

一些用户还指出,Vice 缺少他们想要在员工日程安排应用程序中使用的某些功能。一位用户报告说,他们“只能看到 1 周的可用班次”,这“使得提前计划变得困难”。

另一位分享了他们希望副手拥有的功能:“我希望能够在制定日程安排的同一地点跟踪时间表 [和] 访问税务文件。”

幸运的是,还有许多其他员工调度软件解决方案。 在本文中,我们回顾了 Deputy 的五个最佳替代方案,因此您可以为您的团队找到合适的员工调度应用程序。

员工排班软件的最佳替代品

  1. 员工调度的最佳代理替代方案

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 应用程序的图形将班次显示为日历事件。

    Connecteam 是一款功能丰富的员工排班软件——还有更多其他功能,使其成为最佳代理替代方案。 Connecteam 专为无办公桌的员工而设计,可在移动设备上工作,让您的团队保持联系,无论他们身在何处。

    让我们仔细看看使 Connecteam 脱颖而出的功能。

    通过直观的日程安排组织您的团队

    自定义时间表让您享受100% 的班次覆盖 您可以将班次拖放到每周日历中,以确保整个团队的工作周完全符合您的要求。

    您还可以导入时间表或重复轮班,这样您就不必重新输入已经输入的信息。 预制班次模板可帮助您节省更多时间。

    Connecteam 的员工排班软件还允许您将工作和客户与班次联系起来,并为每个班次分配颜色,这样您就可以轻松查看谁在处理哪些项目。 您还可以为每个班次设置位置,以便您的员工始终知道他们需要去哪里。

    Connecteam 的换班功能让您的团队轻松交换班次 您可以在管理员批准或不批准的情况下设置换班。 通过创建任何人都可以申请的开放班次或者通过设置持续或重复的班次来节省时间。

    通过轮班记录和清单、自动提醒和聊天让每个人都了解最新情况

    自动提醒可以确保您的团队成员了解即将到来的轮班,这有助于减少未出现的情况 让您的员工了解与工作相关的更新,例如不断变化的天气、交通以及他们工作任务的任何更新或带有推送通知的日程安排,以确保不会遗漏任何信息。

    Connecteam 还允许您将文件、清单和注释直接附加到轮班 您的员工不需要联系您或查找表格来完成工作任务——他们每项工作所需的内容已经在他们的日程表中。

    Connecteam 的内置聊天功能让您可以轻松地与您的团队保持联系,无论他们何时何地工作。 如果您的团队无法访问工作现场,如果他们在工作中遇到问题,或者如果他们只是需要提问,您的团队可以快速轻松地向您发送消息。

    使用数字时钟控制劳动力成本和生产力

    Connecteam 有一个内置的时钟,可以与您团队的日程安排同步,这意味着您的员工只需单击一下,就可以直接根据他们的日程安排上下班打卡。 您可以准确地看到工人开始和结束轮班的时间。

    时钟的GPS 和地理围栏功能有助于减少好友打卡和时间盗窃。 借助地理围栏,您可以在工地周围创建一个数字围栏,并防止您的员工在不在围栏内时打卡进出。 您还可以使用Breadcrumbs Live Tracking实时查看员工的位置,并查看他们最近去过的地方。

    Connecteam 还可以让您知道您的团队何时要加班,从而控制成本 休息时间也一样,以确保您的员工遵守休息时间。

    培训和奖励您的员工

    与许多其他员工日程安排应用程序不同,Connecteam 允许您创建用于入职和技能提升的自定义视频培训使用链接、视频、音频文件、文本、PDF 等创建身临其境的培训

    使用 Connecteam,您可以跟踪谁接受了培训。 您甚至可以创建测验,以便您和您的团队可以密切关注学习进度。

    Connecteam 具有更多功能。 提供员工奖励以保持团队积极性,并进行调查以获取员工的反馈。

    免费试用和适用于小型企业的免费计划

    Connecteam 提供 14 天免费试用,因此您可以决定它是否适合您和您的团队。

    Connecteam对于最多 10 个用户的小型企业也是终身免费的。最多 30 个用户的付费计划起价仅为每月 29 美元,额外用户每个席位仅需 0.5 美元。

    由于 Connecteam 是一种一体化解决方案,您无需为提供员工日程安排、消息传递和时钟功能的移动应用程序单独付费。 Connecteam 提供了这些以及更多,这使其成为代理的整体最佳替代品。

    主要特征

    • 将文件添加到轮班,为每个工作创建资源
    • 开放轮班允许任何工人申请
    • 聊天内置于日程安排中
    • 加班通知控制人工成本
    • 接收有关计划冲突的自动通知
    • 能够直接从时间表打卡

    优点

    • 经济实惠,为小型企业提供免费计划
    • 在一个应用程序中管理所有员工
    • 用户友好的应用程序不需要技术知识
    • 快速高效的客户支持

    缺点

    • 集成目前正在开发中

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. 适用于:不需要额外功能的小型团队

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    显示小型企业界面的 OnTheClock 屏幕截图

    OnTheClock 是一款简单易用的员工日程安排应用程序,专为较小的团队设计,使其成为代理的替代品。 将班次拖放到每周时间表中,并在您的时间表准备好后点击“发布”。 然后将电子邮件发送给您的员工,以便他们知道他们安排的工作时间。 您还可以保存适合您团队的日程安排,并在以后轻松重新创建它们。

    员工可以直接在应用程序中申请休假,您可以轻松批准申请。 TimeClock 还可以让您轻松跟踪员工的工作时间,这样您就可以知道有人何时加班

    了解有关 OnTheClock 的更多信息

    主要特征

    • 员工调查以对您的团队进行投票
    • GPS 跟踪和指纹登录
    • 员工消息
    • 带薪休假 (PTO) 跟踪

    优点

    • 包括时钟
    • 薪资整合

    缺点

    • 免费计划仅适用于两名员工
    • 昂贵,即使对于较小的团队也是如此

    价钱

    起价为 51.75 美元/月 + 每位用户 3.45 美元免费试用:是免费计划:是

  3. 适用于:使用敏捷项目管理方法的团队

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Hubstaff 网页的屏幕截图

    Hubstaff 是另一个不错的代理选择。 此员工调度软件解决方案旨在让您安排团队和个人员工。 限制工作时间和加班时间以控制劳动力成本 如果您更喜欢在 Google 中安排时间,Hubstaff 还可以连接 Google 日历。

    在 Hubstaff 中,您可以一目了然地看到哪些团队成员休假或休假,谁早到或准时轮班,谁还没有打卡上班。 在平台上设置全天时间表并管理带薪休假。

    您还可以使用 Hubstaff 将工作分解为“冲刺”。 系统会提示您定期签到和反馈。

    了解有关 Hubstaff 的更多信息

    主要特征

    • 自动开票和工资单
    • 工人生产力监控
    • 时钟
    • 时间报告以跟踪项目的盈利能力

    优点

    • 查看员工的在线活动以跟踪生产力
    • 时间报告

    缺点

    • 可能最适合敏捷方法和面对面的团队
    • 免费计划不包括日程安排

    价钱

    起价为 5.83 美元/月 + 每位用户 5.83 美元免费试用:是免费计划:是

  4. 适用于:控制成本

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Sling 网页截图

    Sling 是 Deputy 的替代品,可让您使用时间块创建工作计划。 即时查看谁有空,谁需要休假,以及谁要求轮班交易。 创建任何人都可以申请的开放班次,或使用模板重复适合您的团队的班次。 如果您重叠轮班或双册工作人员,您会自动收到通知,因此您可以快速修复错误

    Sling 还可以让您创建劳动力预算。 如果您的日程安排超出预算,您会收到自动通知。

    了解有关吊索的更多信息

    主要特征

    • 在创建计划时查看每个班次的人工成本
    • 内部团队沟通
    • 使用内置时钟跟踪员工时间
    • 轻松编辑时间表

    优点

    • 轮班警报会在轮班时通知工人
    • 设置任何人都可以申请的可用班次

    缺点

    • 免费计划不包括时间跟踪或任务管理
    • 员工没有语音或视频通信

    价钱

    起价为 1.70 美元/月 + 每位用户 1.70 美元免费试用:是免费计划:是

  5. 适用于:餐厅

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    7shifts 网页截图

    7Shifts 专为餐厅设计,可让您在几分钟内创建班次模板并设置时间表。 只需输入您工人的姓名并为每个人分配一个班次。 您可以一眼看出每个班次是否有足够的员工。

    7Shifts 的内置预算工具可以帮助您预测销售额和预测劳动力成本,这样您就不会因人员冗长而浪费金钱。 轻松分班,让最有经验的员工在最苛刻的时间继续工作。 您还可以将您的日程安排与销售点系统集成。

    了解有关 7Shifts 的更多信息

    主要特征

    • 与工资单的 Quickbooks 集成
    • 时钟
    • 员工视频培训
    • 小费汇集,以便工人获得他们的小费份额

    优点

    • 日志让管理人员共享轮班信息
    • 可以管理多个位置

    缺点

    • 某些功能在餐厅外可能不适用
    • 免费版包含很少的功能

    价钱

    每个位置每月 29.99 美元起免费试用:是免费计划:是

比较最佳副手替代方案

话题
点评
4.8
4.7
4.6
4.6
4.7
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
起价为 51.75 美元/月 + 每位用户 3.45 美元
起价为 5.83 美元/月 + 每位用户 5.83 美元
起价为 1.70 美元/月 + 每位用户 1.70 美元
每个地点每月 29.99 美元起
免费试用
是的
14天
是的
是的
是的
是的
免费计划
是的
最多 10 个用户
是的
是的
是的
是的

代理人替代品的底线

代理是一个员工排班软件平台,可以取代人工排班的耗时过程。 虽然许多人使用该应用程序没有任何问题,但有些人报告难以联系到客户服务。 其他人表示他们也遇到了技术问题。

在仔细审查备选方案后,我们发现Connecteam 是最好的一体化员工调度应用程序最佳代理备选方案。您可以在几分钟内创建时间表,并向员工发送轮班通知。

Connecteam 不仅包括员工日程安排,还包括很多其他功能。 该平台为小型企业提供免费试用和免费计划,包括高度评价的客户支持、时钟和聊天功能等。