2023 年排名前 6 的员工数据库软件
已发表: 2023-02-01员工数据库管理软件可帮助您存储、组织和管理员工的私人数据和文档。 我们比较了 2023 年排名前 6 位的员工数据库软件。
员工数据库软件对于运行有组织且合法合规的业务至关重要。 如果没有合适的工具，您可能难以维护最新的员工信息，难以跟踪员工的休假时间，并且无法创建准确的报告。
幸运的是，功能强大的员工数据库管理软件可以提供帮助。 使用此软件，您可以确信您正在存储相关且准确的信息。 一些员工数据库软件，如 Connecteam，会自动对您的员工信息进行分类。 您可以按职务、部门、姓氏等搜索员工。
市场上有如此多的员工数据库软件，选择合适的一款可能具有挑战性。 本文比较了 2023 年排名前 6 位的员工数据库管理系统。
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我们的首选
最好的一体化员工数据库软件
了解更多
绩效管理工具
基于角色的访问控制
在员工数据库软件中寻找什么
一个好的员工数据库软件将包括存储员工文档以外的功能。 寻找具有以下功能的软件：
- 安全。员工数据库软件保存员工数据和个人信息，因此寻找以安全为重点的软件至关重要。 一些软件解决方案具有面部识别功能，以防止未经授权访问重要信息。 其他平台也可能有密码保护或指纹扫描。
- 文件管理。员工数据库软件应包括允许您上传和保存员工文件的工具。 这些文件可能包括税务文件、面试文件、员工资格和员工通讯。 Connecteam 的软件使员工可以轻松提交安全表格和现场检查等关键报告。
- 自定义报告。使用自定义报告工具，您可以轻松掌握重要信息，例如工作时间、人工成本和部门员工人数。 例如，Connecteam 有各种关于薪资、账单、时间跟踪、出勤率等的报告，您可以根据需要自定义这些报告。
- 辅助功能。经理和员工需要轻松访问他们的数据。 适合移动设备的软件解决方案让您的员工可以随时随地更新和检查他们的数据。 一些软件解决方案，如 Connecteam，将信息保存到安全的私有云中，以确保员工数据始终是最新的。
2023 年 6 大最佳员工数据库软件
最好的一体化员工数据库软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 凭借其简单易用的移动应用程序、数字员工记录、到期日期通知等功能，可以轻松摆脱文件柜并实现员工数据库无纸化。
以下是 Connecteam 的一些高级功能，可帮助您轻松高效地管理员工数据。
您可以随时访问的无纸化记录
Connecteam 的 100% 无纸化归档解决方案是管理和组织员工文件的最简单方法。 您可以存储员工文件、表格、证书等。 Connecteam 将这些文档实时备份到高度安全的云中。
基于云的系统意味着您的员工可以在文件上传后立即访问和检查他们的文件。 员工还可以使用 Connecteam 的移动应用程序从任何地方上传文件。 比如说，您的员工正在参加培训课程。 在课程结束时，他们可以立即将培训证书的照片上传到他们的文件中。
您的团队成员还可以通过自助服务档案管理器轻松访问他们的数据并编辑他们的员工档案。 员工可以更改他们的地址、申请带薪休假 (PTO)以及检查认证到期日期。
设置文档的到期日期，并让您的员工了解最新信息
Connecteam 的倒计时工具允许您设置员工文件（如许可证和证书）的到期日期，帮助您和您的团队保持合规。
Connecteam 为您提供文件到期日期的清晰概览，内置的聊天功能让您轻松与员工沟通。 您可以快速向员工发送消息，告知他们需要更新文件，或者让他们知道文件何时到期。
易于访问、有条理的入职文件
使用 Connecteam 为您的员工提供完全数字化的入职流程。 该平台会立即将您所有新员工的表格和文书工作整理到正确的位置。 使用 Connecteam 的移动应用程序，员工可以从任何地方轻松上传员工资格、 W2和W4等新手文件。
这些文件都备份到Connecteam的安全云端，方便您实时查看。 使用 Connecteam 的内置聊天功能可以快速轻松地向您的员工询问任何缺失的信息。
人力资源管理工具
Connecteam 提供了一套人力资源管理工具。 其中包括可帮助您跟踪工作场所里程碑、入职、培训、员工测验、表彰和奖励等的内置工具。
您可以赠送员工奖励代币、表彰您的月度最佳员工并监督员工的职业里程碑——所有这些都来自 Connecteam 的应用程序。 这些工具可以帮助您充分发挥团队的作用、提高员工敬业度、减少人员流动并节省宝贵的时间。
创建定制报告
Connecteam 的自定义报告功能可以改变您的业务。 从有关员工日程安排的详细报告到人工成本再到任务花费的时间，您将获得做出业务决策所需的所有信息，这些信息触手可及。
此外，您可以自定义工资单、账单、时间和出勤等报告，以确保满足您的特定需求。 员工甚至可以使用该应用程序提交重要报告，例如安全表格和现场检查。
主要特征
- 基于云的备份
- 专用支持热线
- 易于使用的应用程序
- 应用内聊天功能
- 定制报告工具
- 100%无纸化归档
优点
- 终身完全免费，最多 10 个用户
- 全数字化员工生命周期
- 实时员工更新
- 人力资源工具、报告等的一体化解决方案
缺点
- 目前不包括会计软件
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用适用于：绩效管理工具
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Zoho People 是一个员工管理软件系统，也有内置的人力资源管理工具。 该平台提供了一个可扩展的员工数据库系统，旨在与您的业务一起成长。 它还提供内置的 PTO 跟踪、简单的班次安排和员工绩效管理工具。
Zoho People 的绩效管理工具包括绩效评估跟踪器、反馈跟踪器和案例管理跟踪器。 上传到这些绩效管理工具的所有信息都将存储在 Zoho People 的安全数据库中以供将来参考。
Zoho People 还提供自助式员工门户和文件共享功能。 您的员工可以从任何地方上传重要文件，并可以随时更新他们的机密信息，例如地址和联系方式。
遗憾的是，Zoho 不提供视频会议工具或应用内聊天功能。
了解有关 Zoho People 的更多信息主要特征
- 简单的班次安排
- 内置 PTO 跟踪
- 易于使用的移动应用程序
- 案例管理追踪器
优点
- 高度可定制
- 员工自助服务门户
缺点
- 没有应用内聊天功能
- 没有免费使用的计划
价钱
起价为 1.03 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否
适用于：基于角色的访问控制
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Freshteam 是一个基于云的员工数据库和 HR 管理软件解决方案，旨在简化招聘、绩效和员工数据管理流程。
Freshteam 存储个人详细信息、入职文件、工作经历、绩效评估等数据。 该平台还提供基于角色的访问控制，防止经理手动更新个人的访问权限。 人力资源经理和其他相关经理可以访问数据以确保其安全。
此外，Freshteam 还提供文档管理工具、PTO 跟踪和自定义报告工具。 这些工具可以跟踪工资明细、跨项目工作时间、员工认证等。
不幸的是，Freshteam 没有提供很多员工沟通工具。 它缺少员工名录、内置聊天功能和视频会议软件。
了解有关 Freshteam 的更多信息主要特征
- 基于角色的访问控制
- 自定义报告工具
- PTO 跟踪软件
- 易于使用的移动应用程序
优点
- 与 30 多个其他员工管理系统集成
- 申请人跟踪系统以简化招聘
缺点
- 没有员工名录
- 没有排班软件
价钱
起价为 67 美元/月基本费用，外加 1.25 美元/员工/月免费试用：是的免费计划：是的
适用于：有洞察力的报告工具
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
BambooHR 是一个内置员工数据库的人力资源管理系统。 该平台提供工具来帮助员工管理他们的个人信息和管理人员轻松访问员工记录。 这些工具包括员工自助服务门户、易于使用的移动应用程序以及可帮助您查找所需信息的搜索功能。
BambooHR 还提供自定义报告工具。 根据员工数据库中的信息，您可以根据员工流动率、服务年限、离职原因等提取报告。
BambooHR 也有时间和考勤跟踪功能。 监控员工工作时间，使用数字时间管理工具随时随地管理员工，并轻松导出时间表以简化工资单处理。
虽然 BambooHR 是管理员工数据的良好解决方案，但它没有免费使用选项、内置聊天功能或排班工具。
了解有关 BambooHR 的更多信息主要特征
- 员工自助服务门户
- 易于使用的移动应用程序
- 数据库搜索功能
- 考勤跟踪功能
优点
- 有洞察力的数据报告工具
- 专用支持热线
缺点
- 没有免费使用的选项
- 没有内置聊天功能
价钱
12 位用户每月 99 美元起，每增加一名员工每月额外支付 8.25 美元免费试用：是免费计划：否
适用于：额外的安全措施
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Bitrix24是一款专注于数据安全的员工数据库软件。 它提供面部识别功能、双因素身份验证和自托管服务器，因此您知道数据存储在哪里。 此外，您的员工可以确信他们的个人信息是安全的。
Bitrix24 提供一键式时间跟踪、文档管理、客户关系管理 (CRM) 和人力资源流程管理工具。 它还具有应用内聊天功能和视频会议软件。
不幸的是，Bitrix24 的自定义选项有限，并且缺少排班工具。
了解有关 Bitrix24 的更多信息主要特征
- 面部识别
- 人力资源流程管理
- 一键追踪时间
- 自托管服务器
优点
- 员工自助服务门户
- 提供免费使用计划
缺点
- 有限的定制选项
- 没有排班工具
价钱
5 位用户每月 61 美元起免费试用：是免费计划：是
适用于：跟踪员工的工作进展
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Collage 是一种员工数据库软件解决方案，重点是跟踪员工的工作进展。 员工可以通过员工门户轻松查看他们的职位和薪资进展，经理可以提取有关此信息的报告。 自助服务门户还允许员工轻松更新他们的银行信息、福利登记、家属信息等。
此外，Collage 还提供文档存储和电子签名存储，以便您的员工可以快速签署文档。 这对于经常申请拨款的高度监管环境和行业（例如建筑业）非常有用。
Collage 没有任何应用内通信工具，例如聊天功能、消息传递或视频通话。 它还缺乏轮班安排功能和工具来管理员工的可用性。
了解有关拼贴画的更多信息主要特征
- 自助门户
- 易于使用的移动应用程序
- 工作和薪资进展追踪器
- 电子签名存储
优点
- 比例定价模型
- 免费试用
缺点
- 没有可用性管理跟踪器
- 没有免费使用的计划
价钱
起价为 8 美元/用户/月免费试用：是免费计划：否
比较最佳员工数据库软件
| 话题 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 1.03 美元/用户/月 | 基本费用为 67 美元/月，另加 1.25 美元/员工/月 | 12 位用户每月 99 美元起，每增加一名员工每月额外支付 8.25 美元 | 5 位用户每月 61 美元起 | 起价为 8 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
| 免费计划 | 是的 最多 10 个用户 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | 不 |
什么是员工数据库软件？
员工数据库软件为所有员工信息提供了一个中央枢纽。 它安全地存储、管理和组织所有员工的个人信息。
员工数据通常包括联系方式、家庭住址等信息，以及职位和薪水等专业信息。 员工数据库管理系统旨在简化人力资源流程，并使访问和收集员工数据更加容易。
员工数据库软件平台通常还会跟踪 PTO 津贴，并可能包括客户报告工具和时间跟踪功能。 重要的是要考虑每个软件解决方案的功能来决定您的业务需求。
员工数据库软件如何工作？
员工数据库软件存储在入职期间收集的员工信息到基于云的服务器或现场服务器。 将其视为 100% 数字文件柜。
人力资源部门的员工、团队领导和经理可以通过基于 Web 的界面或移动应用程序轻松访问和修改员工数据。 将数据保存到数据库后，软件会自动对其进行组织。 这使得查找重要信息变得非常容易。
员工数据库软件通常与工资单或人力资源管理工具等其他软件配合使用，以简化日常业务运营。
员工数据库软件的好处
使用员工数据库软件解决方案有很多好处。 你可以：
- 消除文书工作。通过将您的数据库数字化，员工数据库软件系统基本上可以消除您所做的所有手动员工数据文书工作。
- 定制报告。自定义报告可帮助您为您的业务做出数据驱动的决策。 您可以根据周转率、工作时间、工资信息等提取报告。 此信息可让您全面监督您的业务。
- 轻松访问和更新文档。使用适合移动设备的员工数据库随时随地查看和编辑文档。 基于云的员工数据库还将实时上传文档和文件，让您轻松跟上非办公桌员工的步伐。
- 掌握文档到期日期。如果您在建筑或制造等受到高度监管的行业工作，员工数据库软件是关键。 好的软件解决方案，如 Connecteam，允许您为不同的许可证和认证设置到期日期。 这将使您在员工认证即将到期时得到提醒，因此您仍然合法合规。
- 为每项任务挑选合适的工人。员工数据库软件平台还可以让您搜索持有特定证书的员工。 这将使您能够快速轻松地找到能够完成工作或任务的合格员工。
- 确保您的团队成员表现良好。使用员工数据库软件，您可以监控员工绩效评估，以确保您的员工在他们的角色中不断发展并实现绩效目标。
员工数据库软件的成本是多少？
员工数据库软件解决方案的成本可能会有所不同。 重要的是要考虑您的业务需要的功能，并平衡它与软件的成本。
一些员工数据库软件平台，例如 Zoho People，每位用户每月的费用略高于 1 美元。 其他的要贵得多。 例如，Freshteam 每月收取 67 美元的基本费用，外加每位员工每月 1.25 美元。 大多数软件解决方案都提供免费试用，有些是完全免费的。
Connecteam 是适用于各种规模企业的完美员工数据库软件解决方案。 它对员工人数不超过 10 人的公司免费，最多 30 名用户的起价为每月 29 美元。 额外用户的起价仅为每位用户每月 0.50 美元。
常见问题
什么是员工数据库软件？
员工数据库软件可帮助您管理员工的个人数据。 员工数据在入职期间输入，员工可以通过自助服务门户进行维护。 这对经营您的业务至关重要，因此选择正确的工具很重要。
有好的人力资源数据库吗？
Connecteam 是最好的一体化工作管理系统，包括员工数据库软件和人力资源管理功能。 它还具有 PTO 和考勤跟踪工具、一键式签到和签退、排班工具等等。
如何在 Excel 中创建员工数据库？
在 Excel 中创建员工数据库需要花费大量时间和精力来创建和维护。 最好选择专业的员工数据库软件系统，例如 Connecteam。
员工数据库软件的底线
员工数据库软件是一个重要的工具，可以使任何规模的企业受益。 它可以简化 HR 流程，提供实时数据洞察力，提高效率，并减少需要维护的不必要和凌乱的物理文件。
市面上有许多员工数据库软件系统，但Connecteam 是最好的一体化解决方案。 我们的平台提供定制的报告工具、人力资源管理功能、增强的安全性以确保员工数据的安全等等。