2023 年 6 款最佳员工档案管理软件

2023 年 6 款最佳员工档案管理软件

1. 

   Connecteam — 最好的一体化文件管理软件

   可用时间

   • 网络
   • iOS
   • 安卓

   

   Connecteam位居我们 2023 年最佳员工文件管理软件榜首。它为员工提供了一个安全的位置来上传他们的基本文件，因此您不再需要将员工带到办公室只是为了填写文书工作。 对于拥有分散或高度移动劳动力的企业而言，这意味着可以节省大量时间和金钱。 让我们仔细看看 Connecteam 提供的功能。

   在一个易于管理的中心找到您的所有文档

   Connecteam 让您可以将所有重要文档集中在一个虚拟中心。 您可以从世界任何地方访问您的员工文件、合同等。

   高效且可自定义的排序机制意味着您不必担心文件归档错误或文档缺失。

   快速协作工具让您的员工保持联系

   Connecteam 不仅仅可以让您共享文档和其他文件，例如视频和照片。 它还具有警报功能。 使用它与您的整个公司、单个团队或部门或仅与一名员工进行沟通。 您可以发送有关更改政策或需要完成持续教育要求的通知。

   您还可以设置自动通知，提醒您的员工上传所需文件或更新时间敏感的材料。

   通过精细的权限设置维护员工隐私

   人事档案中充斥着敏感材料。 幸运的是，Connecteam 的直观界面让您可以通过其权限中心轻松管理谁可以看到什么。 您可以授予特定用户访问相关文件或详细信息的权利，并遵守法律和公司的内部政策。

   在创纪录的时间内入职新员工

   Connecteam 让员工直接上传文件，从而加快入职流程。 您还可以收集电子签名并以电子方式发送和接收相关文件。

   使用全面的人力资源工具套件提高工作效率

   Connecteam 超越了文件管理软件。 它还配备了广泛的员工管理功能，例如日程安排、工资单和时间跟踪功能。 人力资源部门几乎可以通过 Connectstream 管理人事管理的各个方面。

   此外，人力资源工作人员可以利用 Connecteam 的协作工具来共享文件以及发送和接收安全通信。 Connecteam 为 HR 员工提供多种消息传递工具。 例如，他们可以打开私人通信渠道与员工进行一对一聊天，或者通过群聊向全公司发布公告。

   主要特征

   • 它是移动优先的移动访问

   • 精细的隐私设置让您可以通过权限设置控制文档访问

   • 自动提醒让员工知道何时上传重要文件

   • 在您的数字存储空间中存储无限的文档

   • 其简化的入职流程减少了不必要的低效率

   • 简单的导航功能让您毫不费力地找到任何文档

   优点

   • 在一个安全位置管理所有员工文件

   • 更快、更高效地入职员工

   • 让员工从他们的移动设备上传重要文件

   • 简单的查找功能使文档管理变得容易

   缺点

   • 培训仅限数字

   价钱

   前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   DynaFile — 适用于数字化文档

   可用时间

   • 网络

   

   DynaFile为企业提供了一个基本的数字文档管理系统，重点是数字化。 扫描时条形码会自动添加到文档中，以便于检索。 其他功能包括批量扫描以更快地组织不相关的材料、云协作、基于网络的存储和管理控制。 它缺少一些高级功能，但 DynaFile 允许工作人员通过安全的数字渠道共享和评论文档。

   Dynafile 专注于扫描和分拣，这使其适合仍然固守旧文件柜的公司。 但是，寻找现代的一体化员工管理软件系统的雇主可能在其他地方会得到更好的服务。

   了解有关动态文件的更多信息

   主要特征

   • 自动分配条形码以帮助文档检索
   • 电子签名收集
   • 批量扫描能力
   • 经理可以分配访问权限

   优点

   • 基于 Web 的存储使您可以轻松地随时随地访问文档
   • 云协作功能提高了位置之间的效率

   缺点

   • DynaFile 网站上未列出的价格
   • 没有免费试用

   价钱

   联系供应商了解价格试用：无免费计划：无

3. 

   Avokaado——适合合同管理

   可用时间

   • 网络

   

   Avokaado是一个具有员工文档存储功能的合同管理系统。 雇主可以从 Avokaado 的可定制模板创建合同，请求电子签名，并在办公室舒适地归档和分类合同。

   雇主无需从头开始重写合同，而是可以使用 Avokaado 的基于条款的自动化功能来创建一个通用条款库，以便在他们认为合适的时候换入或换出。 其他功能包括雇主可以为自己或员工设置的自动提醒。 例如，他们可以在员工的健康保险计划开始公开注册或需要更新行业特定认证时提醒员工。

   遗憾的是，Avokaado 目前仅提供英文版本。 如果他们的工作跨越国际边界，雇主可能需要另一个软件系统。

   了解有关 Avokaado 的更多信息

   主要特征

   • 访问合同模板库
   • 电子签名“发送和请求”能力
   • 重要文件的集中中心
   • 永久免费计划提供强大的功能

   优点

   • 永久免费计划可用
   • 提供可修改的合同模板

   缺点

   • 仅提供英文版
   • 模板数量有限

   价钱

   起价为 35 美元/用户/月试用：是免费计划：是

4. 

   GoCo——适合新员工入职

   可用时间

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   • iOS
   • 安卓

   

   GoCo是一款一体化的 HR 软件解决方案，涉及多种工作场所功能。 它提供了详细的工作流程创建功能，可以让雇主通过详细的任务清单和必要文件欢迎新员工，从而顺利入职。

   它还支持自动提醒和截止日期，因此管理人员不必手动创建提醒来向新员工发送他们的健康保险文件。

   GoCo 还提供一系列标准的 HR 软件功能，例如电子签名收集功能和文档归档。 用户可以自动化各种可重复的人力资源实践，从入职到绩效评估。

   与此列表中的其他一些条目不同，GoCo 不支持许多第三方集成。 寻求更灵活系统的雇主可能会发现 GoCo 不能满足他们的所有需求。

   了解有关 GoCo 的更多信息

   主要特征

   • 具有可构建的清单和提醒
   • 通过电子邮件发送电子签名收集请求的选项
   • 包括专有的薪资软件
   • 针对各种 HR 任务的可定制工作流程

   优点

   • 移动应用适用于 Apple 和 Android 设备
   • 提供多种自动化功能

   缺点

   • 模块数量有限
   • 没有免费试用

   价钱

   起价为 5 美元/用户/月试用：是免费计划：是

5. 

   DocuSign — 适合管理大量合同

   可用时间

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   • iOS
   • 安卓

   

   DocuSign帮助人力资源部门在发送和接收大型合同时遵守国内和国际法律。 用户可以通过突出显示需要签名的区域来加快签名过程，并且可以让他们为预期的收件人设置颜色代码框。

   虽然 DocuSign 保留了一些基本的员工文档归档、分类和检索功能，但很明显该软件的主要重点在于合同领域。 雇主可以发送具有电子签名功能的数字合同，而不是亲自追捕员工以获得他们的签名。 此功能对于拥有许多合同工、远程员工和经常不在办公室工作的员工的企业很有用。

   但是，它缺乏深入的 HR 功能，这意味着它可能需要与其他软件解决方案搭配使用才能达到最佳效果。

   了解有关 DocuSign 的更多信息

   主要特征

   • 全面的合规性和数据治理标准
   • 颜色编码功能
   • 重要文件的中央数字存储库
   • 增强身份验证

   优点

   • 使合同创建和签名收集变得容易
   • 提供大量第三方集成

   缺点

   • 没有考虑到全面的人力资源功能
   • 对文件数量和文件大小的限制

   价钱

   起价为 10 美元/用户/月试用：是免费计划：是

6. 

   Eddy——适合小型企业

   可用时间

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   • 视窗
   • 苹果

   

   Eddy自称是本地企业的人力资源软件解决方案。 它的核心功能围绕着为小型企业自动化日常人力资源任务。 它跟踪员工的工作时间，协助入职和离职，并让用户为员工创建档案。 它还带有内置分析的自动报告功能。

   可定制的文件管理功能让用户可以根据内部流程对文档进行分类。 与大多数文件跟踪系统一样，所有内容都存储在一个方便的中心。

   不幸的是，Eddy 不允许用户跟踪哪些文档仍需要签名，这可能会减慢它寻求自动化的 HR 任务。

   了解更多关于艾迪的信息

   主要特征

   • 可随时随地跟踪和管理员工的移动时钟
   • 申请人招募和跟踪
   • 具有详细分析的关键指标跟踪
   • 可以从中央文档中心存储和检索员工文件

   优点

   • 全面的人力资源管理功能
   • 员工目录功能可用

   缺点

   • 必须致电定制报价
   • 某些功能仅作为付费附加组件提供

   价钱

   起价为 49 美元/月 + 8 美元/用户/月试用：无免费计划：无