2023 年 7 款最佳员工入职软件
已发表: 2023-06-19使用 2023 年 7 种最佳员工入职软件选项,告别低效的入职方法。彻底改变您的入职流程,提高员工敬业度,并让您的新员工为成功做好准备。
新员工入职时需要解决很多问题。 您需要处理文书工作、合规性和设定期望——同时努力营造热烈的欢迎氛围。
好消息是员工入职软件可以简化整个过程。 借助合适的平台,新员工可以迅速成为您团队中富有成效的成员。 这可以节省您的时间和金钱,同时从一开始就为新员工提供出色的体验。
关键在于根据您的需要选择合适的员工入职软件。 在本文中,我们将引导您了解当今可用的最佳员工入职软件,以及在做出选择时要寻找的功能。
如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化员工入职软件
了解更多有利于在招聘和入职流程中的协作
适合入职和离职自动化
在最佳入职软件中寻找什么
在寻找满足您需求的最佳入职软件时,您通常需要一个提供以下功能的解决方案:
- 自动化工作流可简化任务并减少手动工作。
- 可定制的入职清单,帮助您定制入职流程以满足您独特的业务需求。
- 文档管理功能使您能够在一处保存、共享、收集和签署文档。
- 进度跟踪,以便您随时了解新员工的入职状态。
- 课程创建工具,用于制作和分发关于您喜欢的任何主题的定制培训。寻找拖放式课程创建功能、模板,以及使用视频、图像、PDF 和其他文件作为课程材料的能力。
- 调查和民意调查以收集新员工关于入职和其他主题的反馈。
- 用于存储重要公司信息的知识库,例如员工手册、标准操作程序 (SOP) 等。将所有这些信息集中在一个地方可以让新员工轻松快速了解您的企业使命、价值观和运营。
- 团队聊天和公司新闻源等通信功能可与新员工保持联系。
- 与 HR 软件、薪资工具和您使用的其他数字系统集成,以实现更顺畅的运营。
- 访问移动应用程序,这样您就可以随时随地入职新员工。
满足所有这些要求的顶级竞争者是 Connecteam。 这是一个员工入职平台,在设计时考虑了雇主和员工的需求。
让我们看看 2023 年可用的 7 个最佳员工入职系统——从 Connecteam 开始。
2023 年 7 大最佳入职软件
Connecteam — 最好的一体化员工入职软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 是顶级员工入职软件选项。 这是一个一体化的工作管理平台,具有入职、培训、调查和投票等功能。
让我们仔细看看它的主要功能。
创建引人入胜的培训课程
Connecteam 让您可以创建完全可定制的培训课程。这些不仅仅是对您公司的基于文本的无聊介绍。 您可以通过结合图像、视频、测验甚至调查,使它们具有互动性和吸引力。
您可以添加多个章节并将其锁定,直到员工完成前一章。 这确保了结构化的知识流,并有助于防止信息过载。
此外,借助 Connecteam 的移动应用程序,员工无论身在何处都可以按照自己的进度完成培训课程。 Connecteam 还为您提供了向员工发送自动提醒以完成培训的选项。
跟踪员工的入职进度
借助 Connecteam 的清单功能,员工始终可以看到他们下一步需要做什么。 他们可以使用移动设备在旅途中从清单中勾选任务——将文件、注释、描述等附加到任务以获得额外的上下文。
您和您的人力资源团队可以通过这些入职清单一目了然地了解新员工的进展情况。 还有中央管理仪表板,可实时显示员工进度。 查看他们访问过的材料、他们参加的测验以及他们取得的分数。
更重要的是,这种实时跟踪允许您在需要时及时进行干预。 例如,如果新员工在某个特定模块上遇到困难,您会立即知道并可以立即提供支持。
让新员工访问知识库
Connecteam 还提供了一个集中的知识库。 您可以在这里存储和管理所有入职和培训材料,以及其他重要的公司资源。
您的新员工可以在这里找到他们需要的所有信息。 他们可以随时随地访问知识库,甚至可以使用移动设备。
作为经理,您可以设置自定义用户对文件的访问权限,以便只有特定员工才能访问特定文档。 例如,您可以设置为只有新员工才能看到入职材料,这与在您公司工作多年的员工无关。
数据存储在云端并自动同步,因此您对文档所做的任何更改都会自动反映给公司中的每个人。
与新员工保持联系
沟通是任何入职流程的关键。 借助 Connecteam 的安全应用程序内聊天和更新提要,您的新员工永远不会感到迷路或与外界脱节。
他们可以单独或通过群聊与您和其他经理联系、提出问题、分享想法以及与新同事交流。 使用更新提要,您可以立即向所有员工(包括新员工)发布公告,并跟踪谁查看了您的帖子并与之互动。
轻松处理入职随附的文书工作
Connecteam 使处理入职文书工作不再那么麻烦。 您可以使用 Connecteam 的文档功能存储和管理所有入职文档。 无需处理多个文件或文件夹——一切都在应用程序中井井有条。
员工可以轻松上传所有需要的文件和证书。 您可以一键向员工组请求特定文件,从而最大限度地减少从招聘到运营所需的时间。
借助 Connecteam 易于使用的清单,员工可以准确地看到他们需要提交的文件。 此外,您的人力资源团队可以实时了解每个已完成的清单。
您还可以通过设置文档的到期日期来确保您的员工文档始终是最新的。 这使得保持完全合规变得更加容易。
员工隐私也很重要。 这就是为什么您可以使用权限中心来准确设置谁可以查看相关文档或员工详细信息。
获得有关入职流程的反馈
想知道您的新员工如何找到入职流程吗? 通过 Connecteam向他们发送调查。 这是一种收集私人反馈并进行改进的简单而强大的方法。
Connecteam 还具有实时投票功能,非常适合员工的快速反馈。 这可能是任何事情,从决定为团队午餐订购什么,到选择下一次公司活动的地点,再到收集新员工对入职流程的意见。
始终提供客户支持并访问大量其他功能
有了 Connecteam,您永远不会孤单。 我们拥有出色的客户支持团队,随时准备为您提供帮助——无论您是受困于某项功能,还是需要有关如何充分利用 Connecteam 的建议。
此外,Connecteam 不仅仅是员工入职培训的绝佳选择。 我们的平台还提供员工日程安排、时间跟踪、活动计划、休假管理等功能。
Connecteam 还提供终身免费计划 – 在这里试用 Connecteam!
主要特征
可定制的入职课程和测验
入职任务的活动跟踪
所有入职材料的文件管理
新员工的集中知识库
通过调查和民意调查对入职的反馈
应用内聊天和社交信息流让交流更轻松
优点
高度可定制
实时跟踪员工入职进度
易于管理入职文件,如证书
出色的客户支持和直观的用户界面
缺点
作品中的更多第三方集成
价钱
提供终身免费计划30 位用户的高级计划起价为每月 29 美元
14 天免费试用,无需信用卡
开始你的免费试用Bamboo HR — 适合在招聘和入职流程中进行协作
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
BambooHR是一个在线人力资源管理平台,其工具可在招聘和入职阶段促进沟通、协作和反馈。 它还具有申请人跟踪系统 (ATS) 功能。 这使用户能够组织和跟踪申请人信息,简化候选人管理。
该软件包括文档完成、电子签名和登机前功能。 这些旨在加快文书工作和自动化任务。 但是,入职和离职工具仅在更昂贵的 Advantage 计划中可用。 定价未在网上列出,因此有兴趣的人需要直接联系 BambooHR 获取报价。
了解有关奔宝人力资源的更多信息主要特征
- 申请人追踪系统 (ATS)
- 新员工入职工具
- 下线工具
- 可定制的录取通知书模板
优点
- 协作招聘和入职工具
- 自动入职任务和提醒
缺点
- 仅在 Advantage 计划中入职和离职
- 定价细节未在线披露
价钱
联系供应商了解价格试用:是免费计划:否
涟漪——有利于入职和离职的自动化
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Rippling是一个人力资源平台,专注于自动化入职和离职。 它有一个集中的员工数据库,用于管理所有与员工相关的任务。 它还具有中央文件管理功能,使所有入职文件都可以在一个位置存储和管理。
Rippling 可自动执行录取通知书、E-Verify 签证验证、工资单设置和入职福利选择。 用户还可以使用 Rippling 从 Apple、Dell 和 Lenovo 等制造商处订购和运送笔记本电脑和显示器等设备给他们的员工。
也就是说,Rippling 有一个陡峭的学习曲线。 此外,其相对较高的定价可能会让较小的团队反感。
了解有关涟漪的更多信息主要特征
- 入职/离职自动化
- 统一的员工数据库
- 文件管理
- 设备管理
优点
- 广泛的入职流程功能
- 适用于远程工作环境
缺点
- 复杂的小团队
- 定价高于其他人力资源软件
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用:是免费计划:否
Zenefits——有利于员工自我入职
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Zenefits是一种人力资源软件解决方案,允许员工完全在线入职。 数字 W-4 和 I-9、签名和背景调查是 Zenefits 提供的促进入职的功能之一。
然而,Zenefits 并非没有缺点。 一些用户在评论中表示,他们遇到了缓慢的客户服务和偶尔出现的技术问题。 也有报道称该平台难以导航。 此外,它的薪资功能可能不如某些替代产品先进。
了解有关 Zenefits 的更多信息主要特征
- 员工自我入职
- 数字税务文件
- 数字签名
- 背景调查
优点
- 在线和移动友好的入职培训
- 入职文件的数字签名
缺点
- 客户服务可能很慢
- 平台偶尔出现技术问题
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用:无免费计划:无
GoCo — 适合在入职时自动执行例行任务
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
GoCo是一个人力资源平台,提供可定制的入职工具。 它专注于创建一个数字入职流程,消除纸质任务。 它的入职向导是一项值得注意的功能,可帮助收集员工信息,例如直接存款详细信息。 还可以向新员工展示公司概况,向他们介绍企业的历史和理念。
GoCo 获得好评的一个领域是其入职工作流程的自动化。 这有助于人力资源经理简化日常任务。
然而,虽然 GoCo 提供了一套全面的功能,但较小的团队可能会发现它的功能难以抗拒。 此外,其按用户定价意味着它的总体成本可能高于其他选项,尤其是对于大型团队而言。
了解有关 GoCo 的更多信息主要特征
- 可定制的入职软件
- 自动化入职工作流程
- 数字入职流程
- 登机前体验
优点
- 可定制的入职流程
- 日常任务的自动化
缺点
- 复杂的小团队
- 与某些替代品相比价格更高
价钱
起价为 5 美元/用户/月试用:是免费计划:是
ClearCompany——适合个性化的入职体验
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
ClearCompany是一个人力资源平台,提供改进员工入职流程的功能。 它提供数字入职数据包和表格、电子签名批准和任务跟踪,以取代纸质方法。 还有针对每个新员工的位置和角色量身定制的可定制入职数据包。
此外,ClearCompany 还为新员工提供个性化门户,旨在从第一天起就为新员工提供所有必要的文档和信息。 它还可以自动执行内部任务分配,但其报告功能有限。 对于寻求更详细见解的雇主来说,这可能是一个缺点。
了解有关 ClearCompany 的更多信息主要特征
- 数字入职数据包和表格
- 可定制的入职数据包
- 自动化的内部任务分配
- 新员工的个性化门户
优点
- 数字入职数据包和表格
- 可定制的入职数据包
缺点
- 报告能力有限
- 没有免费计划
价钱
联系供应商了解价格试用:无免费计划:无
Bob——适合全球核心人力资源流程
可用时间
- 网络
HiBob是一个人力资源平台,可在国际范围内满足人力资源流程的需求,包括入职培训。 它提供旨在满足不同全球需求的自动化入职流程。 该软件提供了一种为新员工创建个性化入职体验的方法。 入职工作流程可以按组、团队、部门或站点进行定制。
Bob 还支持预登机。 经理和人力资源人员可以邀请新员工在开始日期之前开始在 Bob 中填写详细信息,例如他们的联系方式和银行信息。
除了入职,Bob 还可以处理休假请求,帮助高效管理员工休假。
然而,网上评论批评鲍勃,因为它的一些报告不够详细。
了解更多关于鲍勃主要特征
- 自动化入职流程
- 简化的入职体验
- 实时量化数据
- 休假申请管理
优点
- 自动化入职流程
- 支持预登机员工
缺点
- 有限的报告功能
- 管理数据的潜在挑战
价钱
定价未公开试用:是免费计划:否
比较最好的最佳入职软件
话题 | |||||||
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点评 | 4.8 | 4.6 | 4.9 | 4.2 | 4.7 | 4.4 | 4.5 |
价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 价格联系供应商 | 起价为 8 美元/用户/月 | 起价为 8 美元/用户/月 | 起价为 5 美元/用户/月 | 价格联系供应商 | 定价不公开 |
免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 不 | 是的 |
免费计划 | 是的 免费最多 10 个用户 | 不 | 不 | 不 | 是的 | 不 | 不 |
什么是员工入职软件?
员工入职软件是一种数字 HR 解决方案,旨在简化和自动化新员工融入公司的过程。它作为一个集中平台来执行各种入职活动,例如管理员工文档、监控入职进度、分配和跟踪入职任务以及与新员工沟通。
这些平台通常有内置的培训工具,因此管理人员可以创建和分发定制的入职课程和知识库,因此新员工可以轻松访问公司信息。 有些提供与其他人力资源、运营或通信软件的集成。
总体而言,员工入职软件可确保入职工作流程中的每一步都得到有效处理。 反过来,人力资源部员工不会过度劳累,新员工也会积极参与——从而带来更快乐的员工队伍和蓬勃发展的公司文化。
员工入职软件如何工作?
员工入职系统的工作原理是逐步指导您的新员工度过他们在公司的第一天、几周甚至几个月。
首先,新员工将下载一个应用程序或从桌面访问该平台。 入职系统将为他们提供一个门户来完成他们的初始文书工作。 然后,它通常会呈现一系列旨在教育和吸引新员工的任务、培训模块和学习资源。
除了指导新员工外,该软件通常还提供每个员工入职进度的仪表板视图。 当员工完成任务或出现任何问题时,警报会通知人力资源团队。 例如,如果员工在入职培训中落后或未能完成要求的表格,则可以向人力资源团队发送警报以进行检查。
借助 Connecteam 等简化的员工入职系统,让员工快速上手变得更加容易和快捷。 它使您的人力资源团队可以更多地关注建立关系,而不是管理任务。
员工入职软件的好处
简化人力资源管理
跟踪文书工作、入职任务和培训可能会让人头疼。 像 Connecteam 这样的员工入职平台可以简化这一过程。 它是一种一体化解决方案,可将所有内容组织在一个集中位置。 您会发现纸张杂乱和错误大大减少,从而节省了时间并改进了整体HR 管理。
促进员工敬业度
顺利的入职流程可以提高员工的敬业度。 他们感到被重视、自信并准备做出贡献。
使用 Connecteam,入职流程是交互式和个性化的。 培训可以包括测验和调查,从第一天开始就提高参与度。 此外,Connecteam 的应用程序内聊天和识别功能促进了初始入职后的持续承诺。
确保一致性
在入职培训中,一致性是关键。 每个新员工都必须得到与贵公司相同的介绍,以便他们以与其他员工相同的方式履行职责。 借助员工入职软件,您可以确保为所有人提供一致的入职体验。 从文书工作到培训,每一步都是标准化的——但可以根据每个新员工的角色进行定制。
加快入职速度
入职新员工时,时间非常宝贵。 他们越早跟上速度,他们就能越早开始做出贡献。 入职软件中的自动化工作流程加快了这一过程。 手动可能需要数周才能完成的任务可以在几天甚至几小时内完成。 因此,您可以显着减少入职培训所花费的时间。
提升企业文化
一个结构良好的入职流程不仅可以让新员工了解他们的角色,还可以了解贵公司的文化。 人力资源入职软件为此提供了一条途径。
例如,Connecteam 包括一个知识库工具,您可以在其中存储和管理详细说明企业使命和核心价值的文档。 这有助于您从一开始就将公司文化传达给新员工。
入职解决方案的成本是多少?
员工入职软件的成本各不相同。 一些供应商,如 Bob 和 ClearCompany,不会公开披露他们的定价,这意味着您必须联系他们获取报价。
大多数其他人按每个用户收取月费。 例如,Zenefits 最基本的计划起价为每位员工每月 8 美元。 但有些平台按用户、按月和附加功能收费。 例如,Rippling 的起价为每位用户每月 8 美元,外加根据您选择的服务产生的额外费用。
Connecteam 以不同的方式做事。 对于最多 10 人的团队,我们的小型企业计划终身完全免费。对于更大的团队,付费计划的起价为前 30 位用户每月 29 美元,每增加一名用户每月只需 0.50 美元。 这是一种经济高效的入职解决方案,不会影响质量。
常见问题
员工入职的 4C 是什么?
4C 是合规、澄清、文化和联系。 它们是您在员工入职期间需要涵盖的核心领域。
合规性涉及告知新员工与您的业务相关的法律、法规和政策。 澄清意味着向员工提供有关公司、他们的工作角色和职责的明确信息。 同时,文化涉及向新员工介绍贵公司的文化,以提升归属感。 最后,联系意味着将新员工介绍给他们的团队成员、主管、直接下属等,并鼓励进行有意义的对话。
Connecteam 等全面的入职培训软件可帮助您确保涵盖入职培训的所有这些领域。
员工生命周期的 6 个阶段是什么?
员工生命周期的 6 个阶段是招聘和雇用、入职、发展和培训、绩效管理、员工敬业度和离职。 入职是一个关键阶段,因为这是让员工为成功做好准备的最佳时机。 您可以使用 Connecteam 等软件管理整个员工生命周期。
成功入职的 3 个最重要的要素是什么?
入职培训的三个基本方面是工作培训、公司文化介绍和关系建立。 工作培训为新员工提供成功所需的知识和技能,公司文化介绍使他们与您的企业的价值观和规范保持一致,而建立关系则促进新员工和现有员工之间的联系和协作。
员工入职软件的底线
员工入职软件简化了入职流程,确保一致性,同时为您节省宝贵的时间和资源。
在现有的所有入职解决方案中,Connecteam 脱颖而出。这是一个全能解决方案,可满足您的所有入职需求。 您可以为新员工提供参与入职培训的课程、与他们实时沟通、监控他们的进度、为他们提供分步检查清单等。
立即免费开始使用 Connecteam ,看看它如何使您的业务受益。