2023 年 5 款最佳员工打卡机
已发表: 2023-07-18打卡钟可让您跟踪员工的工作时间，防止时间盗窃、同事打卡和工资错误。 我们列出了 5 款最佳打卡机，以便您可以为您的团队选择合适的一款。
了解员工如何、何时、何地花费时间可以帮助您提高业务效率和生产力。 但持续监控员工是不可行的。
当它们分散在不同地点时，情况会更加棘手，让您容易受到时间盗窃、好友殴打等情况的影响。
员工打卡机可以让员工上下班打卡，并准确记录时间条目。 大多数机器都是物理的，但也有数字解决方案可以将您的移动设备或台式计算机变成精确的时钟机器。
这两种机器类型都使您能够跟踪员工的时间，以确保他们准时、高效，并在发薪时准确支付工资。
在本指南中，我们回顾了 5 款最佳员工考勤机，以便您可以选择最适合您公司需求的一款。
如果您没有时间阅读我们的研究，请跳至我们的快速比较表。
我们的首选
最佳一体式员工考勤机
了解更多 免费开始u参加DR2500
适合生物识别面部识别
联合时间 CB4000
适合对安全性要求高的公司
在员工考勤机中寻找什么
在考虑使用物理打卡机或数字打卡机将任何桌面或移动设备转变为打卡机时，需要考虑多种功能。 这些包括：
- 轻松上下班。寻找一款可以让员工轻松上下班打卡的机器，包括休息时间和用餐时间。 大多数机器都有支持 ID 卡或徽章、PIN 码或生物识别技术的读卡器来记录工人的条目。 最好的选项还支持一键上下班，让事情变得超级简单。
- 时间和日期戳。一台好的打卡机将具有内置功能，可以准确记录所有条目的时间和日期戳。
- 生物特征认证。大多数打卡机都提供一种或多种方法来验证员工上班或下班时的身份。 面部识别、指纹识别和手掌扫描是用来防止时间盗窃和好友打卡的一些工具。
- 存储和连接。时间条目可以使用物理存储卡或云端存储。
- 时间表和工资表。最好的物理时钟解决方案将允许您使用以太网电缆、Wi-Fi 或 USB 记忆棒导出时间表。 Connecteam 等数字选项将使您能够在几秒钟内导出时间表。 然后，您可以使用它们来运行工资单，从而节省时间和精力并减少错误。
- 时间管理软件。如今，许多物理打卡机都配备了自己的基于云的软件。 这使您可以直接从台式机、平板电脑或智能手机访问和下载记录、批准时间表等。
- GPS 位置跟踪。大多数数字解决方案都可以让您查看员工的实时位置，以防止伙伴打孔，并确保员工单独在现场时的安全。 有些选项（例如 Connecteam）甚至具有地理围栏功能，以防止员工在不在正确位置时打卡上下班。
2023 年 5 款最佳员工打卡机
免费开始
Connecteam — 最佳一体式员工考勤机
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Connecteam 是最好的一体化员工时间跟踪解决方案。 虽然没有物理机器，但 Connecteam 可以让您将任何移动设备变成时钟。 您和您的员工可以随时随地使用它。
除了记录时间条目外，您还可以跟踪员工如何以及在哪里度过时间，从而使您能够更好地了解和控制业务运营。
Connecteam 的用户友好界面和实时客户支持团队使其在其他打卡上下班机器中脱颖而出。 此外，通过移动应用程序，使用 Connecteam 记录时间比使用传统考勤卡机要容易得多。
让我们深入了解 Connecteam 的核心时间跟踪功能。
从任何设备上单击一下即可准确跟踪时间
Connecteam 可让您将任何移动设备变成精确到秒的员工时钟。 员工只需通过手机或平板电脑轻触一下即可上下班打卡。 他们还可以按客户、项目、位置等标记条目。
当工作人员上下班时，Connecteam 的智能警报会通知您。 您还可以进入应用程序实时更新员工如何度过时间。
最后，Connecteam为在单一地点操作的团队提供了一个信息亭时钟。 在这种情况下，您的所有员工将使用同一共享设备上下班。
使用 GPS 和地理围栏功能验证时间条目
Connecteam 配备内置 GPS 功能，可让您跟踪员工的实时位置。 通过这种方式，您可以验证员工是否按时到达他们需要去的地方。 此外，它还可以防止员工要求同事打卡（即员工为其他人打卡）。
Connecteam 还允许您设置地理围栏——工作区域周围的虚拟边界。 工作人员除非在地理围栏内，否则无法记录时间。 Connecteam 将向员工发送自动提醒，以跟踪他们进入地理围栏的时间，并在他们离开时自动打卡下班。
通过时间表和工资单集成减少付款错误
Connecteam 记录时间并自动生成员工时间表，您可以在管理仪表板上查看和批准。 时间表考虑了工作时间、休息时间、加班时间等。
Connecteam 时间表与流行的薪资提供商（例如 Gusto 和 QuickBooks Online）无缝集成。 或者，您可以下载时间表并与您首选的薪资合作伙伴共享。 通过这种方式，您可以节省大量时间并减少工资处理中代价高昂的错误。
提供停机时间并保持合规性，并全面了解休假、休息和加班情况
Connecteam 允许您为公司设置自定义休假、休息时间和加班政策。 您可以直接从应用程序批准或拒绝员工的休假、事假等请求。 Connecteam 还显示员工已休了多少时间以及剩余时间，以便您可以确保他们有足够的停机时间。
此外，当员工加班或未安排休息时，Connecteam 会向您发送警报。 您可以批准或拒绝加班请求，并提醒员工休息，以确保遵守相关劳动法。
通过智能员工调度遵守最后期限并防止人员不足
借助 Connecteam 的拖放排班工具，您可以在几分钟内创建和分配班次。 您甚至可以使用模板、复制以前的计划或从 Excel 导入计划。
此外，员工可以分享他们的位置、资格、偏好和轮班时间。 您可以根据此信息安排它们，或者创建空缺班次供任何人申请。
Connecteam 日程安排还可以与员工的个人日历同步。 这使得有效地分配班次并防止重复预订等错误变得轻而易举。 此外，工作人员还会收到有关最后一刻人员变动的提醒，以便他们始终了解最新的时间表。
最后，Connecteam 的时钟可以方便地与日程安排工具同步。 这意味着一旦工人签到轮班，时间跟踪就开始了。
通过自定义报告、任务管理、应用内聊天等最大限度地提高工作效率
Connecteam 的管理仪表板可让您按任务、工作人员、客户等查看时间和出勤数据。通过这种方式，您可以识别并解决持续缺勤、迟到和其他问题的原因。
除了跟踪时间之外，Connecteam 的任务管理工具还可以让您查看工作人员在这些时间内取得的成就。 您可以使用此工具创建任务和子任务并将其分配给您的工作人员。
您还可以向任务添加截止日期、注释和文件。 另外，您可以使用应用内聊天来讨论与任务相关的项目（或与您的员工讨论与工作相关的任何事情）。 Connecteam 使您能够实时跟踪任务进度，让您全面监督员工如何度过时间。
总的来说，Connecteam 不仅仅是一个员工打卡机解决方案。它提供了许多强大的工具来简化运营、通信和人力资源管理，使其成为一个一体化的工作管理平台。
最具性价比和永久免费计划
Connecteam 提供多种实惠的定价计划。 价格低至每月 29 美元，最多可容纳 30 位用户，物超所值。 员工人数不超过 10 人的小型企业可以永久免费使用 Connecteam 。
Connecteam 还提供终身免费计划 – 在这里尝试 Connecteam！
主要特征
从任何移动设备进行单点触控时钟输入和输出
强大的 GPS 和地理围栏工具
自动化时间表和工资单集成
休假、加班和休息跟踪
拖放班次安排
定制报告和分析
优点
智能警报和提醒
可从任何地方访问的移动应用程序
主动的客户支持
一体化解决方案可最大限度提高员工生产力
缺点
更多集成即将推出
价钱
提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用u参加DR2500
uAttend DR2500 — 适用于生物识别面部识别
可用于
uAttend DR2500是一款员工打卡机。 多名工人可以使用同一台机器上下班打卡。 它拥有生物特征面部识别和语音激活等工具，以验证正确的员工正在打卡。
经理还可以限制打卡，以防止不必要的加班。 此外，uAttend DR2500 还提供离线模式，无需使用互联网即可捕获时间条目。
DR2500 考勤机与 uAttend 的基于云的仪表板同步。 经理可以查看、编辑和批准时间条目，包括休息时间。 当员工加班时，他们还会收到警报。 经理可以下载和导出工资单处理报告，并按部门、位置等查看自定义报告。
与其他一些解决方案不同，uAttend 的软件没有任务管理或通信功能。 因此，它可能不是跟踪分散或远程员工的最佳选择。
了解有关 uAttend DR2500 的更多信息主要特征
- 上下班打卡功能
- 具有面部识别功能的生物识别时钟
- 语音激活
- 报告
优点
- 离线模式无需互联网即可捕获时间条目
- 移动应用
缺点
- 没有任务管理工具
- 没有应用内聊天
价钱
$399 + $25/月（最多 9 个用户）试用：无免费计划：无
联合时间 CB4000
Allied Time CB4000 — 适合需要高安全性的公司
可用于
Allied Time CB400是一款生物识别打卡机。 工人们使用中央实体机器来记录他们的上下班情况。 机器通过各种技术识别员工的身份。 它提供指纹识别、面部识别、手掌扫描和密码访问。
当员工上下班打卡时，经理会收到通知。 当提前或迟到以及工人接近加班时，他们还会收到警报。
Allied Time 记录所有时间条目，并可以按班次、部门等生成报告。 经理可以使用 Wi-Fi 或将机器物理连接到计算机来导出时间和出勤报告。 他们还可以导出时间表以用于工资单处理。
然而，该机器提供有限的定制和第三方集成。
了解有关 Allied Time CB4000 的更多信息主要特征
- 生物识别时钟软件
- 连接至 LAN 或 Wi-Fi
- 报告仪表板
- 可以导出时间表和报告
优点
- 智能警报和通知
- 安全工人身份识别
缺点
- 定制选项很少
- 有限的第三方集成
价钱
$239 + $20/月（最多 9 位用户）试用：是免费计划：否
时间逻辑 TL200v
Timelogix TL200v — 适合喜欢 ID 卡输入的公司
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Timelogix TL200是我们 2023 年最佳考勤机名单中的下一个。它提供计时和报告工具。 工作人员可以使用 Timelogix 机器、网站或移动应用程序上下班打卡。
Timelogix 机器提供生物指纹技术来验证工人的身份。 它还支持在让员工打卡之前使用 ID 卡或 PIN 码。
经理可以使用门户网站或移动应用程序查看时间和出勤数据。 他们可以导出报告以用于工资单处理。 此外，Timelogix TL200 允许经理从仪表板编辑和批准考勤卡。 当员工加班时，他们还会收到智能警报。
Timelogix TL200 还提供 GPS 跟踪工具，但这仅在移动应用程序上可用。 此外，它没有任何任务管理工具，并且外部集成也有限。
了解有关 Timelogix TL200v 的更多信息主要特征
- 上下班打卡机
- 生物识别指纹技术
- 报告仪表板
- GPS定位追踪
优点
- 可在网络浏览器上和移动应用程序上使用
- 智能警报和通知
缺点
- 仅在移动应用程序上进行 GPS 跟踪
- 没有任务管理工具和有限的第三方集成
价钱
$299 + $90/月（最多 30 位用户）试用：无免费计划：无
Icontime TotalPass P600
Icontime TotalPass P600 — 适合员工人数少于 500 人的企业
可用于
Icontime TotalPass P600是一款员工考勤卡机。 它使用感应技术，这意味着工作人员必须使用身份证打卡。 它还提供“网络打孔”功能，让员工可以从工作站或智能手机打卡。 但是，它不包含任何用于提前打卡预防的工具。
经理可以通过网络或移动设备跟踪时间。 他们还可以针对高或低工作时间、加班等情况设置自定义电子邮件警报。 时间和出勤报告可以通过网络、电子邮件或 U 盘访问。 经理还可以将数据导出到薪资软件，例如 QuickBooks Online 和 Paychex。
不幸的是，Icontime TotalPass P600 不提供任何任务管理或通信工具。
了解有关 Icontime TotalPass P600 的更多信息主要特征
- 多种方式打卡上下班
- 电子邮件提醒
- 自动将时间报告返回到电子邮件
- 报告和分析
优点
- 与 Paychex 等薪资软件集成
- 移动应用
缺点
- 不包括防止提前打卡的工具
- 没有任务管理或沟通工具
价钱
最多 50 名用户，价格为 449 美元试用：无免费计划：无
比较最好的员工考勤机
| 话题 |  免费开始 | u参加DR2500 | 联合时间 CB4000 | 时间逻辑 TL200v | Icontime TotalPass P600 |
|---|---|---|---|---|---|
| 评论 |   | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元 | $399 + $25/月（最多 9 位用户） | $239 + $20/月（最多 9 位用户） | $299 + $90/月（最多 30 位用户） | 最多 50 位用户 449 美元 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 不 | 是的 | 不 | 不 |
| 免费计划 | 是的 免费最多 10 位用户 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什么是员工考勤机
员工考勤机是将跟踪时间过程数字化的设备。它们提供了一种标准化的方法来跟踪和记录员工的时间和出勤情况。 员工每天使用这些机器上下班打卡。 这些机器还可以节省您的时间并减少传统时间跟踪方法（例如手动考勤卡或电子表格条目）中常见的错误。
多年来，工作打卡机不断发展并提供许多功能来提高时间管理效率。 现代时钟解决方案让工作人员可以使用桌面或移动设备上下班。 大多数还附带基于云的软件，您可以使用它来查看、编辑和批准时间表。 此外，有些还可以与薪资软件同步，以实现快速、无差错的付款。
此外，还有数字时间跟踪选项，可以将任何台式机、平板电脑或智能手机变成员工打卡机。 这些解决方案具有用于调度、通信等的附加功能。
虽然打卡机通常用于计时工，但它也可用于跟踪全职和兼职员工、独立承包商和其他类型工人的时间。
员工打卡机如何工作？
员工考勤机使用技术来捕获、存储和报告员工的时间条目。 根据所使用的设备，工作人员可以通过多种方式进出这些机器。
在某些情况下，他们将身份证或徽章靠近机器进行上下班打卡。 其他机器使用面部识别或指纹识别等生物识别技术来打卡员工进出。 或者，工作人员可以在开始和停止记录时间时在键盘上输入唯一的 PIN 码。
打卡机使用存储卡或云端记录时间和出勤数据。 对于物理机，您可以使用 USB 记忆棒、Wi-Fi 或以太网电缆导出报告和时间表。 您可以在这些时间表进入工资单之前查看、编辑和批准它们。
如今，打卡软件让员工可以使用移动设备随时随地上下班打卡。 这些解决方案还向员工发送上班和下班提醒，并向经理发送智能警报。 他们甚至允许您在中央仪表板上查看自定义报告。
最后，一些现代软件将时间表直接与工资解决方案同步，以实现准确和无缝的处理。
员工考勤机的好处
节省时间、精力和金钱
打卡机将工作时间的记录和报告数字化。 与传统方法（例如在 Excel 中创建纸质考勤卡或时间条目）相比，这可以节省大量时间和精力。 它还确保时间输入准确无误。
有些机器还可以让您快速导出时间和出勤报告。 您可以根据需要查看和编辑这些内容，以确保您的人工成本准确且公平。 然后，您可以使用这些报告来运行工资单。 这使您不易遭受代价高昂的错误和耗时的工作时间争议。
保持合规并防止倦怠
打卡机安全、自动地存储考勤数据。 有时您甚至可以下载或导出有关员工工作时间、休息时间和加班时间的报告，以便您完全了解所花费的时间。
有些打卡机配有软件，可以在工人加班时提醒您。 您可以快速批准或拒绝加班请求。
总之，这些都是确保员工获得必要的停工时间的好方法，这对于遵守劳动法和防止员工倦怠至关重要。
最大限度地提高生产力并解决新出现的问题
大多数时钟解决方案都允许您下载时间和出勤报告。 您可以使用报告来跟踪工作人员、团队、项目等之间的数据。 这可以帮助您发现表现最佳的员工，还可以识别持续迟到和缺勤等问题，以便您可以采取措施最大限度地提高团队生产力。
培养问责文化
许多打卡机提供生物识别等识别工具。 这意味着员工必须通过面部识别、指纹识别等验证身份才能打卡。
这些工具有助于防止时间盗窃和好友打孔等问题。 但他们也让员工承担责任。 当员工知道经理可以跟踪他们的时间和出勤情况时，他们更有可能拥有主人翁精神并诚实行事。
员工考勤机的成本是多少？
打卡机的价格根据其工具和功能以及基本价格中包含的内容而有所不同。
例如，uAttend DR2500 设备的售价为 399 美元。 这款基于云的软件的订阅费起价为每月 25 美元，最多可容纳 9 位用户。 同时，Icontime TotalPass 600 没有单独的月费。
该时钟（包括其所有功能）的售价为 499 美元，可供最多 50 名员工使用。 该平台支持最多 500 个用户付费升级。
对于较小的公司或预算较低的公司来说，这两种选择都可能很昂贵。 但找到一台便宜的员工打卡机并非不可能。
借助 Connecteam，您无需购买单独的设备来跟踪时间。员工可以在移动设备上下载该应用程序，或使用 Connecteam 的网络版进行上下班打卡。 无论何时何地工作，他们都可以记录自己的时间。
套餐起价仅为每月 29 美元，最多可容纳 30 位用户。 Connecteam 甚至为员工人数不超过 10 人的公司提供永久免费的商业计划。
常见问题解答
打卡机和时间跟踪软件有什么区别？
考勤卡机是用于记录工人时间条目的设备。 他们要求员工与机器进行物理交互。
另一方面，像 Connecteam 这样的时间跟踪软件允许员工使用电脑、平板电脑或智能手机记录他们的工作时间。 它提供了更大的灵活性和额外的时间管理工具。
什么是便宜的员工打卡机？
大多数物理时钟机器都很昂贵。 Connecteam 更便宜，因为它可以让您将任何移动设备变成时钟。 工作人员可以通过自己的设备记录时间，您也可以通过您的设备查看条目。 Connecteam 起价仅为每月 29 美元，最多可容纳 30 名用户，并且为小型企业提供终身免费计划。
什么是基于云的时间跟踪？
基于云的时间跟踪是在线软件，使用户能够在线跟踪、查看、存储和管理时间条目。 它与以纸质副本形式存储的传统考勤卡形成鲜明对比。 它也不同于一些将数据存储在存储卡上而不是通过互联网存储的打卡机。
员工考勤机的底线
时间跟踪让您可以全面了解员工如何度过工作时间。 但是，如果没有正确的时间跟踪解决方案，您可能会陷入时间盗窃和好友殴打等问题。 另外，您可能会发现时间条目中的不准确之处可能会影响到您的薪资流程。
打卡机是有效、准确跟踪时间的绝佳工具。 工作人员使用它们来上班和下班，您可以实时跟踪时间条目。
Connecteam 是最好的一体化时间跟踪解决方案。 除了时钟之外，它还提供 GPS 跟踪、地理围栏、任务管理等工具。 这些可帮助您验证时间条目、监控出勤情况并确保员工高效地利用时间。
立即免费开始使用 Connecteam！