2024 年 5 款最佳员工时间追踪应用
已发表: 2024-03-21最好的员工时间跟踪应用程序有助于简化整个时间跟踪和员工管理流程。
管理一个团队就像是一场与时间的持续战斗。 您需要兼顾截止日期、生产力以及对效率的不断追求，同时努力让您的团队保持一致并步入正轨。
为了帮助您提高生产力并减轻管理负担，我整理了当今市场上最好的员工时间跟踪应用程序的列表。
以下是我最喜欢的员工时间跟踪应用程序的快速概述：
- 康联
- 吉布尔
- 快书时间
- 切换轨道
- 时间营
- 及时
- 哈布斯塔夫
- 收成
- 追踪时间
- 时间医生
如果您没有时间阅读我们的研究，请跳至我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化时间跟踪应用程序，从源头上阻止时间盗窃！
了解更多 免费开始
适合项目时间跟踪
适合可定制的工资报告
我如何选择最好的员工时间跟踪应用程序
为了让您更具体地了解我如何缩小列表范围，这些是我在审查员工时间跟踪应用程序时寻找的关键功能和特性。
重要的核心功能
市场上有如此多的员工时间跟踪应用程序，需要一些时间来测试最有力的竞争者。 我确保此列表中的应用程序具有以下核心功能：
- 上班打卡/下班打卡功能：基本功能应包括员工打卡上班和下班的能力，指示他们的工作时间。
- 休息和加班跟踪：应用程序应根据您设置的规则自动计算休息和加班。
- 移动兼容性：如果您的员工远程工作或在旅途中工作，移动应用程序或适合移动设备的版本至关重要。
- 地理定位和地理围栏：对于需要跟踪员工位置的企业，地理定位功能可以显示员工上下班打卡的位置。如果员工在指定区域外上下班打卡，地理围栏可以发送警报。
我还检查了可用性功能，例如：
- 界面：它应该有一个用户友好的界面，并且不需要太多的培训来让员工和工作人员使用。
- 经济高效：有些应用程序按用户收费，而另一些应用程序则按月收取固定费用。我选择了定价模型公平合理的软件。
- 提供试用期或演示版：我确保此列表中的所有供应商都提供试用期或演示版，以便您体验该软件。
- 可定制：能够定制应用程序以满足您的业务的特定需求，例如自定义工作时间、角色或权限。
我还寻找其他产品功能，例如：
- 离线模式：如果员工位于互联网连接较差的地区，该应用程序在重新上线后仍应允许时间跟踪和同步。
- 项目和任务跟踪：适用于按小时向客户计费或想要跟踪在特定项目或任务上花费的时间的企业。
- 自动提醒：该应用程序应允许您向员工发送通知，提醒他们上班或下班。
- 报告和分析：生成有关工作时间、休息、加班等的详细报告。分析可以提供对工作模式和生产力的洞察。
- 与其他软件集成：时间跟踪应用程序应与薪资软件、项目管理工具和您使用的其他系统无缝集成。
- 合规性：我确保这些应用程序可以帮助您遵守与工作时间、休息和加班相关的劳动法律和法规。
- 安全性：数据加密、双因素身份验证和保护敏感信息的安全数据存储等功能是关键。
- 批准工作流程：经理或人力资源人员应该能够在时间条目最终确定之前对其进行审查、编辑和批准。
- 可扩展性：随着您的业务增长，应用程序应该能够容纳更多用户，并在需要时提供附加功能。
- 评论和推荐：我寻找其他企业的反馈来衡量应用程序的可靠性、功能和客户支持质量。
- 备份和数据恢复：确保供应商有数据备份和恢复的规定，以防出现任何不可预见的问题。
2024 年 5 款最佳员工时间追踪应用
Connecteam — 最佳一体化员工时间跟踪应用程序
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Connecteam 是一款一体化员工时间跟踪应用程序，即使在旅途中，您也可以轻松高效地跟踪团队的工作时间并管理准确的时间表。
我为什么选择 Connecteam： Connecteam 提供卓越的客户服务、用户友好的界面以及高度可定制的平台，可以进行调整以满足您独特的业务需求。
其时间跟踪功能超越了一键式上下班、GPS 跟踪、特定于工作的时间跟踪选项、自动时间表、休假管理、工资集成等。
为了让您清楚地了解这些功能，我们在下面详细介绍了如何使用它们来改进您的劳动力管理。
GPS追踪
该应用程序包括实时 GPS 跟踪器，可让您确保您的员工在工作时准确地到达他们需要的位置。
例如，根据您的首选设置，您可以记录员工上下班打卡的确切位置，或者在整个打卡时间内跟踪他们的实时位置。您还可以在工作场所周围设置数字地理围栏时钟，以限制员工上下班打卡的区域。
这可以让您避免员工在上班前打卡并防止伙伴打卡。
特定于工作的时间跟踪选项
作为管理员，您可以完全控制要跟踪时间的内容。 例如，这可以是员工在某些工作、地点或客户上花费的工作时间。
从您的管理仪表板中，您将能够查看为特定项目或客户投入了多少时间。 这还可以让您深入了解资源的分配方式，对于计费和开具发票特别有用。
自动时间表
所有跟踪的时间都会自动组织在数字时间表上。 在这里，您可以轻松查看和查看所有记录的数据，例如每日总工作时间、工资期间的工作小时数、加班、休息和休假。 该系统还会标记任何违规行为，使您能够轻松发现并纠正可能代价高昂的工资错误。
此外，您可以对每个员工或工作应用不同的工资率，并自动计算工作时间、休息时间和加班时间。
员工可以在您处理工资单之前查看他们的时间表、请求更改并发送他们的批准，所有这些都可以通过他们的移动设备进行。
休假管理
Connecteam 允许您轻松设置和管理公司针对任何类型的缺勤（带薪或无薪）的休假政策，并相应地处理员工的休假请求。
然后，系统可以根据您定义的策略自动计算和处理缺勤，通知相关员工其请求状态，并记录流程。 这使您免于不必要的来回、复杂的手动计算工作或分散的流程。
薪资整合
准备就绪后，您只需将时间表直接导出到薪资软件或使用 Connecteam 的薪资集成之一：Gusto、QuickBooks Online、Paychex 和 Xero 。 这使您可以跳过整个手动过程，从而节省您宝贵的时间和精力。
一个应用程序中提供您所需的一切
Connecteam是适合大型组织和拥有一线员工和非办公桌员工的小型企业主的最佳员工时间跟踪软件。 Connecteam 为 90 多个行业提供服务，包括建筑、医疗保健、餐饮、清洁、现场服务和零售。
员工花更少的时间思考自己应该做什么、在哪里做，而有更多的时间实际去做。
Connecteam 还提供终身免费计划 – 在这里尝试 Connecteam！
主要特征
一键式上下班打卡
工作、项目或客户特定的时间跟踪选项
自动时间表
实时位置追踪
休假管理
薪资整合
优点
直观且易于使用
多合一解决方案
出色的客户支持
经济实惠
缺点
需要互联网或 WiFi才能工作
价钱
提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用
查看 Connecteam 时间跟踪的实际应用
请求免费演示Jibble — 适合项目时间跟踪
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Jibble完全致力于时间跟踪，并为各种规模的企业提供用户友好的界面。
我为什么选择 Jibble：我喜欢您可以根据您的需求定制 Jibble。它有多个定价层，甚至提供基本时间跟踪的免费计划。
易于使用的员工时间跟踪
Jibble 的打卡时钟提供了通过智能手机、平板电脑或计算机进行上下班打卡的数字解决方案。 现场和现场员工只需按下应用程序上的按钮即可开始计时。 员工还可以记录特定任务或项目的工作时间，以便经理可以查看特定任务需要多长时间。
打卡功能配备面部识别技术和 GPS 位置跟踪，以消除时间盗窃并确保员工在打卡时确实在工作地点。
员工时间表
Jibble 自动将所有员工工作时间存储到数字时间表上，以便于查看。 团队成员提交条目后，时间表会立即更新，员工和经理都可以查看它们以确保其正确性。 如果存在任何错误，您可以快速编辑时间表，然后再批准其用于工资单。
Jibble 还允许您导出不同项目的精确时间表和时间，以便您可以相应地向客户计费。
简化的出勤跟踪器
出勤跟踪器提供员工出勤模式的清晰概览。 它会自动记录所有员工缺勤和迟到的情况，并将这些数据编译成考勤报告。
您可以使用这些报告来监控出勤趋势，识别缺勤模式，并就人员配置和员工绩效做出明智的决策。 该功能还允许员工直接通过应用程序申请休假。 然后，您可以审核并批准或拒绝请求，确保满足您的人员配置需求。
集成
- 腺苷二磷酸
- 星期一网
- 古斯托
- 空中桌
- 竹人力资源
- 任意做
- 新鲜团队
- 迪尔
- 海浪
- 和更多
我喜欢 Jibble 提供免费选项，这样像我这样的小型企业就可以花更少的钱获得专业帮助。
此外，客户支持始终存在，这是我留在 Jibble 的另一个原因，易用性是一个巨大的优势。
了解有关吉布尔的更多信息任何用户都可以手动更改时间。
我们认为此功能只应具有管理员权限。
允许任何用户更改时间可能会导致记录保存不准确。
主要特征
- 从桌面、移动设备、Slack 或 Microsoft Teams 进行访问
- 深入的每日、每周和每月警报
- 设置 iPad 信息亭，供所有员工从一个地点打卡
- 移动时钟
优点
- 便于使用
- 强大的自动化时间表和报告功能
缺点
- 软件经常崩溃
- 可定制能力有限
价钱
起价 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用户试用：是免费计划：是
QuickBooks Time — 适合定制工资报告
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
QuickBooks Time（以前称为 TSheets）是一款基于云的时间跟踪和员工日程安排应用程序，旨在帮助企业准确跟踪工作时间、管理员工日程、高效处理工资单并准确开具发票。
为什么我选择 QuickBooks Time：用户可以无缝地上下班打卡，还可以向时间表添加详细信息、轻松休息、更改工作代码以及更改考勤卡选项。
员工时钟和数字时间表
员工可以随时随地直接通过移动设备上下班。 这可确保直接通过应用程序正确记录每个人的工作时间，包括轮班、休息和加班的开始和结束时间。
例如，如果您希望员工包含有关其日常任务的详细信息，员工还可以在他们的时间表中添加注释。 该移动应用程序还实时同步数据，确保时间表信息始终是最新的并且员工和经理都可以访问。
查看任何特定时间谁在工作
“查看谁在工作”功能提供了一个实时仪表板，显示当前哪些员工正在上班，这对于有现场工作人员的团队特别有用。 这种即时可见性可帮助您更好地根据工作负载需求实时调整人员配置，并确保准确的工资单时间跟踪。
可定制的薪资报告
我真的很喜欢 Quickbooks 工资报告的可定制性。 您可以查看根据特定工资周期定制的每位员工的工作时间、加班和休息时间的详细报告。 可以自定义报告以包含或排除特定数据点，从而更轻松地符合薪资要求。
集成
Quickbooks Time 与所有 Quickbooks 产品集成，以及：
- 贝宝
- 条纹
- 集线器点
- 销售队伍
- 购物
- 正方形
- 古斯托
- 邮件黑猩猩
- 谷歌日历
我不喜欢 QuickBooks 的一件事是缺乏自定义选项。
我发现很难自定义软件的外观和风格以更好地满足我的业务需求。
了解有关 QuickBooks 时间的更多信息我可以发送账单并快速获得付款，这很方便，但我不喜欢我的发票模板不可自定义。
有时我想在行与行之间添加空格，但它不允许我这样做。
他们的项目管理体系也需要改进。
主要特征
- 时间表
- 考勤卡选项
- 管理工资单
- 取力器追踪器
优点
- 与其他应用程序集成
- 便于使用
缺点
- 客户支持不佳
- 不是最直观的应用程序
价钱
起价为 20 美元/月 + 10 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：否
Toggl Track — 适合衡量生产力
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
TogglTrack是 Toggl 应用程序的计时产品。 它易于使用，只需单击一下即可打卡或从上次停下的地方继续。 如果您忘记启动计时器，Toggl 按钮和桌面应用程序会向您发送提醒。
为什么我选择 TogglTrack：我喜欢您可以手动输入时间或集成日历，以便时间自动同步。该应用程序具有计费、项目预算、报告和工资单功能。 该软件功能全面且用户友好，并拥有强大的客户支持。
TogglTrack 的另一个伟大之处是它具有 100 多个集成。 因此，如果您是一家依赖多种不同软件来运营业务的公司，那么 Toggl 很可能具有内置集成来简化您的工作流程。
如果您需要额外的功能，您还可以购买Toggl的团队规划功能（TogglePlan）和HR功能（TogglHire）。 所有这三种产品都非常适合提高团队生产力。
了解有关 Toggl Track 的更多信息主要特征
- 与 100 多个应用程序集成
- 自动舍入时间条目
- 项目计划
- 候选人筛选和入职
优点
- 快速启动和实施
- 有吸引力且易于使用的界面
缺点
- 没有开发票能力
- 访问所有功能的订阅非常昂贵
- 有些功能可能很难使用或需要很长时间才能实现
价钱
起价为 9 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 最多 5 个用户
Timecamp — 适合创建自动化时间表
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Timecamp是一款易于使用的自动员工工时跟踪器，团队和自由职业者都可以使用。 桌面应用程序在后台跟踪时间，以便您可以专注于真正重要的事情。
为什么我选择 TimeCamp：只需点击几下，Timecamp 就会完成并填写包含员工工作时间和计算机活动的时间表。跟踪的时间可以变成带有计费费率的发票，可以直接发送给您的客户。
我也喜欢 TimeCamp 的易用性。 它的用户友好界面干净而现代。 这个时间跟踪应用程序还允许您创建重复的时间条目，这样您就不需要每天浪费时间创建新的时间条目； 您只需复制并粘贴时间表即可。
还有一个时间预算工具可以帮助您分配资源和更好地规划项目。 通过颜色编码的图表和图形，它非常不言自明且直观。 最后，我真的很喜欢 TimeCamp 的时间报告功能，它将所有重要的计时浓缩到一个仪表板中。 它还可以创建 20 多种类型的报告，以更好地了解您的团队如何度过时间。
了解更多关于时间营的信息主要特征
- 项目管理
- 薪资系统
- 跟踪员工出勤、休假和节假日
- 项目管理、会计、销售和开发工具集成
优点
- 易于使用且出色的时间跟踪解决方案
- 适合团队和自由职业者
缺点
- 功能种类不多
- 根据您团队的规模，可能会变得相当昂贵
价钱
起价为 2.99 美元/用户/月试用：是免费计划：是
比较最佳员工时间跟踪应用程序
| 话题 |  免费开始 | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 评论 |   | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元 | 起价为 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用户 | 起价为 20 美元/月 + 10 美元/用户/月 | 起价为 9 美元/用户/月 | 起价为 2.99 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 30天 | 是的 30天 | 是的 |
| 免费计划 | 是的 免费最多 10 位用户 | 是的 | 不 | 是的 最多可供 5 位用户使用 | 是的 |
| 用例 | 最佳一体化员工时间跟踪应用程序 | 适合项目时间跟踪 | 适合可定制的工资报告 | 适合衡量生产力 | 适合创建自动化时间表 |
| 可用于 | 网页、iOS、安卓 | 网页、iOS、安卓 | 网络、iOS、Android、Windows、Mac | 网页、iOS、安卓 | 网页、iOS、安卓 |
什么是员工时间跟踪应用程序？
员工时间跟踪应用程序允许企业监控和管理员工的工作时间。 这些应用程序提供了一系列功能，例如在线时间表、GPS 跟踪、远程工作人员的作业成本核算和跟踪、自动工资计算和休假跟踪。
通过利用技术的力量，这些应用程序允许企业准确记录员工的工作时间，确保按照相关劳动法准确支付工资。
时间跟踪应用程序还可以让企业实时了解谁在任何给定时刻正在处理哪些项目或任务。 这使管理人员能够深入了解员工的绩效，并可用于确定需要改进的领域或可能需要进一步培训的领域。
跟踪员工工作时间的能力还有助于消除员工和主管之间因某些任务完成时间的意见分歧而发生的任何潜在冲突。
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员工时间跟踪应用程序如何工作？
员工时间跟踪应用程序的工作原理是允许企业和主管管理、监控和跟踪员工在给定任务或项目上花费的时间。
大多数时间跟踪应用程序都包含一个在线界面，用户可以在其中输入任务完成时间、休息时间和其他重要信息等数据。
然后，这些数据用于生成报告，提供有关员工绩效、工作成本信息等的可行见解。
使用员工时间跟踪应用程序的好处
时间跟踪应用程序的好处包括：
1. 监管合规性
公平劳动标准法 (FLSA) 要求所有企业保存准确的工作时间记录，但由企业主选择计时方法。 FLSA 明确要求业主将文件保存至少两年，并且所有东西都必须随时可供政府检查。 工作时间跟踪应用程序可保存所有数据，因此您永远不必担心纸张放错地方或丢失。
2. 错误率低
并非所有错误都能完全消除，但发生错误的几率要低得多。
3.一切都是自动的
自动化使组织和确认时间表变得更加容易，因此您可以节省时间、金钱和精力，而不会受到无休止的 Excel 工作表的负担。
4. 实时数据
由于工作时间跟踪应用程序的一切都是自动的，因此所有数据都是实时处理的。 这使您可以自动查看员工工作了多少小时。 如果您需要额外的时间来完成一个项目，您可以看到谁真正需要它。
5. GPS追踪
一旦员工上班或下班，就会添加 GPS 位置标记，以便您始终了解该员工当天上班或下班时所在的位置。 这让您放心，您不会为时间盗窃付出代价。
6. 消除舍入时间
工作计时应用程序不会对时间进行四舍五入，因此您无需担心向员工支付他们实际没有工作的时间的费用。
7. 摆脱好友打拳的习惯
当使用员工时间跟踪应用程序时，同事更难通过替朋友打卡来帮助他们。
8. 管理加班
一旦员工加班，您会立即收到警报，以便及时处理。 很有可能，员工只是忘记打卡下班，但至少你已经领先了一步。 员工时间跟踪应用程序可让您在事情失控之前实时控制加班情况。
9. 改善团队管理
使用工作计时应用程序准确了解您的员工工作了多少小时，以便更轻松地跟踪个人或团队是否经常超时。 这使得更容易降低工作量并避免员工倦怠，同时员工可以保持健康的工作与生活平衡。
员工时间跟踪软件的费用是多少？
员工时间跟踪应用程序的价格可能会有所不同，具体取决于您需要的功能以及您拥有的用户数量。 从本文中包含的选项中，最便宜的选项的起始价格从 5 美元/月到 45 美元/月不等。
然而，Connecteam 成本低廉，甚至为最多 10 名用户的企业提供完全免费的计划。 前 30 名用户的价格为每月 29 美元，并包含 Connecteam 的所有员工管理功能。
>>立即免费开始使用 Connecteam！<<
常见问题解答
员工时间跟踪应用程序是否适合小型和大型企业？
是的，时间跟踪应用程序非常适合大型和小型企业主准确跟踪员工的工作时间。 这些应用程序在计算工时表和工资单时可以节省公司的时间和金钱。
最好的员工时间跟踪应用程序是什么？
最好的员工时间跟踪应用程序是一款能够以具有竞争力的价格换取优质功能的应用程序。 在这种情况下，Connecteam 是迄今为止的最佳选择。
Connecteam 的一体化员工管理应用程序意味着您无需在不同的应用程序之间来回跳转。 它很容易实施，只需很少的培训即可开始。
有没有一个应用程序可以跟踪现场员工的工作时间？
是的。 Connecteam 专为经常按小时轮班管理日常工作的现场员工而设计。 他们只需通过移动员工考勤表通过手机打卡即可。
借助 Connecteam 的智能调度系统，您可以应用加班规则，以便在超出时提醒您； 这样，您就可以确保您和您的员工都遵守计时工作的准则。
在需要额外人手的几周或周末，您可以简单地查看每个人的工作时间，看看谁仍未达到配额。 有了时间跟踪器，一切都为您完成，以便您可以轻松管理时间。
员工时间跟踪应用程序的底线
准确的时间跟踪对于任何企业都至关重要。 当员工清楚地了解自己的日程安排和工作总时间时，他们会更快乐、更投入。 反过来，生产力和客户满意度也会提高。
找到合适的员工时钟应用程序将打开一个奇迹的世界。 从上面列出的任何应用程序中进行选择，您将轻松节省时间和金钱！