2023 年 6 个最佳商业表单生成器软件平台

已发表: 2023-03-30

表单生成器软件可让您创建和管理满足所有业务需求的表单。 查看 6 个最佳表单构建器选项的比较。

随着信息在过去十年成为如此热门的商品,公司需要强大的数据收集流程。 没有它们,您和您的团队可能会陷入手动收集和分析有关您的运营和营销流程的数据的困境。

您的组织从潜在客户和现有客户那里收集数字信息的最简单方法之一是向您的业务站点添加 Web 表单。 例如,当您访问 Airbnb 或 Amazon 等热门网站时,您可能会注意到大量表格,这些表格可以完成从用户注册到调查访问者体验的所有事情。

表单不仅有利于面向客户的网站。 许多表单生成器工具使公司能够自动化业务流程,包括订单处理和客户支持服务。 因此,它们可以帮助组织减少手动工作,从而节省资源并最大限度地减少完成任务所需的时间。

继续阅读以了解有关表单生成器软件的更多信息。 我们将介绍可用的最佳选项,并讨论您应该考虑的主要功能。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的多合一表单生成器软件平台

    了解更多
  2. 适用于基于 Web 的表单

  3. 适合自动化业务流程

在 Form Builder 软件平台中寻找什么

在决定使用表单生成器平台之前,您应该评估可用的功能以确保它是适合您业务的正确选择。 您还需要确保该平台与您当前的技术堆栈很好地集成。 我们的列表包括足够灵活的表单生成器工具,可帮助您的企业进行项目管理、数据收集、电子邮件营销和客户服务。

在为您的企业搜索合适的表单生成器软件时,请留意这些功能:

  • 非技术能力。理想情况下,您选择的平台不应要求用户具有软件背景。 寻找专为非技术用户设计的无编码平台。 拖放功能是一项额外的好处,因此您可以随意选择字段并进行排列。
  • 表单模板。它有助于拥有一个提供多个模板供业务使用的平台。 例如,如果经理想要草拟一份用户必须为某个项目完成的快速清单,那么使用预制表格可以节省大量时间。
  • 数据导出选项。设置表单后,您将需要一种方法来提取收集的数据以供进一步审查和分析。 例如,Connecteam 允许您将表单数据导出为 PDF 或 .xlsx 文件。

2023 年 6 个最佳表单生成器软件平台

  1. Connecteam — 最好的一体式表单生成器软件平台

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    餐厅任务管理应用程序

    Connecteam 的在线表单生成器软件是寻求提高员工生产力和简化关键业务功能的企业的最佳一体式解决方案。 Connecteam 针对零售、电子商务和医疗保健等行业的中小型企业

    借助 Connecteam 的表单构建器,您可以根据用户输入轻松构建和更新动态表单,例如清单和设备订单,同时跟踪进度和时间。

    凭借令人印象深刻的通信功能,Connecteam 的应用程序会通知您表单提交,并允许您实时监控它们。 全面的知识库允许您和您的团队存储、分析和协作处理您的文档和文件。

    这就是 Connecteam 在我们的最佳表单生成器平台列表中名列前茅的原因。

    多种形式选择,覆盖多种数据采集场景

    Connecteam 的表单生成器可用于广泛的业务场景,包括:

    • 休假请求。让员工通过常设表格提交请假申请。 每当收到新的提交时,您都会收到通知,并且您可以通过 Connecteam 平台响应每个请求。
    • 事件报告。为员工提供一种轻松提交有关工作场所事件的所有必要详细信息的方法。
    • 反馈无论您是想了解客户对您的网站的看法,还是想了解您的团队对最近流程改进的意见,您都可以使用 Connecteam 为其构建一个表单。

    任何人都可以使用的直观界面

    即使是非技术用户也可以在没有特殊培训的情况下开始使用 Connecteam 的表单生成器。 使用拖放式界面,您可以快速构建功能强大的表单,自定义下拉菜单、单选按钮和文本框。

    可自定义的字段让您准确发布您想要的表单

    使用 Connecteam,您可以通过添加公司品牌和多种不同的文件类型(包括 PDF、电子表格和图像)来自定义您的表单。

    您还可以将条件逻辑添加到表单字段以创建动态表单,这些表单会根据您从使用它的人那里获得的输入而变化。 例如,如果用户对一个问题提供了特定的回答,您可以显示一组新问题供该用户回答。

    使用快速任务功能和模板库快速创建任务

    Connecteam 的快速任务功能可以将任务委派给整个组织的用户。 指定的员工会收到通知,告知他们有工作在等着他们。 任务完成后,应用程序会将其标记为已完成。

    Connecteam模板库非常适合设置定义的任务列表以供重复使用。 将其用于您的团队必须为多个项目完成的标准任务或满足客户的业务需求。 设置模板后,您可以将其保存并供组织内的其他用户使用。

    从 Connecteam 支持人员那里获得 5 星支持

    通过电子邮件、网站上的联系表或应用程序本身将有关您的表格或 Connecteam 帐户的任何问题直接发送给支持团队Connecteam 还提供了一个全面的帮助中心,其中有数百篇文章解决了常见问题。

    主要特征

    • 从您的移动设备填写表格

    • 同时将表单分发到多个位置

    • 在发布之前预览您的表单的外观

    • 存储和整理过去表格中的所有数据,以便于访问

    • 保持最新的表单提交

    • 在不离开表格的情况下与您的员工就提交内容进行沟通

    优点

    • 扩展选项,即使是那些注册了免费版本的人

    • 易于定制

    • 涵盖企业的各种用例

    • 可以配置为员工时间跟踪

    缺点

    • 更多集成正在进行中

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Google Forms——适用于基于网络的表单

    可用时间

    • 网络
    Google 表单网页的屏幕截图

    Google 表单允许业务用户开发包含测验和调查的表单。 用户不需要帐户即可通过 Google 表单发送回复,但他们需要一个帐户来创建自己的表单。

    该平台带有模板和自定义选项,因此可以轻松添加公司徽标和使用自定义颜色。 Google Forms 还允许用户使用表单字段设置不同的问题和响应选项,例如下拉列表、线性比例和多项选择题。

    但是,Google Forms 不提供免费的商业用途选项。 此外,它只能在网络上使用——没有专门的移动应用程序。

    详细了解 Google 表单

    主要特征

    • 多个用户可以同时协作处理一个表单
    • 与其他 Google 产品和第三方软件集成
    • 允许条件逻辑适应用户响应
    • 可在网络和移动设备上使用

    优点

    • 方案包括整个 Google Workspace 套件
    • 允许无限制的表单创建

    缺点

    • 没有移动应用程序
    • 仅提供基本的报告和分析功能

    价钱

    起价为 12 美元/用户/月试用:无免费计划:是

  3. Formstack — 适合自动化业务流程

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Formstack 网页的屏幕截图

    Formstack 的无代码表单生成器平台允许用户将表单字段拖放到用户界面上,并为各种目的设置交互式表单,包括数据收集和多步骤表单。 雇主可以使用条件分支逻辑定制对用户输入的响应,并导入现有表单以使用 Formstack 对其进行修改。 该平台提供了一个模板库和选项来改进较长调查的呈现。

    Formstack 的计划有些昂贵并且限制了某些关键功能,例如可以创建表单的用户数量以及表单和提交的数量。 Formstack 也不包括其他业务管理工具,例如时间跟踪或任务管理。

    了解有关 Formstack 的更多信息

    主要特征

    • 保存和恢复对较长问卷的回答
    • 从一个位置管理多个数据列表
    • 电子签名采集功能
    • 大型模板库

    优点

    • 启用批准工作流程
    • 提供一些第三方集成和 API

    缺点

    • 限制表单、提交和构建器用户的数量
    • 仅提供表格、文档和签名工具

    价钱

    起价为每月 50 美元(按年计费),适用于一位主要用户试用:是免费计划:否

  4. Typeform——适合从员工和客户那里收集信息

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Typeform 网页的屏幕截图

    Typeform 允许组织设置动态表单、测验和调查,以收集和组织来自内部员工和外部客户的数据。 例如,用户可以设置一次显示一个问题的表单,这样受访者就可以提供全面的答复。

    Typeform 提供了一个内部照片和视频库,雇主可以使用它来存储专有图像和视频以嵌入到他们的表单中。

    与其他一些表单构建器平台类似,Typeform 限制了其基本计划中包含的功能,包括每月支持的响应数量。 因此,免费计划可能需要大量手动工作。

    了解有关 Typeform 的更多信息

    主要特征

    • 表单提供多种字体、颜色和图像
    • 与外部平台集成
    • 包括内置报告和分析
    • 提供各种表格、测验和问卷模板

    优点

    • 与几个流行的应用程序集成
    • 用户可以将问题与图像和视频配对

    缺点

    • 对于某些公司而言,付费计划可能过于昂贵
    • 基本调查需要大量定制

    价钱

    起价 25 美元/月(按年计费),供一位用户试用:无免费计划:是

  5. Zoho Forms — 适用于快速发布交互式表单

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Zoho Forms 网页的屏幕截图

    Zoho Forms 提供了一个拖放界面,允许雇主设置和分发联系表格、调查和问卷。 与此列表中的其他产品一样,Zoho Forms 允许企业使用公司品牌自定义表单。 它还提供了一个离线移动应用程序,用于在旅途中填写表格。

    尽管 Zoho 包含表单通知选项,但它不允许雇主直接在表单提交中与受访者沟通。 此外,它的免费计划限制用户只能使用三种形式和 200 MB 的存储空间。

    了解有关 Zoho Forms 的更多信息

    主要特征

    • 多页表格功能适用于较长的问卷
    • 支付处理集成
    • 用户可以创建多种语言的表单

    优点

    • 超过 40 个可用的表单字段
    • 允许用户发送通知

    缺点

    • 免费计划中的功能有限
    • 没有形式上的沟通

    价钱

    起价为 12 美元/用户/月试用:是的免费计划:是的 - 对于单个用户

  6. ClickUp——适合项目管理

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    ClickUp 网页的屏幕截图

    ClickUp 主要是为项目管理而设计的,但它确实带有表单​​生成器功能。 ClickUp 允许雇主设置表格以从内部或外部用户(包括利益相关者和客户)那里收集信息。 拖放功能让用户可以根据自己的喜好排列字段,包括下拉列表、单选按钮和带有条件逻辑的多项选择题。

    用户可以通过复制 HTML 并将其添加到源代码中,将 ClickUp 表单直接嵌入到他们公司的网站上。 或者,他们可以生成链接并将其通过电子邮件发送给收件人。 ClickUp 平台将所有响应存储在一个数据存储库中,公司可以分析这些响应以获取与电子邮件营销、销售线索跟踪和其他目的相关的见解。

    ClickUp 的免费计划不适合商业用途,存储空间限制为 100 MB。 付费计划也按用户定价,因此想要为许多用户提供功能齐全的平台的企业会发现成本增加得非常快。

    了解有关 ClickUp 的更多信息

    主要特征

    • 在测验、表格和其他自动化工作流程上进行团队协作
    • 包括其他业务管理功能,如时间跟踪
    • 表单响应可以帮助指导其他业务流程
    • 实时报告仪表板

    优点

    • 与第三方平台集成
    • 包括许多额外的团队和项目管理工具

    缺点

    • 有限的免费计划
    • 昂贵的付费等级

    价钱

    起价为 5 美元/用户/月试用:是免费计划:是

比较最佳表单生成器软件平台

话题
点评
4.8
4.7
4.2
4.7
4.5
4.7
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
起价为 12 美元/用户/月
一个主要用户每月 50 美元起(按年计费)
一个用户每月 25 美元起(按年计费)
起价为 12 美元/用户/月
起价为 5 美元/用户/月
免费试用
是的
14天
是的
是的
是的
免费计划
是的
最多 30 个用户
是的
是的
是的
对于单个用户
是的

什么是表单生成器软件?

小型企业并不总是拥有设计满足其需求的定制业务软件的技术资源。 但是,您和您的员工可以通过投资表单生成器软件来设置有用且易于使用的表单,而不是雇用第三方供应商或开发人员。 借助合适的平台,您可以创建更顺畅的工作流程并跟踪不同业务流程的动态,从而改善您的运营。

例如,您的营销部门可以使用表单生成器平台来设置潜在客户生成表单,以收集潜在客户的信息。 这样,营销人员可以确定他们的偏好并设置更有针对性的营销活动。 潜在客户生成表格也是为销售团队成员生成新潜在客户的好方法。

表单生成器软件如何工作?

Form maker 软件让您可以在用户友好的界面中设置不同的问题和表单字段,从而简化了为商业用途构建表单的过程。 它还应该允许您使用公司品牌自定义表单并设置工作流程。

某些平台允许您发送通知,让用户知道他们需要填写表单并在任务完成时收到消息。 其他有价值的功能包括能够在中央位置浏览所有响应并分析结果。

表单生成器软件通常会让您选择以不同格式下载回复,包括 PDF 或 .csv 文件。 某些平台可以连接基于网络的平台,例如 DropBox 和 Google Sheets。 然后,您可以将导出的数据导入您首选的分析软件并获得必要的洞察力,以帮助指导您的业务决策。

设置表单生成器软件通常就像打开浏览器一样简单。 从那里,您的软件应该提供一个界面来跟踪您创建的表单和任何相关的工作流程。 有些带有预建模板,您可以开箱即用或自定义以满足您的特定业务需求。

理想情况下,您和您的团队可以选择是从移动设备、计算机应用程序还是 Web 浏览器访问您的在线表单生成器软件。 它还应该允许您创建可以插入到您的企业的登录页面和公司内部页面以供员工使用的表单。

表单生成器软件的好处

除了节省您的团队时间和减少手动错误之外,表单生成器软件还有一些可以帮助您发展业务的关键优势。

帮助产生潜在客户

表单生成器软件可以帮助您为您的商业网站带来更多流量。 使用从访问者那里收集的信息来帮助您对最有希望的潜在客户进行排名。 从那里,您的销售团队可以制定策略来接触潜在客户并将其转化为新客户。

改善与员工和网站访问者的沟通

您企业网站的每位访问者都是潜在的新客户。 使用表单生成器软件创建可吸引访问者注意力的交互式表单。 让某人在您的网站上逗留并为您提供更多信息将增强您的营销工作并为您的营销和销售团队开辟沟通渠道以跟进。

此外,表单构建软件可让您从员工那里获得准确的反馈。 这可以改善团队协作、提供透明度并提高生产力。

加强您的数据收集工作

收集数据的最大好处之一是您可以对其进行分析以获得洞察力,从而为数据驱动的业务决策提供信息。 表单生成器软件使您的组织可以更轻松地捕获和存储数据并使数据保持足够的组织性,以便用户可以轻松找到他们正在寻找的信息。

通过维护组织良好的数据存储库,您可以解析信息并发现趋势,这将帮助您的公司以最有效的方式改善其业务运营。

Form Builder 软件的成本是多少?

许多表单生成器平台为其软件提供免费试用或免费计划。 付费计划通常按月和按用户定价,但有些供应商需要每年预付款。 此列表中的选项范围从免费(功能有限)到一个用户每月 50 美元不等。

Connecteam 不是按用户收费,而是根据需要访问的员工数量收取固定费用。 例如,任何拥有最多 30 名用户的公司都可以为基本计划每月支付 29 美元的固定费用,为高级计划支付 49 美元。

更好的是, Small Business Plan对最多 10 个用户终身完全免费,并且包括该平台的所有功能。

常见问题

什么软件最适合创建表格?

Connecteam 是最好的一体化表单构建软件。 它提供了一个直观的拖放式界面,使您可以自定义表单的外观和功能,从各种模板中进行选择,并通过他们的提交直接与受访者交流。

您可以使用在线表单生成器做什么?

在线表格制作软件使非技术用户能够设置专业的、用户友好的表格来收集客户和业务用户的信息。

如何创建专业的在线表格?

要生成以最佳方式展示您的公司的在线表格,请寻找一个平台,该平台可以简化为业务使用构建表格调查测验的过程,同时仍提供多种自定义选项。 例如,Connecteam 允许您添加公司徽标并将表格分发到组织中的任何部门。

Form Builder 软件平台的底线

Connecteam 的表单生成器软件允许组织自定义、推出和跟踪为不同业务目的设置的表单。 下载 Connecteam 的免费试用版,看看您可以多快地开发和推出交互式表单来简化数据收集和贵公司的工作流程。