2023 年 7 款最佳免费员工排班软件(深入比较)

已发表: 2023-02-23

免费的员工轮班安排软件可帮助您免费计划、发布和管理团队的日程安排。 在本指南中,我们介绍了 2023 年排名前 7 位的免费员工轮班安排软件。

如果没有简单、可靠的员工排班解决方案,就很难管理最后一刻的排班变更、监控员工的带薪休假 (PTO) 请求以及与现场员工进行有效沟通。 幸运的是,员工轮班安排软件可以帮助解决这个问题以及更多问题。

这些数字工具使组织员工轮班、跟踪不断变化的日程安排和管理多个工作地点变得简单。 他们还可以通过内置时钟减少时间输入错误,并通过内置聊天功能改善员工沟通。 有些工具甚至提供自动轮班安排和一键式轮班交换,以支持您的团队管理他们的日程安排。

下面,我们汇总了 2023 年排名前 7 位的免费员工调度应用程序,并解释了如何为您的企业选择正确的选项。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的多合一排班软件

    了解更多
  2. 有利于控制工资支出

  3. 有利于简化沟通

在免费的员工调度软件中寻找什么

以下是您在选择员工排班软件解决方案时应注意的一些关键功能。

  • 拖放式轮班安排可以将计划时间从几小时缩短到几分钟。您可以轻松地计划即将到来的轮班或重新安排整个时间表。
  • 通用时间表和循环班次的班次模板。一些软件,如 Connecteam,可以让您保存员工的常规工作模式,并可以自动提醒您日程安排冲突。
  • 轮班调换使员工可以轻松地换班并获得他们无法工作的时间的保险。您的团队还可以一键为自己分配开放班次,然后经理可以批准他们。
  • 休假管理功能,以便您可以跟踪和管理员工的 PTO 和缺勤请求。您可以从任何地方批准员工的 PTO,跟踪员工缺勤水平,并确保您的员工配备齐全。
  • 易于使用的移动应用程序可让您的团队随时随地管理他们的日程安排。
  • 聊天功能为您的团队提供了一种简单的方式来询问有关任务或项目的问题、查看重要的公司更新等。
  • 经理批准允许您接受或拒绝轮班调整以维持人员配备水平。
  • 高级通知和警报将在员工加班、打卡、请求 PTO 等时通知您。
  • 带有地理围栏的 GPS 时钟让您可以检查您的员工在哪里打卡以及何时打卡。
  • 报告和分析让您深入了解业务绩效,使您能够做出数据驱动的决策来增加收入。
  • 工资单集成使您可以轻松地将员工时间表导出到您的工资单提供商,以简化流程。
  • 与合规和人力资源 (HR) 软件集成可确保您履行企业的法律义务,帮助您跟上员工培训并简化您的 HR 流程。

2023 年 7 款最佳免费员工排班软件

  1. Connecteam — 最好的一体化排班软件

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Connecteam 的调度功能网页截图

    Connecteam 是最好的一体式员工排班软件解决方案——还有更多。

    Connecteam 具有从团队沟通和活动规划到人力资源 (HR) 和项目管理的所有功能,是当今最全面的工作管理工具。

    让我们仔细看看 Connecteam 的一些功能。

    拖放式轮班调度程序,可快速轻松地进行调度

    Connecteam 提供直观的拖放式调度工具只需创建轮班,然后将员工的姓名拖到他们那里。

    Connecteam 的自动排班和排班模板进一步加快了规划。 您可以使用预先设计的排班模板或根据天数、周数、项目等创建可自定义的班次模板。 您还可以创建并自动分配循环班次。

    使用自动班次安排程序,您可以根据员工资格、偏好和可用性自动分配班次。

    此外,Connecteam 具有自动冲突检查器,可提醒您员工的 PTO 和预定班次之间的任何重叠。 这将允许您通过确保没有重复轮班和没有班次人员过多来管理劳动力成本。

    换班无缝覆盖

    Connecteam 使您的员工可以轻松地换班 他们可以直接在 Connecteam 应用程序中请求换班,您只需单击一下即可批准或拒绝他们。

    在您批准请求后,Connecteam 将自动更新日程安排并向时间或日期发生变化的任何人发送推送通知。

    向轮班添加任务、表格、清单和说明

    Connecteam 允许您为员工的轮班添加任务、表格、清单和描述。 这将帮助您的员工准确了解对他们的期望。 它还提供了员工进度的完整概览,您可以全天查看。

    使用 Connecteam 的移动应用程序,您可以从任何地方更新员工的任务、表格和清单 基于云的备份将实时更新员工的指令。

    应用内聊天可与您的团队实时沟通

    Connecteam 的应用程序内聊天功能使您可以随时随地与您的团队实时聊天。

    您可以快速轻松地提出和回答问题、讨论任务和项目,甚至共享文件和拍摄照片以进行共享。

    轻松管理员工休息和加班

    Connecteam 的应用程序会在员工需要休息时自动通知他们。 您还可以将应用程序设置为在员工接近加班时自动通知您。

    这些工具可降低违规风险,并通过管理加班费帮助您减少工资支出。

    单击一下请求或批准 PTO

    Connecteam 的内置PTO 管理工具允许您直接在应用程序中查看 PTO 津贴和离开请求。 您可以查看团队的休假时间,确保在员工不在时为您配备适当的人员,并跟踪您在 PTO 上的花费。

    您的团队也可以通过移动应用轻松申请休假。 一旦您批准请求,Connecteam 将自动将 PTO 输入到您员工的日程安排中。

    这些功能有助于确保您始终遵守劳动法,并促进您的团队实现健康的工作与生活平衡。

    与流行的薪资解决方案集成

    Connecteam 的排班软件直接与 Gusto 和 QuickBooks Online 集成,实现无缝工资单。

    您还可以快速轻松地将员工工时和数据从 Connecteam 导出到另一个薪资解决方案,然后将数据导入回 Connecteam 以便于跟踪和报告。

    此外,Connecteam 提供了帮助自动创建员工时间表的工具 您员工的签到会自动记录在他们的时间表上,可以轻松将其输入到您首选的薪资解决方案中。

    GPS 时钟和地理围栏工具可实现更好的监督

    Connecteam 的支持 GPS 的时钟让员工无论在何处工作,只需单击一下即可通过手机进行上下班打卡。 其 GPS 位置跟踪软件会在您的员工打卡时捕捉他们的位置,您可以使用 Connecteam 的实时位置跟踪功能来查看您的员工在上班时的位置。

    该平台的地理围栏软件使您能够在工作地点周围绘制数字边界,以限制在该区域打卡和打卡。 如果团队成员偏离工作区域,您可以收到通知,并向员工发送提醒,提醒他们在签入和签出时要在地理围栏内。

    Connecteam 从不记录员工下班时的位置。

    详细报告、智能通知、人力资源工具等等!

    借助 Connecteam,您可以生成详细的、可自定义的报告,涵盖从薪资支出和培训完成率到项目花费时间和员工出勤率的所有内容。

    Connecteam 还提供不同的推送通知,可以提醒您员工加班、上班时间、PTO 请求、病假和其他缺勤、换班请求等。

    此外,Connecteam 拥有强大的人力资源工具来管理员工认可、培训和学习、员工里程碑、文档等。 您还可以跟踪员工的培训记录、许可到期日期、资格、面试文件等。 此外,Connecteam 还与大量人力资源和合规软件集成,为您的企业创建完美的工具组合。

    最多 10 人的团队可以终身免费获得 Connecteam 的员工排班软件,而该平台的付费计划起价仅为每月 29 美元,最多 30 位用户

    主要特征

    • 支持 GPS 的时钟和地理围栏

    • 拖放排班

    • 一键式取力器审批

    • 员工缺勤管理

    • 自动报告

    优点

    • 向轮班添加任务、表格、清单等

    • 与流行的薪资解决方案集成

    • 自动排班工具

    • 一键换班

    缺点

    • 更多的薪资整合即将到来

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Sling——有利于控制工资支出

    可用时间

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    Sling 网页截图

    Sling 提供员工排班工具来管理和减少工资开支。 您可以发送加班推送通知、跟踪迟到的签到,并使用内置的冲突检查器来监控重复预订的班次。

    Sling 还有一个工具,允许员工注册可用的加班班次。 您可以让员工按照先到先得的原则选择轮班,或者自己批准申请人。

    虽然 Sling 提供了许多简化轮班安排的功能,但一些评论指出,安排更改或更新的通知不一致,并且“没有像希望的那样可靠地工作。”

    了解有关吊索的更多信息

    主要特征

    • 移动应用
    • 轮班安排
    • 可定制的班次模板
    • 推送通知

    优点

    • 加班分配工具
    • 内置冲突检查器

    缺点

    • 不一致通知的报告
    • 报告能力有限

    价钱

    起价为 1.70 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:是

  3. Homebase——有利于简化沟通

    可用时间

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    Homebase网页截图

    Homebase 是一款专注于员工沟通的排班软件。 您可以通过发送推送通知或使用应用内聊天或公告功能让员工了解日程安排变更。 此外,Homebase 的基于云的存储功能具有实时更新计划。

    您还可以向员工发送个人或团队喊话,这有助于支持团队文化并提高员工敬业度。

    了解有关 Homebase 的更多信息

    主要特征

    • 公告功能
    • 应用内聊天
    • 呼喊功能
    • 移动应用

    优点

    • 实时调度更新
    • POS 和工资单集成

    缺点

    • 没有数据和分析功能
    • 没有视频会议工具

    价钱

    起价为 20 美元/地点/月试用:是 — 14 天免费计划:是 — 对于单个地点

  4. 7shifts — 适合餐厅和酒吧管理

    可用时间

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    7shifts 网页截图

    7Shifts 的设计考虑了餐厅和酒吧经理。 该平台具有拖放排班功能和员工可以在其移动设备上使用的计时应用程序。 7Shifts 还提供地理围栏软件,如果员工离开地理围栏,该软件会向经理发送通知。

    员工在打卡时输入他们的打卡 ID(他们的唯一密码)。您的团队可以编辑打卡时间和输入休息时间,以确保他们在工作时间得到正确的报酬。

    了解更多关于 7shifts 的信息

    主要特征

    • 地理围栏软件
    • 轮班安排
    • 个人员工打卡码
    • 移动应用

    优点

    • 集成的招聘和培训工具
    • 集成的员工敬业度工具

    缺点

    • 免费计划提供有限的功能
    • 没有专门的支持热线

    价钱

    起价为 21.99 美元/月/地点,最多 15 名员工试用:是 — 14 天免费计划:是 — 最多 1 个地点和 15 名员工

  5. Bitrix24——有利于可扩展性

    可用时间

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    Bitrix24网页截图

    Bitrix24 是一种业务管理解决方案,适用于扩展业务运营和安排员工等。 该平台提供加班提醒、提前下班或工作不足提醒,以及自动排班工具。

    此外,视频会议工具、工作时间跟踪、应用程序内打卡工具和销售自动化将有助于支持业务运营。

    了解有关 Bitrix24 的更多信息

    主要特征

    • 自动排班
    • 应用内时钟工具
    • 应用内视频会议和聊天工具
    • 调度违规通知

    优点

    • 与流行的项目管理工具集成
    • 提供国际支持热线

    缺点

    • 昂贵的
    • 免费使用选项提供有限的功能

    价钱

    起价为 61 美元/月,适用于 5 个用户试用:无免费计划:是

  6. OnTheClock — 适用于小型企业的时间跟踪

    可用时间

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    显示小型企业界面的 OnTheClock 屏幕截图

    OnTheClock 是一款免费的员工排班应用程序,适用于没有员工轮班排班软件经验的小型企业或公司。 您可以进行实时轮班安排更新,并通过通知或自动短信立即将更改传达给您的员工。

    OnTheClock 还提供基于云的数据存储,并且可以在几个小时内轻松启动和运行。 这对于任何中断都会对运营产生重大影响的小型企业很有用。

    了解有关 OnTheClock 的更多信息

    主要特征

    • 基于云的备份
    • 文本和推送通知
    • 支持 GPS 的签到
    • 取力器追踪

    优点

    • 生物识别打卡
    • 简单的用户界面

    缺点

    • 没有人力资源管理工具
    • 没有薪资功能

    价钱

    起价为 102 美元/月试用:是免费计划:是 — 最多 2 个用户

  7. Inch — 适用于无办公桌员工的任务管理

    可用时间

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    英寸网页截图

    Inch 是一个基于云的员工调度工具,集成了其他任务管理工具。 该平台提供个人任务分配、进度监控、屏幕提醒和员工时间表概览。

    此外,其文件共享工具允许您向现场员工发送书面或照片说明,其推送通知功能可让员工随时随地了解最新信息。

    遗憾的是,Inch 不提供应用内聊天功能或视频会议软件。

    了解更多关于英寸

    主要特征

    • 推送通知
    • 个人任务分配和管理
    • 工作时间追踪
    • 拖放排班

    优点

    • 员工日历的完整概览
    • 免费使用

    缺点

    • 没有应用内聊天或视频会议工具
    • 没有数据或分析工具

    价钱

    免费试用:否免费计划:是

比较最好的免费员工调度软件

话题
点评
4.8
4.6
4.6
4.7
4.1
4.7
不适用
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
起价为 1.70 美元/用户/月
起价为 20 美元/地点/月
起价为 21.99 美元/月/地点,最多 15 名员工
5 位用户每月 61 美元起
102 美元/月起
自由的
免费试用
是的
14天
是的
14天
是的
14天
是的
14天
是的
免费计划
是的
最多 30 个用户
是的
是的
对于单个位置
是的
最多 1 个地点和 15 名员工
是的
是的
最多 2 个用户
是的

什么是员工排班软件?

员工轮班安排软件是企业用来创建、发布和管理工作计划并简化其业务运营的工具

解决方案通常包括内置时钟、帮助您管理休假请求的工具,以及应用程序内聊天,以便您可以轻松地与您的团队沟通。有些具有标记调度冲突的自动检查器、自动轮班调度以及保存最喜欢或重复轮班模式的能力。

通常,这些平台可在移动设备和桌面设备上使用,因此无论您身在何处都可以访问它们,并且通常基于云以允许实时同步。 这对于跨多个工作地点工作、不能经常使用计算机或在典型的朝九晚五工作日之外工作的团队经理尤其有用。

员工轮班安排软件如何工作?

排班软件解决方案通常可通过 Web 浏览器、Web 应用程序或适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序获得。 它们使管理人员能够轻松地创建、发布和监督员工的工作时间表,并且通常具有帮助将这些更改传达给团队的工具。

使用这个软件,员工可以从任何地方访问他们的日程安排,在他们的移动设备上打卡上班和下班,请求休假和换班等等。

除了简化的班次安排外,员工班次安排软件通常还提供以下功能:

  • PTO 请求管理允许员工管理他们的工作与生活平衡,并确保企业保持合规。经理可以快速审查、批准或拒绝请求。 如果获得批准,PTO 日期可以自动添加到员工的时间表中。
  • 一个移动应用程序,让您的员工可以从任何地方管理他们的工作日。
  • 启用 GPS 的时钟可在员工开始轮班时记录他们的位置,防止员工忘记上班或下班,并减少时间盗用和工资单错误。
  • 自动将时间表导出到您的工资单提供商。这减少了处理工资单所需的时间并简化了业务运营。
  • 应用内聊天可帮助您与员工保持联系。

员工排班软件的好处

员工轮班安排软件的主要好处是它在多大程度上简化了安排过程。 借助自动排班、拖放式排班工具和排班模板等工具,您可以将排班计划从几小时缩短到几分钟

员工排班工具还通过休假管理功能、加班警报、自动冲突检查器和打卡推送通知来减少工资单错误。您可以避免被过度安排、为员工未工作的时间支付工资或在加班费上花费过多。

此外,这些工具可以帮助员工更有效地管理他们的日程安排,并找到工作与生活的平衡点 一键换班让您的员工可以轻松地与同事换班,内置的聊天功能让您和您的团队可以就日程安排变更等进行交流。

员工轮班安排软件的成本是多少?

价格各不相同,但通常情况下,员工轮班安排软件按每位员工每月收费。 但是,某些工具可能会按地点或一定数量的员工收费,例如 10 名员工每月 80 美元。

本文中包含的每个解决方案都提供完全免费的选项。 但是,某些平台的免费版本功能有限。 在提交之前研究每个应用程序的功能很重要。

Connecteam 在每个计划中都提供强大的功能。它是最通用的员工排班软件,对员工人数不超过 10 人的企业免费。 Connecteam 的付费计划起价为每月 29 美元,最多 30 个用户,每增加一个用户只需 0.50 美元。

常见问题

什么是最好的日程安排软件?

Connecteam 是最好的日程安排软件和一体化工作管理解决方案。 该平台提供人力资源管理功能、PTO 跟踪功能和自动排班工具。 它还具有一键式签到和签退、缺勤管理工具、简化的工资单处理等等。

是否有用于安排员工的免费应用程序?

Connecteam 对最多 10 名员工的企业终身完全免费。 与其他排班软件不同,Connecteam 在其免费版本中提供了全套工具和功能。

您可以在 Excel 中制作员工日程表吗?

是的你可以。 但是,在 Excel 中制作员工日程表需要花费大量时间和精力。 另外,它很难维护。 最好选择专业软件,例如 Connecteam,它可以减少日程安排的麻烦。

免费员工调度软件的底线

员工轮班安排软件减少了计划团队日程安排所需的时间和精力。 借助自动轮班安排、加班通知、拖放式轮班安排工具、应用程序内 PTO 和缺勤审批等工具,您可以从任何地方管理员工的日程安排,确保合规性,并帮助支持健康的工作-您团队的生活平衡。

存在许多平台,但Connecteam 是顶级的免费员工调度软件和最佳的一体化解决方案 它提供自动和拖放式班次安排、人力资源管理功能等等。

立即开始您的 14 天免费试用并简化您的员工日程安排!