用于网页设计的 18 个最佳免费发票生成器、应用程序和模板
已发表: 2019-07-27当你还是个孩子的时候,“发票”这个词可能听起来很无聊(现在你已经成年了仍然可能),但作为一名自由职业者或小型机构所有者,你知道拥有无缝发票是多么重要过程。 如果您拥有可帮助您模板化服务、跟踪客户沟通并为您生成发票(免费!)的工具,那么 2019 年的发票将非常容易。
在本文中,我们将发现:
- 为什么发票流程很重要
- 最好的发票生成器、应用程序和模板
- 快速发票提示
- 免费发票模板
为什么发票流程很重要
#1 发票很重要,因为它概述了基本信息,例如联系信息、服务或费用的描述、到期总金额,最重要的是,付款到期日!
拥有一张经过深思熟虑的发票可以让您和您的客户在支付费用方面保持一致,如果组织不是您的强项,还有大量免费的发票生成器和应用程序可以帮助您。
#2 发票是必不可少的,因此您(和您的团队)可以轻松跟踪您向客户收取的费用。
客户沟通可能因客户而异,并且随着您的业务扩展只会变得更加困难。 您最不想做的事情是让客户收到付款或仔细检查支票的名称是否正确。 发票减少了额外的客户沟通,最终为每个人节省了一些时间!
#3 发票越好(越清晰!),您回答付款问题的时间就越少。
假设您向 10 个客户发送了一张发票,其中不包括到期日或服务费说明。 您现在将听到至少 10 个人试图找出这些信息,或者更糟糕的是——他们会完全忘记付款,因为发票中没有包含这些信息。
发票流程对您的客户来说越好,他们就越有可能推荐您!
“超过 92% 的创意人员通过推荐找到新客户。”
网页设计业务:2019 年报告
拥有无缝发票流程的最佳(也是最明显的!)原因是确保您和您的团队按时获得全额付款。
适用于网页设计师的最佳发票生成器、应用程序和模板
您可能已经搜索过最好的免费发票生成器、免费发票应用程序和可自定义的发票模板,并且像我们其他人一样,对互联网所提供的服务感到不知所措。 这就是为什么我们在这里为您整理了一个简洁的小清单!
开票过程可能很复杂,但有一些资源可以帮助您! 那么,人们究竟是用什么来帮助他们开具发票的呢?
- 用于网页设计的免费发票生成器
- 已开票
- 登录器
- Zoho 免费发票生成器
- Wave发票生成器
- Hiveage 发票生成器
- 免费发票生成器
- 用于网页设计的免费发票应用程序
- 到期发票
- 有目共睹的发票
- 方便的发票
- 发票
- 比勒先生
- 可靠性
- 收成
- 施乐
- 用于网页设计的免费发票模板
- 艾纳克斯
- 新鲜书
- 发票简单
- 速成书
用于网页设计的免费生成器
已开票
使用这个免费的在线发票生成器,只需单击一下即可制作精美的品牌发票! 发票生成器让您可以直接从您的网络浏览器使用其有吸引力的发票模板快速制作发票。 然后可以在线发送和支付您开具的发票,或以 PDF 格式下载。
有多个发票要创建? 不要害怕! Invoiced 可让您生成无限数量的发票。
奖励:您甚至可以添加您的徽标以使您的发票看起来更好!
登录器
Logaster 允许您使用其精心设计的模板创建品牌发票,这样您就可以在几分钟内发送发票并更快地获得付款。 只需填写发票模板,添加您的徽标,然后以 PDF 格式发送。
Zoho 免费发票生成器
Zoho 提供了一个非常易于使用的生成器。 您可以轻松填写账单地址、客户地址、设置发票编号,并为您要收费的项目提供尽可能简短或尽可能长的描述。
此外,您可以为那些一次全部计费的大型项目列出多个项目,并为客户添加自定义的“谢谢”注释,可以根据您的需要进行自定义。
Wave发票生成器
Wave 的发票生成器简单明了。 它的主要用途是通过三个简单的步骤创建专业发票并将其发送给您的客户。 这些步骤包括您的公司信息、客户信息和发票详细信息。
您甚至无需创建帐户即可使用生成器! 他们的软件是 100% 免费的,没有试用版,没有限制,也没有隐藏费用。 您可以随心所欲地使用它,只要您愿意。 他们的免费软件还包括会计和收据扫描,有些人可能想要添加这些功能。
Hiveage 发票生成器
Hiveage Invoice Generator 不仅为您提供创建精美发票所需的工具,而且还引导您逐步了解如何使用它。 它们为您提供了订单项之间差异的完整描述,以及折扣、运费和税费如何影响总付款金额。
对于那些寻找确切细节以确保完整发票保证客户问题的人来说,这是一个极好的资源!
免费发票生成器
Free Invoice Builder 是一种创建简约 PDF 发票的快捷方式。 您创建的每张发票都可以针对您发送给的特定客户进行定制。 您可以添加您的徽标、添加发件人信息(或在设置中设置默认发件人)、添加客户信息、添加任意数量的项目,甚至添加发票条款。
干净、用户友好的界面还允许您添加新客户端并轻松管理它们。 这个免费生成器最好的部分是什么? 您可以生成无限数量的发票,而无需支付额外费用!
当谈到发票软件时,可能会想到很多流行的工具。 在我们的 2019 年计费报告中,我们非常惊讶地发现 38% 的网页设计师创意不使用最流行的计费应用程序。 这是一个相当可观的数额! 这是其他人正在使用的:
当谈到发票软件时,可能会想到很多流行的工具。 在我们的 2019 年计费报告中,我们非常惊讶地发现 38% 的网页设计师创意不使用最流行的计费应用程序。 这是一个相当可观的数额! 这是其他人正在使用的。
用于网页设计的免费发票应用程序
到期发票
Due 有一个应用程序可以满足忙碌的工作专业人士的需求。 他们明白,花在创建发票和追逐付款上的努力会剥夺专注于那些赚钱的行动的机会。 他们知道没有人愿意等待数天、数周或数月才能获得报酬。
其他方便的功能包括:移动友好、与 PayPal 和 Stripe 轻松集成、复制发票的能力等等!
有目共睹的发票
使用 Sighted,可以轻松发送专业报价、跟踪时间和费用、管理客户、管理产品和服务、发送发票以及接受在线支付! 其他好处包括高级应用程序、定制发票和收据设计、快速费用报告等。
他们还有其他项目,比如时间跟踪软件,可以很好地与他们的发票应用程序配对。
方便的发票
Handdy Invoicing 深受各地小企业的喜爱。 为什么? 它们的功能是针对较小的业务需求量身定制的。 如果您的发票尚未打开,它会告诉您。 它会在几秒钟内发送自动逾期提醒并生成发票报告。
方便的发票是为较小的团队构建的,将所有额外的工作留给他们,这样您就可以专注于您的业务。
发票
Invoicera 具有一些独特的功能,例如使用云保存以便您可以在任何地方访问信息以及 60 多个企业集成。 此外,他们 14 年的经验无疑增加了他们的可信度。
除了在线开票外,使用 Invoicera 还可以通过定期计费、面板、时间跟踪、工作流程等周到的功能来自动化您的业务流程和通信。
比勒先生
Biller 先生使用了一个全新的仪表板,该仪表板旨在随着您的业务增长和扩展。 再也不用担心发票丢失了,因为他们使用了云备份系统,绝对可以帮助您在晚上睡得更好。
一个很棒的额外福利:他们提供在线支持,以便在您需要时随时为您服务。
ReliaBills
ReliaBills 将发票提升到一个新的水平。 一张一张地创建发票,导入批次,同步到其他软件,或者让它们自动生成! 您还可以手动、批量或自动发送发票。 您会知道电子邮件的发送、查看时间,以及它们是否被退回。 你猜怎么着? 他们甚至为那些喜欢传统风格的客户处理蜗牛邮件! 他们将处理在线支付、发送自动提醒、收取滞纳金并重试失败的支付。
ReliaBills 是迄今为止您从未知道自己需要的最好的免费在线发票应用程序。
收成
Harvest 不仅可以让您轻松开具发票,还可以让您跟踪时间和费用,以便您可以准确地向客户收费。 跟踪项目并将您团队的工作时间转化为发票。 不要因为你的辛勤工作而得到过低的报酬!
Harvest 对您的客户的自动提醒非常适合跟进那些比较健忘的客户。
施乐
Xero 的安全在线会计软件应用程序可让您在任何地方工作、与员工共享以及与他人协作(非常适合大型团队!)。 只需添加您已经使用的应用程序即可为您的业务创建完整的解决方案。
他们还提供免费的 24/7 在线支持,因此只要您提出问题,您总会得到答案。
用于网页设计的免费发票模板
在我们的 2019 年账单报告中,我们要求调查人员上传他们的标准发票模板示例,这些是最常见的表单字段:
- 顶部的联系信息(电子邮件、电话号码等)
- 一张表格,整齐地分隔每个项目/服务
- 工作的简要说明
- 时间和费率
- 含税和/或不含税
- 估计总数和/或最终总数
- 付款到期日和首选格式(支票、在线等)
- “支票收款人”信息
- 双方签字确认收费
- 条款和条件
这里有一些很棒的发票模板,它们具有部分(或全部)这些功能。
艾纳克斯
使用 Aynax 的免费模板创建发票! 您甚至可以更改语言和货币以满足您的需求。 完成更新后,您可以发送或打印新发票。
新鲜书
Freshbooks 知道,作为小企业主,您正忙于开发票并尽一切可能取悦您的客户。 从客户服务到管理企业财务,您都忙得不可开交。 这就是为什么他们制作了一个发票系统,让您以正确的方式快速获得报酬。 使用免费的发票模板,您可以在几分钟内下载、自定义和发送自定义模板。
发票简单
Invoice Simple 创建了三个免费模板,每个模板都有点不同,以匹配您的风格和品牌。 选择您要下载的类型:Excel、Google Sheet、Word 或 Google Doc,以便您可以进入并编辑您想要的方式。
速成书
根据我们对 2019 年账单报告的研究,Quickbooks 是最好的发票应用程序! 选择 Quickbooks,只需几个简单的步骤即可创建自定义的专业发票。 您所要做的就是输入您的信息,上传您的徽标,选择一个免费的发票模板,然后您就可以开始了! 然后,您可以下载或打印发票以发送给您的客户。
快速发票提示
既然您已了解拥有出色的发票流程的重要性以及一些可以帮助您一路走来的工具和软件,这里有一些快速发票提示,可帮助您完成结算需求!
做你的研究并最大化你的服务
“44% 的创意人员认为他们的服务收费不够高。”
网页设计业务:2019 年报告
- 进行研究并了解竞争对手的收费标准! 在我们的 2019 年报告中,我们汇总了像您这样的创意人员正在收费的服务以及他们接下来想要添加的服务的完整列表。 如果您觉得您的服务收费不够,那么是时候提高您的费率了! 您是自己企业的老板,我们在这里告诉您,您已经赢得了它。
- 您是否知道超过一半的广告素材会为范围蔓延收费? 详细了解竞争对手为提升您自己的业务而收取的费用。
清晰正确地设置您的付款条件
- 要包括的东西:
- 一个明确的标题,说明您发送的是发票,而不是其他任何东西(声明、合同、附录等)。 将发票一词加粗,并以大字体放在页面顶部。
- 发票编号。 这是为了他们的记录(和你的)。 如果您还没有系统,分配发票编号的一种简单方法是简单地调整日期。 例如,如果是 2019 年 7 月 6 日,发票编号可能是“070619”
- 明确付款指示。 三重检查您的地址和/或电子邮件地址是否正确。 明确付款的到期日。 此外,详细说明如果在您的条款内未收到付款(例如,如果迟到了)会发生什么情况。
- 如果需要或要求,请提供 W-9。
- 想知道你还应该包括什么? 在这里找到。
收取滞纳金
- 如果您从未跟进您发送的发票,您会惊讶于您的发票可以变得多么有效。 快速进行心理统计:您多久跟进一次发票? 如果答案是“很少”,那么您的发票可能会变得更加有效。
解决纠纷
- 解决纠纷最重要的事情就是要知道你的价值和你客户的价值。 然而,在一个理想的世界里,争端不会发生。 防止它们发生的最好方法是在您的工作开始之前与您的客户设定明确的期望
- 其他快速提示包括:在激烈的争论中保持冷静,考虑全局,从值得信赖的同事那里获得外部观点,并在 10% 的过程中与客户会面。
- 有关如何让客户支付发票的更多提示,请参见此处。
现在您已经拥有所需的工具和技巧,是时候设置无缝的发票流程,找到可以帮助您扩展业务的特定应用程序或模板,并观察资金的流入。
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