5 个 Gmail 替代方案，可实现更好的业务沟通

商务沟通的最佳 Gmail 替代品

1. 免费开始

   Connecteam — 用于商务通信的 Gmail 的最佳替代品
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Connecteam 是一款一体化员工管理应用程序，具有一系列可改善内部沟通的功能。 虽然 Connecteam 不提供电子邮件功能，但它具有安全聊天工具、公司更新源以及更多功能，可以简化您的业务通信，同时使其更加安全。

   Connecteam 可在 Android 和 iOS 设备以及 Web 浏览器上使用，因此您和您的员工可以随时随地保持联系。

   让我们讨论一下 Connecteam 的主要功能，这些功能使其成为 Gmail 的绝佳替代品。

   实时、安全的即时通讯

   Connecteam 提供强大、安全的聊天功能，可在个人和群组聊天中进行即时消息传递。 它将员工的工作通信与私人通信分开，防止发生任何事故。

   您可以根据项目、主题、团队、位置或任何其他类别组织对话。 这样，您的沟通始终切中主题，并且您的收件箱也不会杂乱。

   在消息中，您可以轻松地将文档、图像、视频、音频注释等附加到消息中。 这允许无缝的信息共享。

   作为经理，您可以完全控制聊天审核和用户权限。 删除任何不当消息或文件附件，并指定每个员工可以访问哪些对话。 这些功能可确保您的内部沟通保持专业性，并且聊天对您的员工来说是安全的。

   

   Connecteam 还提供将对话静音的选项，这样您在下班时就不会收到工作通讯。 同样，您可以收藏对话以便以后轻松访问。

   在安全性方面，Connecteam 在发送和传递所有消息时对其进行加密。 这称为端到端加密。 此外，聊天数据永远不会保存在用户的设备上。 它在 Connecteam 高度安全的私有云中进行备份。 用户无法导出对话，并且一旦员工离开您的组织，您就可以撤销他们的聊天访问权限。

   总而言之，Connecteam 的聊天功能可以促进员工之间直接、轻松的沟通，即使在旅途中也是如此。 此外，即时消息传递通常比键入电子邮件花费的时间更少，从而最大限度地减少对团队的干扰。

   更新团队和公司范围内的公告

   Connecteam 的另一个主要通信功能是更新源。 这是一种社交媒体风格的公司源，您可以使用它来快速有效地共享更新和公告。

   

   您可以选择与谁分享您的帖子- 一些员工、特定团队或整个组织。 您还可以安排帖子，让您完全控制您的通讯。

   您可以向每个帖子添加文本、GIF、图像等，使其更具吸引力。 此外，您还可以添加公司品牌来定制您的公告。

   该提要也是交互式的，因此您的员工可以对您的帖子进行点赞和评论。一目了然，您可以看到哪些员工查看了您的帖子，并快速跟进那些没有查看的员工，以确保他们不会被排除在外。

   通过调查和民意调查轻松收集员工的想法

   您还可以使用 Connecteam 在几分钟内创建、发送和收集员工调查和民意调查。 使用调查和民意调查模板，或使用是/否、多项选择、评分量表和开放式问题创建自定义模板。 调查也可以是匿名的，以鼓励诚实的回应。

   您将收到调查结果，并在发布实时数字民意调查时立即得到回复。 Connecteam 将在员工需要完成调查或民意调查时通知他们，您可以设置自动提醒，让他们在截止日期之前填写调查。

   结果出来后，您可以对其进行审查，以确定培训需求、信息差距或员工支持或激励的机会。

   

   将重要文档存储在数字知识库中

   Connecteam 包括一个知识库，您可以在其中存储和在整个组织中共享重要文档。 它可让您存储政策和程序、员工手册、健康和安全文件、福利和健康信息等。 Connecteam 还实时同步文档，因此您的团队始终可以访问最新版本。

   您的员工可以随时随地访问这些文档。 也就是说，您还可以控制他们可以访问哪些文档。 这可确保员工仅查看与其工作相关的文档。

   此外，Connecteam对存储没有限制，并对所有文档进行端到端加密。

   界面时尚，易于使用

   Connecteam使用起来非常简单，即使对于不太懂技术的团队成员也是如此。 您和您的员工可以轻松上手，无需完成任何特殊培训或克服学习曲线。 直观的界面易于导航，只需触摸或点击设备几下即可访问功能。

   这使您的内部沟通变得毫不费力，并节省您和您的团队的时间、精力和挫败感。

   经济实惠的一体化解决方案

   除了上述功能外，Connecteam 还包括可帮助您进行日程安排、任务管理、培训和入职、员工认可和奖励、活动规划、休假管理等等的工具。

   

   Connecteam 为最多 10 人的团队提供免费的小型企业计划，并为最多 30 人的团队提供每月 29 美元起的付费计划，Connecteam 是一款经济实惠的一体化解决方案，可改善您的所有业务运营。

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始！

   主要特征

   • 即时一对一和群组聊天

   • 聊天组织功能

   • 用于安全存储公司文档的知识库

   • 更新全公司公告的提要

   • 收集员工反馈的调查和民意调查

   • 移动应用

   优点

   • 保护内部通信的安全功能

   • 直观的界面

   • 最多 10 位用户的免费计划

   • 一站式员工管理解决方案

   缺点

   • 还没有视频会议功能

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   ProtonMail — 适合安全的电子邮件通信
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   ProtonMail来自软件公司 Proton，是一家强调安全和隐私的电子邮件提供商。 它为个人用户提供免费的电子邮件帐户，但这些帐户的功能有限。 ProtonMail 还提供了一个业务包，使用户能够保留其自定义的业务电子邮件地址。 提供 3 个级别的商业订阅：Mail Essentials、商业和自定义企业计划。

   此外，该平台是可定制的。 用户可以创建文件夹和过滤器来组织电子邮件并自定义收件箱布局和外观。

   在安全方面，ProtonMail 遵守严格的瑞士数据隐私法。 它包括自动备份和垃圾邮件过滤器，以防止恶意消息或内容。 ProtonMail 使用开源代码并对邮件进行加密来保护它们。 甚至平台本身也无法访问用户的信息。 此外，该平台的安全性经过独立审核。

   除了电子邮件之外，Proton 还提供一系列其他数字产品，包括日历、文件存储空间、VPN 和密码管理器。 然而，它的每用户定价可能会变得昂贵。

   了解有关 ProtonMail 的更多信息

   主要特征

   • 高级搜索功能
   • 端到端加密
   • 联系人管理功能
   • 与 Proton 日历集成

   优点

   • 可以迁移现有的 Gmail 或 Outlook 系统
   • 强大的安全功能

   缺点

   • 每用户定价可以累加
   • 较小计划的电子邮件存储限制

   价钱

   起价为 6.49 美元/月/用户试用：无免费计划：无

3. 

   Tutanota — 适合环保电子邮件
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Tutanota是一个无广告、基于云的电子邮件提供商，可让您安全地发送和接收商业电子邮件。 所有电子邮件数据（包括主题行、附件、联系人和收件箱规则）均经过端到端加密。

   该平台的其他安全功能包括双因素身份验证、网络钓鱼防护和会话处理。 移动设备上还有生物识别解锁功能，可保护个人信息和通信。 Tutanota 还提供集成的日历和联系人管理。

   Tutanota 的服务器位于德国，因此符合通用数据保护条例 (GDPR)，并由可再生能源供电。 Tutanota 可在所有设备上使用，包括 iOS、Android 和桌面。

   该平台为个人提供免费的基本帐户，商业计划范围为每用户每月 6 欧元（6.64 美元）到 12 欧元（13.29 美元）。 对于较大的团队来说，这可能会变得昂贵。

   了解有关图塔诺塔的更多信息

   主要特征

   • 多个自定义域
   • 集成日历和合同
   • 专门的业务支持
   • 免费帐户 1GB 存储空间

   优点

   • 无广告
   • 符合 GDPR 标准

   缺点

   • 每用户定价可以累加
   • 电子邮件模板仅适用于最高套餐

   价钱

   起价为 6 欧元（约 6.60 美元）/用户/月试用：无免费计划：无

4. 

   Zoho Mail — 适合查找存储的电子邮件
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Zoho Mail通过无广告平台为用户提供安全、加密的电子邮件托管。 用户可以创建自定义业务域和电子邮件地址。 他们还可以设置公司范围内的电子邮件保留时间，并使用电子发现功能根据需要查找存储的电子邮件。

   Zoho Mail 的用户管理功能允许管理员为用户设置密码策略、为不同部门创建群组电子邮件以及为每个群组分配主持人。 用户还可以分配管理员来管理组织范围内的电子邮件策略和用户帐户。

   通过离线模式，用户可以在没有互联网连接的情况下访问最近的电子邮件。 Zoho Mail 的安全功能包括加密和两因素身份验证。

   Zoho Mail 还包括 Streams 功能，让用户可以管理社交媒体风格的对话，而不是冗长的电子邮件线程。 员工可以使用它向个人或团体发帖、对帖子发表评论和做出反应以及分配任务。

   缺点是 Zoho Mail 的免费计划仅限 5 个用户，因此对于企业来说这不是一个很好的选择。

   了解有关 Zoho Mail 的更多信息

   主要特征

   • 加密电子邮件
   • 用于查找保留电子邮件的电子发现功能
   • 私人电子邮件组
   • 离线电子邮件模式

   优点

   • 包括集成日历功能
   • 符合 GDPR 标准

   缺点

   • 电子邮件分类功能不如竞争对手强大
   • 免费计划仅允许最多 5 个用户

   价钱

   起价为 1 美元/用户/月试用：是免费计划：是

5. 

   Outlook — 适合将电子邮件与个人日历结合使用
   

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Microsoft Outlook于 1997 年首次推出，是企业广泛使用的电子邮件客户端。 用户可以通过收件箱管理电子邮件并设置自动回复或转发的规则。 集成的日历功能使用户可以跟踪事件、会议和约会。 用户还可以在离线时访问电子邮件。 一旦互联网连接恢复，Microsoft Outlook 就会自动同步收件箱。

   此外，Microsoft Outlook 还提供与所有 Microsoft 产品相同级别的安全性。 这包括数据加密、自动网络钓鱼和病毒检测以及文件恢复。

   虽然 Microsoft 向个人用户提供免费版本，但企业用户需要订阅 Microsoft 365 商业计划才能访问无广告版本、高级安全功能和额外存储空间。 这些订阅费用为每位用户每月 6 美元到 22 美元不等。

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   主要特征

   • 电子邮件组织功能
   • 集成日历
   • 联系人管理
   • 自动回复和转发

   优点

   • 与其他 Microsoft 产品完全集成
   • 提供离线模式

   缺点

   • 商业访问需要 Microsoft 365 订阅
   • 每用户定价可以累加

   价钱

   起价为 5 美元/用户/月试用：是 — 1 个月免费计划：是