2023 年 6 款最佳健康与安全管理软件
已发表: 2023-09-19健康和安全管理软件可以通过事件报告、任务和工作流程管理以及安全数据收集和报告等功能帮助您的团队受到保护并保持高效。 我们回顾了 2023 年的 6 个最佳选择。
工作场所安全是任何公司的首要任务，但管理或确保并不总是那么容易。 幸运的是，健康和安全管理软件可以改变您的企业的游戏规则。
这些系统通常称为环境健康和安全 (EHS) 软件，可帮助您存储和组织记录、进行例行安全检查、完成事件报告，甚至对员工进行健康和安全协议培训。 良好的安全管理系统还可以减少事故、减少因受伤而缺勤、帮助您在问题出现之前发现趋势等等。
为了帮助您选择适合您业务的解决方案，我们在下面回顾了 2023 年 6 款最佳健康和安全管理软件。
如果您没有时间阅读我们的研究，请跳至我们的快速比较表。
我们的首选
最佳一体化健康与安全管理软件
了解更多 免费开始
适合基于清单的安全计划
有利于让员工参与 EHS 工作
如何选择健康与安全管理软件
健康和安全管理软件可以包含许多不同的功能，但在搜索平台时应考虑一些关键功能。 这些包括：
- 检查清单和表格。审核表和检查清单是安全计划的必备条件，但要更深入地了解以确保软件提供您所需的内容。 有些（例如 Connecteam）具有可帮助您快速入门的模板，有些则允许您导入自己的模板。 另外，寻找将照片、文件附件和签名添加到清单和表单中的选项。
- 危险和事件报告。寻找一个为员工提供几种不同方式报告的平台——无论是内置选项、自定义表单，还是发送带有危险照片的消息的功能。
- 任务管理。大多数应用程序都提供了一种创建任务并将其分配给员工的方法。 您可以使用此功能对从日常检查到事件跟踪的所有事项进行问责。 例如，Connecteam 允许您创建自定义任务模板、将任务设置为重复执行并实时监控进度。
- 安全数据报告。当您建立安全数据（例如审核和报告的历史记录）时，您的软件应该允许您查看趋势。 这可以帮助您识别事故或常见危险之前通常会发生什么，从而使您能够采取纠正措施来防止事故或伤害。
- 保持记录中。由于您的安全数据可能会存储在应用程序中，因此您需要确保它以符合职业安全与健康管理局 (OSHA) 法规的方式存储您的所有记录。 优先考虑端到端加密数据并允许您配置用户访问权限的软件。
- 文档存储。寻找一款可让您安全存储文档并设置自定义用户权限的应用程序，以便只有合适的人员才能访问敏感数据。 例如，借助 Connecteam，您可以存储从上锁挂牌 (LOTO) 程序文档到员工手册、安全协议等的所有内容。
- 培训工具。某些软件选项（例如 Connecteam）提供了为您的团队创建和提供培训材料的功能。 这些工具可以让您更轻松地保持合规性，并确保您的员工在健康和安全实践方面保持知识和技能。
2023 年 6 款最佳健康与安全管理软件
Connecteam — 最佳一体式健康与安全管理软件
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Connecteam 是一个万能的劳动力管理平台，具有强大的健康和安全功能。 它包括事件报告等基础知识和可定制培训等更高级的功能。
让我们探索 Connecteam 的突出功能。
促进实时事件报告的通信工具
Connecteam 赋予每位员工帮助确保工作场所安全的能力。 所有团队成员都可以通过Connecteam 的内置聊天功能实时报告事件或危险。 您和您的员工可以进行一对一和群组对话，并在消息中发送照片、视频、音频注释和文件。
当您有新的直接消息或群组消息需要阅读时，Connecteam 将发送自动通知。 这可以确保没有人错过重要信息，并且每个人都可以快速采取行动来解决问题并防止事件发生。
您还可以使用聊天或 Connecteam 的社交媒体式更新源立即向整个团队广播重要公告。
用于审计和检查的数字表格和清单
借助 Connecteam，您可以为审计、检查、健康检查表、安全程序以及您企业的任何其他流程创建完全定制的表格和检查表。 员工可以将图像、注释和文件添加到清单中，您可以将清单直接分配给员工或将其附加到班次。
您还可以要求员工在提交填写完毕的表格和清单时提供数字签名，从而加强问责制。 Connecteam 甚至可以让您收集地理位置信息，以便您准确地知道工作人员在哪里完成了清单或表格。
360度任务管理视图
Connecteam 还简化了事件和危险解决流程。 一旦您或您的员工发现问题，您就可以使用任务管理工具快速创建纠正措施项目并将其分配给适当的团队成员。
您可以从应用程序内的中央仪表板跟踪任务完成情况，并向员工发送完成职责的提醒。 该应用程序会提醒您逾期或未完成的任务，以便您可以立即进行调查。
此外，Connecteam 还为每项任务提供专用的沟通渠道。 这为您提供了员工完成的每个操作项目的安全通信记录。
可定制的培训工具，让您的团队保持知识渊博
培训功能直接内置于 Connecteam 应用程序中。 使用模板或从头开始，您可以在几分钟内创建培训课程和材料。 将这些内容分配给员工，他们可以在方便的时候通过移动设备查看并完成培训。
课程可以包括文本文件、PDF、图像、视频、信息图表等，您可以将任何现有的培训文档直接上传到 Connecteam。
您的培训内容也没有限制。 例如，您可以创建有关发现危险的主动培训或事件后培训，教员工如何避免未来出现问题。
像您这样的经理可以跟踪培训进度，发送自动完成提醒，并向课程添加自定义测验以测试员工的知识保留情况。
培训完成后，Connecteam 会将其作为里程碑添加到员工的时间表中。 这可以让您清楚地记录员工在任何特定时刻的培训状态，从而轻松遵守相关法律法规。
方便参考安全材料的知识库
最后，您可以使用 Connecteam 的知识库存储重要的公司信息。 文件大小或可存储总量零限制，Connecteam 将所有数据备份到其安全的私有云。 所有文件也都经过端到端加密，防止未经授权的第三方查看。
您可以将机械指南和 OSHA 讲义、安全协议和信息健康危害文件等所有内容存储在一个地方，以便于访问。 您还可以存储安全数据记录并自定义用户访问权限，以便只有适当的人员才能查看它们。
还有更多
除了这些功能之外，Connecteam 还提供更多功能来确保您的团队安全。
您可以使用事件管理工具来创建和监督消防演习和安全会议等事件。 或者，使用员工目录功能开发紧急联系人数据库，以供在危机时参考。
Connecteam 还允许您创建调查和民意调查，以无缝收集员工反馈。 您可以利用收集到的见解来确定知识差距，改进健康和安全流程，并更好地了解员工对其可能遇到的风险和危害的感受。
还有许多其他用于业务运营、通信和人力资源 (HR) 管理的功能。
主要特征
全面的任务管理
内置聊天功能，可进行实时沟通
模板化和自定义表格和清单
用于随时随地学习的培训工具
安全存储安全文档的知识库
事件报告的实时数据和警报
优点
直观的移动应用程序
多合一解决方案
免费试用和免费计划
缺点
更多集成工作正在进行中
价钱
提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用SafetyCulture (iAuditor) — 适用于基于检查表的安全计划
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
SafetyCulture （以前称为 iAuditor）是一个专注于检查和审计的健康安全管理系统。 它拥有一个包含 130,000 多个模板的库，可以自定义或按原样使用。
报告和数据还可以来自温度计或其他环境监测器等传感器以及员工报告。 通信选项包括来自任何移动设备的应用程序内的文本、照片和视频消息传递。 此外，该应用程序的“数字登记册”可以跟踪工具和个人防护设备（PPE）等记录和资产。
SafetyCulture 获得了好评，但一些用户提出了帐户类型难以导航的问题。
了解有关安全文化 (iAuditor) 的更多信息主要特征
- 大型模板和表单库
- 文本、照片和视频消息
- 用于管理资产的数字登记册
- 传感器设备集成
优点
- 承包商和供应商免费来宾访问
- 报告可导出为 Word、Excel 和 PDF
缺点
- 每个员工的定价可以累加
- 用户注意到权限可能会令人困惑
价钱
起价为 19 美元/用户/月试用：是免费计划：是
Evotix Assure — 有利于让员工参与 EHS 工作
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Evotix 的Assure是一种环境健康和安全管理解决方案，旨在跟踪从报告到解决和改进的安全目标。 该软件可在网络上和移动应用程序上使用，因此工作人员可以自行报告风险和事件。
对于经理来说，该应用程序提供审计和检查表格，以及用于管理记录和文档的数据存储。 具有审计 EHS 报告以及风险报告和解决方案的功能。 该软件还可以跟踪公司资产，例如设备或个人防护装备。 Assure 还提供培训模块，其中包含即用型课程或创建或导入自定义内容的选项。
虽然 Assure 可以在设置时进行配置，但一些用户表示以后没有足够的自定义选项。
了解有关 Evotix Assure 的更多信息主要特征
- 记录保存和文件存储
- 资产管理和跟踪
- 审核和检查表
- EHS培训模块
优点
- 适合所有级别的员工
- 可针对公司品牌进行配置
缺点
- 启动后自定义选项很少
- 图表每 24 小时更新一次
价钱
请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无
Cority One — 适合全球制造团队
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Cority One是所有 Cority EHS 管理软件解决方案的总括软件。 其中包括分析、质量控制、健康和安全以及可持续发展和环境、社会和治理 (ESG) 合规性的环境云。 Cority One 满足大型跨国公司的合规性和 ESG 需求，包括审计和事件跟踪等 EHS 标准。
在软件模块中，管理人员可以通过报告跟踪事件和趋势，并将任务分配给其他人来解决问题。 该软件可以与可穿戴设备和具有物联网 (IoT) 功能的传感器等设备集成，以实现实时更新和警报。 员工和供应商都可以通过移动应用程序访问 Cority One 来报告事件并跟踪 EHS 目标。
然而，该软件可能超出了一些公司的需要。 据一些用户称，许多功能都没有被使用。
了解有关 Cority One 的更多信息主要特征
- 合规管理
- 与可穿戴设备和其他设备集成
- 可定制的访问控制和权限
- 任务调度
优点
- 在一个应用程序中包含 EHS 和相邻模块
- 供应商管理以访问承包商
缺点
- 用户表示功能可能难以导航
- 可能不适合中小型企业
价钱
请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无
Safesite — 适合无纸化
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
对于准备从纸质表格转向软件的公司来说， Safesite提供了管理安全计划所需的基本功能。 该应用程序拥有 900 多个模板和导入自定义表单的选项，简化了检查、审计和危险报告。
Safesite 有 4 种语言版本，并提供英语和西班牙语支持。 该平台还包括主动 EHS 模块，例如团队会议的安全主题。 它也可以离线使用，并且所有报告都可以导出。 还有工人赔偿选项，但仅适用于某些州。
缺点是对于大型团队来说，Safesite 很快就会变得昂贵。 每位员工每个许可证的费用为每月 16 美元。
了解有关安全站点的更多信息主要特征
- 离线模式
- 可共享的报告
- 24小时支持
- 包括团队会议的安全主题
优点
- 应用程序提供英语、西班牙语、法语和葡萄牙语版本
- 包括 900 多个行业特定表单模板
缺点
- 按用户定价可能会变得昂贵
- 并非所有州都提供工人赔偿选项
价钱
完整计划起价为 16 美元/用户/月试用：是免费计划：是
SpheraCloud——适合全球制造团队
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
SpheraCloud是一个 EHS 平台，拥有 12 个组件，从高级风险评估到化学品管理和培训管理。 各种模块绑定到一个仪表板和应用程序中，可以为任何行业或企业进行配置。
工作流程可以自动化，以跟踪任务和事件报告直至解决。 所有数据均可用于实时报告，并具有图形和图表等数据可视化功能，以便快速查看。
虽然 SpheraCloud 的各种功能对于全球制造团队来说可能很有用，但对于寻求简单的健康和安全系统的企业来说，它们可能会让人不知所措。
了解有关 SpheraCloud 的更多信息主要特征
- 培训管理
- 报告中的数据可视化
- 工作流程自动化
- 配置选项
优点
- 可以管理第三方，例如供应商和承包商
- 可针对全球企业进行扩展
缺点
- 可能超出某些企业的需要
- 实施可能非常耗时
价钱
请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无
比较最佳的健康和安全管理软件
| 话题 |  免费开始 | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 评论 |   | | | | | 不适用 |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元 | 起价为 19 美元/用户/月 | 联系供应商了解价格 | 联系供应商了解价格 | 完整套餐起价为 16 美元/用户/月 | 联系供应商了解价格 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
| 免费计划 | 是的 免费最多 10 位用户 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
什么是健康与安全管理软件？
健康和安全管理软件是一种数字工具，通常基于云，有助于提高工作场所安全并确保合规性（例如 OSHA 法规）。
该软件通常包括事件报告、风险评估、安全检查表和审计以及记录保存等功能。 其他功能可能包括培训工具和聊天功能。
此外，该软件还可以解释安全数据以帮助发现趋势，从而更轻松地采取行动来提高安全绩效。 它还可以根据您的数据提供信息和建议，帮助消除或减少危险和未遂事故。
最后，健康和安全管理软件通常有助于解决任务或工作流程管理问题。 作为经理，您可以向员工分配纠正措施并跟踪任务进度直至完成。
健康与安全管理软件如何运作？
健康和安全管理软件提供了一种从单一平台处理数据管理、风险识别和解决、合规性和员工培训的方法。
该软件主要帮助员工跟踪和报告安全数据，并帮助管理人员分析收到的数据并采取行动。 主要的数据收集方法是表格、清单和员工报告。
例如，您和您的团队成员可以使用表格和清单来检查您的工作场所或审核设备安全。 填写表格和清单可能涉及员工拍摄和分享照片、提供 GPS 位置信息以及留下详细注释。 当发生事故或发现安全风险时，工作人员还可以使用该软件提交事故、危险和险情报告。
在所有情况下，您和您的团队都会立即收到数据并可以快速采取行动。该软件使您能够创建纠正措施任务并将其分配给团队成员，以便他们能够尽快解决问题。
作为经理，您还可以使用健康和安全管理软件来创建和部署培训，您的员工可以通过移动设备完成培训。 此外，您还可以安全地存储检查报告、员工记录等，以实现合规目的。
健康与安全管理软件的好处
降低事故发生率
首先也是最重要的是，该软件使您能够根据危险、风险和未遂事件的报告快速采取行动。 这意味着您可以预防事故和事件，甚至拯救生命。
此外，确保所有审核和检查都是全面的并记录在应用程序中有助于确保不会忘记或忽视任何内容。 反过来，您也可以使您的工作场所尽可能安全。
减少缺勤
借助此软件，您可以确保您的团队保持安全和健康。 他们在工作中遇到的伤害和疾病会减少，这意味着他们打电话的频率会减少。
提高员工敬业度和生产力
让您的团队能够访问健康和安全系统，使他们能够随时了解情况、遵循正确的程序、提交报告并与您实时沟通有关危险、未遂事故等的信息。 这有助于员工感到被授权和参与，进而提高生产力。
保持设备平稳运行
该软件可以简化您的设备审核和检查，因此您可以确保您公司的设备保持良好的工作状态。
通过数据跟踪和可视化，您可以在问题升级之前发现问题。 您还可以安排和分配日常维护，以实现一致性和问责制。 此外，该软件还可以让您将设备指南和资源存储在一个所有员工都易于访问的位置。
自动化记录保存和合规性
跟上物理文件和纸质记录可能既耗时又困难，但基于云的解决方案会自动归档您的所有安全数据记录。 这使得更容易遵守 OSHA 和其他法规。
健康与安全管理软件的成本是多少？
大多数软件按每个用户每月定价。 有些选项（例如 SpheraCloud）提供了如此多不同的模块和自定义功能，以至于供应商必须针对特定业务需求设置报价。
Connecteam 等其他公司则为一定数量的员工提供透明的当月统一费率，并对额外的员工收取费用。 Connecteam 甚至还为最多 10 名用户提供永久免费的小型企业计划。 付费计划起价为每月 29 美元，每增加一名员工每月仅需 0.50 美元。
>>立即免费开始使用 Connecteam！ <<
常见问题解答
健康与安全管理软件系统的主要目的是什么？
健康和安全管理软件的主要目的是帮助公司实施安全计划。 员工可以在软件中完成所有安全审核和检查以及事故报告。 它保存合规记录并跟踪数据和结果。 许多软件平台还提供培训功能，让团队了解健康和安全最佳实践。
谁使用 EHS 软件？
EHS 软件或健康与安全管理软件通常面向对安全更加敏感的行业，例如建筑、酒店和制造。 然而，任何保存安全记录或进行安全检查的公司都可以使用该软件。
健康与安全管理软件的底线
健康和安全软件简化了您的安全流程，简化了从安全检查表到记录保存的一切。 它还可以降低事故发生率、提高合规性并改善工作场所的整体健康和安全。
我们推荐的2023 年最通用的健康和安全软件是 Connecteam 。 我们的一体化平台适用于任何行业的任何规模的公司，并提供易于使用的表格和清单、直观的任务跟踪、通信工具等。
立即免费开始使用 Connecteam！