2024 年 5 款最佳医疗人力资源软件

2024 年 5 款最佳医疗人力资源软件

1. Connecteam — 最佳一体化医疗保健人力资源软件

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   免费开始

   

   Connecteam是一款劳动力管理软件，在我的最佳医疗保健人力资源工具列表中名列前茅，因为它在一个平台上提供了许多有用的人力资源功能。

   我选择 Connecteam 的原因： Connecteam 因其移动优先方法、HIPAA 合规性以及强大且多样化的功能而脱颖而出，使其成为广泛的医疗保健企业的理想选择。

   它通过用户友好的界面简化入职、培训、员工绩效管理和薪资流程等关键人力资源任务，满足医院、诊所、护理中心和家庭护理服务的需求。 其额外的劳动力管理功能还有助于优化每位员工的体验。

   让我们详细了解一下 Connecteam 的功能。

   简化入职和培训

   

   借助 Connecteam，您可以通过智能手机促进员工自助入职，简化员工手册和合规表格等重要文件的分发和收集。

   此外，Connecteam 的员工培训软件支持各种培训格式——PDF、视频和图像。 您可以为新员工和现有员工创建从 HIPAA 合规性到患者安全的自定义课程。 此外，Connecteam 还提供测验和调查来评估理解情况。

   您还可以使用 Connecteam 的数字表单和清单来创建入职表单、确保完成入职和培训任务、收集电子签名等。

   员工体验和绩效管理

   员工赞赏应用程序通过其数字奖励和认可功能帮助提高员工士气。庆祝成就、生日、工作周年纪念日或其他里程碑。

   Connecteam 符合 HIPAA 标准的在线团队聊天和员工目录软件确保您可以立即与您的团队联系以共享信息、认可成就并提供支持和评估反馈。 利用一对一或群组消息传递以及公司新闻源。

   我真的很喜欢员工时间管理工具，它可以极大地简化绩效管理。 每个时间表都清晰地概述了员工的关键里程碑，例如年度审核、加薪、培训完成情况和认证。 这有助于做出更明智的决策，并对员工绩效评估有很大帮助。

   安全合规的文档存储

   Connecteam 确保您存储的所有文档（包括员工记录）均受到端到端加密的保护。

   其基于云的文档中心为重要的员工文档提供无限的存储空间，并通过针对即将到期日期的跟踪和警报系统促进最新的认证管理。 这可确保所有必要的认证保持最新状态并符合医疗保健行业标准。

   此外，它还提供公司知识库，使员工可以轻松访问重要的医疗保健文档、公司协议等。 符合 HIPAA 的访问控制使您能够确保只有授权的员工才能访问 PHI，这在员工过渡或终止期间至关重要。

   此外，Connecteam 还为责任和数据泄露通知协议提供全面的审计跟踪。

   薪资处理的准确时间表

   

   借助 Connecteam，您的员工可以使用 Connecteam 的员工时钟来上下班打卡。 他们可以直接通过移动设备或使用共享设备来执行此操作。

   他们的工作时间会自动记录并填充到工资表的数字时间表中。 时间跟踪准确捕获工作时间、加班、休息和休假，直接输入工资系统，以促进高效、无差错的工资核算流程。

   您可以调整各种角色、轮班等的工资率，Connecteam 会自动计算。 员工可以在发放工资之前查看并请求时间表调整。

   我非常欣赏 Connecteam 如何与Gusto、QuickBooks、Paychex 和 Xero 等主要薪资软件无缝集成。 这使得支付员工工资变得轻而易举。

   劳动力管理功能

   除了 HR 功能外，Connecteam 还具有各种劳动力管理功能，可增强员工生命周期。

   

   例如，轮班调度应用程序可以简化您管理复杂调度需求的方式。 通过可定制的轮班模板，您可以轻松设置适应各个部门的工作时间和特定需求的时间表。 您甚至可以使用自动计划程序根据员工可用性、资格和预定义规则生成最佳计划。

   Connecteam 还使员工能够通过应用程序更直接地管理可用性、调换班次、请求休假等。

   其他劳动力管理功能包括支持 GPS 的时间和出勤跟踪、强大的任务管理等。 难怪Connecteam 是顶级医疗保健应用程序。

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始！

   主要特征

   • 入职和培训

   • 员工奖励和认可

   • 应用内聊天和公司动态

   • 合规的员工文档存储

   • 薪资处理的准确时间表

   • 劳动力管理功能

   优点

   • 增强合规性，包括完全 HIPAA 合规性

   • 无限安全存储

   • 基于云的可访问性

   • 简化沟通

   缺点

   • 没有病人安排功能

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   涟漪——有利于工资管理

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Rippling是一款用于医疗保健的统一人力资源薪资软件，可简化医疗保健行业内管理员工薪酬、福利和合规性的复杂任务。

   为什么我选择 Rippling： Rippling 的员工管理功能简化了医护人员记录的处理，包括个人详细信息、工作职能和部门分配。

   合规管理、培训和安全

   Rippling通过安全地管理员工和患者数据来增强医疗保健组织的 HIPAA 合规性。 其数据安全符合GDPR和CCPA标准。

   我发现对员工学习有帮助的另一个功能是 Rippling 专用的基于云的学习管理系统 (LMS) 。 它可以自动执行所需培训的注册和重新注册流程，包括国家规定的反骚扰和 HIPAA 培训。 员工和经理还会在任何认证到期前 7 天收到自动提醒，以便及时续订。

   虽然 Rippling 支持合规性工作，但它并不完全符合 HIPAA，并且缺乏对 PHI、业务伙伴协议 (BAA) 和全面的 HIPAA 合规性评估的具体控制。

   招聘和入职

   Rippling HR Cloud 通过一键式职位发布和可定制的面试工作流程简化了医疗保健招聘。 它为各个利益相关者提供招聘仪表板，并将特定于工作的详细信息集成到录用通知书中，使新员工能够快速开始入职。

   除了促进远程 I-9 检查和充当电子验证雇主代理之外，Rippling 还可以自动验证新雇用的员工，其中包括在第三方提供商的帮助下进行彻底的背景调查。

   工资和福利管理

   Rippling 擅长管理美国和全球薪资，适应医疗保健人员的各种支付模式。 它提供直接存款并自动执行税收和扣除。 其福利管理将健康保险、401(k) 计划和通勤福利的管理整合到一个平台中。

   时间跟踪

   Rippling 的时间跟踪功能可以通过桌面或移动应用程序快速打卡，并且工作时间可以直接与工资单同步。 它还为特定于医疗保健的规则和工作流程提供可定制的系统，涵盖工作标签、薪资类型和加班。

   值得注意的集成

   虽然我更喜欢人力资源软件中的内置日程安排，但 Rippling 缺乏这一点。 但是，它与第三方合作伙伴集成，例如 Vice 和 QuickBooks Time。 此外，它还可以与 QuickBooks 和 Xero 等会计软件以及 Greenhouse 和 Lever 等 ATS 连接。

   用户对 Ripple 的评价

   合同、工时跟踪和保险，所有这些都非常容易管理……这使得管理行政工作变得相当容易。

   塞尔日·罗梅罗
   Bend Health 参谋长（医院与医疗保健）

   

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   i9确实很难用。 当您从类别 A 或 B&C 中选择文档时，它并不总是注册并显示下一个按钮。

   约翰·柯林斯
   Actriv Healthcare Inc. 首席招聘官

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   了解更多关于涟漪的信息

   主要特征

   • 合规管理
   • 培训和学习管理系统
   • 工资和福利管理
   • 工资单时间跟踪

   优点

   • 可定制且可扩展
   • 提供广泛的自动化

   缺点

   • 依赖第三方集成进行调度
   • 有限的报告

   价钱

   起价为 8 美元/用户/月试用：是免费计划：否

3. 

   Paycor — 适合管理多种工作关系

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   Paycor是一款基于云的医疗保健人力资源薪资软件，旨在帮助医疗保健组织简化人力资源流程、自动化任务并提高员工敬业度。

   为什么选择 Paycor：引起我注意的突出功能是它能够全面管理各种员工类别，包括带薪和无薪员工、全职和兼职员工以及旅行护士等临时工。

   Paycor 收购和管理

   Paycor Recruiting以前称为 Newton 软件，是集成在 Paycor 人力资本管理 (HCM) 平台中的 ATS。 它可以让你创建品牌职业页面，将职位空缺发布到招聘委员会，并创建候选人渠道，我发现这非常有帮助。

   新员工受益于其高效的入职流程以及电子文档和电子签名。 此外，Paycor 的学习平台支持医疗保健员工的持续教育。

   支付宝分析

   Paycor Analytics 提供强大的人员流动仪表板和预测性辞职工具，帮助医疗保健领导者预测离职情况并在人员流动趋势成为普遍问题之前识别其趋势。

   其合规仪表板通过突出显示遵守税法和整体组织合规性所需的基本数据中的差距（例如不完整的员工记录或缺失的纳税表格）来进一步为您提供帮助。

   数据安全与合规性

   Paycor 采用专为医疗保健量身定制的强大安全框架，对数据进行加密以防止盗窃和在线泄露。 它需要对数据库访问进行多重身份验证 (MFA)，确保只有授权用户才能查看敏感信息。

   然而，其团队聊天功能（可在所有 Paycor Scheduling 订阅中使用）并不完全符合 HIPAA。

   工资和福利管理

   Paycor AutoRun 简化了薪资管理，实现了不同员工的自动化处理。 此外，其智能税务建议可根据员工所在地简化税务设置，为分布在不同地理位置的团队提供帮助。

   Paycor 的移动应用程序可让您轻松访问工资单、W-2 和福利，为医疗保健专业人员提供更多便利。

   劳动力管理功能

   除了 HR 功能外，Paycore 还提供劳动力管理功能，例如考勤软件。 该软件提供自动计时、自助服务门户和移动访问。 该系统简化了休假管理并直接与工资单集成。

   另一个劳动力管理功能是 Paycor Scheduling，它能够通过提供灵活的时间表管理、促进轮班交易并允许员工设置可用性首选项来有效管理轮班差异。

   然而，该平台不提供实时员工位置跟踪、详细分析或定制调度规则等高级功能。

   集成

   Paycor 与各种医疗保健特定系统集成，包括 Epic 和 Cerner 等电子健康记录 (EHR)。 它还与 NetSuite 等企业资源系统 (ERP)、ADP 等薪资提供商、HealthStream 等 LMS 以及 Kronos 等考勤跟踪系统连接。

   用户对 Paycor 的评价

   申请人跟踪系统帮助我们找到了优秀的候选人，并轻松跟踪新员工的聘前流程。

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   Paycor 的一些基本功能停止工作或无法正常工作 - 我们的时钟一直存在问题，有时曾经工作的功能会停止。

   玛丽亚·S。
   医院与医疗保健职员会计师

   

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   了解有关Paycor 的更多信息

   主要特征

   • 招聘
   • 入职和学习
   • 自动调度
   • 工资单处理和福利管理

   优点

   • 用户友好的界面
   • 综合学习管理

   缺点

   • 有限的定制选项
   • 附加功能的成本很高

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无

4. 

   HR Cloud — 适合全面的入职和参与

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   HR Cloud提供各种人力资源功能，包括员工入职、绩效管理和时间跟踪。

   我为什么选择 HR Cloud： HR Cloud 的Workmates是一个基于云的员工体验(CX) 平台，专注于员工敬业度。它为员工提供了一个集中的空间，通过其“荣誉”功能进行沟通、协作和认可彼此的成就。

   使用自定义表格和电子签名入职

   Onboard by HR Cloud使您能够创建包含欢迎消息、图像和视频的自定义员工门户。 它支持用于收集重要员工信息和税务详细信息的自定义表单。

   

   此外，HR Cloud 简化了 I-9 验证流程，允许新员工以电子方式签署和提交 I-9 表格。

   数据安全与合规性

   我发现另一个非常有用的功能是其合规的企业级安全性。 所有 HR Cloud 用户数据都会实时复制到数据中心，并存储在物理安全的生物识别保护服务器中。

   此外，它还通过多供应商防火墙、二因素身份验证和入侵检测来保护数据。

   时间和休假跟踪

   HR Cloud 的时间跟踪功能简化了时间表管理，并通过简单的上班/下班选项确保准确的工资单。 此外，休假跟踪还提供了一个简化的流程，通过自助服务访问和自动通知来处理 PTO、休假和病假请求。

   集成

   HR Cloud 不提供本机日程安排或薪资功能。 相反，它与各种第三方调度平台和薪资提供商集成。

   用户对人力资源云的评价

   您可以使用 HR Cloud 完全自定义入职流程，使其成为入职软件领域中具有无与伦比功能的工具。

   阅读完整评论。

   有相当多的菜单需要导航/点击才能到达您想要在系统上到达的位置。

   乔·K.

   

   阅读完整评论。

   了解有关人力资源云的更多信息

   主要特征

   • 员工参与平台
   • 入职
   • 自定义表格和电子签名
   • 时间和休假跟踪

   优点

   • 强大的合规功能
   • 提高员工敬业度

   缺点

   • 缺乏内置的日程安排和工资单
   • 对于小型组织来说可能成本高昂

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：是免费计划：否

5. 

   健康人力资源 — 适合牙科诊所和小型诊所业主

   可用于

   • 网络

   

   HR for Health曾经是牙科健康的人力资源解决方案，现已将其功能扩展到医疗、兽医、验光和其他医疗保健领域，包括替代药物和治疗材料。

   为什么我选择 HR for Health：与迎合多个行业的其他工具不同，HR for Health 专注于为医疗保健组织服务。

   招聘和入职

   HR for Health 可自动创建职位描述和录用通知书、支持自助入职并收集必要的合规文件（例如 HIPAA 表格）。

   它具有可定制的员工手册生成器和用于跟踪文档提交的中央仪表板。 具有电子签名功能的安全文档管理可确保处理保单确认和合同的准确性。

   人员和绩效管理

   健康人力资源通过监控出勤、时间和违规情况的工具以及职业发展的绩效洞察来简化劳动力和绩效管理。

   它包括任务管理、警报、入职和离职等人力资源流程模板以及员工调度程序。

   时间跟踪和工资单处理

   HR for Health 将先进的时间跟踪与工资单处理相结合，提供时钟、多位置跟踪、PTO 管理和仪表板。

   集成

   尽管有许多功能，但 HR for Health 缺乏与第三方工具的广泛集成。 此外，它缺乏高级分析、专用 LMS、通信工具和定制功能。

   用户对健康人力资源的评价

   入职流程的帮助更加简化，终止流程文档全部......不完全熟悉基于加州的西澳州法律。

   阅读完整评论。

   了解有关健康人力资源的更多信息

   主要特征

   • 手册制作者
   • 自助入职
   • 使用电子签名进行文档管理
   • 人力资源模板

   优点

   • 医疗保健特定合规工具
   • 全面的文档管理

   缺点

   • 对于规模较小的诊所来说可能成本太高
   • 提供有限的定制和分析

   价钱

   每个地点起价为 199 美元/月 试用：无免费计划：无