2024 年 5 款最佳医疗人员配置软件

已发表: 2024-02-29

希望优化您的人员配置? 我探索最好的医疗保健人员配置软件,重点关注增强员工管理的功能。

医疗保健人员配置方面的挑战,例如日程安排的复杂性和沟通效率低下,可能会导致员工倦怠、影响患者护理等。

最好的医疗保健人员配置软件通过简化招聘、入职和劳动力管理来解决这些问题。

在本文中,我研究了 5 种最佳的医疗保健人员配置软件解决方案,以便您可以为您的诊所或机构选择最好的一种。

如果您没有时间阅读我们的研究,请跳至我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最佳一体化医疗保健人员配置软件

  2. 适合临时劳务派遣机构

  3. 有利于强大的招聘自动化

我如何选择最好的医疗保健人员配置软件

以下是我在顶级医疗保健人员配置工具中寻找的一些关键功能

必备功能:

  • 申请人跟踪系统 (ATS):通过在一个平台上管理职位发布、申请、候选人筛选、面试和沟通来简化招聘流程。
  • 简历解析和技能匹配:通过将技能与患者护理需求相匹配,自动将医疗保健候选人与工作进行匹配,确保适当的员工分配。
  • 凭证和合规性管理:提供自动化且安全的凭证验证以及合规性报告工具。
  • 轮班安排:自动化安排流程,根据可用性和资格轻松进行轮班分配。
  • 时间和出勤跟踪:通过移动应用程序或现场时钟整合上班打卡和下班打卡功能,可以监控员工工作时间,以确保准确的工资单并帮助管理劳动力成本

我还确保该软件是:

  • 员工可以通过移动访问查看日程安排、提交请求并通过智能手机接收通知。
  • 用户友好——对管理人员和员工只需最少的培训。

最后,我检查了使医疗保健人员配置软件变得出色的功能:

  • 入职和培训:支持无缝员工入职和持续培训,满足医疗保健标准并促进高效的专业发展。
  • 符合 HIPAA 的通信工具:包括消息传递和任务管理功能,以改善员工协调。
  • 自助服务门户:使员工能够管理自己的日程安排、提交休假请求以及访问重要文件。
  • 财务管理:提供管理不同角色和班次的计费、发票和工资率的能力,这一功能对于管理临时或替代人员的机构尤其重要。
  • 集成:与其他系统集成的能力,例如电子健康记录 (EHR)、工资系统和人力资源信息系统 (HRIS)。

2024 年 5 款最佳医疗人员配置软件

  1. Connecteam — 最佳一体化医疗保健人员配置软件

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    免费开始
    一名医护人员微笑着使用她的平板电脑,同时显示手机中的日程安排图

    Connecteam因其强大的功能而成为一款出色的医疗保健人员配置和劳动力管理软件。 它可以帮助您优化从入职到日常管理的各种人员配置操作。

    我选择 Connecteam 的原因:我选择它是因为它提供了全面、完全符合 HIPAA 标准的解决方案,用于管理员工、安排班次、跟踪时间和位置以及协调 — 所有这些都通过用户友好的界面和移动应用程序实现

    下面我们就来看看它的特点吧。

    人才入职、发展和管理

    Connecteam 提供全面的工具来支持医疗保健专业人员的入职和培训,重点关注提高员工能力和保持合规性。 新员工可以通过智能手机自行入职,我发现这非常方便。

    您可以在安全且易于访问的员工文档中心收集和存储新员工的信息,例如许可证、认证、背景调查和合同 此外,您还可以与他们共享录用通知书、员工手册和其他合规表格等重要文档。

    借助 Connecteam,培训新员工和现有员工变得轻而易举。 员工培训软件允许您创建自定义课程。 您甚至可以创建测验和调查来评估理解情况。

    员工时间表管理功能可让您跟踪员工的职业里程碑,包括培训完成情况和绩效评估。您还可以使用此功能来跟踪认证到期情况并确保员工资格保持最新状态。

    拖放调度

    该图显示了 Connecteam 应用程序中医护人员的员工调度功能。

    Connecteam 的拖放式调度应用程序是处理各个部门的复杂名册的救星。 它允许您使用可定制的模板定制轮班模式,以满足医疗机构严格的运营时间要求。

    自动调度程序通过考虑员工可用性、资格和预定义规则来生成最佳调度,进一步简化调度流程 此外,您还可以让您的医务人员了解轮班的即时更新情况。 您甚至可以让员工灵活地管理他们的可用性并轻松调换班次

    简化员工考勤

    Connecteam 通过基于 GPS 的时钟应用程序增强员工的计时能力,该应用程序允许您设置员工提醒,以确保及时上班和下班。 我喜欢你可以设置虚拟边界来限制特定区域的打卡。 我还很欣赏 ​​Connecteam 可以自动让员工在强制休息时打卡。

    Connecteam 使您能够跟踪工作时间、居住地点和里程 所有记录的工作时间都会转换为自动时间表,并且您可以对不同的班次应用不同的费率。 该软件还可以自动计算加班费率。

    此外,Connecteam时间表应用程序可以一键将时间表导出到 QuickBooks、Xero 或 Gusto 等流行的薪资软件,从而简化薪资处理,确保时间跟踪和薪资管理之间的无缝集成。

    员工沟通

    Connecteam 的员工目录软件可以快速、轻松地与任何员工联系。 在线团队聊天具有端到端加密和完全 HIPAA 合规性,可让您与他们即时沟通。 我发现这对于协调患者护理和处理紧急情况非常有价值。

    您可以快速共享重要更新、与各个服务部门协调并有效管理轮班变更。创建特定的群聊并直接共享文件,包括患者报告或图像。

    通过任务管理应用程序,您可以提供轮班指令并分配和监控从患者护理到管理职责的任务

    此外,Connecteam 的数字表格和检查表使您能够简化数据收集并标准化对患者护理和安全至关重要的流程。 工作人员可以随时随地填写并提交这些表格。 这确保了重要信息(包括患者健康状况、药物清单和程序合规性)得到准确记录,并且无论您身在何处,都可以立即访问。

    强大的员工敬业度

    显示 Connecteam 的认可和奖励界面的插图

    为了提高团队士气,Connecteam 提供了一款员工赞赏应用程序,其中包括用于庆祝员工成就的数字奖励和认可功能

    此外,通过 Connecteam 的调查和民意调查,您可以评估医护人员的敬业度、培训效果和整体工作满意度。

    Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始!

    主要特征

    • 入职和培训

    • 集中文档存储

    • 自动排班表

    • 基于 GPS 的时间跟踪

    • 团队聊天

    • 员工奖励和认可

    优点

    • 适用于所有医疗保健实践的一体化人员配置解决方案

    • 方便使用的

    • 各种规模的企业都负担得起

    • 完全符合 HIPAA 标准且安全

    缺点

    • 没有病人安排功能

    价钱

    提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月,可供 30 位用户使用

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. NextCrew — 适合临时人事代理机构

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    NextCrew 主页截图

    NextCrew是一款基于云的医疗保健和医疗人员配置软件,可简化不同医疗保健环境中的人员配置流程,包括旅行、每日津贴、家庭医疗保健和联合服务。 它主要服务于临时劳务派遣机构

    我为什么选择 NextCrew:我认为 NextCrew 是最好的医疗人员配置软件之一,因为它具有完整的入职流程、人工智能驱动的工作管理和调度以及自助服务功能。让我们来探讨一下它的具体功能。

    招聘和入职

    通过入职功能,您可以制作详细的招聘广告,指定资格和地点,然后将其发布到您选择的招聘板上。 NextCrew 的过滤器可帮助您根据技能、学科和可用性快速找到候选人。

    您可以使用电子签名和直观的界面顺利地加入选定的候选人。 该软件的自动化功能可以帮助您收集必要的文件、验证认证,并确保所有新员工都已接受必要的免疫接种并完成强制性培训和背景调查。

    我注意到 NextCrew 缺乏深入的培训模块和参与度分析,这有点令人失望。

    人工智能驱动的作业管理和调度

    这个由人工智能驱动的职位引擎可自动执行匹配过程,根据邻近性、纪律和可用性等标准为您识别可用的员工。 然后,您可以查看这些建议的匹配并充满信心地分配工作。

    此外,您可以为护士和其他工作人员启用基于位置的工作通知,以便他们可以看到附近的班次。 自我安排功能使他们能够选择最适合自己日程安排的班次。

    通过地理围栏进行时间表管理

    我很欣赏 NextCrew 使您能够使用 GPS 坐标在患者家或指定医疗机构周围建立虚拟边界。 这使您可以确保员工在上班或下班时准确地呆在他们应该呆的地方。

    客户和员工自助服务

    NextCrew 的客户自助服务功能非常适合人才中介机构使客户能够根据机构设置通过简单的拖放日历来管理工作,从而增强医疗保健人员配置此功能使客户可以直接监督人员需求、批准时间表并审查已完成服务的医疗保健提供者。

    此外,员工可以使用员工自助服务门户通过详细的可用性、费率和凭证来管理他们的个人资料。 他们可以方便地上传文档并设置过期警报。 这增强了沟通,简化了许可证和认证管理,并促进了从调度到付款的高效员工选拔和工资整合。

    集成

    NextCrew 与 Indeed 等招聘网站、ADP 等薪资软件、QuickBooks 等财务软件以及其他 CRM 和 HRIS 系统集成。

    用户对 NextCrew 的评价

    跟踪计划和运行报告的有效且准确的方法。 我还可以通过一条通知联系数百名员工,他们能够快速做出回应。

    金伯利 S.
    高级医疗保健招聘人员

    阅读完整评论

    这是一个相对“年轻”的系统,但潜力巨大。 我们希望仪表板和 KPI 报告能够更好。 员工审查时间表的方式也可以得到改进。

    珍贵的D。
    运营经理

    阅读完整评论

    了解有关 NextCrew 的更多信息

    主要特征

    • 人工智能驱动的工作自动化和调度
    • 招聘和入职
    • 时间表管理
    • 员工和客户自助服务

    优点

    • 强大的人工智能技术
    • 简化入职流程

    缺点

    • 有限定制
    • 缺乏培训模块等高级功能

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  3. Bullhorn — 适合强大的招聘自动化

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    Bullhorn 网页截图

    Bullhorn是一款医疗保健和医疗人员配置软件解决方案,旨在简化从招聘到薪资的整个人员配置流程。

    为什么我选择 Bullhorn:我发现 Bullhorn 是另一个最好的医疗人员配置软件,因为它具有强大的自动化功能,包括招聘和供应商管理系统(VMS) 自动化。

    招聘和入职

    Bullhorn 的 ATS简化了护士、医生和其他医务人员的招聘流程。 您可以发布职位空缺、跟踪申请人,并使用高级搜索过滤器来识别具有特定医疗技能或证书的候选人。

    另一个很棒的功能是,您可以将医学候选人组织到招聘流程的各个阶段,以实现高效的渠道管理。 该系统还通过集中文档和自动合规检查简化了入职流程,确保新的医疗保健员工从第一天起就做好准备并合规。

    资格认证和合规性

    Bullhorn 的资格认证功能可确保您的医务人员的资格和认证是最新的并符合医疗保健法规。 系统会自动提醒您凭证即将过期,对此我表示赞赏。

    扩音器轮班调度器

    轮班安排功能使您能够根据员工资格、可用性和法规遵从性需求来分配轮班。 我喜欢调度员如何熟练地管理轮班交换和最后一刻的人员变动。

    时间、账单和工资管理

    Bullhorn通过创建员工档案、记录工作时间和提交时间表的工具来满足医疗保健人员的特定需求其时间管理与薪资功能的集成包括网络时间表门户和移动功能。 这有助于轻松跟踪时间、加班管理和费用报告。

    此外,它还支持复杂的计费和发票要求,包括用于简化计费流程的 VMS 导入。 这确保了精确的工资和计费管理。

    虚拟管理系统自动化

    Bullhorn 的VMS 自动化功能与 40 多个系统集成,实现作业订单自动化并减少手动数据输入。 这使您能够根据资格和可用性自动将工作订单与候选人资料进行匹配,从而快速填补职位空缺。

    用户对扩音器的评价

    这是一个很棒的平台,可以在每个人都可以轻松访问的地方管理候选人、客户和职位要求

    埃莉·卡拉扬
    技术招聘员

    阅读完整评论

    过滤器无法正常工作。 EG,我们有“DPA”和“非 DPA”——BH 无法使用过滤器区分两者,因为它们都说“DPA”。 我们必须更改术语(这是医学领域的行业标准)或使用高级搜索而不是过滤器。

    梅根·S。
    人员配备和招聘总监

    阅读完整评论

    了解有关扩音器的更多信息

    主要特征

    • 与 ATS 集成的招聘自动化
    • 资格认证和合规管理
    • 排班表
    • VMS自动化

    优点

    • 提高招聘效率
    • 与 ATS 和 VMS 提供商的广泛集成

    缺点

    • 更陡峭的学习曲线
    • 成本较高

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  4. 权宜之计——

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    MakeShift 网站的屏幕截图

    MakeShift是一款具有全面医疗保健调度功能的员工调度软件

    为什么我选择 X: MakeShift 因其人工智能驱动的平台ShiftMateAI进入我的名单,该平台使用生成式人工智能来解决调度挑战。ShiftMateAI 的一个值得注意的功能是 ShiftPredict,它可以根据历史患者量数据分析和预测人员需求。

    调度

    您可以为护士、医生和其他工作人员设置轮换时间表,以确保持续覆盖。 借助 MakeShift 基于技能的时间表,您可以根据特定技能和认证来分配员工。

    借助 ShiftPredict,您可以设置规则以防止员工连续轮班过多。 我喜欢系统在员工接近疲劳阈值时向您发出警报,从而使您能够主动更改日程安排。

    此外,您还可以使用 MakeShift Live 应用程序随时随地管理日程安排。

    不幸的是, MakeShift 严格关注日程安排,这意味着它缺乏用于招聘、入职以及管理和跟踪凭证的全面人员配置功能。

    时间和出席情况

    MakeShift 的地理围栏功能可确保准确的打卡时间,并提供基于 Web 或应用程序的时间跟踪选项。 您可以自定义加班和假期规则以符合劳动法律和政策。 此外,您还可以通过直接审批和导出时间表来轻松管理工资单。

    用户对 MakeShift 的评价

    易于使用,用户友好。 能够跟踪轮班时间以及是否想要换班的好方法。

    莫琳·N.
    新冠病毒筛查仪

    阅读完整评论

    没有从整体上看待员工。 您只能看到某个人在您所在部门的时间,即使他们在其他部门工作了几个小时。

    史黛西

    阅读完整评论

    了解有关 MakeShift 的更多信息

    主要特征

    • 基于轮换和基于技能的调度
    • 地理围栏时钟
    • MakeShift 直播应用程序
    • 疲劳管理规则和警报

    优点

    • 可定制的规则
    • 人工智能自动化和效率

    缺点

    • 缺乏招聘功能
    • 缺乏全面的人力资源功能

    价钱

    请联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  5. OnShift — 适合家庭护理提供商

    可用于

    • 网络
    • iOS系统
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    轮班主页截图

    OnShift是一款医疗保健人员配置软件,专为满足长期急症后护理和老年生活行业而设计。

    我为什么选择 OnShift:我选择它是因为它为医疗保健人员挑战提供了全面的解决方案

    人才招聘

    OnShift 可帮助您吸引和雇用合格的医疗保健职位候选人。 您可以在多个招聘网站、社交媒体和您自己的职业网站上创建和发布职位空缺。 此外,您还可以通过该平台跟踪和管理申请人、安排面试以及发送录取通知书。

    不幸的是,OnShift 缺乏原生 ATS 平台。

    劳动力管理和参与

    OnShift 的日程安排工具使您能够高效地创建和管理日程安排,同时考虑到员工的可用性、资格和合规性要求。

    SAMI (调度自动化市场集成)通过实时匹配空缺班次与可用的合格员工,进一步自动化调度流程 此外,该平台的考勤功能简化了打卡流程。

    我遇到的另一个很棒的功能是 OnShift Engage,它通过成就、反馈和推荐来奖励员工。 您还可以通过该平台提供培训、指导和认可。

    薪资和人力资源信息系统

    OnShift 通过与现有系统集成来简化薪资和人力资源流程。 您可以自动计算工资、扣除额和税费。

    用户对 OnShift 的评价

    这个软件的功能远不止我们看到的那么简单。 我们将其用于轮班、日程安排、奖金、责任和奖励。

    詹妮弗·M。
    活动总监

    阅读完整评论

    缺乏移动应用程序,并且对调度人员来说不是很有用。

    乔治
    单位文员

    阅读完整评论

    了解有关 OnShift 的更多信息

    主要特征

    • 人才招聘
    • 劳动力调度
    • OnShift 参与
    • 薪资和 HRIS

    优点

    • 用户友好的界面
    • 全面的劳动力管理功能

    缺点

    • 主要关注长期护理
    • 缺乏 ATS

    价钱

    请联系供应商了解定价试用:无免费计划:无

比较最好的医疗保健人员配置软件

话题 免费开始
评论
4.8
4.8
4.1
4.5
4.2
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元
联系供应商了解价格
联系供应商了解价格
联系供应商了解价格
联系供应商了解定价
免费试用
是的
14天
免费计划
是的
免费最多 10 位用户
用例
最佳一体化医疗保健人员配置软件
适合临时劳务派遣机构
有利于强大的招聘自动化
有利于家庭护理提供商
可用于
网页、iOS、安卓
网页、iOS、安卓
网页、iOS、安卓
网页、iOS、安卓
网络、iOS、Android、Windows、Mac

什么是医疗保健人员配置软件?

医疗保健或医疗人员配置软件是一款专门工具,旨在帮助您有效管理和优化您的员工队伍。 它简化了招聘、日程安排、时间跟踪和合规流程,确保您在正确的时间将正确的医疗保健专业人员安排在正确的岗位上。

专门从事医疗保健的人力资源机构以及医院、诊所和长期护理机构的人力资源部门都使用该软件来满足运营需求。 其中包括管理临时员工以及根据患者护理需求调整人员配置水平。

医疗保健人员配置软件如何工作?

由于患者护理需求、监管要求以及高水平的倦怠和人员流动,人员配置需求可能会迅速变化,因此医疗保健人员配置解决方案至关重要。

该软件允许您快速发布职位空缺、筛选和雇用合格的候选人、创建和分发轮班时间表、协调轮班并确保遵守医疗保健法规。 它有助于高效的劳动力管理,使您能够专注于改善患者护理和运营效率。

对于医护人员来说,该软件通过提供一个集中平台来访问时间表、调换班次、上下班打卡、管理可用性等,从而简化了日常操作。 员工可以通过该平台接收轮班变更的即时更新、提交休假请求并直接与经理沟通。

医疗保健人员配置软件的好处

让我们看看使用医疗保健人员配置工具的好处。

提高运营效率

医疗保健人员配置软件简化了人员配置机构和医疗机构调度并减少了管理工作量 这种效率使机构能够专注于增长和客户服务。 同时,机构可以投入更多资源用于患者护理

加强对法规的遵守

通过自动跟踪医务人员的资格(如认证和执照),最好的医务人员配置软件可确保所有人员配置决策符合严格的医疗保健法规和标准。 这最大限度地减少了违规处罚的风险并提高了患者的安全

更好的员工利用率

凭借轮班计划和技能匹配等功能,医疗保健人员配置解决方案可以根据员工的技能和可用性优化员工的分配。 这确保了始终由具有适当资质的人员负责患者护理 此外,它还有助于均匀分配工作量,防止员工倦怠。

提高员工满意度

该软件允许员工管理他们的日程安排、访问工资单并自行提交请求。 这可以提高工作满意度和士气,因为它使员工能够更好地控制工作与生活的平衡和个人责任。 它也可以帮助防止倦怠。

节约成本

医疗保健人员配置软件通过优化时间表和最大限度地减少加班来降低成本 通过有效的资源利用和更高的患者护理质量,这对人力资源机构和医疗机构都有好处

医疗保健人员配置软件的费用是多少

医疗保健人员配置软件通常遵循基于订阅的定价模式。 根据功能、可扩展性和支持选项的不同,成本差异很大。

行业中的代表性价格可以从每月几百美元到几千美元不等,具体取决于组织的规模和所需功能的深度。 基本功能的价格预计为 30-100 美元/用户/月,更高级的解决方案将达到200 美元以上/用户/月

Connecteam 以其透明且​​经济实惠的方法脱颖而出 它提供免费的小型企业计划,最多可供 10 名用户使用核心功能。 这使其成为小型和成长型机构和医疗保健组织的理想选择。 付费套餐起价仅为每月 29 美元,最多可容纳 30 位用户。

常见问题解答

人事软件的意义是什么?

人力资源软件是一种数字工具,旨在帮助人力资源机构和其他企业实现员工招聘、调度和管理的自动化。 它简化了各种流程,提高了将求职者和在职员工与空缺职位匹配的效率。

人员配置中的HRM是什么?

人员配备中的人力资源管理(HRM)是指通过招聘、选拔、培训和发展来管理组织中人员的战略方法。 这可确保员工技能熟练、满意度高且得到有效部署,以实现组织的目的和目标。

人员配备示例是什么?

人员配置的例子包括为学校招聘教育工作者、为零售业招聘销售人员、为科技公司招聘工程师以及为医院部署旅行护士。 它涉及将合适的候选人安排到适当的工作角色。

医疗保健人员配置软件的底线

医疗保健行业独特的人员配置挑战包括寻找合适的医疗保健人员、管理复杂的日程安排、跟踪合规性以及确保及时安置员工。 医疗保健人员配置软件简化并自动化了这些任务。

在我的首选中,Connecteam 因其全面的功能而成为最好的医疗保健人员配置软件它提供简化的人才管理、有效的调度、精确的计时以及增强的员工沟通和管理。 对于希望提高运营效率和员工满意度的医疗机构和人力资源机构来说,它是最佳选择

立即免费开始使用 Connecteam!