2024 年 5 款最佳医疗保健考勤软件
已发表: 2024-02-29医疗保健行业的时间和出勤监控非常复杂。 我回顾了排名前 5 的考勤软件解决方案，以简化您的工作。
在医疗保健行业，跟踪和管理时间和出勤是一项复杂的任务。 它们涉及跟踪不同部门的不同班次、遵守劳动法规等——有时需要 24/7 的环境。
在本文中，我回顾了适用于医疗保健组织的 5 种最佳考勤软件，以帮助您满足这些需求，同时提高运营效率。
如果您没有时间阅读我们的研究，请跳至我们的快速比较表。
我们的首选
最佳的一体式医疗保健考勤软件
了解更多 免费开始
适合监控办公桌员工的工作效率
适合简单的时间跟踪
我如何选择最佳的医疗保健考勤软件
为了发挥作用，医疗保健考勤软件必须在医疗保健行业的独特环境中运行。 以下是我寻找的一些关键功能。
必备功能：
- 工作人员可以使用各种方法（例如移动应用程序或固定信息亭）来打卡上班和下班。
- 实时出勤监控，将员工出勤情况与计划班次进行比较，实现即时出勤跟踪并在缺勤时快速调整日程安排。
- 先进、灵活的调度功能（包括用于调换班次和申请空缺班次的员工自助服务功能）用于安排员工和优化出勤。
- 休假管理系统，用于请求、批准和拒绝各种类型的员工休假——从病假到带薪休假 (PTO)。
- 加班、休息和休息跟踪，以实现精确的时间跟踪并遵守不同的州和地方法律。
- 时间盗窃预防措施（例如地理位置跟踪）可确保正确的人员在正确的工作地点打卡上班。
我还确保该软件是：
- 用户友好，因此即使员工不懂技术，您也可以轻松跟踪员工的时间和出勤情况。
- 价格实惠，可满足您的预算，同时提供您所需的时间跟踪和员工数据。
- 与工资单集成，因此自动化取代了手动时间表和工资单计算。
- 符合 HIPAA 要求，可替换不符合要求的工具，同时提高效率。
最后，我检查了使医疗保健考勤软件变得出色的功能：
- 先进的休假管理功能，使您能够为各种类型的休假设置特定的缺勤政策，并在员工休假请求期间自动应用这些政策。
- 安全的应用内通信，可就时间跟踪调整、缺勤等问题进行保密且方便的讨论。
- 任务跟踪工具可跟踪员工轮班任务的完成情况并深入了解他们如何度过时间。
- 先进的报告和分析可跟踪人员配置趋势、优化人员分配并发现节省劳动力成本的机会。
2024 年 5 款最佳医疗保健考勤软件
Connecteam — 最佳的一体式医疗保健考勤软件
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Connecteam 是一个基于云的 HIPAA 合规平台，可简化医疗保健组织的员工分配规划和时间跟踪。
我选择 Connecteam 的原因： Connecteam 在医疗保健考勤软件领域名列前茅，因为它完全符合 HIPAA 标准、强大的时间跟踪和调度功能以及用户友好的界面。此外，它还具有各种其他功能，使其成为医疗保健公司出色的一体化解决方案。
让我们仔细看看 Connecteam 的功能。
高级调度
Connecteam 的考勤功能始于其强大的日程安排功能。 员工调度程序可以轻松规划跨角色类型的日程安排。 它还可以帮助您制定随叫随到的轮换，从而简化快速寻找最后一刻替换人员的过程。 您甚至可以使用自动计划程序根据员工的可用性、资格、休假请求等创建自动计划。
员工可以收到自动轮班提醒、调换轮班，并领取他们想要的空缺轮班——所有这些都可以减少缺勤。
高级时间跟踪
您可以将 Connecteam 的员工时钟与员工的日程安排同步，让他们按特定班次打卡并监控他们的出勤情况。
当您的员工使用移动设备上下班打卡时，Connecteam 的实时 GPS 跟踪器会捕获实时 GPS 位置。 这保证了所有员工都在指定的工作地点。 更进一步，它的地理围栏时钟使用虚拟边界来防止员工在不在正确区域时打卡。
Connecteam 还可以部署为信息亭应用程序，为员工提供用于上下班打卡的共享设备。 唯一的 PIN 码单独跟踪每个员工的时间条目。
如果员工忘记上班或下班，可以提交修改请求以供您批准。
复杂的加班、休息和休假跟踪
Connecteam 的加班跟踪记录加班时间并计算准确的工资率。 通过可自定义的设置，您可以根据您所在的时区设置加班费率，以遵守州和当地的劳动法。 您甚至可以自动让未经批准加班的员工下班。
Connecteam 提供类似的功能，用于通过休息时间应用程序和休假应用程序跟踪休息和休假时间。 例如，您可以设置自定义规则，让员工强制休息。
以员工为中心的休假管理
我喜欢您可以为任何类型的缺勤（带薪或无薪）设置自定义休假政策。 员工可以随时提出请求，甚至在旅途中也可以。 Connecteam根据您的缺勤政策自动计算和处理休假请求，并通知员工请求状态。
需要进一步审核的请求将发送给经过批准的经理或管理员。
符合 HIPAA 的通信
时间和出勤跟踪通常需要沟通。 无论您需要检查个别员工的缺勤情况还是通知一组即将到来的休假请求变更，Connecteam 的专用聊天功能都可以让每个人保持一致，并让您轻松快速地分享有价值的信息。
与许多其他短信和消息应用程序不同，Connecteam 还符合 HIPAA 标准。 通信保持集中，如果在讨论员工的时间或出勤时出现 PHI，您可以轻松删除它。
先进的安全性
Connecteam 通过各种安全措施确保所有用户数据的安全。 彻底的加密确保没有适当的访问权限，任何人都无法访问数据。 强大的网络安全和物理数据中心安全措施也可确保您的数据安全。
有用的通知和报告
实时更新让您知道员工何时上班和下班。 同时，报告工具可以帮助您在出现问题之前发现负面的工作模式，例如未经批准的加班或不断增加的缺勤率。 报告是可定制的，使您可以更轻松地获取优化患者护理和提高员工效率所需的数据。
薪资整合
该软件使用所有跟踪的时间来生成准确的工资单时间表。 正常工作时间、加班、休息和休假都计入工资计算中。 您甚至可以为不同的班次设置不同的费率，以解决班次差异。
Connecteam 还与各种薪资提供商集成——从 Gusto 到 QuickBooks。 借助准确的时间表数据和工资单集成，您可以轻松地根据员工的时间准确支付工资。
还有更多
Connecteam 拥有各种其他工具可帮助您了解和管理员工的时间，包括实时员工任务跟踪、高级加班和休息管理等等。
其功能不仅限于时间和出勤，还包括各种其他人力资源和劳动力管理功能。 它确实是一款出色的医疗保健劳动力软件。
主要特征
符合 HIPAA 标准
支持 GPS 的考勤跟踪和地理围栏
加班、休息和休假跟踪
应用内通讯工具
报告和分析
薪资集成（Gusto、QuickBooks、Paychex、Xero）
优点
适合所有规模组织的实惠价格
所有用户均可轻松导航
智能通知让实时连接变得轻松
应用内沟通让您的团队保持联系
缺点
其他集成仍在进行中
价钱
提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用时间医生——适合监控办公桌员工的工作效率
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Time Doctor是一款时间跟踪和生产力管理软件。
为什么我选择 Time Doctor： Time Doctor 符合 HIPAA 标准，并通过移动应用程序为桌面医护人员提供强大的时间跟踪工具。
基于项目的时间跟踪
借助时间医生，您可以轻松跟踪在特定项目、任务或患者上花费的时间。 这可以帮助您优化劳动力分配、提高计费准确性并深入了解员工生产力。
生产力跟踪
为了减少非生产时间，时间医生记录了办公桌员工在轮班期间访问的所有网站和应用程序。 如果员工一段时间没有活动，系统可以自动停止跟踪时间。
我预计这对于让行政人员和其他办公桌工作人员步入正轨非常有帮助，尽管它对于参与患者护理的非办公桌工作人员不起作用。 另外，我认为一些员工可能会发现这些监视方法过于侵入性。
尽管如此，喜爱“时间医生”的客户还是对该应用程序如何识别专注工作的时间与空闲时间的方式表示赞赏。
薪资整合
时间医生使用应用程序的时间跟踪器自动创建时间表。 我很高兴您可以将软件配置为自动批准这些或需要手动批准。 Time Doctor 与 Wise 和 PayPal 等许多支付解决方案集成，以简化薪资处理。
有限的移动解决方案
我发现时间医生对于医疗保健组织来说最大的缺点是它专注于监控在台式计算机上完成的桌面工作。 配备移动设备的参与患者护理的员工将无法从生产力提醒或低效应用程序跟踪中受益。 与此同时，Time Doctor 仅作为 Android 应用程序提供，限制了其监控移动医疗工作者的实用性。
实时报告
时间医生可以分解项目中基于时间的生产力，您可以实时查看。 一个用于报告和分析的仪表板可以帮助管理者一目了然地评估员工的表现。 当员工进入空闲时间或未能按计划上下班时，仪表板还会显示弹出通知。
与清单软件集成
Time Doctor 与 Process Street 集成以创建流程表、清单和存储的任务。 这可以帮助任务跟踪和管理，但我不喜欢员工清单是一项需要额外付费的高级功能。
用户对时间医生的评价
它易于使用，界面非常有组织。
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即使您在观看视频、网络研讨会甚至进行演示时，没有鼠标或键盘活动时弹出的标志也会显示
在这里阅读评论。
了解更多关于时间医生的信息主要特征
- 基于项目的时间跟踪
- 自动缺勤警报
- 生产力跟踪
- HIPAA 合规性
优点
- 高效的仪表板分析
- 实时考勤追踪
缺点
- 移动应用程序仅适用于 Android
- 生产力跟踪器对于无办公桌员工来说效率不高
价钱
起价为 5.9 美元/用户/月试用：无免费计划：无
Jibble — 适合简单的时间跟踪
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Jibble是一款可在任何设备上使用的时间跟踪软件。
为什么我选择 Jibble：面部识别和地理定位可以有效跟踪员工时间，但我发现免费计划中有限的定制有时会阻碍它。访问许多功能需要付费计划。
工作时间记录
Jibble 的时间和出勤跟踪器可以通过移动应用程序使用，也可以通过网络应用程序在桌面上使用。 员工上班或下班时都会确认身份，并且地理定位可防止从指定工作场所以外的地方打卡。 Jibble 自动生成员工考勤表，包括加班计算。
面部识别
Jibble 的面部识别技术给我留下了深刻的印象，该技术使用快捷，并且是确认员工身份的安全方法。 员工只需在移动设备或共享信息亭上露脸即可上下班打卡。 当您雇用新员工时，他们需要从多个角度扫描他们的脸部，以便软件可以建立全面的个人资料。
移动访问
Jibble 通过移动应用程序在手机和平板电脑上运行，或通过网络应用程序在台式计算机上运行。 员工可以从自己的位置访问打卡时钟，或者从中央信息亭打卡上下班。 我发现这种灵活性对于繁忙的医疗机构特别有用，因为它需要兼顾机构内和移动工作人员的需要。
休假管理
Jibble 的休假跟踪器可以从任何设备访问，并使员工能够随时提交休假请求。 该软件自动将请求与可定制的休假政策进行比较，并通知经理待处理的请求。
加班和休息跟踪
通过 Jibble 的付费保费计划，您可以自定义加班和违反规则，以符合当地劳动法。 此外，时间表会自动区分每个工资周期的正常工作时间和加班时间。 报告还可以帮助识别持续加班的员工或团队。
同时，您可以针对不同员工类型定制休息规则。 这有助于确保安排员工休息时间，这对员工有用并且对患者护理轮换有效。
定制化
我发现 Jibble 为付费用户保留了最强大的功能。 例如，设置自定义时间跟踪规则和策略的功能仅在付费计划中可用。 如果您的医疗保健企业在多个地点运营且加班时间不同或员工违反规定，这可能会成为一个缺点。
用户对 Jibble 的评价
休假和休假管理使跟踪预先计划的休假变得更加容易。
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我需要满足以下条件才能使系统完美无缺：1) 能够为会员使用多个加班政策：我需要同时使用每日加班 (x1.5)、休息日加班 (x2) 和每周 45 小时加班，目前这是不可能的。
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了解有关吉布尔的更多信息主要特征
- 地理位置追踪
- 自助休假请求
- 加班报告
- HIPAA 合规性
优点
- 可定制的时间跟踪策略
- 远程员工的移动访问
缺点
- 有限的薪资整合
- 报告导出格式有限
价钱
起价 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用户试用：是免费计划：是
副手 - 适合管理多个地点
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Vice是一款劳动力管理和调度软件。
为什么我选择 Vice： Deputy 精确跟踪时间，您和您的员工可以从任何地方访问它。自动排班可以消除一些人工排班。 有关错误和故障的报告，尤其是薪资软件集成方面的错误和故障报告，使 Vice 在我的列表中排名靠前。
实时考勤
员工可以通过智能设备或中央信息亭打卡上下班。 GPS 位置标记可确保员工在正确的位置打卡上班。 面部识别可以验证所有条目的员工身份。
自动调度
Vice 提供人工智能驱动的日程安排助手，可以快速制定日程安排并优化员工出勤率。 可以设置自动调度程序遵循的规则，例如班次长度和开始时间。 然而，这些预编程选项有时会覆盖手动请求，据我所知，这会让用户感到沮丧。
用户对副手的评价
代理对我们公司来说是一笔巨大的资产，极大地简化了员工的排班。
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设置员工时间表非常笨重。
报告很难浏览。
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了解更多关于副手的信息主要特征
- 自动调度
- 地理位置追踪
- 可定制的休息政策
- 符合 HIPAA 的功能
优点
- 多种时钟选项可满足大多数角色的需求
- 薪资整合的多种选择
缺点
- 报告的技术问题对用户体验产生负面影响
- 客户服务可能不稳定
价钱
起价为 4.5 美元/用户/月，用于日程安排或考勤试用：是 — 31 天免费计划：否
QuickBooks Time — 适合与 QuickBooks 薪资服务集成
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
QuickBooks Time （以前称为 TSheets）是一款基于云的时间跟踪和员工调度软件。
为什么我选择 QuickBooks Time： QuickBooks 可以为已经乐于使用其他 QuickBooks 软件的公司提供有用的时间跟踪器。但是，它并不完全符合 HIPAA。
休假管理
QuickBooks Time 包括一个员工自助服务门户，用于提交和管理休假请求。 雇主可以制定休假审批的详细规则，例如员工是否可以按小时或天请求休假。
地理位置追踪
员工位置跟踪仅适用于高级计划用户。 这些用户还可以使用地理围栏来限制指定区域之外的打卡。 由于高级服务的收费为每月 15 美元 + 每个用户 10 美元，因此这笔费用可能会快速增加。 不幸的是，我发现按用户付费的成本非常高。
用户对 QuickBooks Time 的评价
在像我们这样的企业中，我们在客户的家中工作。
该计划减少了因未全程与客户合作或员工应在家里却没有出现的投诉。
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自定义字段、工作流程或报告模板缺乏灵活性可能会给需要高度定制的时间跟踪流程或特定报告格式的组织带来挑战。
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了解有关 QuickBooks 时间的更多信息主要特征
- 与 QuickBooks 工资单集成
- 移动或基于网络的可访问性
- 地理位置追踪
- 时间跟踪报告
优点
- 现有 QuickBooks 客户的薪资已简化
- 时间亭使用照片捕捉来防止时间盗窃
缺点
- 不完全符合 HIPAA
- QuickBooks 之外的有限集成
价钱
起价为 20 美元/月 + 10 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：否
比较最佳的医疗保健考勤软件
| 话题 |  免费开始 | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 评论 |  | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元 | 起价为 5.9 美元/用户/月 | 起价为 2.49 美元/月 + 2.49 美元/用户 | 起价为 4.5 美元/用户/月，用于日程安排或考勤 | 起价为 20 美元/月 + 10 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 不 | 是的 | 是的 31天 | 是的 30天 |
| 免费计划 | 是的 免费最多 10 位用户 | 不 | 是的 | 不 | 不 |
| 用例 | 最佳的一体式医疗保健考勤软件 | 适合监控办公桌员工的工作效率 | 适合简单的时间跟踪 | 适合管理多个地点 | 适合与 QuickBooks 薪资服务集成 |
| 可用于 | 网页、iOS、安卓 | 网络、iOS、Android、Windows、Mac | 网页、iOS、安卓 | 网页、iOS、安卓 | 网络、iOS、Android、Windows、Mac |
什么是医疗保健考勤软件？
医疗保健组织使用时间和出勤软件来管理劳动力调度和出勤跟踪并计算员工工资。 医疗保健时间跟踪软件可以记录员工在医疗机构内的时间或通过移动应用程序远程记录员工的时间。
借助 GPS 跟踪和详细报告等功能，雇主可以使用考勤软件向员工支付适当的工资并提高员工效率。 软件还可能包括员工自助服务功能，允许员工直接从软件应用程序调换班次或请求休假。
医疗保健考勤软件如何工作？
考勤软件简化了员工考勤跟踪的各个方面。 该系统通常从轮班安排开始，使管理员能够有效地创建和管理复杂的医疗人员轮换。
然后，员工通常通过基于 PIN 的系统等安全方法，使用该软件根据自己的日程安排上下班。 时间表记录出勤情况并跟踪工资单时间。 然后对这些数据进行处理，考虑正常工作时间、加班时间以及任何其他因素，例如值班职责或轮班差异。 该软件通常与薪资系统集成，根据记录的时间自动执行薪资流程。
一些考勤软件包含休假管理功能。 例如，员工可以直接请求和管理他们的休假时间。
此外，合规措施有助于确保每位员工的工作时间和工资符合劳动法要求和公司规则。
劳动力分析工具可以洞察人员配置趋势并突出问题领域。 这有助于管理员优化时间表以提高效率。
考勤软件对医疗保健的好处
最好的考勤软件认识到医疗保健工作的独特性，并提供以下好处。
监管合规性
HIPAA 和劳动法合规性会给医疗机构带来巨大的负担。 考勤软件可以通过确保数据受到保护并使您能够适当地安排员工并支付员工工资来减轻这种负担。
易于安排
考勤管理首先要让您的员工知道他们应该在哪里以及何时在。 通过确保患者始终能够获得所需的医疗保健专业人员，高效的日程安排有助于改善患者的治疗效果并全面改善护理。 全面的日程安排工具还可以确保您的员工在期望时收到日程安排，从而使他们受益。
安全准确的时间跟踪
使用可准确跟踪每位员工的安全软件，避免时间盗窃和打卡错误等问题。 您可以放心，该软件将利用员工的时间来计算准确的员工工资。
通过自助服务赋予员工权力
让您的员工能够自行申请和管理休假时间，从而简化休假管理。 考勤软件通常可以直接通过应用程序提出请假请求，让员工可以利用他们需要休息和充电的时间。
远程友好管理
即使您的员工在移动环境中或跨多个医疗机构提供护理，您也必须能够准确跟踪他们的工作时间。 移动打卡选项和应用内通信工具可帮助您保持联系，即使您的员工不在附近。
提高效率的见解
提高员工配置效率的最佳方法是找出当前员工配置的不足之处。 通过详细的报告和实时输出，您可以确定最大限度提高出勤率和员工潜力的最佳步骤。
医疗保健考勤软件的成本是多少？
医疗保健考勤软件通常按月订阅定价，功能越多或用户越多，价格越高。 预计价格在 40 美元到 100 美元/月之间，有时每个用户还需支付额外的月费。
Connecteam 是小型医疗保健组织的首选，为最多 10 名用户提供完全免费的小型企业计划。 这使其成为小型实践的理想解决方案。 较大的组织也可以受益，付费计划起价为每月 29 美元，最多可容纳 30 名用户。 Connecteam 可以轻松扩展，甚至可以处理最复杂的调度和时间跟踪需求。
相比之下，10 个用户从 Quickbooks Time 获得类似功能的费用为每月 115 美元（高级计划为每月 15 美元 + 每位用户 10 美元）。
Vice 为最多 10 个用户提供每月 40 美元的固定费率，但 Connecteam 将免费处理这么多用户。 即使是 Connecteam 上的第一级付费计划，每月也能容纳最多 30 位用户，每月只需 29 美元。
常见问题解答
最佳的考勤在线云解决方案是什么？
Connecteam 是用于跟踪员工时间和出勤的最佳一体化云解决方案。 借助 Connecteam，您可以轻松创建员工时间表，确保员工在正确的位置执行预定的轮班，并通过应用内通信工具保持联系。
为什么要实行考勤制度？
为了满足法律要求并确保您正确支付员工工资，实施考勤系统是必要的。 采用考勤软件可以减少满足这些基本要求所需的工作量。 同时，考勤软件可以简化员工日程安排，提供准确的工作时间记录，并深入了解您的员工效率。
考勤管理系统采用什么技术？
考勤管理软件中经常结合多种技术。 这些可能包括时钟、基于 PIN 的员工识别、面部识别、移动应用程序、基于网络的界面、GPS 跟踪和先进的调度技术。
医疗保健考勤软件的底线
医疗保健组织必须将患者需求放在首位，同时管理复杂且通常没有办公桌的员工队伍。 找到合适的时间和考勤软件可能是简化、有效的员工管理和影响患者护理的运营效率低下之间的区别。
我相信Connecteam 是医疗保健组织最好的全能考勤软件。 借助一整套工具，您可以将员工部署到需要的地方； 请放心，系统将准确记录他们的工作时间并获得您需要的出勤信息。
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