2023 年 6 款最佳人力资源移动应用(深度比较)
已发表: 2023-02-27人力资源应用程序可以轻松组织文档、保持合规性、招聘人才等。 我们回顾了 2023 年 6 款最佳人力资源移动应用程序。
对您企业的人力资源团队的要求比以往任何时候都多。 人力资源经理需要在紧张的劳动力市场中招聘顶尖人才,并为新员工制定有效的培训计划。 他们必须跟上不断变化的合规要求,并掌握员工文件的最新信息。 最重要的是,人力资源团队需要促进积极的公司文化。
需要管理的事情可能很多,但 HR 应用程序可以提供帮助。 人力资源应用程序通过自动化工作流程、文档管理系统和灵活的报告工具等功能减少人力资源团队的工作量。 如果您的人力资源团队不使用软件来简化运营,您可能会拿企业最宝贵的资产——您的员工队伍冒险。
在本指南中,我们将探讨 2023 年 6 款最佳 HR 移动应用程序,并帮助您选择适合您业务的应用程序。
如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化人力资源移动应用程序
了解更多适合雇用新员工
适合初次接触 HR 的企业
在 HR 移动应用程序中寻找什么
人力资源涉及业务运营的许多不同方面,因此人力资源应用程序包含大量功能也就不足为奇了。 以下是选择一个时要寻找的一些关键功能。
- 文档管理系统:文档管理系统使企业能够将员工文档安全地存储在云中。这对于合规性很重要,可以让 HR 经理更轻松地检索文件。
- 员工培训工具:视频、测验和在线知识中心等培训材料简化了新员工入职流程。
- 员工时间表。这些在一个位置显示有关员工的所有信息,从他们的第一次面试到他们工作的最后一天。
- 绩效评估让员工了解他们的表现。评论还提供了一个机会,可以通过奖励或礼品卡来表彰优秀员工。
- 员工自助服务:自助服务门户使员工能够检查他们的工资单、带薪休假 (PTO) 应计费用等。这减少了对 HR 的请求量。
- 调查:简单、适合移动设备的调查让您可以轻松地从员工那里收集反馈。
- 时间和出勤跟踪:仪表板可以更轻松地跟踪员工的出勤、PTO 应计费用和休假。
- 薪资集成使企业能够将薪资软件链接到员工的银行和税务申报。这对于准确及时地向员工支付工资至关重要。
- 报告:灵活的分析工具使管理人员能够监控其员工的士气、生产力、休假使用情况等。
2023 年 6 款最佳人力资源移动应用
Connecteam — 最好的一体式人力资源移动应用程序
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam为人力资源经理提供了一系列令人印象深刻的功能。适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序使新员工入职、激励您的团队、组织重要信息等变得容易。
让我们仔细看看为什么您的企业应该使用 Connecteam 来管理 HR。
集中文档存储,帮助您保持井井有条
Connecteam 提供了一个基于云的文档管理系统,人力资源经理和员工都会喜欢它。 人力资源经理可以使用 Connecteam 在一处查看所有员工及其提交的文件。 我们的软件会在文件即将过期时通知 HR,以便及时更新表格。
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更妙的是,Connecteam 让人力资源经理只需单击一下即可向整个员工组索取文件。 当您需要在年初更新员工的健康计划或更新整个部门的雇佣合同时,这可以节省大量时间。
员工可以直接通过 Connecteam 应用程序上传所需文件。 不再需要打印税表或员工合同并将它们带到人力资源办公室。
在入职新员工时,很容易创建员工需要上传的所有文件的清单。 这样可以节省时间,减少丢失的文件,并使新员工能够更快地开始工作。
人力资源经理和员工可以轻松访问保存到 Connecteam 的所有文档。 员工可以通过移动设备随时随地查看文档。 人力资源经理可以按员工类型、文件类型或使用范围广泛的附加过滤器搜索数据库或查看所有文件。
重要的是,Connecteam 还支持用户权限。 只有获得授权的人力资源管理员才能查看敏感文档。 这可以让您的公司轻松遵守隐私法,并最大限度地减少数据泄露的影响。
可定制的培训中心,以帮助新员工入职
得益于 Connecteam 的可定制培训中心,员工入职培训变得轻而易举。 人力资源经理可以使用各种材料轻松创建定制课程。 您可以从首选的云存储服务上传视频和文档或集成媒体。 您甚至可以在新员工培训课程中加入来自 YouTube 的视频。
Connecteam 还可以轻松地向任何培训课程添加测验。 这样,管理人员可以确保新员工在开始工作之前已经理解了这些材料。 员工可以直接在 Connecteam 应用程序中完成课程并参加所需的测验。
如果您的企业需要现场培训,您可以通过 Connecteam安排培训课程。 此功能对于现有员工也非常有用,因为您可以创建公共培训活动,公司中的任何人都可以回复。通过易于使用的调查获取员工反馈
Connecteam 提供适合移动设备的调查,使从员工那里获得反馈变得简单。 您可以进行实时投票或匿名调查。 您还可以提供多项选择题或开放式问题。
这些调查是获得有关培训课程、入职流程、公司文化拟议变更等方面反馈的好方法。 所有调查数据都保存到您的 Connecteam 仪表板,因此 HR 经理还可以查看员工的响应如何随时间变化。
个性化的员工时间表
Connecteam 的文档管理平台充当员工文件的数字家庭。 但我们的应用程序还提供了一种更简单的方法来了解员工在贵公司工作的时间——使用可视化时间线。
员工的时间表包括从他们开始到完成所需培训的所有时间。 它还包括他们所有的绩效评估和加薪。 您甚至可以将重要文件或注释添加到时间线上的任何事件。
激励员工士气的奖励
没有比奖励更好的方式让员工知道他们的出色工作受到关注了。 借助 Connecteam,管理人员可以创建自定义徽章和奖励,并附上感谢信分发给员工。 奖项可以是公开的,也可以是私人的,以更好地适应您的公司文化。
您还可以通过发放代币作为对辛勤工作的奖励,进一步提高员工认可度。 随着员工积累代币,他们可以将代币转换为他们最喜欢的商店的礼品卡。 对于经理来说,这是一种有趣且激励人心的表达方式。
小型企业免费
小型企业可以免费开始使用 Connecteam 的所有 HR 功能。 我们的平台对员工人数不超过 10 人的小型企业完全免费。 对于大型企业,最多 30 个用户的计划起价仅为每月 29 美元。
主要特征
安全文件管理系统
在线培训课程和测验
员工调查
在线知识库和员工名录
全公司公告提要
可定制的奖励和代币奖励
优点
员工可以随时随地访问文档
每个员工的视觉时间表
大量的通讯功能
最多 10 名员工的企业免费
缺点
人力资源文件的有限工作流程自动化
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用,无需信用卡
开始你的免费试用Bamboo HR — 适合招聘新员工
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
BambooHR是一款人力资源软件,可以帮助招聘新员工、入职、薪酬、绩效跟踪等。 它的求职者跟踪系统对于即将进行大规模招聘的公司很有用。
有了这个系统,企业可以在线发布职位描述并开始收集申请。 跟踪系统会在面试过程的每个步骤中向申请人发送自动通知。 经理可以通过 BambooHR 安排面试,提出后续问题,并感谢应聘者抽出宝贵时间。
当需要发送录取通知书时,BambooHR 可以帮助您填写录取通知书。 该平台还包括一个电子签名系统,它将把已签名的录取通知书添加到 BambooHR 的文档管理系统中。
了解有关奔宝人力资源的更多信息主要特征
- 申请人跟踪系统
- 电子签名
- 移动性能评估
- 带薪休假跟踪
优点
- 方便使用的
- 许多集成
缺点
- 昂贵的
- 跟踪福利的功能有限
价钱
联系供应商了解价格试用:是免费计划:否
Homebase——适合初次接触 HR 的企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Homebase是一个一体化的业务管理平台,包括用于人力资源、时间跟踪、工作安排和员工沟通的工具。
在 Homebase 中,您可以跟踪休息和加班时间以及存储员工考勤卡。 这有助于您遵守当地和联邦劳动法。 如果您有合规问题,您也可以通过电话与经过认证的人力资源顾问交谈。 Homebase 的团队甚至会帮助为您的公司设计定制的员工手册。
该软件还包括基本的文档管理和用于雇用新员工的申请人跟踪系统。 但是,它不支持员工反馈或在线培训课程。
了解有关 Homebase 的更多信息主要特征
- 文件过期提醒
- 包括访问人力资源顾问
- 记下有关员工绩效的安全记录
- 员工可以在发薪日之前获得工资
优点
- 许多薪资整合
- 支持自定义 PTO 策略
缺点
- 没有调查或测验
- 无法创建在线培训课程
价钱
起价为 20 美元/地点/月试用:是 — 14 天免费计划:是 — 对于单个地点
Paycor——适合企业规模的业务
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Paycor为拥有数百名员工的企业级企业提供人力资源工具。 该平台包括福利管理等高级功能。 大型企业可以根据平价医疗法案轻松管理所需的报告,并跟踪工人的赔偿要求。
Paycor 的另一个独特功能是薪酬计划。 Paycor 提供了一些方法来预测员工从被雇用之日起的未来薪酬。 经理们可以很容易地看到填补一个职位的总成本,包括收益。 这使得适当预算和与潜在候选人谈判变得更加容易。
虽然这些功能对企业规模的公司很有用,但 Paycor 的学习曲线陡峭,对中型企业来说可能价格昂贵。
了解有关 Paycor 的更多信息主要特征
- 福利管理
- 薪酬规划
- 综合薪资软件
- 自定义招聘工作流程
优点
- 可定制的分析仪表板
- 帮助员工提升职业生涯的工具
缺点
- 陡峭的学习曲线
- 非常贵
价钱
联系供应商了解价格试用:是免费计划:否
Zoho People——适合员工绩效管理
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Zoho People提供了多种工具,使管理人员可以更轻松地跟踪员工的绩效。 管理人员可以设置关键绩效指标 (KPI) 并按月对员工进行评分。 他们还可以为每位员工制定目标,并根据他们在实现这些目标方面的表现对他们进行评分。
所有这些数据都可以通过 Zoho People 应用程序提供给员工。 因此,员工知道他们的表现如何以及需要改进的领域。 Zoho People 使用星星、颜色编码的表盘和其他视觉提示让员工更容易获得绩效信息。
Zoho People 还包括工资单和 PTO 跟踪工具。 管理员只需单击几下即可生成时间表,并确保员工的休息和加班时间合规。 员工可以使用 Zoho People 的自助服务门户查看工资单或申请休假。
了解有关 Zoho People 的更多信息主要特征
- 视觉性能跟踪工具
- 为工资单生成时间表
- 员工自助服务门户
- 自定义入职工作流程
优点
- 用户友好的管理员仪表板
- 可定制的 KPI
缺点
- 很少有薪资整合
- 简单的分析仪表板
价钱
起价为 1 美元/用户/月试用:是免费计划:是
涟漪——有利于为国际员工计算工资
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Rippling是一个人力资源管理系统,带有自己的集成薪资软件。 借助 Rippling,您可以向全球 100 多个国家/地区的员工和承包商付款。 该软件处理遵守当地薪酬和福利法规的所有细节,因此您的人力资源团队不必这样做。
Rippling 在管理福利方面也做得很好。 使用此软件,您的企业可以在多个国家/地区提供健康、牙科和视力保险,以及退休计划和通勤福利。 新员工会自动参加福利,从而简化了员工和经理等人的流程。
虽然 Rippling 提供了很多功能,但它也缺少一些相对基本的人力资源工具。 涟漪无助于管理员工档案或进行绩效评估。 也没有简单的方法可以通过 Rippling 应用程序与员工分享公司新闻。
了解有关涟漪的更多信息主要特征
- 在 100 多个国家/地区运行工资单
- 福利管理
- 建立培训课程
- 员工调查
优点
- 支持拥有国际员工的公司
- 自动化人力资源工作流程
缺点
- 有限文件管理系统
- 不支持绩效考核
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用:是免费计划:否
比较最佳人力资源移动应用程序
话题 | ||||||
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点评 | 4.8 | 4.6 | 4.6 | 4.4 | 4.3 | 4.9 |
价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 价格联系供应商 | 起价为 20 美元/地点/月 | 价格联系供应商 | 起价为 1 美元/用户/月 | 起价为 8 美元/用户/月 |
免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 是的 14天 | 是的 | 是的 | 是的 |
免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 不 | 是的 对于单个位置 | 不 | 是的 | 不 |
什么是人力资源移动应用程序?
人力资源应用程序旨在将基本的人力资源流程数字化。 人力资源移动平台的核心是让管理员更轻松地组织企业并管理其不断增长的员工队伍。 这些应用程序还确保员工能够访问他们需要的信息和人力资源资源。
人力资源移动应用程序可能包括招聘和入职新员工的功能。 他们还可以提供文件管理系统,用于存储税表、员工证明和雇佣合同等文件。 一些人力资源应用程序包括用于收集员工反馈或衡量员工绩效的工具。
人力资源应用程序如何运作?
人力资源是一个广义术语,涵盖从招聘到劳动力管理再到工资单的所有内容。 因此,每个 HR 应用程序在提供的内容以及如何帮助您的业务方面都略有不同。
一般来说,大多数人力资源应用程序都包含数字工具,可帮助您跟踪企业员工。 您可以使用移动人力资源平台为他们设置所需的培训,并让他们提交所需的表格,例如雇佣合同。您还可以使用 HR 应用程序来跟踪员工的工作时间、出勤和休假。
此外,许多人力资源应用程序可确保您的企业始终遵守劳动法。 这通常包括安全地存储时间表并确保所需文件是最新的。 如果员工未能按要求休息或没有正确跟踪他们的工作时间,合规应用程序还可以发送推送通知。
人力资源应用程序的好处
人力资源应用程序对于当今大多数企业的顺利运作至关重要。 首先,它们为人力资源部门节省了大量时间。 借助合适的人力资源平台,经理们可以在几分钟内完成薪资计算或自动向新员工索取关键文件。 如果没有 HR 应用程序,这些任务可能会占用 HR 管理员一整天的时间。
移动人力资源平台还提供了更好的员工体验。 员工可以使用移动自助服务门户申请休假或查看他们的工资单。 管理人员还可以让员工知道他们的辛勤工作正在通过数字奖励得到关注。 调查确保员工可以在公司决策中发表意见。
拥有 HR 应用程序可以帮助您的企业遵守所有当地和联邦劳动法。 这是因为它可以自动存储所需时间的时间表。 它还可以确保员工获得您的企业必须提供的任何福利。
此外,人力资源应用程序有助于保护您的企业收集的有关员工的数据。 这些数据通常存储在云端,只有经过许可的人力资源经理才能访问。 因此,敏感数据无法在未经授权的情况下共享——这种错误可能会被处以巨额罚款。
人力资源应用程序的成本是多少?
人力资源应用程序的价格可能相差很大,具体取决于提供的功能和您的业务规模。
许多人力资源软件平台对每位用户收取固定费用。 例如,在 Zoho People,起价为每名员工每月 1.25 美元。
BambooHR 和 Rippling 等企业级平台的定价仅以报价为准。 这是有道理的,因为拥有 100 名员工的公司的人力资源需求与拥有 1,000 名员工的公司大不相同。
在 Connecteam,我们的定价完全透明,并且适用于各种规模的企业。 Connecteam对最多 10 名员工的企业完全免费,最多 30 名员工的起价为每月 29 美元。 每增加一名员工,每月只需花费 0.50 美元。
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常见问题
人力资源软件有哪些类型?
人力资源应用程序通常称为人力资源管理系统 (HRMS)、人力资源信息系统 (HRIS) 或人力资本管理 (HCM) 软件。 这些类别都描述了同一类型的一体化人力资源软件,可帮助管理从招聘到薪资再到晋升的一切事务。
什么是最好的人力资源软件?
Connecteam 是 2023 年最好的人力资源软件。它提供无缝的文档管理系统、新员工培训课程、员工调查和奖励等。 此外,Connecteam 对最多 10 名员工的企业免费,最多 30 名员工的企业每月 29 美元起。
小企业有人力资源吗?
小型企业不需要拥有人力资源团队。 但是,拥有人力资源经理和人力资源软件可以使您的企业更容易遵守劳动法。 拥有人力资源团队还可以提高员工满意度,帮助您留住顶尖员工并招聘新人才。
人力资源移动应用程序的底线
人力资源应用程序可帮助您的人力资源团队管理不断增长的工作量。 它可以节省时间和金钱,确保您的企业保持合规性,并为员工提供更好的 HR 体验。
借助 Connecteam 应用程序,您可以安全地管理重要的员工文件、无缝地入职新员工、奖励员工的出色工作等等。 我们的软件还使合规变得轻而易举。
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