2023 年每位 HR 专业人员必须知道的 6 种最佳 HR 工具
已发表: 2023-03-19人力资源专业人员管理公司的所有人员流程，从招聘到离职面谈以及其间的一切。 我们回顾了 6 种最佳人力资源工具，以便您可以节省时间、削减成本并高效地开展人员运营。
研究表明，人力资源 (HR) 团队将超过 70% 的时间花在耗时的手动任务上，例如招聘、记录保存和工资单。 除此之外，他们还需要管理绩效、处理员工问题以及应对复杂的劳动法。
然而，正确的人力资源工具可以简化日常人力资源流程，并为您节省大量时间和精力。 它们还可以支持更具战略性的 HR 角色，例如员工敬业度和保留率——为您提供有效管理人才所需的一切。
下面，我们将介绍 6 种最佳人力资源工具，以便您选择最适合您业务的工具。
如果您没有时间通读我们的研究，请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化人力资源工具
了解更多
对全球公司有利
有利于管理福利
在人力资源工具中寻找什么
最好的 HR 解决方案有助于为员工、经理和HR 团队节省时间、降低成本并简化流程。 以下是一些需要考虑的关键特性。
- 员工数据管理：将人事记录和其他人力资源文件（如公司政策和员工手册）存储在一个集中且安全的位置。
- 时间跟踪和薪资管理：寻找使用时间表创建无差错薪资报告的应用程序，例如 Connecteam。您不必花时间手动执行此操作。
- 调查和民意调查：收集实时反馈以推动人力资源决策并改善公司文化。即使员工分散，这也是保持联系的好方法。
- 培训和发展：学习使员工保持技能和敬业度。寻找可由分布式团队轻松访问的移动友好型培训工具。 这将使您能够跟踪员工里程碑并支持他们的发展。
- 表彰和奖励：全公司的表扬和奖励制度使员工保持积极性和敬业度。例如，Connecteam 提供了一个代币系统，允许管理人员向员工发送代币，他们可以用这些代币兑换礼品卡。
- 绩效管理：使用客户反馈表和绩效评估来支持员工的成长和提高生产力。
- 福利管理：从一个位置管理带薪休假 (PTO)、医疗保健和其他福利，以节省时间并减少错误。
2023 年 6 种最佳人力资源工具
Connecteam — 最好的一体式人力资源工具
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一款一体式人力资源管理软件，可让您管理人力资源物流，例如时间跟踪、工资单等。它还具有一套用于战略计划的功能，包括培训、福利和认可。
高度可定制的界面使 Connecteam 适用于任何行业。 此外，它使用简单，即使是对技术不太了解的团队也是如此。 移动应用程序非常宝贵，因为人力资源部门可以从任何地方轻松运行流程。
此外，Connecteam 实惠的价格和亲身体验的客户服务提供物超所值的服务和出色的用户体验。
让我们仔细看看 Connecteam 提供的功能。
通过集中式文档管理保持井井有条
Connecteam 让您可以在一个位置安全地存储和管理所有人力资源文件、证书和人事记录。 凭借其基于云的存储和强大的搜索工具，您可以随时随地轻松定位和访问文件。
员工可以将所需文件直接上传到应用程序，为您省去麻烦。 您还可以设置文件的到期日期以保持更新。 这是保持组织性和合规性的好方法。 它还有助于防止错误，例如丢失、重复或过时的记录。
通过准确的时间跟踪减少薪资错误和误解
使用 Connecteam 的打卡表，员工可以清楚地记录他们的工作时间。 此外，管理人员可以使用GPS 跟踪来验证员工的位置。
透明的时间跟踪让员工保持诚实和负责。 它还可以防止工人和经理之间的冲突，否则这些冲突将需要由人力资源部门进行调查。
此外，您可以将员工时间表转换为准确的工资单报告。 这些软件与 Gusto 和 QuickBooks Online 等流行的薪资软件无缝集成。 支付员工工资快速、简单且不易出错。
管理休假、灵活工作和其他公司福利
您可以使用 Connecteam 自定义适合您需要的休假政策。 您还可以跟踪和管理休假、出勤和休息时间。 这可以让员工在不影响工作效率的情况下停工，并使您的企业遵守劳动法和法规。
Connecteam 的排班工具允许在批准或不批准的情况下灵活调换班次。 员工会收到推送通知，提醒他们任何变化。
此外，您可以在文档中心存储健康保险和其他福利政策。 然后，员工可以从任何地方访问它们。
通过功能丰富的任务管理简化您的招聘流程
您可以分配任务和子任务，并向您的招聘团队发送提醒。 您还可以添加注释、图像和文件，将所有信息保存在一个地方。
此外，Connecteam 的内置聊天功能让您可以就您的招聘流程等进行快速沟通。
通过在线中心提供有效的培训和入职培训
Connecteam 的培训功能可以轻松地为新员工和现有员工创建和推出培训计划。 您可以将自定义测验添加到模块中以测试员工、找出知识差距并让学习变得有趣。 您还可以跟踪进度并提醒员工完成课程。
使用时间线应用程序支持专业发展
Connecteam 的时间线工具可让您跟踪员工里程碑，例如晋升、绩效评估、加薪等。 您可以确保员工走在正确的道路上，并支持那些可能正在苦苦挣扎的人。
您还可以将安全培训等基本课程添加到时间表中，并确保所有认证都是最新的。
使用调查和投票收集反馈和建议
调查可帮助您了解员工对公司文化和工作实践的看法。 您可以使用这些见解来推动您的人才战略。
民意调查使您能够收集员工对相关决策的实时意见。 例如，收集下一次团队建设活动的选票。 通过考虑员工的偏好，您可以做出快速有效的人力资源决策。 员工感到参与和参与，即使他们在不同的工作地点工作。
使用反馈表跟踪员工的绩效
员工可以使用可自定义的表单功能在项目结束时收集客户反馈。 您可以使用这些表格来识别表现出色的个人并解决任何疑虑。
通过认可和奖励功能激励员工
您可以欣赏和奖励员工的出色工作。 通过 Connecteam 的应用程序内聊天私下识别他们。 或者，通过在新闻源上大喊大叫或月度最佳员工等奖项，将他们的成功放在聚光灯下。
您甚至可以使用可以兑换礼品卡的数字代币来激励员工。 这加强了良好的工作并帮助员工保持积极性。
促进参与公司活动等等
人力资源部经常处理节日派对和公司庆祝活动等活动。 您可以使用 Connecteam 发送邀请、跟踪 RSVP 等。
从几个负担得起的价格计划中选择
Connecteam 为最多 30 个用户提供多种价格合理的定价计划，起价仅为每月 29 美元。 此外，用户少于 10 人的小型企业可以完全免费使用 Connecteam 。
注册 14 天免费试用，然后再升级到最适合您需求的计划。
主要特征
安全的人力资源文档中心
自动化时间表
简单的薪资整合
强大的调查和民意调查
有效的奖励和认可
在线培训中心
优点
智能警报和推送通知
用户友好的界面
定制报告
移动访问以从任何地方运行 HR 流程
缺点
开发中的更多工资单集成
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用涟漪——对全球公司有利
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Rippling是一个人力资源管理系统。 它提供的功能包括时间管理、自我入职和在线学习。
人力资源经理还可以使用 Rippling 管理员工的健康保险和 401k 福利。
此外，Rippling 有一个内置的薪资系统。 它使税收和扣除自动化，并生成工资单。 它还适用于全球支付。
Rippling 没有其他软件解决方案中的通信功能。
了解有关涟漪的更多信息主要特征
- 时间和考勤跟踪
- 脉搏调查
- 健康保险和 401k 注册
- 学习管理平台
优点
- 综合信息化管理
- 简单的入职流程
缺点
- 仅适用于模块化定价计划的优势
- 与一些竞争对手相比价格昂贵
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用：是免费计划：否
即——有利于管理福利
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
即是一个基于云的解决方案，提供人力资源工具。 它具有用于入职、绩效管理、计时等的工具。 它还有一个中央数据库来存储员工信息。
此外，Namely 还提供托管福利和薪资服务。 薪资可以完全外包。 人力资源经理还可以就不同的福利计划咨询他们的经纪人。
了解有关 Namely 的更多信息主要特征
- 综合薪资解决方案
- 自我入职
- 福利管理
- 绩效管理
优点
- 薪酬外包
- 用户友好的界面
缺点
- 没有内置的通讯工具
- 绩效管理不像其他一些工具那样功能丰富
价钱
联系供应商了解价格试用：无免费计划：无
Bitrix24 — 适合销售和 CRM
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Bitrix24是一款商务管理软件，也有一个人力资源平台。 工具包括员工目录、缺勤跟踪和公司公告。
该软件还提供项目管理工具，如看板和甘特图。 但 Bitrix24 以其 CRM 功能而闻名。
虽然它可以用于人员操作，但它缺乏必要的人力资源工具，如培训和绩效管理。
了解有关 Bitrix24 的更多信息主要特征
- 员工目录
- 时间跟踪
- 缺勤管理
- 知识库
优点
- 能够创建子任务
- 便于使用
缺点
- 对小企业来说昂贵
- 可定制性低于其他一些解决方案
价钱
起价为 61 美元/月，适用于 5 个用户试用：无免费计划：是
Bamboo HR — 适合招聘和入职
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
BambooHR提供招聘过程中申请人跟踪等功能。 它还提供时间跟踪、工资单和报告工具。 但是，其中许多需要作为附加组件购买。
员工还可以通过系统访问他们的个人信息并请求休假。
尽管 BambooHR 提供了一些员工参与工具，例如调查，但它没有内置的通信系统。
了解有关奔宝人力资源的更多信息主要特征
- 申请人跟踪系统
- 时间跟踪
- 福利管理
- 内置薪资软件
优点
- 轻松请假
- 生日和工作纪念日的庆祝通知
缺点
- 许多功能需要作为附加组件购买
- 没有内置的通信功能
价钱
联系供应商了解价格试用：是免费计划：否
Zoho People——适合大型企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Zoho People拥有用于 HR 文件管理、休假管理和绩效评估的工具。
它还提供员工案例管理解决方案，这意味着员工可以通过该应用程序提出疑问。 人力资源团队可以向案例添加注释和附件。
但是，案例管理、工资单集成和通信功能只能在企业加计划中访问。 这可能不适合预算较低的企业。
了解有关 Zoho People 的更多信息主要特征
- 时间和考勤跟踪
- 绩效管理
- 人力资源分析
- 员工查询管理
优点
- 与其他 Zoho Suite 应用集成
- 人脸识别工具
缺点
- 可能不适合预算较低的企业
- 仅企业计划的工资单
价钱
起价为 1 美元/用户/月试用：是免费计划：是
比较最好的人力资源工具
| 话题 |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 8 美元/用户/月 | 价格联系供应商 | 5 位用户每月 61 美元起 | 价格联系供应商 | 起价为 1 美元/用户/月 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 |
| 免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 不 | 不 | 是的 | 不 | 是的 |
什么是人力资源工具？
人力资源解决方案旨在简化和精简人力资源专业人员的日常职责。 该软件使用技术来自动执行工资单、时间和考勤跟踪、招聘等任务。 它还可用于管理员工福利。
通常，人力资源平台提供的功能使您能够联系并更好地吸引员工。 这通常包括有用的工具，例如调查和民意调查，以提供员工满意度和偏好的可见性。 人力资源软件还可用于识别顶尖人才，以及指出现有劳动力的技能差距。
如今，这些平台被各种规模的公司和多个行业所使用。
人力资源工具如何运作？
HR 系统将所有 HR 操作整合到一个单一的中央位置。 员工文档、流程和通信都在云中存储和管理。 有些系统甚至有自己的移动应用程序。 这意味着您和您的员工可以随时随地使用该工具。
这些系统使用技术来自动执行手动任务，例如工资单、报告和组织文件。 他们还帮助 HR 专业人员创建培训课程、收集员工反馈并保持员工敬业度——同样，所有这些都来自同一个应用程序。
每个 HR 软件都不同，因此您可以选择一个提供与您的业务最相关的功能的软件。 在邀请员工创建他们的帐户之前，请先创建您的管理员帐户以自定义功能并设置权限。 准备就绪后，您的员工可以从他们的个人帐户访问所有 HR 活动。
人力资源工具的好处
作为人力资源经理，很难在管理日常员工运营的同时提高敬业度、保留率和生产力。 值得庆幸的是，人力资源软件提供了一系列强大的优势，可以帮助您：
保持井井有条和高效
基于云的文档管理让您可以从一个安全位置存储和更新员工记录、证书和其他文件。 员工可以直接在系统上访问自己的记录，因此您无需花时间为他们查找文件。
任务管理工具可以帮助您轻松创建和分配 HR 任务。 例如，您可以与招聘团队共享笔记和文件，并提醒他们完成任务。 这是在 HR 流程上进行协作的有效方式。
通过避免代价高昂的错误和冲突来节省时间和金钱
从自动时间表创建薪资报告可以节省您手动执行此操作的工作量。 它还减少了犯代价高昂的错误的机会。
此外，透明的时间表确保员工、经理和客户在工作时间上保持一致。 这可以防止您需要花费时间（和金钱）来解决未来的误解。
提高员工敬业度和生产力
沟通工具和虚拟活动有助于培养团队内部的团结感，无论他们在何时何地工作。
认可和奖励功能使员工感到受到重视并提高士气。 使用 HR 工具，您可以直接从系统管理公司福利，以进一步激励员工。
最后，您可以推出培训课程并跟踪职业里程碑，以维持一支技能娴熟、知识渊博且敬业的员工队伍。
做出有意义的、数据驱动的决策
调查和报告功能可以提供有关您的员工队伍的有意义的见解。 您可以使用此数据来推动 HR 决策。
例如，您可以使用它来了解员工想要什么福利。 您还可以跟踪哪些帖子让员工最投入。 这是让员工感到被倾听和被包容的好方法。
人力资源工具的成本是多少？
人力资源工具的成本和定价结构各不相同。 有些按每个用户每月定价，而另一些则按一定数量的用户按固定月费定价。
例如，Zoho People 起价为每个用户每月 1 美元。 但它的基本包不包括时间跟踪、工资单、培训或其他基本工具。 Rippling 也使用相同的结构，但起价为每位用户每月 8 美元。 对于拥有许多用户的企业来说，这可能是昂贵的。
在高端，Bitrix24 提供统一费率，5 位用户起价为 61 美元。 对于使用其 CRM 功能的公司而言，它可能很有价值。 但是，它缺乏培训和绩效管理等关键功能。
最好的人力资源工具能以更少的钱为您提供更多的功能。 Connecteam 是一种一体化的 HR 解决方案，可提供额外的操作和通信功能。最多 30 个用户的付费计划起价仅为每月 29 美元——额外用户每月只需 0.50 美元。 最多 10 人的团队可以注册 Connecteam 的终身免费小型企业计划。
常见问题
人力资源使用什么技术？
人力资源专业人员可以使用 Connecteam 等工具来帮助简化日常人员操作。 云解决方案有助于在一个位置存储和访问员工记录和文件。 移动访问使员工和人力资源经理能够从任何地方参与流程。 报告工具提供对工作时间、绩效等数据的洞察力。
什么是人力资源分析？
人力资源分析是使用员工数据做出业务决策的过程。 例如，来自员工调查的见解有助于推动文化变革。 对社交帖子的评论、点赞和点击可以告诉您员工在参与什么。 计时报告向您显示员工如何在各个项目中花费时间。
哪个是最好的人力资源软件？
Connecteam 是最好的人力资源软件。 它是员工管理工具的一站式商店，包括人力资源、通信和运营。 自动化时间表和文档管理等功能可为人力资源专业人员节省大量时间。 Conncteam 还提供调查、培训等服务。 这有助于 HR 提高敬业度、保留率和生产力。
人力资源工具的底线
人力资源管理已从后端支持角色转变为关键的战略职能。 但面对如此多的手动和耗时任务，人力资源专业人员难以平衡后勤和战略。
幸运的是，人力资源软件有助于简化日常运营。 使用这些工具，您可以自动化工资核算、组织员工数据并在其他任务上节省大量时间。 此外，您可以使用调查、培训工具、职业跟踪以及奖励和认可功能来保持团队的参与度。
能够管理日常任务并专注于长期战略的人力资源专业人员可以改善员工体验，吸引和留住顶尖人才，并提高团队的生产力。 正确的人力资源工具可以帮助您实现这一目标甚至更多！
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