2023 年 6 款最佳内部审计软件
已发表: 2023-09-26有效且准确的内部审计对于维持组织合规性和保障员工安全至关重要。 下面，我回顾了 6 款最好的内部审计管理软件，以便您可以选择最适合您业务的一款。
内部审计涉及审查组织的流程，以识别和解决风险和合规问题。
它们是降低因违规而受到处罚的风险、提高透明度并为员工提供安全的工作环境的好方法。
企业必须遵守联邦、州和地方各级的各种法律和法规。 因此，大多数公司需要管理多个内部审计流程，但手动执行可能非常耗时且容易出错。
幸运的是，审计软件可以消除这些挫败感，并使管理和改进内部审计流程变得容易。 在本文中，我探讨了 2023 年 6 款最佳审计软件。
如果您没有时间阅读我们的研究，请跳至我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化内部审计软件
了解更多 免费开始
有利于安全和质量审核
适合环境、健康和安全 (EHS) 审核
我如何选择最好的内部审计软件
在为您的企业选择内部审计工具时，我会评估这些基本功能。
- 安全的文档存储使您可以集中存储、组织和管理与合规性和审计相关的材料。这使他们更容易找到并提高您业务的透明度。 最好的应用程序（例如 Connecteam）将提供无限的存储空间。
- 用户访问控制和加密等安全功能可保护受审计流程影响和创建的敏感信息。
- 可定制的模板允许您在整个组织中创建标准化文档。特别寻找安全检查表、审核计划和审核计划的模板。
- 员工沟通功能（例如应用程序内聊天或公司新闻源）可以让审计团队的员工与参与审计过程的其他人之间进行实时讨论。Connecteam 等顶级选项将提供多种通信工具。
- 培训工具可让您为审计团队开发课程和材料，并为其他员工提供一般合规培训。
- 任务或项目管理允许您管理审核流程并将任务（包括纠正措施）分配给负责人。
- 功能齐全的移动应用程序使您的审计团队可以访问他们在审计期间所需的信息，并且您的员工可以访问他们完成工作所需的合规文档 - 无论他们身在何处。
2023 年 6 款最佳内部审计软件
Connecteam — 最佳一体化内部审计软件
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Connecteam 是一款全面的劳动力管理应用程序，具有各种合规功能来支持您的内部审计。 让我们仔细看看它能提供什么。
简化文档创建和提交
凭借可自定义模板库以及强大的表单和清单创建工具，Connecteam 可以让您轻松创建必要的文档来支持您的审核。
其中包括合规表、审计报告、危险报告、事故表、风险评估、投诉表、审计调查、绩效审计、安全检查表和其他合规监控文件。
然后，员工可以通过 Connecteam 的移动应用程序提交填写完毕的表格和报告。这是在审核期间快速收集审核团队所需信息的好方法。
地理定位等功能进一步增强了文档合规性。您的审核团队可以在审核期间创建文档时跟踪和记录他们的位置。 这对于在不同工作场所进行实物检查的审核员来说是理想的选择。 它确保准确的报告并防止遗漏任何审核地点。
此外，电子签名功能使您的审计团队可以随时随地实时验证文档。 通过每个审计文档上的数字时间戳和签名者的详细信息，电子签名还可以促进问责制。
通过可定制的知识库支持审计流程
Connecteam 的知识中心可以集中存储所有重要的公司文件，包括合规文件、工作场所政策、标准操作程序和内部控制。 通过跟踪文档更改的版本控制功能，员工始终可以访问最新版本。 知识库还与云同步，因此更改会立即出现。
您还可以使用 Connecteam 的知识中心来存储与审核相关的文档，例如审核计划、审核计划和审核团队的行动计划。 然后，您可以让您的全体员工访问这些文档，以便他们了解审核流程及其在其中的角色。 （Connecteam 允许您根据需要自定义用户访问权限，因此您可以根据需要限制对敏感文档的访问。）
此外，Connecteam 对您的数据进行端到端加密，因此您可以放心，您的机密审计信息是安全的。存储也没有限制。
安全地存储和组织支持记录
您还可以使用 Connecteam 的文档管理功能来存储与审计相关的监管记录和人事档案，例如员工驾驶执照、证书和社会安全号码的副本。 您的员工可以直接从移动设备添加文档或详细信息。
许多监管记录需要定期更新。 Connecteam 允许您设置到期日期并在记录即将到期时接收自动通知，而不是手动跟踪文档到期日期。 这些会提示您更新或续订文档，确保您拥有最新的、合规的版本。
轻松管理审计和纠正措施的任务
Connecteam 的任务管理功能非常适合管理您的审计流程。 您可以轻松地创建任务并将其分配给员工并监督他们的实时进度。
Connecteam 还允许您为每项任务添加注释、清单、图像和支持文档。 这样，您的员工就可以轻松获得所需的所有信息。
员工可以登录 Connecteam 轻松查看他们在审核流程中的角色、分配给他们的任务以及完成的截止日期。 您可以为即将到来的截止日期设置自动提醒，以确保您的员工按时完成分配的任务。
审核过程完成后，您可以使用任务管理功能向相关员工分配纠正措施。
员工还可以通过特定于任务的渠道进行沟通，以尽快解决合规问题。 您可以使用这些渠道向工作人员请求状态更新、提及特定的团队成员以及发送推送通知以确保不会遗漏任何内容。
强大的培训功能支持审计和合规性
借助 Connecteam，您可以开发培训计划并将其直接交付到员工的移动设备上。 这些课程是培训员工进行审计、实施审计行动计划中的措施以及更广泛地支持合规性的好方法。
Connecteam 提供各种可定制的课程模板，包括性骚扰、安全和急救培训。 您还可以从头开始创建培训，例如，对员工进行审计流程培训。 此外，您还可以上传 PDF、创建视频以及向您制作的课程添加测验。
作为经理，Connecteam 的用户友好型仪表板可让您一目了然地轻松了解各个员工的培训要求。 您还可以实时监控员工的进度。 如果某人尚未完成培训，您可以通过发送推送通知或直接通过聊天功能联系他们来跟进。
员工完成培训后，您可以使用文档管理功能存储他们的培训记录和认证，以供将来审核。 通过自动备份到云，Connecteam 降低了丢失任何此类数据的风险。
内置聊天功能，可进行即时通讯
Connecteam 的聊天功能可让您实时共享信息，简化审核流程。 审核团队的成员可以将相关文档、图像和链接附加到他们的消息中。 您可以在个人或群组对话中聊天，并接收新消息的即时通知。
此外，您可以使用应用程序内聊天在几秒钟内向您的员工发送有关内部审计流程的任何合规性进展或更新。 已读回执可让您查看谁错过了该消息，以便您可以跟进。 Connecteam 的聊天功能也是向员工告知审核结果以及他们需要采取的任何纠正措施的好方法。
主要特征
可定制的数字表格和清单
安全、集中的文档存储和管理
任务管理功能
应用内聊天进行实时沟通
高级员工培训功能
人力资源文档管理
优点
多合一解决方案
最多可容纳 10 位用户的免费小型企业计划
高度可定制
直观且易于使用
缺点
正在进行中的其他集成
价钱
提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用SafetyCulture (iAuditor) — 适合安全和质量审核
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
SafetyCulture（以前称为 iAuditor）是一个用于改进工作场所安全和质量管理流程的运营平台。 企业可以使用 SafetyCulture 进行检查、识别合规问题并实施纠正措施。 它适合各个行业，包括制造、建筑和食品安全。
用户可以创建数字检查和审核清单、分配任务、生成检查报告并通过该应用程序与团队沟通。 员工还可以直接通过应用程序报告问题或危险。
该应用程序允许用户创建数字工作流程来收集和整合数据，包括审计数据。 SafetyCulture 还包括自动化功能，例如通过传感器进行监控以发出实时安全警报。 该平台提供了可定制的课程模板库，用户可以针对工作场所健康和安全培训进行定制。
由于高度关注业务运营和改进工作场所流程，SafetyCulture 不提供除员工沟通之外更广泛的员工管理功能。
了解有关安全文化 (iAuditor) 的更多信息主要特征
- 可以将照片和视频附加到检查报告中
- 自动警报
- 用于清单的拖放模板生成器
- 可定制的培训资源
优点
- 移动应用
- 支持离线使用并稍后同步数据
缺点
- 每用户定价可以累加
- 没有额外的员工管理功能
价钱
起价为 19 美元/用户/月试用：是免费计划：是
Evotix Assure — 适合环境、健康和安全 (EHS) 审核
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Assure by Evotix 及其相关移动网络应用程序 AssureGo+ 专为管理工作场所环境、健康和安全 (EHS) 而设计。 它帮助用户记录事件、识别问题并采取措施改进安全流程。
员工可以通过 Assure 访问安全表格、信息、政策和操作。 企业可以自定义表单以满足他们的需求和术语，并为他们启用地理定位。 工作人员还可以根据需要将图像或其他文件附加到这些表格中。
Assure 和 AssureGo+ 为管理者提供事件、风险评估和内部审计的概览，并集中存储它们及其相关文档。 经理还可以接收实时通知，为员工分配操作，并使用该平台共享组织的安全数据。 Assure 提供 20 多种语言版本，还提供定制品牌选项。
虽然 Assure 提供免费试用，但目前不提供免费计划。
了解有关 Evotix Assure 的更多信息主要特征
- 移动事件报告和表格
- 最佳实践模板
- 用户控制和权限
- 支持地理定位的表单
优点
- 提供定制品牌
- 有 20 多种语言版本
缺点
- 没有免费计划
- 定价计划不透明
价钱
请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无
CorityOne — 对企业有利
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
CorityOne是一个先进的企业 EHS 平台。 它结合了环境、健康、安全、质量、分析和可持续发展解决方案，每个解决方案都配有相关工具。 例如，安全云包括事件管理、合规性、审计和检查以及风险管理功能。
通过整合跨平台的数据，CorityOne 为用户提供了组织中 EHS 的 360 度视图。 用户也可以配置 CorityOne 来满足其业务需求。
CorityOne 的功能面向大型企业和 EHS 专家。 因此，对于小型企业或 EHS 管理经验较少的企业来说，它可能不是最佳解决方案。
了解有关 CorityOne 的更多信息主要特征
- 事件报告和管理
- 职业健康和福祉工具
- 审核能力
- 合规管理软件
优点
- 可根据独特的业务需求进行配置
- 由 EHS 专家开发
缺点
- 定价不公开
- 不太适合小型企业
价钱
请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无
Safesite——有利于安全合规
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Safesite是一种数字安全合规解决方案。 企业可以使用它来进行审计和检查并创建待办事项列表。 该平台提供了一系列模板，但用户也可以创建自己的表单和列表。 Safesite 还提供各种 COVID-19 检查清单和会议模板。
Safesite 也可用于管理工作场所危险。 它使用户能够快速响应危险并向相关人员分配纠正措施。 它还可以记录安全会议，包括出席情况和讨论的主题。
员工可以使用 Safesite 应用程序报告安全事件并记录详细信息，包括任何严重伤害或财产损失。 该平台还提供报告和分析仪表板，用户可以在其中查看其组织的安全数据。
Safesite 专为安全合规性而设计，因此它不提供支持其他审核类型的功能。
了解有关安全站点的更多信息主要特征
- 危险管理
- 检查、清单和审核文件
- 待办事项列表
- COVID-19 管理工具
优点
- 有 4 种语言版本
- 24/7 客户支持
缺点
- 每用户定价可以累加
- 仅用于安全审核
价钱
完整计划起价为 16 美元/用户/月试用：是免费计划：是
SpheraCloud — 有利于环境、社会和治理 (ESG) 绩效和风险管理
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
SpheraCloud是一个环境、社会和治理 (ESG) 绩效和风险管理软件平台。 它为用户提供了连接有关公司 ESG 概况信息的工具，帮助他们评估和了解风险。 用户可以选择所需的工具来根据自己的特定需求定制平台。
SpheraCloud的产品分为三类：
- 环境、健康、安全和可持续性，包括运营合规性和环境核算工具。
- 产品管理，包括化学和危险材料管理功能。
- 操作风险管理，包括风险评估和数据管理功能。
SpheraCloud 还提供移动应用程序，使现场员工能够远程访问该软件并上传信息。 然而，该平台主要是为大型企业设计的，其功能和定价可能不适合小型企业。
了解有关 SpheraCloud 的更多信息主要特征
- 移动应用
- 健康与安全管理
- 高级风险分析
- 产品合规工具
优点
- 提供 24/7 支持
- 可定制
缺点
- 只关注 ESG
- 它似乎是为大型企业设计的
价钱
请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无
比较最好的内部审计软件
| 话题 |  免费开始 | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 评论 |   | | | | | 不适用 |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元 | 起价为 19 美元/用户/月 | 联系供应商了解价格 | 联系供应商了解价格 | 完整套餐起价为 16 美元/用户/月 | 联系供应商了解价格 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
| 免费计划 | 是的 免费最多 10 位用户 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 不 |
什么是内部审计软件？
该软件可帮助企业简化审计流程，提高准确性和透明度。它为审计团队配备了数字工具，以审查企业的内部流程和监管合规性、记录调查结果并报告建议。
内部审计软件通过自动化审计流程的关键部分来消除手动审计管理。 这使得审计更加高效和可靠。
审计软件还可以帮助审计团队在项目上进行协作并跟踪其进度。 数据分析工具使审计人员能够更轻松地识别潜在风险和合规问题以及解决这些问题的方法。
此外，这些系统还有各种用例。 内部审计管理软件可以支持特定类别的内部审计（例如安全、财务或运营）或为各种审计类型提供更通用的功能。
内部审计软件如何运作？
内部审计应用程序为企业提供了一个中央平台来管理有效的审计流程。 通过数字化常见任务（例如收集安全信息），该软件可以节省企业在进行审计时的时间和金钱。
审计软件通常提供以下功能：
- 用于创建审核文档（如清单和行动计划）的文档模板。
- 审计相关文件和报告的数字存储。
- 风险评估和管理工具，例如风险登记册——用于列出和跟踪潜在风险的文件。
- 任务管理功能可帮助规划审核、分配审核相关任务和纠正措施以及跟进未完成的任务。
- 供审计团队和员工就工作场所合规性和审计问题进行协作的沟通工具。
- 审计团队的数据收集和分析，以识别风险和合规问题。
- 合规监控，确保组织遵守相关规则、法规和内部政策。
- 报告工具使审计团队能够报告他们的发现、建议纠正措施并将其传达给组织。
一些审计管理软件还包括更广泛地支持工作场所合规性的功能。其中包括帮助您提供和跟踪审核与合规培训的培训工具。
内部审计软件的好处
降低不合规风险
首先也是最重要的，内部审计工具可以帮助您提高和保持合规性。 它们可以更轻松地审查您的流程，以确保它们遵循联邦、州和当地法律以及您的内部政策。
通过定期进行所需的审核，您可以在出现任何合规问题时立即发现并立即解决它们。 这可以降低您的企业面临巨额罚款或法律诉讼的风险。
提高工作场所安全
内部审计管理软件提供的工具可帮助您保护员工的健康和安全。 通过快速识别工作场所中的任何潜在危险，您可以在它们造成任何伤害之前对其做出反应。
审计管理软件还为员工和管理层之间就该问题提供了直接沟通渠道。 许多平台还包含有助于改进工作场所培训程序的功能。
除了给员工带来的主要好处外，还有改善工作场所健康和安全的财务理由。 美国国家安全委员会估计，2021 年工作场所伤害给社会造成的总成本为1670 亿美元。 您可以通过使用内部审计应用程序来提高公司的健康和安全合规性，从而降低这些成本。
提高审计效率和可靠性
内部审计工具可帮助您自动化审计的关键部分，从而无需手动流程。 反过来，这可以节省您的时间和金钱，并使您的审核更加高效。
该软件还可以提高审核的可靠性。 它提供了一个进行审计的框架，确保审计在整个组织中保持一致。
此外，审计管理软件可以轻松识别流程中的任何问题。 通过解决这些问题，您可以提高未来审计的准确性和效率。
内部审计软件的成本是多少？
内部审计管理软件的成本因提供商而异。 不幸的是，许多提供商并没有公开他们的定价。 相反，您必须直接联系他们获取报价。
如果供应商提供定价，该软件的起价约为每位用户每月 16 美元。 一些提供商提供有限的免费计划，但每用户的定价可能会迅速增加，尤其是对于大型企业而言。
Connecteam 采用不同的方法，提供透明且实惠的定价。 我们的付费计划起价仅为 29 美元/月，最多可容纳 30 位用户。 我们还提供全面的小型企业计划，最多可免费供 10 名用户使用。
常见问题解答
审核过程涉及哪些内容？
根据审计类型，审计师通常会计划审计步骤，向员工提供审计建议，进行员工访谈，审查合规报告和其他相关材料，并起草审计结果报告。 然后，审核员会根据审核结果推荐一项行动计划来解决任何合规问题。
内部审计软件如何改进审计？
Connecteam 等内部审计软件可以让您的审计变得更加轻松、更有条理。 文档创建、通信和分析工具等功能可以帮助改进审计团队内的任务管理和协作。 该软件还可以深入了解随着时间的推移改进您的审计流程。
内部审计软件的底线
内部审计工具可帮助您的审计团队轻松、准确地审查内部流程、记录调查结果并报告建议。 通过使用软件进行审核，您可以提高组织合规性并为员工提供更安全的工作场所。
Connecteam 是支持您的内部审计流程的理想数字解决方案。 凭借可定制的文档创建、安全的文档存储和先进的员工通信功能，Connecteam 可以帮助您简化审核并提高合规性。
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