2023 年 6 款最佳内部通信软件(深度评测)

已发表: 2023-03-19

内部沟通软件可以帮助您更有效地与团队沟通。 那里有很多选择,因此请继续阅读以发现我们的前 6 个选择。

内部沟通不畅会导致误解和延误,从而对您的整体效率产生负面影响。 如果您在不同的工作地点管理多个团队,沟通会变得更加困难。

使用内部通信软件是简化通信并鼓励在工作场所进行对话的好方法。 该软件提供团队消息传递和公司新闻源等功能,可帮助您让员工了解最新信息并确保全面一致的沟通。 优质的员工通信软件还具有高级别的安全性,因此您可以高枕无忧,因为您知道自己的数据和信息是安全的。

在本文中,我们将介绍 6 种最佳内部通信软件以及选择其中一款时应考虑的主要功能。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的一体式内部通信软件

    了解更多
  2. 适合与其他软件集成

  3. 适合 SharePoint 用户

如何选择内部沟通软件

在内部通信软件中需要寻找许多重要的功能。 这些包括:

  • 内置聊天:让您和您的员工可以随时随地轻松地相互交流。例如,Connecteam 的应用程序内聊天支持安全群组和一对一消息传递、管理员控制以及与其其他工具的无缝集成。
  • 公司新闻源:与您的整个团队共享公告和更新,以便每个人都了解与工作相关的重要信息。
  • 知识库构建器:创建知识库可以使员工更容易获取信息,从而简化内部交流。您公司的知识库可能包含工作场所协议和指南、员工手册、健康和安全信息等。
  • 调查和民意调查:使您能够向员工发送调查和民意调查的程序可以帮助您收集有关重要主题的信息并更好地了解您的团队。例如,Connecteam 提供可定制的调查和投票工具,能够实时查看结果。
  • 事件管理功能:只需单击几下,即可在整个公司创建事件和共享信息。这有助于提高员工敬业度并培养积极的公司文化。
  • 公司名录:包含员工联系信息,通过即时联系团队成员促进快速沟通。该目录还可以包含客户、供应商等的详细联系信息和其他信息,使您能够快速查找并联系他们。
  • 移动访问:使团队成员能够随时随地保持联系。
  • 通知和提醒:员工和经理在收到新消息或有新的更新或公告可供查看时可以收到自动通知。这样一来,没有人会错过重要信息。

2023 年 6 大最佳内部沟通软件

  1. Connecteam — 最好的一体式内部通信软件

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    公司新闻和更新

    Connecteam是最佳的员工沟通工具和工作管理软件解决方案。它包括从即时消息、调查和民意调查到公司目录和知识库的所有内容。

    Connecteam 还配备了一系列其他人力资源和运营工具,包括内置时钟和员工调度工具。

    更重要的是,Connecteam 具有用户友好的界面并且超级容易设置。 它旨在支持跨多个行业的一系列企业和团队。

    继续阅读以了解有关 Connecteam 员工沟通工具的更多信息。

    安全的团队聊天,即使在旅途中也能简化沟通

    Connecteam 的内置团队聊天功能可帮助经理和员工快速轻松地进行沟通。 您可以设置一对一或群组聊天以进行即时对话,管理员和经理可以管理聊天以确保他们与工作保持联系。

    另外,您可以配置推送通知以确保看到您的消息。 Connecteam 还允许您共享图像、视频、文档和音频消息。

    聊天功能也非常安全,确保团队成员可以保存或导出敏感信息。 只有在职员工才能访问它,并且您可以在员工离开公司时立即撤销访问权限。

    Connecteam 的团队聊天与应用程序中的所有其他功能无缝集成,例如时钟、表格和我们的日程安排工具。 这使您能够轻松共享有关员工轮班、当前工作等的重要信息。

    更新和公告让您的团队了解情况

    借助社交媒体风格的公司活动提要,Connecteam 可让您的团队轻松了解最新公告和重要信息。

    您可以将更新定位到特定员工或员工组,并且您可以看到谁查看了它们。

    最重要的是,您可以将 GIF 和图像添加到您的公告中,以使其更具吸引力。 您也可以启用评论和反应。 您还可以发送通知和自动提醒,以确保重要信息不会被忽略。

    调查和民意调查可帮助您收集员工的反馈

    Connecteam 让您可以向您的员工发送调查和投票 这有助于您通过收集团队反馈来评估员工体验。

    这里的突出特点之一是能够创建匿名调查。 这鼓励员工更诚实地回答问题并建立公开对话。 这反过来将帮助您解决任何工作场所问题或疑虑。

    使用 Connecteam 的调查生成器也非常容易。 只需几分钟即可发布新的调查或民意调查。 最重要的是,员工可以从他们的移动设备访问调查和投票,而您可以查看实时结果。

    轻松获取公司信息的知识库

    使用 Connecteam,您可以创建一个公司知识中心 它可以包含有关从入职到工作说明的所有内容的重要信息。 您可以自定义界面以反映您的品牌,拖放式编辑器可以轻松组织您的文档。

    团队成员可以随时从他们的桌面或移动设备访问文档。 所有会话都经过完全加密以增加安全性。 此外,没有存储限制。 您可以根据需要添加尽可能多的文档。

    您还可以使用访问控制使知识库中的某些资源仅对特定员工可用。 这确保只有相关人员才能访问敏感信息或特定于工作的信息。

    用于快速访问联系信息的公司目录

    Connecteam 还允许您设置公司目录 这将构成您内部沟通策略的核心部分。

    您和您的员工可以使用该目录快速查找和联系组织内的任何人。 您可以按职务、姓名和其他详细信息进行搜索,以轻松找到联系人。 您的目录还可以包括客户、供应商等的详细信息。

    此外,您可以自定义哪些联系人和信息可供哪些员工使用。 这有助于确保您遵守隐私法规。 所有员工数据也是安全的,无法从应用程序中删除。

    向员工宣传公司活动的活动管理工具

    使用 Connecteam 的事件管理工具将帮助您让员工了解即将发生的事件。 您可以在应用程序中创建新的工作事件并添加员工需要知道的任何信息。 设置 RSVP,添加活动调查或民意调查,并列出人们需要带到活动中或提前做的任何事情。

    此外,您可以使用应用内聊天和公司新闻源等推送通知和通信渠道来确保员工即时了解最新事件。 甚至还有评论和反应功能来促进员工参与。

    时间跟踪等等

    Connecteam 提供了出色的内部通信功能,但这并不是它提供的全部。 还有一系列时间管理和人力资源功能可以帮助您更有效地管理您的业务。

    例如,Connecteam 的时钟和自动时间表生成工具让您的员工准确地跟踪他们的时间。 其直观的日程安排功能使计划和轮班管理变得轻而易举。

    Connecteam 的人力资源功能包括培训和入职门户、文档管理系统和员工时间表。

    更重要的是,Connecteam 是市场上最实惠的内部通信解决方案之一。 最多 30 个用户每月只需 29 美元起 还有一个永久免费的Small Business Plan ,最多支持 10 个用户。

    主要特征

    • 内置安全聊天

    • 整个公司的公告和更新

    • 综合公司名录

    • 知识库建设者

    • 可定制的调查和民意调查

    • 活动管理和推广功能

    优点

    • 直观的移动应用程序让移动通信变得轻而易举

    • 最具成本效益的选择之一

    • 确保敏感信息安全的行业标准安全性

    • 帮助您做出明智决策的实时洞察

    缺点

    • 没有视频会议(还)

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. Staffbase——适合与其他软件集成

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Staffbase 网页的屏幕截图

    Staffbase的 Intranet 软件侧重于团队沟通,包括各种内部沟通功能。 例如,它具有分享新闻、与同事聊天以及创建电子邮件时事通讯的工具。

    其实时洞察功能提供有关员工沟通方式的信息。 管理人员可以使用员工调查来收集信息和反馈,并且有受众定位工具可确保将正确的沟通传达给正确的人。

    此外,Staffbase 还集成了第三方软件,包括 SharePoint 和 Microsoft Teams。 但不幸的是,它的协作工具有限,而且没有免费计划。

    了解有关员工库的更多信息

    主要特征

    • 员工调查
    • 团队聊天
    • 实时洞察
    • 受众定位

    优点

    • 可定制的员工应用程序
    • 一些集成

    缺点

    • 调查未包含在所有计划中
    • 有限的协作工具

    价钱

    联系供应商了解价格试用:是 — 30 天免费计划:否

  3. PeopleOne — 适合 SharePoint 用户

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    PeopleOne网页截图

    借助PeopleOne的内部通信解决方案,员工可以随时随地进行通信,雇主可以快速共享信息。 也可以启用推送通知和移动警报。

    除了基本的通信功能外,还有一个知识管理中心,可用于组织和共享重要文档。 可以配置文件共享权限以确保只有合适的人才能访问某些信息。

    然而,PeopleOne 的用户界面可能会更好,因为它有点笨拙,一开始可能会让人感到困惑。

    了解有关 PeopleOne 的更多信息

    主要特征

    • 移动应用
    • 推送通知和警报
    • 知识管理
    • 团队聊天

    优点

    • 知识管理系统全面
    • 可以轻松共享文件

    缺点

    • 只有英语
    • 没有免费试用或免费计划

    价钱

    联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  4. Meta 的 Workplace — 适用于类似社交媒体的公司内部网

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    来自 Meta 网页的 Workplace 截图

    Meta 的 Workplace使雇主能够创建公司社交网络。 它的外观和工作方式与 Facebook 类似。 内置的通信工具包括活动提要、内部聊天和知识库。

    雇主可以在公司内部创建群组,以便共享更专业或更有针对性的信息。 该软件可在任何设备上访问,并可与第三方软件集成。 Meta 的 Workplace 还提供有关员工如何使用该平台的实时洞察。

    Meta 的 Workplace 的一个缺点是它没有提供很多自定义选项。 还缺少时钟和人力资源工具等额外功能。

    从 Meta 了解有关 Workplace 的更多信息

    主要特征

    • 内置聊天
    • 知识库
    • 实时洞察
    • 活动提要

    优点

    • 类似社交媒体的平台
    • 用户友好的界面

    缺点

    • 有限的额外功能
    • 有限定制

    价钱

    起价为 4 美元/人/月试用:是 — 30 天免费计划:否

  5. Slack——适合多渠道沟通

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    • 视窗
    • 苹果
    Slack 网页截图

    Slack的通信软件适用于各种规模的团队。 它是一个基于云的平台,具有即时消息、语音呼叫和视频会议功能。 雇主可以为不同的部门或客户创建频道,员工可以添加到多个频道。

    Slack 提供文件共享工具,并与包括 Google Drive 和 Office 365 在内的其他程序集成。团队成员可以使用内置搜索栏搜索他们的聊天记录,以查找重要的对话或联系人。

    Slack 的一个缺点是它使用了一种相当昂贵的按用户定价系统。 大型企业每月可能要花费数百甚至数千美元才能使用 Slack。

    了解有关 Slack 的更多信息

    主要特征

    • 多渠道聊天
    • 文件共享
    • 视频会议
    • 第三方应用集成

    优点

    • 许多集成
    • 体面的可定制性

    缺点

    • 挺贵的
    • 音频和视频通话质量可能很差

    价钱

    起价为 7.25 美元/用户/月试用:无免费计划:是 — 适用于单一工作场所

  6. Workvivo — 适合社交功能

    可用时间

    • 网络
    • iOS
    • 安卓
    Workvivo网页截图

    Workvivo是另一个类似于社交媒体的内部沟通程序。 它提供不同的通信工具,包括团队聊天、直播和视频会议。 还可以与可用的第三方平台集成,包括 Slack、Zoom 和 Microsoft Teams。

    雇主可以通过民意调查和调查来监控员工敬业度。 此外,工作场所活动提要允许团队成员发布与工作相关的更新。 其他员工可以对帖子发表评论、点赞和互动。

    但是,设置起来可能有点棘手,有些人可能会觉得用户界面有点笨拙。

    了解有关 Workvivo 的更多信息

    主要特征

    • 现场直播
    • 视频会议
    • 第三方应用集成
    • 调查和民意调查

    优点

    • 社交媒体风格的界面
    • 数据驱动的实时洞察

    缺点

    • 设置可能具有挑战性
    • 用户界面可能会更好

    价钱

    联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

比较最好的内部通信软件

话题
点评
4.8
4.8
4个
4.4
4.7
4.7
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
价格联系供应商
价格联系供应商
起价为 4 美元/人/月
起价为 7.25 美元/用户/月
价格联系供应商
免费试用
是的
14天
是的
30天
是的
30天
免费计划
是的
最多 30 个用户
是的
对于单一的工作场所

什么是内部通信软件?

内部通信软件旨在改善整个组织的通信和协作它提供了一个中央通信平台,确保所有与工作相关的聊天和重要信息都可以轻松访问并始终可用。

该软件通常具有自动推送通知和阅读回执等工具,以帮助确保不会错过更新。 大多数解决方案还可以与您已经使用的第三方平台集成。

该软件通常可在移动和桌面设备上使用,使员工能够随时随地相互通信。

内部通信软件如何工作?

内部通信软件旨在帮助您简化工作场所的通信 流行的功能包括即时消息、视频会议、知识库管理工具以及调查和投票。

雇主可以使用该软件发布公告并设置一对一和团队聊天。 大多数平台都具有实时监控功能,使雇主能够深入了解员工敬业度以及他们的沟通工作是否成功。 此外,文件共享支持文档、图像和其他资源的安全共享。

员工可以在他们的桌面或移动设备上下载该软件,并在旅途中使用它。 他们可以使用应用程序内聊天功能,在群组或个人对话中与同事和经理进行交流。 他们还可以查看公司的新闻源以查看重要的更新和公告。 此外,他们还可以接收推送通知,这样他们就不会错过通知或消息。

内部通信软件的好处

最好的内部通信软件将节省您的业务时间和金钱。 他们还帮助:

员工保持实时更新

具有内部通信功能的员工应用程序有助于让员工随时随地了解情况。 重要的更新和信息几乎是即时可用的,您可以使用移动警报和推送通知来确保没有遗漏任何内容。

为管理人员提供对其沟通策略的实时洞察

查看有关您的通信策略性能的实时信息的能力可以帮助您了解您做对的事情以及应该改变的事情。 您可以看到谁查看了您的消息或参与了您的消息,使您能够在必要时发送提醒或跟进。

保持公司通讯信息安全

使用安全的通信渠道对于确保敏感信息不丢失或被盗至关重要。 它还可以帮助您遵守隐私法规。 例如,Connecteam 非常重视安全性。 它使用加密和访问控制来保证数据安全。

提高员工敬业度

通过用户友好的应用程序进行交流的能力可以使员工更有可能参与团队聊天和公司公告。 这可以帮助您建立一种强大的工作场所文化,让您的员工参与进来,并让他们觉得自己是公司的重要组成部分。

内部通信软件的成本是多少?

许多内部通信软件系统——包括 Staffbase、PeopleOne 和 Workvivo——都使用自定义定价。 这意味着您需要与提供商的销售团队联系以获取更多信息。

其他平台使用按用户、按月定价。 例如,Meta 的 Workplace 对每个用户每月收费 4 美元,而 Slack 对每个用户每月收费 7.25 美元。 但是,这种付款方式很快就会变得昂贵。

Connecteam 以不同的方式做事,旨在使各种规模的团队都能负担得起价格。起价仅为每月 29 美元,最多可容纳 30 位用户,添加额外的团队成员每人每月仅需 0.50 美元。 甚至还有一个永久免费的 Small Business Plan ,最多支持 10 个用户。

常见问题

用于内部沟通的工具有哪些?

电子邮件传统上用于内部通信,但现代通信平台提供了一套其他工具。 例如,Connecteam 提供了一种安全的即时消息传递功能,您可以使用它直接与员工进行通信。

什么是内部沟通最佳实践?

为确保您遵循内部沟通最佳实践,请执行以下操作:

  1. 使用电子邮件和即时消息等多种沟通渠道来满足员工的偏好。
  2. 编写清晰简洁的消息、更新和公告。
  3. 鼓励双向交流。
  4. 在给员工的信息中保持透明。
  5. 使用 GIF 或图像等视觉效果来增强消息并使其更易于理解。

哪种软件最适合内部沟通?

Connecteam 提供完整的内部通信套件,包括内置即时消息、活动推广工具和公司目录。

您还可以创建调查和反馈表,开发知识库,并通过移动应用程序与您的整个团队共享更新和公告。

内部通信软件的底线

内部通信软件使团队成员更容易相互通信和共享信息。 即时消息、调查和民意调查以及公司活动提要等功能将使内部通信更加高效,并节省您的时间和金钱。

Connecteam 作为领先的内部通信平台脱颖而出,提供了一套极具吸引力的功能。内置聊天功能使您可以随时随地向员工发送消息。 公司的新闻源、事件管理工具以及通知和提醒确保每个人都能随时了解最新情况。 甚至还有免费试用版和永久免费版可供您试用。

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