2023 年 6 种最佳企业内联网软件
已发表: 2023-03-19适用于企业的 Intranet 软件可以增强工作场所沟通、提高员工敬业度等。 我们的指南涵盖了 2023 年适用于企业的顶级内联网软件。
在当今的商业环境中,组织可能很难共享信息并与员工保持联系。 幸运的是,Intranet 软件可以帮助解决这个问题。
该软件提供了一个连接整个组织所有员工的专用网络。 它使员工无论身在何处都可以轻松地共享信息、相互沟通和共同处理项目。 此外,只有在职员工才能访问内联网,因此敏感的公司信息始终保留在组织内部。
借助合适的 Intranet 软件,企业可以简化内部通信、改善协作并提高生产力。 下面,我们将讨论 2023 年最适合企业的 6 种员工内联网软件,以帮助您选择合适的软件。
如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化内联网软件
了解更多有利于客户入职
适用于已经使用 Microsoft 软件的企业
在 Intranet 软件中寻找什么
选择内网软件时要看以下特点:
- 集中式知识库:允许您将员工手册、用户政策和其他工作场所文档保存在一个安全的位置。
- 公司目录:通过让员工访问同事的工作联系方式,简化沟通和协作。
- 内置聊天功能:帮助您的员工随时随地保持实时联系。
- 搜索功能:搜索栏或易于导航的常见问题 (FAQ) 页面可帮助用户快速查找信息。用户应该能够按日期、作者和文件类型等条件进行搜索。
- 访问控制:为员工创建和设置自定义权限,以便只有特定人员才能访问和编辑公司内联网中的信息。
- 安全功能:双因素身份验证和端到端加密确保公司敏感信息的安全和受到保护。
- 移动访问:允许员工在旅途中查找重要的业务信息。
- 集成:您的 Intranet 提供商应与您的企业使用的其他工具集成,以进一步简化工作流程。这包括用于项目管理、客户关系管理 (CRM)、会计和薪资的工具。
2023 年 6 大最佳内联网软件
Connecteam——最好的一体化内联网软件
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一个一体化的工作管理平台,是适用于各种规模企业的完美内联网解决方案。 它为通信和协作、文档管理等提供了强大的工具。
让我们探索 Connecteam 的一些突出功能。
知识库让员工了解情况
Connecteam 还允许您创建知识库。 您可以存储、编辑和管理企业的所有重要文档,包括员工手册、人力资源 (HR) 政策、培训文档、操作指南、客户信息等。
您甚至可以对共享知识库文档设置限制以防止下载。 此外,您可以在员工离开公司时自动撤销对知识库的访问权限。 这可确保敏感的业务信息保持安全。
一切都安全地存储在云中,您可以在需要时访问员工文件。 使用 Connecteam 的搜索功能可以快速找到您需要的信息。
最重要的是,Connecteam 提供无限存储空间。您可以存储的文件大小或数量没有限制!
公司目录可快速轻松地联系到其他员工
Connecteam 还允许您设置公司目录。 它会自动更新工作人员的个人资料,因此您和您的团队不会在试图相互联系时陷入死胡同。 您甚至可以添加首选联系时间,这样员工就不会在工作时间以外收到消息、电子邮件或电话。
按姓名、职位、位置、部门等轻松搜索同事。 您可以直接从目录通过聊天、电子邮件或电话联系。
此外,您可以将客户、供应商、供应商等的详细联系信息添加到您的公司目录中。
联系信息不会离开 Connecteam 的应用程序,只有用户才能看到该目录。 当员工离开您的公司时,您可以存档或删除他们的目录资料。 Connecteam 将从应用程序中完全删除员工的信息。
内置聊天以实现更好的沟通和协作
Connecteam 的应用内聊天,让您为不同的团队、客户、项目和任务创建一对一或智能群聊。
此外,您还可以收藏重要对话、静音讨论以及控制哪些人可以访问某些聊天。 消息可以包括表情符号、GIF、图像和视频。
您还可以自定义推送通知,这样您和您的员工就不会错过重要消息。
重要的是,聊天绝不会存储在员工的个人设备上——这使我们的聊天功能 100% 安全。
社交媒体风格的公司新闻源,实时更新您的员工
借助 Connecteam 完全可定制的公司新闻源,您可以与整个团队或基于位置、部门或职务的群组共享更新。 发布有关截止日期、政策变更、新员工、即将发生的事件等的新闻。
新闻源的格式类似于社交媒体平台。 它按时间顺序显示信息,因此团队成员可以及时了解公司更新。 员工还可以对帖子点赞和评论,您可以查看哪些帖子获得的浏览量、评论和反应最多。
您可以设置通知和自动提醒,甚至安排新闻源帖子,以便在正确的时间发布正确的信息。
借助 Connecteam易于使用的移动应用程序,员工可以随时随地了解最新信息。 这对于完全数字化的工作场所特别有用。
基于云的备份提供增强的安全性
Connecteam 提供基于云的文件和数据备份。 这意味着所有员工和公司信息都存储在高度安全的服务器上,并自动创建备份以确保数据永不丢失。
Connecteam 还具有多重身份验证和端到端加密功能,以确保用户数据始终安全。 这些还有助于保护所有企业(从小型组织到大型组织)免受网络攻击和数据丢失。
还有更多!
Connecteam 是您的一体化员工内联网服务和工作管理解决方案。
除了所有这些强大的功能之外,您还可以创建员工调查和投票、计划工作场所活动、创建完全数字化的入职体验、查看员工的工作场所里程碑、创建员工日程安排等等。
主要特征
简化的用户界面
基于云的备份
按时间顺序排列的新闻提要
24/7 客户支持
易于使用的移动应用程序
内置聊天功能
优点
免费供最多 10 名用户的小型企业使用
完全可定制
实时员工更新
一体化工作管理工具
缺点
尚不支持视频会议
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用,无需信用卡
开始你的免费试用Happeo — 适合客户入职
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Happeo是一个支持工作场所通信的内联网平台。 与许多其他社交内部网一样,Happeo 提供公司新闻源、可定制的主页、文档管理工具以及与外部软件(包括 Slack 和 Google Workspace)的集成。
此外,Happeo 还提供数据分析和报告工具、定制选项和员工搜索栏。
Happeo 表示,从最初接触到内网软件全面上线需要 10 周的时间。 它提供了一个支持渠道来协助设置。
了解更多关于八尾的信息主要特征
- 24/7 客户支持
- 搜索栏
- 可定制的新闻源
- 数据和分析工具
优点
- 移动应用
- 与其他工具集成
缺点
- 没有免费使用的计划
- 定价未在网站上列出
价钱
联系供应商了解价格试用:无免费计划:无
Microsoft Sharepoint — 适用于已经使用 Microsoft 软件的企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Microsoft Sharepoint是 Microsoft 的内部 Intranet 提供商。 该平台允许团队在集中位置共享文档、文件和信息。 它提供文档管理、内容管理、社交网络和内部通信工具。
Microsoft Sharepoint 的主要优势在于它能够与其他 Microsoft 工具集成。 这包括 Office 365、Microsoft 365 和 MS Teams。 它还提供自定义选项,例如创建自定义工作流、表单和应用程序的能力。
但是,Sharepoint 不是适合初学者或小型企业的工具。 它的设置和维护可能很复杂,并且需要技术专业知识才能发挥其全部功能。 此外,对于某些用户来说,用户界面可能会让人不知所措和困惑。
了解有关 Microsoft Sharepoint 的更多信息主要特征
- 文件共享
- 内容管理工具
- 内部沟通工具
- 基于云的备份
优点
- 可定制
- 与其他 Microsoft 产品完全集成
缺点
- 对于初学者或小型企业来说很复杂
- 维护费用昂贵
价钱
起价为 4.59 美元/用户/月试用:无免费计划:无
Workvivo — 适合拥有独特品牌的企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
WorkVivo是一款社交内联网软件,其功能包括按时间顺序排列的新闻源、应用程序内聊天功能、移动应用程序和数据分析工具。
Workvivo 提供基本的用户界面和自定义选项。 用户可以使用他们独特的雇主品牌来定制内部网,或者创建定制的显示主题。
Workvivo 还提供数据分析和报告工具。 但是,该平台缺乏文件共享或任务管理工具等高级功能。
了解有关 Workvivo 的更多信息主要特征
- 数据分析工具
- 自定义选项
- 干净的用户界面
- 应用内聊天功能
优点
- 移动应用
- 搜索栏功能
缺点
- 没有文件共享工具
- 没有任务管理工具
价钱
联系供应商了解价格试用:无免费计划:无
Simpplr — 适用于需要简单用户界面的企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 苹果
Simpplr是一个内联网平台,提供按时间顺序排列的新闻源、员工目录、文件共享功能以及桌面和移动应用程序。 它有一个干净的用户界面、一个搜索栏、分析工具和一些简单的布局。
但是,一些用户可能会发现该平台缺少某些高级功能,例如工作流自动化工具和聊天功能。 它还具有有限的集成。 对于希望定制其内部网平台或简化其当前工作方式的企业而言,这是一个问题。
了解有关 Simpplr 的更多信息主要特征
- 员工目录
- 文件共享工具
- 移动应用
- 按时间顺序排列的新闻提要
优点
- 8周实施时间
- 免费试用
缺点
- 没有应用内聊天功能
- 有限的整合
价钱
定价未公开试用:是 — 14 天免费计划:否
Meta 的 Workplace — 适合不懂技术的企业
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Facebook 的 Workplace ,现在称为 Meta 的 Workplace,是一个内部网软件提供商,组织可以使用它来与员工保持联系。 Workplace 提供类似于 Facebook 布局的熟悉设计。 它提供按时间顺序排列的新闻源、群聊功能、视频会议和文件共享。
它还与其他软件工具集成,例如 Microsoft Office 365。这些集成使 Workplace 能够适应用户当前的工作方式。
Workplace 的主要缺点是它不提供任何品牌或自定义选项。
从 Meta 了解有关 Workplace 的更多信息主要特征
- 应用内聊天功能
- 按时间顺序排列的新闻提要
- 文件共享功能
- 与其他流行软件集成
优点
- 熟悉的布局
- 移动应用
缺点
- 没有免费计划
- 缺乏定制功能
价钱
起价为 4 美元/人/月试用:是 — 30 天免费计划:否
比较最好的内联网软件
话题 | ||||||
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点评 | 4.8 | 4.7 | 4.3 | 4.7 | 4.9 | 4.4 |
价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 价格联系供应商 | 起价为 4.59 美元/用户/月 | 价格联系供应商 | 定价不公开 | 起价为 4 美元/人/月 |
免费试用 | 是的 14天 | 不 | 不 | 不 | 是的 14天 | 是的 30天 |
免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 不 | 不 | 不 | 不 | 不 |
什么是内网软件?
Intranet 软件可帮助企业创建一个只有其员工才能访问的专用内部网络。员工可以使用该软件来共享业务更新、与同事交流、共享知识以及在任务和项目上进行协作。
该软件通常包括文件共享工具、通信、知识管理等功能。 这些功能可用于管理工作流程、共享重要公告,并为员工提供对公司政策和程序的访问权限。
总体而言,企业使用现代 Intranet 软件来改善协作、促进参与、增强员工体验并促进整个组织的知识共享。
Intranet 软件如何工作?
Intranet 软件通常包括专注于让员工了解最新业务变化的工具。 其中包括公司新闻源、私人和群聊、员工名录以及文件和知识共享工具。 公司的内部网通常可在台式机和移动设备上使用。
管理人员可以使用该软件向整个组织发送更新、共享政策变更、进行调查以及与员工聊天。 他们还可以使用员工联系信息更新公司目录。 该软件还允许管理人员添加和编辑重要的工作场所文件,例如员工手册、人力资源政策和客户信息,以便于访问。
员工可以使用该软件与同事交流,及时了解公司新闻,并访问操作指南和工作场所政策等重要文件。
工作场所内联网软件的好处
使用公司内部网提供商有很多好处。 这些包括:
改善沟通
企业内联网提供商将通过群聊、私人消息、视频协作工具、公司新闻源等帮助简化工作场所的通信。 每个人都可以保持联系并了解最新的重要信息。
增强协作
公司内联网提供商将提供文件共享和知识共享工具。 这改善了整个公司的协作。
更好的社区意识
使用公司内部网,员工可以评论业务更新、与同事聊天、参与投票、查看即将发生的公司活动等等。 这在整个公司培养了一种社区意识,让员工感到彼此之间存在联系。 反过来,这会产生积极的公司文化。
提高生产力
Intranet 软件为工作场所文档、客户信息和公司更新提供了一个中央位置。 这将加快员工的工作流程并提高工作效率,因为不会花时间寻找不同的文档。
更好的员工敬业度
该软件改善了沟通,让员工了解情况,并帮助员工感觉自己是团队的一员。 结果,工人更加敬业。
此外,Intranet 解决方案通常包括调查、投票和更新评论等功能。 这使员工有机会发表意见并表达他们的真实感受,从而进一步提高敬业度。
增强的安全性
Intranet 提供商通常提供高级安全功能,如加密、访问控制和多因素身份验证。 这有助于保护公司和员工数据的安全,并保护企业免受网络攻击等犯罪活动的侵害。
Intranet 软件的成本是多少?
大多数工作场所内联网平台按每个用户每月定价。 每个用户每月的费用从 4 美元到 8 美元不等。 有些系统可以免费使用,有些还提供免费试用。
如果您正在寻找物超所值的产品,Connecteam 是完美的选择。我们提供具有一系列有用功能的一体式业务管理解决方案,使内部业务通信和更新变得轻而易举。
小型企业主和刚开始使用工作场所内联网平台的企业主可以使用Connecteam 的小型企业计划。 最多 10 人的团队永远免费。 最多 30 个用户的付费计划起价仅为每月 29 美元。
常见问题
小型企业需要内部网吗?
投资 Intranet 对小型企业来说至关重要。 这是一次更新所有员工、为您的团队提供中央信息存储库等的好方法。 Connecteam 为最多 10 名员工的小型企业提供完全免费的内联网软件。
谁拥有最好的内联网?
Connecteam 是当今可用的最佳企业内部网解决方案。 它具有用于操作和通信的工具,并具有易于使用的移动应用程序。 它对最多 10 名用户的团队也是免费的,最多 30 名用户的起价仅为每月 29 美元。
公司还在使用内部网吗?
是的,许多企业今天仍在使用内部网。 Intranet 为员工提供对公司信息和资源的安全访问,包括政策、程序、表格、培训材料和内部通信。 这有助于员工随时了解情况并感觉与他们所做的工作有更多联系。
内联网软件的底线
Intranet 软件是适用于各种规模企业的强大工具。 它为员工提供了一个与经理和同事聊天、共享知识和业务信息以及了解最新公司新闻的安全平台。
凭借直观的项目管理工具和文件共享功能,公司内联网软件是简化业务运营的绝佳方式。 它的功能可帮助企业提高生产力、加强协作并提高员工敬业度,从而营造良好的公司文化。
立即开始 14 天免费试用,了解 Connecteam 如何改变您的业务运营。