电子商务商店的最佳库存存储系统

介绍

存储和管理库存而不丢失或损坏是电子商务商店最关心的问题之一。 库存管理不当会导致更高的持有成本、滞销库存、过时或停产的物品以及资金占用。

如果您的企业仍处于起步阶段，仅处理几个 SKU，这可能不会特别令人担忧。 然而，对于中型到企业级企业来说，这完全是一场噩梦。

库存存储系统的出现是为了解决上述问题。 在这篇文章中，我们将研究在存储设施中维护和有条理地分类库存的几种方法。 让我们开始吧！

什么是库存存储？

库存存储是在配送中心或存储设施中小心存放物品以备将来购买的过程。 “库存存储”和“库存管理”这两个术语可以互换使用，因为库存涉及使用多种管理技术和解决方案来取得成果。

库存存储和管理连接电子商务业务的两个非常重要的部分——制造或采购，以及销售。 为了确保供应链中没有问题，适当的库存管理系统对于电子商务公司来说至关重要。

处理库存存储的 3 大有效方法

企业可以通过三种方式解决存储物品的问题，以便在订单到达时立即发货。

1) 自存

在自助仓储中，企业租用房间、车库或储藏室来存放他们的产品。 在这里，企业家全权负责物品的存储和核算。 尽管对于新兴企业来说是一个不错的选择，但自助存储并不是企业应该长期坚持的解决方案。

这是因为自助存储设施中的气候控制或耐候选项非常有限。 这使得长期存储库存存在风险并且容易损坏。

2）传统仓储

传统仓储与其他类型的仓储类似，但有一个显着差异——它不使用任何技术。 这样，它也与自助仓储有相似之处，尽管传统仓储有更好的损坏控制协议来确保库存安全。

尽管如此，传统仓库仍无法应对快速变化的消费者需求、全渠道履行、更长的交货时间、周期性产品发布等。为什么？ 因为这些仓库完全是人工操作的。

尽管传统仓储在几年前曾经是家常便饭，但它无法满足当今的天价期望。

3) 3PLs（第三方物流）

雇用 3PL 或 WMS（仓库管理系统）是当今大多数电子商务企业所做的。 它为企业家腾出时间和资源，让他们专注于业务的其他方面，同时确保适当的库存管理。

3PL 提供实时库存可见性，这意味着当您认为产品已售出而不断重新订购时，产品不会坐在角落里积灰。 这消除了订购过多或订购不足的问题，并实际上降低了总体库存管理成本。

此外，3PL 不仅有助于从供应商处储存物品，还有助于出站物流。 大多数 WMS 在其服务下提供拣选、包装、贴标等服务。 当库存不足时，他们甚至可以通过“重新订购”通知来提醒您。

6 种最常见的库存存储方法列表

我们已经讨论了企业主如何处理库存——自己处理或外包给物流专家。 让我们快速浏览一下仓库的内部运作，看看每件物品是如何存储的。

1）中央存储

在集中存储中，所有运送给客户的产品都来自一个仓库。 它为企业家提供了很多便利，因为他们不必密切关注其他存储单元的运作情况。 它也有利于跨渠道销售，因为管理一个仓库的库存数据比对许多仓库更容易。

然而，通过中央存储完成订单需要更多时间，这仅仅是因为它的位置劣势。 这使得扩大规模成为一项挑战，这就是为什么大多数公司分散并在他们的列表中添加更多的分销中心。

另一个问题是，由于中央存储负责商店的整个订单履行，因此它的安全库存也较少。 这可能是销售旺季或意想不到的消费者需求期间的问题。

2) 货架、箱子和货架

仓库中的每种产品都被指定为货架、货架或箱子。 货架和搁板用于放置较长、较宽或形状奇特的物品，这些物品不容易放入方形或矩形存储空间内。 垃圾箱适合存放较小的物品。 它们都有多种形式——后推式、旋转木马式、移动式、固定式等，以实现更好的可访问性。

大多数仓库将存储空间划分为多个区域，例如，1 区用于商业运输，2 区用于退货，等等。 每个区域都有自己的一套货架、货架和箱子，以便于订单拣选和分类。

3）块堆叠

分块堆放是企业级WMS以及个人业主常用的库存存储方式。 这个术语是不言自明的。 在块堆叠中，产品直接堆叠在地板上。 商品可以存放在盒子或托盘中。

这是一种具有成本效益的库存管理方式，因为它可以为其他物品腾出大量地面空间。 即便如此，块堆叠并不是最稳定的选择。 底部的产品承受整个块的重量，有损坏的风险。 它们也更难获得。

此外，如果没有适当的湿度和天气控制，木箱或托盘可能会变得脆弱和破裂。 如果您使用块堆叠来存储您的库存，请确保堆叠较短。

4) 使用点存储 (POUS)

在 POUS 中，所有库存物品都存储在该物品将被使用的地方。 虽然 POUS 对制造单位更有意义，但它可以为一些电子商务库存存储决策提供信息。

对于大多数在线零售商而言，在使用点存储库存是不切实际的，而且几乎是不可能的。 但是，如果您是超本地化企业，则可以将部分商品存储在与您合作履行的本地商店中。 这降低了运输和处理成本，并为各方节省了时间。

5) 干储

干式储存用于储存可能会因湿度水平、空气质量或照明条件不当而受到不利影响的产品。 例如，大米、面粉、扁豆、包装食品、罐头食品等。对于食品饮料或快速消费品行业的企业而言，这是必不可少的。

干式储存设施可以是大型仓库的一部分，但需要专门的清洁和监控。 干电池内的温度范围在 50°F 到 70°F 之间，并保持良好的通风。

6) 冷库

冷藏技术在零度以下的温度下储存水果和蔬菜等新鲜食品、化学品和药品以及其他易腐烂的物品。 它可以在不降低营养价值的情况下延长食品的保质期。

冷库中使用的设备类型有：速冻机、冷却器、化学品专用冷冻机、容器和冷藏室。 冷藏设施还提供温控车辆，用于交付给最终用户。

电子商务公司的 6 大库存组织技术

库存管理中的浪费是一个大问题。 每年，全球丢弃价值近 1630 亿美元的存货。 让我们看看一些有效的库存管理技术，这些技术可以减少剩余并鼓励简化操作。

1）FIFO和LIFO（先进先出和后进先出）

FIFO 和 LIFO 是世界各地企业使用的两种常见的会计和资产管理实践。 在 FIFO 中，仓库中最先收到的物品最先出售。 在这里，公司专注于在旧库存变得无法使用之前清理掉它们。 在 FIFO 下销售的产品是 - 易腐烂的商品、快速发展的科技产品、酒精、药品等。

LIFO 的目的是先清除最后进来的项目。 它主要受市场趋势的影响。 因此，大多数 LIFO 产品都是设计师设计的物品，例如珠宝、汽车、汽油和柴油、机油等。LIFO 的风险是存储旧物品会增加存储价格以及损坏或过时的风险。

2）ABC分析

ABC 分析根据成本、风险和重要性对所有库存进行分类。 企业必须将其 SKU 分为 3 个部分

• A - 高成本、低销量的商品
• B - 中等成本、中等销量的商品
• C - 低成本、高销量的商品

基于此计算，企业现在可以为每个细分市场分配适当的资源。 他们可以对高价值商品保持更严格的控制和可见性，并通过对每种商品类型进行准确预测来为限时抢购做好准备。 通过 ABC 分析，减少剩余产品也变得更加简单。

3) 最小起订量

最小订货量 (MOQ) 是指客户可以从一家公司订购的最少产品数量。 最小起订量可以设置在件数上，甚至是最小订单值。 例如，一家电话公司可能会设定 100 件作为其最低订货量。 最小起订量的另一个例子是品牌提供的超过特定订单价值的免费送货服务。

尽管最小起订量听起来可能会拒绝更多的客户，但这种策略不惜一切代价确保盈利。 最小起订量企业知道他们需要制造或采购的每种产品的数量，以及他们将从每次销售中获得多少利润。 因此，最小起订量中未售出库存的发生率要低得多。

4) 安全库存盘点

安全库存或缓冲库存是企业为避免缺货情况而存储的额外库存。 它在电子商务中相当普遍，因为它提供了多种好处。 在需求激增或旺季期间，安全库存可以证明是真正的救星。

当供应商为重新订购的库存发出更长的提前期时，它还有助于保持商品可供销售。 如果您的安全库存商品的价格突然上涨，它甚至可以为您的电子商务商店带来经济增长。 最后，安全库存可以保护品牌免受原材料供应不足、人员短缺、供应链中断等不可预见情况的影响。

5) 交叉对接

在交叉对接中，从运输车辆上卸下的货物直接装载到另一辆运输车辆上进行出站交货。 它几乎不占用存储空间，最适合提供限时交货的企业使用。 交叉对接是一种有效的库存管理方法，因为它减少了最后一英里的低效率、处理成本、房地产价格等。

然而，这是一种难以完善的方法。 为确保一流的客户满意度，企业和供应商需要透明的沟通和订单可见性。 他们还必须为客户提供实时跟踪能力并及时管理所有查询。

6）直销

Dropshipping与其说是一种库存管理方法，不如说是一种使零售商无需自己持有任何库存的业务。 在这种商业模式中，电子商务零售商从供应商处采购成品并将其直接运送给客户。 这样一来，它就不会花任何钱来维持库存，而且比其他零售业务省心得多。

然而，如果没有项目的实时可见性和准确的预测，这种模式也像越库配送一样无法正常运行。 由于直销商不持有任何库存，因此他们需要密切监控需求预测和库存数据。 确定他们需要从供应商那里获得多少产品对于直销商来说至关重要。

行业认可的库存管理最佳实践

如果操作得当，库存存储不一定很麻烦或棘手。 这里有一些提示可以帮助您掌握仓库情况。

1) 为所有 SKU 设置再订购点

实施库存存储系统或引入新产品系列后，请尝试为所有 SKU 设置再订购点。 您可能没有时间回过头来计算您需要在什么时候重新订购日常业务职责。 再订货点使企业能够避免出现缺货情况并使流程自动化。

2) 实施仓库管理和跟踪

正如我们之前所讨论的，手动库存管理会带来许多不准确、无能和人为错误的问题。 今天的电子商务商店需要 WMS 来持续跟踪仓库中的哪些商品正在出售或更换地点。 快速流通的商品或畅销书因丢失或与官方记录不符而臭名昭著。

3) 定期进行库存审计

每个电子商务商店都需要安排定期审计以进行库存核对。 这是他们找出纸上内容与存储设施中内容之间任何差异的机会。 纠正这些错误可以帮助企业重新校准并展示准确的产品可用性。 它还有助于识别必须丢弃的死库存，以降低持有成本并为更多物品创造空间。

结论

无论您的企业规模如何，高效的库存管理都不应被忽视。 一个好的 WMS 可以帮助提高客户满意度、需求生成和业务增长。 我们希望通过结合上面讨论的提示和方法，您将能够为您的在线商店创建最佳的库存存储系统。

常见问题

1) 小型企业最好的库存存储方法是什么？

3PL 为小型企业提供最佳库存存储。 如果您担心资本投资，那么您可以从小规模的自助仓储开始，最终转向更好的 WMS 库存管理计划。

2）存货能长期储值吗？

是的，市场波动会导致物品的价格从购买时起成倍增加。 这被称为存货利润。 使用后进先出策略的电子商务企业将从这种情况中获益。 然而，存货获利的机会是任意的，为此类利润进行规划存在存货过时或无法销售的相关风险。