2024 年 5 款最佳清洁软件
已发表: 2024-04-21清洁软件可简化任务并减少错误，帮助您高效管理更多客户。 让我们探讨 5 个最佳选项。
从调度到库存管理，清洁企业处理各种任务。 错误和质量差距很容易发生，这可能会导致客户和收入的流失，甚至更糟。
清洁软件可以改善日程安排、沟通、任务管理等。 本文探讨了我的 5 个顶级清洁软件选项及其主要功能，以便您可以选择最好的一款来增强您的业务运营。
如果您没有时间阅读我们的研究，请跳至我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化清洁软件
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适合管理客户关系
适合 Scan4Clean QR 技术
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我们的公正的软件审阅者团队遵循严格的编辑指南，我们的方法清晰且对所有人开放。
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我如何选择最好的清洁软件
我在探索顶级清洁应用程序时寻找了以下主要功能。
必备功能
- 任务和工作订单管理可帮助您创建、分配和监督清洁任务和客户请求。
- 通过可定制的轮班模式、实时更新和可用性管理进行人员调度，以优化清洁人员的部署。
- 时间跟踪，自动跟踪小时工的工作时间，以便您可以准确地向他们支付工资。
- 库存管理可跟踪您的清洁用品库存并帮助您了解何时重新订购。
- 客户管理，以整理客户详细信息、清洁合同和通信日志。
- 质量控制功能（例如数字表格和检查表）可保持一致的清洁质量并遵守标准。
- 计费和发票功能可简化从发票创建到付款跟踪的财务交易。
我还确保该软件具有：
- 用户友好的界面通过直观的设计简化了员工对软件的采用。
- 移动辅助功能使管理人员、清洁人员和其他员工能够在旅途中保持联系并了解情况。
最后，我检查了使清洁软件变得出色的功能：
- 报告和分析可提供有关清洁效率、员工绩效和客户满意度的见解，以便您可以利用这些信息进行改进。
- 专用通信工具可通过消息传递或任务评论等功能简化团队和客户的通信。
- 实时更新和通知，用于通知团队成员新任务、日程变更和客户反馈。
2024 年 5 款最佳清洁商业软件
Connecteam — 最好的一体化清洁软件
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
主要特征
自动排班表
带 GPS 跟踪器的时钟
文件存储
数字表格和清单
应用内聊天
薪资整合
优点
所有清洁企业都负担得起
易于设置
随处可访问
出色的客户支持
缺点
开发中更多集成
Connecteam 在我的首选清洁软件解决方案列表中名列前茅，因为它具有可提高服务质量的功能。
我为什么选择 Connecteam： Connecteam 提供许多非常适合清洁企业的功能。其中包括高效的调度和工单管理、准确的时间表等等。
让我们仔细看看 Connecteam 提供的所有功能。
简化的调度和跟踪
Connecteam 是一款轮班调度应用程序，可帮助您满足清洁行业复杂的调度需求。 通过可定制的轮班模板，您可以根据清洁人员的工作时间和特定需求设置时间表。
我发现自动调度程序是一个特别棒的功能。 它根据员工可用性、资格和预定义规则生成最佳时间表，从而节省时间和精力。 员工还可以直接通过应用程序管理自己的空闲时间、请求休假，甚至调换班次。
此外，您还可以使用 Connecteam 的员工时钟功能实时监控小时工的工作时间和地点。 您的清洁人员可以直接从 Connecteam 应用程序或使用共享设备打卡上下班。
实时 GPS 跟踪器准确记录员工在工作时间的位置，帮助您确保员工在他们应该在的地方。 更好的是，地理围栏打卡时钟在工作地点周围创建了一个虚拟边界，您甚至可以防止工作人员在此边界之外打卡。
薪资处理的准确时间表
当您的员工上下班打卡时，他们的工作时间会自动记录并记录到数字时间表中。 这消除了手动数据输入的需要并减少了错误。
给我留下深刻印象的一项功能是 Connecteam 能够准确捕获工作时间、加班时间、休息时间和休息时间，从而简化了薪资流程。 此外，Connecteam与 Gusto 和 QuickBooks 等主要薪资软件无缝集成，使薪资管理变得轻而易举。
您还可以将无差错的时间表直接导出到您首选的发票软件，以便于客户计费。
带有清单和表格的工单管理
借助 Connecteam 的数字表单和清单功能，您可以从头开始或使用预制模板轻松创建自定义清洁清单、库存日志、客户反馈表和工作订单。
您还可以使用 Connecteam任务管理应用程序创建基于任务的工单。 我很欣赏这个软件如何让您添加详细的描述并将表格和文档直接附加到任务中。 这意味着您可以纳入安全程序、清洁指南或客户规范，为您的团队提供有效完成任务所需的所有必要信息。
您的清洁团队可以随时检查任务，以便您可以跟踪工单的进度，以确保效率和准确性。
增强的客户管理和文档访问
Connecteam 的文档中心就像一个数字文件柜，让您的清洁人员从一个中心位置访问重要的资源和指南。 您可以直接在应用程序中方便地存储卫生协议、防滑措施以及工作人员所需的任何其他内容。
此外，您可以在平台内跟踪客户详细信息，包括联系信息和服务历史记录。 这使您能够提供个性化服务并确保客户满意度。
清洁人员的高效沟通工具
通过专门的在线团队聊天功能，您和您的团队可以进行一对一或小组讨论，以协调清洁计划、讨论任务分配或解决工作日中出现的任何问题。
另一个突出的功能是公司动态，它允许您宣布重要更新、分享新闻以及与整个清洁人员进行沟通。
还有更多可以促进您的清洁业务
除了作为清洁解决方案之外，Connecteam 也是一种一体化的劳动力管理解决方案。 例如，附加功能包括：
- 员工认可和奖励
- 员工培训软件
- 报告和分析
总体而言，Connecteam 是清洁企业的完美一体化解决方案。
价钱
提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用HouseCall Pro — 适合管理客户关系
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
主要特征
- 作业调度和调度
- 付款和发票
- 客户和沟通管理
- 库存管理
优点
- 用户友好的界面
- 实时更新和警报
缺点
- 有限定制
- 定价更高
Housecall Pro是一款基于云的软件，主要帮助家庭服务企业高效管理其运营。
我为什么选择 Housecall Pro：它提供了多种工具来管理清洁业务的各个方面 - 从计划和调度到付款和客户管理。
调度与调度
Housecall Pro 的日程安排功能可让您轻松创建、查看和管理清洁预约。 通过拖放日历，您可以根据可用性和专业知识将工作分配给团队成员。
我发现的另一个值得注意的功能是它的重复作业调度，这对于日常清洁和维护任务是常态的清洁服务特别有用。 此功能可自动执行调度过程，确保一致的服务交付，而无需手动重新输入。
此外，调度工具会立即向清洁工的移动设备发送工作通知，确保他们知道下一份工作的地点和时间。
此外，GPS 和时间跟踪让您可以实时监控派遣团队的位置和工作时间。
金融工具
该平台将支付、发票和移动读卡器与Instapay 功能结合在一起，可快速访问客户付款。 此外，付款和发票的自动提醒可以减少逾期付款并改善现金流。
此外，Housecall Pro 与 QuickBooks 的集成进一步简化了会计流程。
客户关系管理
Housecall Pro 的客户管理系统包括其销售建议工具。 该工具允许您直接从软件创建详细的出价并将其发送给潜在客户，并提供定制的服务计划和定价。 然而，它是一个附加项目，而不是基本计划的一部分。
我还很欣赏该系统如何鼓励客户留下评论，帮助您管理在线声誉并与潜在客户建立信任。
财产概况和库存管理
Housecall Pro 提供财产档案，您可以在其中存储有关每个站点的特定信息，包括独特的需求和说明。
检查表功能有助于库存管理，确保您始终储备必要的用品和设备。
通讯工具
我特别看重该平台的应用内聊天功能，它可以帮助您和您的团队快速解决任何问题并回答问题。
此外，自动化营销工具可帮助您通过电子邮件活动与客户群互动，而“On My Way”文本会自动通知客户清洁工的预计到达时间。 虽然“On My Way”功能很简洁，但我认为一些清洁行业（例如夜班期间清洁商业地产的行业）不会用到它。
用户对 Housecall Pro 的评价
我喜欢您可以通过短信/电子邮件将发票发送给您的客户。
这帮助我们更快地获得付款，也让客户可以在舒适的家中付款！
阅读完整评论。
没有选项可以将自定义字段添加到职位或帐户。
有几个错误和问题几天没有得到确认，然后又需要几天的时间才能修复。
阅读完整评论。
了解有关 HouseCall Pro 的更多信息价钱
单个用户起价为 49 美元/月试用：是免费计划：是
清洁经理 — 适用于 Scan4Clean 二维码技术
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 苹果
主要特征
- 工单管理
- 调度
- 库存管理
- JM Connect 和在线门户
优点
- 增强的沟通工具
- 详细的报告和分析
缺点
- 新用户的学习曲线
- 有限的集成
Janitorial Manager (JM) 是一款基于云的清洁管理软件，可帮助清洁企业提高效率。
为什么我选择Janitorial Manager： Janitorial Manager具有多种功能和用户友好的界面，为管理工单、日程安排和客户沟通提供了出色的解决方案。 该软件还支持检查，以确保清洁质量和安全合规性。
工单管理
Janitorial Manager擅长工作订单和任务管理，提供用于创建、分配和跟踪清洁任务的集中平台。
您可以轻松生成特定地点的工单，附加详细的清单和说明，并实时监控任务进度。
调度和检查工具
借助清洁经理，您可以为每个位置创建详细的清洁计划，确保您的工作人员按时完成任务。
另一个有价值的创新功能是名为Scan4Clean的 QR 码扫描，它简化了质量控制流程。 您可以为不同地点创建二维码，您的清洁人员可以扫描这些二维码，从他们的移动设备上直接访问详细的清洁说明、清单和检查标准（质量和安全指南）。
移动应用程序和在线门户
Janitorial Manager提供移动应用程序和在线门户，使您和清洁人员能够随时随地访问关键信息。
移动应用程序JM Connect允许清洁人员从任何地方查看工作订单、时间表和说明。 他们还可以通过应用程序上下班打卡，以实现准确的时间跟踪。
同时，在线门户为您提供了一个集中平台来监督运营、跟踪绩效指标以及与客户沟通。 虽然该门户提供了全面的工具，但新用户可能会遇到一些学习曲线，因为它具有如此多的功能。
客户沟通与反馈
Janitorial Manager通过其客户门户促进与客户的无缝沟通。 客户可以提交服务请求、查看工作订单状态并提供反馈。
该系统还提供有关客户满意度和需要改进的领域的宝贵见解，使您的企业能够提供卓越的服务并与客户建立长期关系。
用户对清洁经理的评价
易用性特别有益。
我们的员工已经能够下载该应用程序并在第一天开始使用。
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需要大量的用户测试才能达到所需的功能级别 - 某些设置已关闭并且无法使用......
阅读完整评论。
了解有关清洁经理的更多信息价钱
请联系供应商了解价格试用：无免费计划：无
CleanGuru — 适合检查和质量控制工具
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
主要特征
- 投标和开票
- 调度
- 检查和清单
- 通讯工具
优点
- 全面的质量控制和检验工具
- 可定制的清单
缺点
- 有限的集成
- 大型清洁企业的可扩展性有限
CleanGuru是一款清洁业务应用程序，可帮助企业满足投标、调度、检查和开票需求。
我为什么选择 CleanGuru：从日程安排和任务管理到客户沟通和质量控制，CleanGuru 的工具可以帮助您优化清洁操作并为您的客户提供卓越的服务。
投标和开票
CleanGuru 的出价功能可让您为清洁合同生成定制出价。 您可以输入平方英尺、清洁频率和清洁要求等详细信息。 该应用程序会根据自己的预设数字自动计算出价，您可以编辑或接受该数字。 虽然这个功能很有用，但我发现它有点令人困惑。
此外，发票功能使您可以快速轻松地创建专业发票并将其发送给客户。
日程安排和时间跟踪
通过计划功能，您可以为团队成员创建和管理清洁计划。 您可以分配清洁任务、设置重复计划等等。
CleaningGuru 还提供时间跟踪，包括地理围栏功能，当清洁工在地理围栏外登录时，该功能会提醒您。
质量控制检查
检查功能使您能够有效地进行质量控制检查。 您可以创建自定义检查清单，使用 CleanGuru 移动应用程序在现场执行检查，并记录检查结果。
用户对 CleanGuru 的评价
易于使用，提供商业清洁剂所需的所有工具。
招标和考察。
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CleanGuru 虽然已经具有竞争力，但可以在不增加客户获取成本的情况下添加更多功能。
我最不喜欢的功能之一是 Quick Books Integration。
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了解有关 CleanGuru 的更多信息价钱
起价 59 美元/月试用：是 — 是； 30 天免费计划：否
ZenMaid — 适合小型团队
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
主要特征
- 调度
- 自动生成工单
- 即时预订表格
- 发票和付款处理
优点
- 易于使用的设计
- 支持网络和社区
缺点
- 有限的集成和定制
- 缺乏时间跟踪和高级分析功能
ZenMaid是一款专为住宅清洁企业和女佣业主提供的女佣服务软件。
为什么选择 ZenMaid：我选择 ZenMaid 是因为它的用户友好界面、简单的日程安排和自动预约。
日程安排和移动访问
ZenMaid 提供日程安排功能，包括易于使用的日历、自动工单生成和即时预订表格。 您可以有效地管理清洁计划，为您的团队创建工作订单，并允许客户直接通过该平台在线预订服务。
ZenMaid 的移动应用程序可让您随时随地访问日程安排信息和工单，使您能够随时随地管理您的清洁业务。
虽然这些功能可能适合为较小客户服务的小型清洁企业，但如果您与较大的商业客户谈判合同并且有更复杂的日程安排要求，那么某些功能（例如即时预订表格）可能对您的企业没有意义。
计费和发票
ZenMaid 提供发票和付款功能以及集成的信用卡处理。 您可以通过该平台轻松生成发票、跟踪付款并接受信用卡付款。
此外，ZenMaid 还提供短信和电子邮件提醒功能，帮助您让客户了解情况并参与其中。 您可以发送有关即将到来的约会、付款到期日期和其他重要通知的自动提醒。
用户对 ZenMaid 的评价
易于使用、理解和喜爱，我们可以对所有东西进行颜色协调。
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如果我们向客户发送消息，他们会对每条短信收取额外费用。
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了解有关 ZenMaid 的更多信息价钱
起价为 58 美元/月，适用于一名清洁工试用：是 — 14 天免费计划：否
比较最好的清洁软件
| 话题 |  免费开始 | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| 评论 |  | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元 | 单个用户起价为 49 美元/月 | 联系供应商了解价格 | 起价为 59 美元/月 | 起价为 58 美元/月，一名清洁工 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 | 不 | 是的 是的; 30天 | 是的 14天 |
| 免费计划 | 是的 免费最多 10 位用户 | 是的 | 不 | 不 | 不 |
| 用例 | 最好的一体化清洁软件 | 适合管理客户关系 | 适合 Scan4Clean QR 技术 | 适合检查和质量控制工具 | 适合较小的团队 |
| 可用于 | 网页、iOS、安卓 | 网络、iOS、Android、Windows、Mac | 网络、iOS、Android、Mac | 网页、iOS、安卓 | 网页、iOS、安卓 |
什么是清洁软件？
清洁软件是一种专门类型的清洁服务软件，旨在帮助清洁公司有效管理其清洁和维护操作。 这些操作通常涉及商业环境中定期、持续的任务。
该软件的功能包括跨多个地点安排团队、遵守行业特定的合规标准以及处理复杂的服务产品。
清洁软件如何工作？
清洁管理软件为经理和员工提供了有效履行职责的工具，从每天开始到结束提高生产力和服务质量。
管理人员可以使用该软件查看日程安排并分配任务。 一些软件使管理人员能够监控进度。 这就像拥有一个数字指挥中心，您可以在其中规划清洁路线、管理库存，甚至处理计费和客户反馈 - 只需单击几下即可完成所有操作。 此外，您还可以在软件中输入客户详细信息并监督工作完成情况。
清洁人员通过移动应用程序与软件交互，列出他们的日常任务和位置。 他们在抵达后登记、完成分配的任务并实时更新状态。
清洁软件的好处
清洁业务软件具有一系列优势，可以简化清洁业务的运营、提高效率并提高盈利能力。 以下是一些关键优势。
节省时间和成本
清洁业务软件可帮助您更好地管理资源。 例如，它通常可以帮助您跟踪供应情况，以便您可以在需要时以最优惠的价格订购所需的产品，而不是在最后一刻购买更昂贵的产品。 它还可以自动计费，从而节省时间并避免错误。 此外，它还可以帮助您做出省钱的选择，例如，向您展示可以提高清洁工效率的领域。
提高效率和生产力
清洁软件通过提供清晰的任务列表和即时访问工作信息，使清洁人员能够更高效地工作。 此外，它还可以帮助您实现手动和例行流程（例如调度和供应订购）的自动化，以便您可以专注于改善您的业务。
改善沟通与协作
沟通故障可能会导致错过最后期限并使客户感到沮丧。 清洁软件通过为所有信息提供中央平台来促进清晰的沟通。员工可以访问工作订单，经理可以发送更新，客户可以随时了解情况。这样，每个人都保持在同一页面上。
合规与安全管理
该软件可以通过保存清洁协议、安全培训和化学品使用的详细记录来确保遵守健康和安全法规。数字日志和检查表使遵守行业标准和法律要求变得更加容易，降低违规风险并增强工作场所安全。
清洁软件的价格是多少？
清洁软件的定价可能会有所不同，具体取决于所提供的功能、您需要的用户数量以及供应商的定价模型。 大多数软件都遵循分层结构。例如，Housecall Pro 的基本计划起价为 49 美元/用户/月，而 CleanGuru 的起价为 59 美元/月，最多可容纳 10 名清洁工。 更高级的计划可达每月 250 美元甚至 1,000 美元。
与这些相比，Connecteam 脱颖而出，特别是对于小型清洁企业或初创企业而言。 其小型企业计划对最多 10 名用户免费。 该计划提供了日程安排、任务管理和通信工具等核心功能，非常适合启动您的清洁业务或管理小型团队。
此外，30 位用户的基本套餐起价仅为 29 美元，这使得它比上述竞争对手更具成本效益。
常见问题解答
什么是清洁服务机构？
清洁服务机构是一家为商业建筑、办公室和其他设施提供专业清洁服务的公司。 他们雇用清洁工，也称为看门人或保管员，负责处理垃圾清除、地板清洁、地毯清洁、消毒、维护任务等任务，确保为您的企业提供清洁健康的工作环境。
清洁工这个词的意思是什么？
“Janitorial”这个词描述了与清洁工所做的清洁和维护任务相关的事情。 例如，清洁壁橱是存放清洁工清洁用品的房间，而清洁服务公司是雇用清洁工来清洁和维护建筑物的公司。
清洁软件的底线
在清洁服务中，管理时间表、维护质量标准以及保持有效的客户沟通可能是一项艰巨的任务。 一个好的清洁管理软件系统可以通过提供有效的调度、改进的任务监督和更好的沟通渠道来简化这些任务。
Connecteam是可用的清洁软件选项中的最佳选择。 凭借用户友好的调度、可定制的任务管理和无缝通信工具，Connecteam 使清洁企业能够优化运营并提供卓越的服务质量。
立即免费试用 Connecteam！