最好的 18 个会议安排应用程序
已发表: 2023-09-13
- 2023 年 9 月 2 日
内容
会议是企业生活中不可避免的祸害。 从项目跟进到头脑风暴会议，它们是业务的命脉。
但组织他们呢？ 那完全是另一场球赛。 找到一个适合每个人的时间就像放猫一样。 您正在尝试与日常生活截然不同的人们协调多个日程安排，有时是跨越不同时区的日程安排。 这就像试图蒙住眼睛解开魔方一样。
事实上，安排一场只有 6-8 人参加的商务会议可能会占用您多达 30 分钟的宝贵时间。
但如果我们告诉您有一种方法可以在13 分钟内完成同样的事情呢？
是的，现代日程安排应用程序可以拯救世界。 这些方便的工具具有强大的功能，可以帮助您以最大的效率和最少的努力来计划会议。
在这篇文章中，我们收集了 18 个最好的会议安排应用程序，它们承诺用和谐取代混乱。
让我们深入了解一下吧！
最佳会议安排工具的 7 个特点
在撰写本文时，在 Google 上快速搜索“会议安排工具”将为您提供 38,300,000 个结果。 您将需要进行一些过滤来缩小范围。 这是要寻找的内容。
便于使用
如果该工具需要数小时的额外培训才能使用，那么它对用户来说并不友好。 您的同事和客户应该能够轻松地解决这个问题。 它需要直观且简单。 如果没有，请继续。
电子邮件集成
我们发送和接收大量电子邮件。 事实上，它仍然是大多数专业人士的首选沟通渠道。 找到一个与其无缝集成的日程安排工具是有意义的，当新信息到达您的收件箱时，它会自动添加或更改您的日程安排。
物有所值
当然，“好”是一个主观术语。 考虑该工具的成本与其平均为您节省的时间、精力和麻烦。 X小时对你来说值多少钱？
可定制
您使用的任何工具都应该完美地反映您和您的品牌——您的颜色、徽标、标语等。 如果您的客户将使用它来安排与您或您的员工的时间，这一点尤其重要。
跨平台
安卓。 视窗。 iOS。 苹果。 我们并不都使用相同的移动设备或计算机，因此您的日程安排工具应该可在所有平台上使用。 不要让任何人在外面往里看。
共享和同步
为了消除无休止的来回循环，调度工具需要在所有设备之间实现极其简单的共享和同步。 一名与会者的更改或请求应立即被所有人看到。
整合机会
现代企业平均使用 16 个 SaaS 工具。 您的会议安排工具应该与大多数工具集成，包括您的日历应用程序、销售自动化工具和首选 CRM。
18 个最佳会议安排工具
让我们来看一下清单。 其中一些是您认识的大玩家，但也可能有一些您不熟悉。 除非另有说明，所有价格均按用户计算。
预约事
网站：appointmentthing.com
价格：免费 – 15 美元/月（详情）
免费选项：是
AppointmentThing 是一款约会安排工具，提供精美的设计和强大的功能。 它们能够连接您的日历（Google、Outlook 或 Apple）以及您选择的视频会议平台（Zoom、Google Meet 或 GoToMeeting），以便自动为每个会议创建唯一的链接。
AppointmentThing 专注于提供出色的最终用户体验，并为您提供出色的功能，例如拖放可用性设置、支付集成和多种共享选项，例如嵌入式预订表格、添加电子邮件时间等。 使用一些简单的规则设置您可以预约的约会，然后就像将会议链接发送给您的联系人一样简单。 AppointmentThing 会自动将日历邀请添加到您和与会者的日历中，还会发送自动电子邮件提醒和日历通知，以确保每个人准时出现。
日历
网站：www.calendar.com
价格：基本计划免费； Pro 计划的年费为每月 10 美元； 商业计划为每个用户每月 12 美元，按年计费； 还可根据公司规模提供企业计划
日历应用程序可供 Web、Android 和 iOS 使用，在其机器学习算法的支持下提供智能日程安排。 该应用程序可以了解您的日程安排习惯，并可以接管邀请与会者以及在日历上安排会议和活动的任务。 您还可以只需单击几下即可创建事件。 一旦手动或自动安排好活动或会议，就可以添加到您的日历以及已确认的任何其他人中。
日历可与 Apple 日历、Google 日历和 Outlook 配合使用，并与许多业务工具集成。 这些工具包括电子邮件、销售工具、生产力平台等。 付费版本的其他出色会议功能包括会议转录和分析，可帮助您使用日历数据了解如何与他人相处以及在会议中度过时间。
集线器点
网站：hubspot.com/products/sales/schedule-meeting
价格：免费
免费选项：无限制免费使用
HubSpot 的这款免费工具旨在帮助用户安排约会，而无需来回发送电子邮件。
它的工作原理是为用户提供个性化的预订链接，他们可以通过电子邮件分享，邀请人们查看他们的空闲情况和预订时间。 当有人安排会议时，它将自动添加到用户日历中。
与大多数会议工具一样，HubSpot Meetings 与 Google 日历和 Office 365 日历集成，但它的特别之处在于它还与 HubSpot CRM 集成 - 后者永远 100% 免费。
对于每次新会议，HubSpot CRM 都会创建一个新的联系人记录，用户可以随着时间的推移进行跟踪。 这是一个非常有用的功能，特别是对于那些从事销售工作的人来说。
10到8
网址：10to8.com
价格：免费 – 50 美元/月（详情）
免费选项：是
10to8的调度软件是市场上功能较为丰富的软件之一。 自动发送智能短信和电子邮件提醒预约，以降低错过预约的风险。 您还会立即收到任何更改或取消通知，这使销售专业人员有时间快速调整自己对其他客户的可用性。
其他值得注意的功能包括与您自己的日历系统集成的双向聊天。 它确保您和您的客户之间清晰的实时消息交换。 该应用程序与您的 Google 日历、Exchange、Outlook 和 iCal 集成并同步。 日历上的新条目会在 10to8 上快速同步，让您完全了解日程安排和约会。
10to8 还与 500 多个其他应用程序集成，包括 Zoom 视频会议、PipeDrive 和许多流行的 CRM。
预约
网站：appointlet.com
价格：免费 – 10 美元/月（详情）
免费选项：是
数千个销售团队已使用 Appointlet 来确定销售线索并预订与注册会员的持续会议。 借助 CRM 和网络会议集成等强大功能，您的组织可以优化预订流程的每一步。 我们提供自定义网址和代码片段，可以将其复制并粘贴到您网站的代码库中。 只需设置您的帐户并与客户分享预订链接即可开始。
Appointlet 还提供实时客户支持，为您提供全程帮助，并提供强大的知识库、有用的博客文章和视频教程系列，为您提供成功所需的一切。
书卡菲
网站：bookafy.com
价格：免费 – 11 美元/月（详情）
免费选项：是
Bookafy 通过创建具有基于技能的路由的 CTA、自动发送确认和文本提醒、生成 Zoom/GoToMeeting/24Sessions/Skype 链接并将其添加到电子邮件和日历下载以及自动将客户数据与您的 CRM 和个人同步来自动化预约体验。日历。 Bookafy 还为每位销售人员提供一个带有个人资料图片的品牌预订页面，以添加到电子邮件活动和签名中。
Bookafy 拥有强大的产品，易于使用且具有漂亮的用户界面。 Bookafy 拥有市场上最强大、最灵活的程序之一，同时仍然为用户和客户提供美妙的预订体验。
卡伦德利
网站：calendly.com
价格：免费 – 15 美元/月（详情）
免费选项：是
Calendly 是提升率最低的销售工具，可消除来回安排演示和其他销售会议的麻烦，从而提高销售团队的效率和公司的收入。
作为销售人员，您所需要做的就是向您的潜在客户发送会议链接，Calendly 会根据您创建的规则显示您的空闲时间，并在安排会议后向您和您的潜在客户发送邀请，从而完成剩下的工作，并自动提醒和通知以降低缺席率。 使用循环法，潜在客户会自动分配给第一个可用的代表或基于公平分配进行安排。 Calendly 与您当前的技术堆栈无缝协作，包括 Salesforce、Zoom、GoToMeeting 等。
Calendly 直观的设计和功能减轻了潜在客户和销售代表安排潜在客户的负担，为潜在客户提供世界一流的体验，并快速在日历上提供演示。
维特
网站：vyte.in
价格：免费 – 10 美元/月（详情）
免费选项：是
Vyte 是一款简单的工具，可让您的客户直接在您的日历中进行预约。 选择您的链接，设置每周的空闲时间，连接您的日历（Google、Microsoft Office 365 或 Exchange）并立即开始接受预约。 需要安排与客户的小组会议吗？ Vyte 也能满足您的需求。
客户可以直接为您预订，也可以要求他们多次建议并确认最适合您参加此特定会议的会议。 此外，如果您从包含姓名和电子邮件（甚至电话号码和公司）变量的电子邮件模板发送 Vyte 链接，它们可以自动填充，这样客户就不必说出他们是谁。
辣椒派
网站：chilipiper.com
价格：25 – 50 美元/月，按年计费。 可选的 200 美元/月礼宾服务（详情）
免费选项：无
Chili Piper 是一套面向客户团队的高级调度解决方案。 借助最流行的电子邮件客户端 Salesforce 和 SalesLoft 中的扩展，无论销售人员在哪里工作，只需点击几下即可预订会议。
由于销售开发代表 (SDR) 通常会将会议移交给或分配给客户主管 (AE)，因此 Chili Piper 创建了一项称为队列的功能。 通过队列，销售团队可以根据潜在客户的 Salesforce 数据（例如公司规模或地区）将他们的 AE 分组。 因此，当 SDR 为 AE 预订会议时，Chili Piper 将在 Salesforce 中查找潜在客户，决定潜在客户应进入哪个队列，然后自动显示 AE 是否有空参加会议并处理会议邀请和会议。提醒。
当销售代表通过电子邮件预订会议时，他们可以单击 Chili Piper 扩展，Chili Piper 将自动查找 SDR 在 Salesforce 中向其发送电子邮件的电子邮件地址，确定会议应发送给哪个销售代表（如果是）其他人），并调出该代表的空闲时间的日历视图。 从那里，销售代表可以多次单击，然后将其插入电子邮件中，这使得他们的潜在客户可以轻松地一键预订会议。
科格斯沃斯
网站：get.cogsworth.com
价格：49 美元/年，可选附加付费功能插件（详情）
免费选项：免费试用
让潜在客户打电话或参加会议是完成销售的重要一步。 通过 Cogsworth，您可以设置可用性、创建服务并在电子邮件中发送链接，以便您的潜在客户或客户为您预订。 您还可以将您的预订页面翻译成任何语言，并使用简单的表单生成器提出您自己的问题。 预约后，电子邮件和短信提醒可确保您的潜在客户出现。
涂鸦
网站：doodle.com
价格：免费 – 69 美元/年（详情）
免费选项：家人和朋友免费
Doodle 是安排多个利益相关者之间会议的绝佳工具。 会议召开者可以建议日期和时间，并邀请参与者选择适合他们的时段。 收集到可用信息后，您可以选择最适合每个人的时间段，并自动将活动放入每个人的日历中。
闲忙
网站：freebusy.io
价格：免费 – 15 美元/月，企业级 16 美元/月，按年计费（详情）
免费选项：是
每个日程安排工具都可以通过与潜在客户进行一对一会议的链接轻松分享您的空闲时间。 但是，如果潜在客户想要带更多的人参加会议，并要求您带技术销售人员并提供屏幕共享，会发生什么情况？ 借助 FreeBusy，您可以在 60 秒（而不是 2 天）内找到时间并安排与内部和外部人员的会议。 它集成到您的网络会议中以自动创建和添加电话会议。
FreeBusy 还允许您创建实时会议投票。 您可以提前预设有关会议的所有内容，向潜在客户提出几次建议，并轮询外部参与者以投票决定首选时间，同时为内部参与者共享可用性。 内部人员的日历更改将实时反映在民意调查选项中，民意调查将引导外部参与者选择其他时间。
遇见狐狸
网站：metfox.com
价格：免费 – 29 美元/月（详情）
免费选项：15 天免费试用，有限永久免费选项
MeetFox 是一款在线会议工具，超过 10,000 名顾问和自由职业者使用它来预订会议、视频会议和接受付款。 MeetFox 提供了一种安全可靠的方式与客户交谈并利用会议时间获利。
MeetFox 支持轻松的浏览器内视频会议（无需下载、PIN 码或插件）。 您可以从任何设备加入会议（浏览器内兼容性）。 它支持屏幕共享、文件共享和聊天。 MeetFox 还支持视频和音频录制。 在 MeetFox 上，您可以进行最多 16 名参与者的电话会议/群组通话。
按计划
网站：onsched.com
价格：$39 – $79/月（详情）
免费选项：15 天免费试用
OnSched 是一种销售预订解决方案，每次仅根据电子邮件地址进行预订时，销售代表都可以获取完整的销售线索报告，包括职位、公司、公司规模和 30 多个其他参数。 同样，他们的 API 平台使公司能够将调度集成到他们的应用程序和市场中。
挑选
网站：pick.co
价格：3美元/月（详情）
免费选项：无
Pick 是一款超级简单的工具，旨在完成一件事：使安排会议尽可能快速、轻松且轻松。
您所需要做的就是设置您的空闲时间，获取您的自定义 URL，然后与您想要安排会议的人共享。 然后，Pick 将选择适合每个人的时间，发送邀请，并自动将会议详细信息添加到参与者的日历中。
塞特莫尔
网站：setmore.com
价格：免费 – 89 美元/月（详情）
免费选项：是
Setmore 允许您自动化咨询和预约流程。 列出您的服务，让潜在客户和客户能够在白天或晚上的任何时间自行与您预约，并发送自动提醒以确保他们遵守预约。 通过适用于 Web、iOS 和 Android 的设计精美、组织有序的日历更好地管理您的时间。
Setmore 是唯一包含实时预订、附加实时电话接听和预约服务的在线日程安排平台。 他们的实时预订接待员将为您接听电话并帮助客户在您的日历上进行预约。
赛斯特
网站：setster.com
价格：20 美元/月 – 100 名用户每月 300 美元（详情）
免费选项：免费试用
Setster 是一种基于云的 API 优先解决方案，提供解决复杂预约安排需求所需的所有自定义和业务规则。 Setster 非常适合具有复杂调度需求的大型销售部门，可以灵活地应对大规模预订和季节性涌入，而不会影响客户体验或整体准确性。
Setster 专注于定制体验，并提供强大的现代开发人员 API 来远程管理和配置数据，同时提供个性化和品牌化的客户预订体验。 总体而言，Setster 似乎非常适合关注用户体验和可扩展性的组织。
超级SaaS
网站：supersaas.com
价格：免费 – 46 美元/月，注册用户无限制，价格水平基于过去保留的预约数量和未来设置的预约数量（详情）
免费选项：是
Super SaaS 的独特之处在于，它允许您设置自定义持续时间时段，提供无限类型的预定义会议时段持续时间，限制特定用户组的这些时段，并使用您的品牌颜色和徽标完全自定义您的日程安排页面。 您还可以自动在会议之间添加缓冲时间、设置自定义时间事件以及设置定期约会和电子邮件/短信跟进。 该系统支持超过 34 种语言，并提供自动时间检测功能，因此您可以在全球范围内轻松开展业务。
他们的无限期试用计划允许您不受任何限制地测试所有功能（与个人日历同步除外，仅限 7 天试用）。
SimplyMeet.me
网站：SimplyMeet.me
价格：免费 – 10 美元/月（详情）
免费版本：是的
SimplyMeet.me 的设置和管理都非常简单。 您首先连接您的个人 Google Cal、iCAL、Office 365 或其他个人日历来确定您的空闲时间。 之后，您可以设置想要为客户提供的会议。 然后系统会生成一个个性化的 URL，您可以随意命名。 然后，客户可以选择与谁预订，或者如果使用“循环”功能，那么客户可以与第一个可用的员工预订
您可以自定义预订网站的外观，以反映您的品牌，然后如果需要，您还可以在预订过程中添加一些问题。 通过 SimplyMeet.me，您可以拥有多种会议类型供客户选择。 您还可以向客户发送秘密预订链接，这样它就不会出现在您的预订网站上。
SimplyMeet.me 提供一系列集成，因此您可以接受付款、通过 Zoom 或 Teams 提供视频会议、通过 Zapier 和 Mailchimp 向客户发送电子邮件活动，或者与 Slack 或您喜欢的其他业务工具连接。
SimplyMeet.me 非常适合个人，因为他们可以加入永久免费计划 – 因此，只有在您拥有超过 1 名团队成员时，您才需要付费。
你可以预订我
网站：youcanbook.me
价格：免费 – 10 美元/月（详情）
免费选项：是
YouCanBook.me 自动化了与潜在客户建立通话的过程，让客户可以轻松预订适合他们的时间。 您可以自定义您的可用性并针对 VIP 潜在客户进行个性化设置。 它直接与您的日历集成，您可以管理整个团队的通话可用性，您可以为每种类型的销售场景设置不同的预订流程。 预订页面可以嵌入并根据您的品牌进行定制。
