2023 年 6 款最佳加班跟踪软件(深入评论)
已发表: 2023-07-25加班跟踪软件可以帮助您监控员工的工作时间并防止意外的工资支出。 我们回顾了 2023 年加班跟踪软件的 6 个绝佳选择。
在经营业务时,尤其是在跟踪加班时间时,准确的时间跟踪的重要性怎么强调都不为过。 不幸的是,如果您使用过时的方法来跟踪员工的工作时间,那么准确的跟踪可能会很困难。
纸笔方法甚至数字电子表格都可能导致错误,从而导致意外的加班费用和代价高昂的工资错误。
幸运的是,加班跟踪软件可以解决这个问题。 该软件可以帮助您更好地监督员工的工作时间,这样您就可以在发薪期间保持预算并根据需要调整您的日程安排。
但是,当为您的业务投资另一种工具时,可能很难知道您是否做出了正确的决定。 为了提供帮助,我们研究了 6 种最佳加班跟踪软件,以及选择一款时要比较的关键功能。
如果您没有时间阅读我们的研究,请跳至我们的快速比较表。
我们的首选
最好的一体化加班跟踪软件
了解更多 免费开始有利于客户服务业务
适合基于项目的时间跟踪
在加班跟踪软件中寻找什么
监控员工的工作时间并防止计划外加班通常只是良好的加班跟踪软件的一方面。 以下是您应该寻找的一些关键功能。
- 加班跟踪和管理。这使您可以监督员工的工作时间、调整时间表并限制团队可以累积的加班时间。 借助 Connecteam,您可以轻松设置规则来防止加班,例如限制提前打卡上班和延迟下班。
- 特定于任务的跟踪。加班跟踪软件允许您按项目、客户或工作来组织工作时间,可以帮助您监控生产力并了解员工在哪些方面花费最多时间。
- 移动时钟。 寻找一个允许员工使用移动应用程序从任何地方打卡上下班的选项。
- GPS 位置跟踪。此功能可帮助您保持团队位置的可见性。 例如,Connecteam 还允许您在工作区域周围设置“地理围栏”,这限制了员工上下班的地点。
- 薪资整合。您的时间跟踪软件应与您的薪资系统集成,以使处理无缝、准确且易于完成。 Connecteam 提供与 Gusto 和 QuickBooks Online 等流行薪资软件的集成。
- 合规工具。除了跟踪加班时间外,该软件还应帮助您遵守当地和联邦劳动法。 寻找可让您监控轮班时长、员工是否有适当休息时间以及某人的日程安排是否过多的选项。
- 报告。顶级选项将轻松生成员工出勤、生产力、劳动力成本等方面的时间表和报告。
2023 年 6 款最佳加班追踪软件
免费开始
Connecteam — 最好的一体化加班跟踪软件
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Connecteam 是一款多功能劳动力管理软件,非常适合跟踪员工工时和加班时间。
它有一个准确的时钟,员工可以通过移动应用程序在任何地方使用它,还有一个直观的仪表板,您可以在其中轻松可视化员工的时间和生产力。 此外,它还具有位置跟踪、安排休假管理等功能。
让我们看一下 Connecteam 提供的更多有用功能。
预防加班的工具可以为您省钱
Connecteam 不仅可以跟踪员工加班,还可以帮助您预防加班。 您可以完全自定义应用程序并设置有关工作时间的独特限制。
通过设置自己的加班规则来管理和防止加班。 您可以根据需要设置任意数量的限制,并且每个班次都可以有自己的规则和限制。 例如,您可以限制提早上班和延迟下班,并限制超过一定时间的员工的轮班。 此外,您还可以将 Connecteam 设置为自动为未经批准加班的员工打卡。
您还可以使用管理仪表板监控员工的工作时间和生产力,并实时查看员工累计加班的情况。 Connecteam 的自动计算还将显示加班费用是多少。
用于移动追踪的移动时钟
借助Connecteam 的打卡时钟,您的团队可以从他们工作的任何地方直接通过移动设备进行上下班打卡。 当员工打卡上班时,时钟立即开始计时,当他们下班时,时钟立即停止。 它记录时间精确到秒,因此您可以确信时间输入是准确的。
此外,当员工迟到(或根本不上班)以及员工接近加班时间时,您甚至可以收到通知。
通过特定于工作的时间跟踪和报告来监控生产力和劳动力成本
Connecteam 可以通过特定于工作的时间跟踪来帮助您保持预算。 您的团队可以向时间条目添加标签,以按工作、项目或客户跟踪工作时间。 这使您可以了解员工的工作时间都花在哪里,哪些工作花费最多时间,以及哪些工作可能需要额外的团队成员在现场。
此外,Conencteam 的报告工具可让您生成有关从员工出勤到整个团队加班、休假、休息等所有内容的详细报告。
了解您的团队如何度过时间可以帮助您减少加班和劳动力成本。 它还可以帮助您让客户了解具体项目投入了多少时间。
GPS 位置跟踪可实现更好的监督和准确性
Connecteam 的时钟还具有内置 GPS 功能,可帮助您了解团队的位置并确保他们在正确的地点上下班打卡。 您可以使用此功能一次检查 1 名员工的状态,或一目了然地了解整个团队的状况。
您还可以在工作地点周围创建无限数量的地理围栏。 这些虚拟边界限制了员工上下班打卡的地点。 您可以设置员工必须打卡上班和下班的时间范围。
Connecteam 将在员工进入地理围栏时向其发送自动推送通知以进行打卡,并在员工退出时自动打卡下班。 一旦员工下班,位置跟踪就会停止。
此外,GPS 跟踪在监控加班时间和交叉参考员工工作时间时也很有用。 它可以通过将员工时间表与 GPS 时间戳进行比较来帮助您验证时间表。
生成无错误的时间表
Connecteam 自动生成数字时间表,使总工作时间、加班时间、休假时间、工资率等信息完全透明。
该软件还可以通过颜色编码的视觉提示自动标记潜在问题,以便您可以查看它们。 这使得发现和纠正时间表中的错误和差异变得更加容易。
员工还可以查看他们的数字时间表并通过手机提交变更请求。 您可以随时随地查看这些请求,并在几秒钟内批准或拒绝它们。
批准时间表后,您可以将其导出以与您选择的薪资软件一起使用。
与薪资软件集成,节省您的时间
薪资处理还有另一种选择:使用 Connecteam 的直接集成之一。 该平台与QuickBooks Online 和 Gusto集成,因此您可以自动化薪资流程、减少错误并节省时间。
直观的员工排班和休假管理
Connecteam 强大的调度功能可帮助您保持团队工作时间和可用性的可见性,以便您可以相应地分配班次。 设置重复时间表或使用模板更快地创建时间表,同时避免错误,例如为一名员工分配过多的轮班。
您可以根据工作、地点、资格或偏好来安排员工。 或者,您可以将轮班设置为“开放”,以便任何人都可以抢到。
Connecteam 将在员工的日程安排生效时向其发送推送通知。 他们可以使用该应用程序提交自己的空闲时间、轮班或与其他团队成员交换班次。 您可以直接通过手机监控员工轮班的情况,并批准或拒绝对日程安排的任何更改。
员工还可以在 Connecteam 应用程序中独立请求休假。 请求会直接发送给您,您可以立即查看这些请求。 Connecteam 会自动将休息时间添加到日程安排中,这样您就不会意外地将员工安排在他们应该离开的时候。
中断管理工具可帮助您保持合规性
Connecteam 还可以让您的企业更轻松地遵守劳动法律和法规。 它的休息管理工具可让您定义有关员工休息的自定义规则和限制。
您可以根据需要自定义休息时间。 例如,您可以定义特定的休息时间,让员工根据需要休息,或者要求员工提交休息请求。 休息时间长度是完全可定制的,您甚至可以设置带薪和无薪休息时间。
最后,Connecteam 可以在需要休息时向员工发送自动提醒。 还有一个选项要求员工在下班打卡休息时添加电子签名。 这些功能可帮助您保证您的员工享受当地劳动法要求的休息时间。
更多员工管理功能
除了加班跟踪之外,Connecteam 还提供许多其他员工管理功能。
其一,Connecteam 使您能够从任何地方与您的团队进行沟通。 在公司新闻源上与您的团队分享最新动态,并使用应用内聊天与员工保持实时联系。 您甚至可以在聊天中共享照片、视频、清单、表格等,以便员工掌握完成工作所需的所有详细信息。
Connecteam 还拥有员工培训工具和专门的知识中心,因此您可以确保您的团队技术精湛、知识渊博,并且知道在哪里可以找到他们需要的信息。
Connecteam 还提供终身免费计划 – 立即开始!
主要特征
加班管理与预防
GPS启用的时钟
数字时间表
薪资软件集成
员工排班
项目特定时间跟踪
优点
直观的界面
完全可定制
额外的员工管理功能
经济实惠
出色的客户支持
缺点
开发中更多集成
价钱
提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月,可供 30 位用户使用
14 天免费试用,无需信用卡
开始你的免费试用Harvest——有利于客户服务业务
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Harvest是一款时间跟踪软件,非常适合同时处理多个项目的客户服务企业。 该软件可以帮助这些企业跟踪时间和项目费用。
除了跟踪加班之外,用户还可以跟踪材料、差旅和用品的成本。 他们还可以报告计费时间、创建发票并收取工作费用。
Harvest 确实与一些工作场所工具集成,例如 Slack 和 Asana,因此时间跟踪与团队的工作流程同步。 但它没有与工资管理工具集成,因此管理人员无法无缝导入时间表或自动进行工资管理。
尽管 Harvest 允许跟踪加班情况,但它在帮助管理人员防止加班和创建时间表方面的附加功能非常有限。
了解更多关于收获的信息主要特征
- 时间跟踪
- 特定于项目的跟踪
- 报告和分析
- 发票和付款
优点
- 与任务管理软件的一些集成
- 基于时间的计费
缺点
- 缺乏薪资整合
- 没有加班预防工具
价钱
10.8 美元/用户/月,适用于 1 个以上用户试用:是 — 30 天免费计划:是 — 最多 1 个席位 + 2 个项目
Clockify — 适合基于项目的时间跟踪
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Clockify是一款简单的时间跟踪软件,对于希望将员工工作时间与不同项目联系起来并监控加班情况的自由职业者和小型企业最有用。
该软件相对易于使用,可以帮助团队更好地了解其项目以及完成项目所需的时间。 用户可以在 Clockify 中创建不同的项目,这样他们就可以标记他们工作时间所做的事情。 雇主可以过滤时间表以查看谁加班以及何时加班。
员工可以在共享信息亭或移动应用程序上的 Clockify 上上下班打卡,也可以手动上传时间表。 然而,雇主方面对员工时间跟踪没有太多控制,因为无法监督员工从哪里打卡。 此外,Clockify 缺乏其他加班跟踪器中的加班预防工具。
了解有关 Clockify 的更多信息主要特征
- 项目特定时间跟踪
- 任务调度
- 工作流程管理
- 计费和发票
优点
- 经济实惠
- 便于使用
缺点
- 没有 GPS 位置跟踪功能
- 缺乏预防加班的工具
价钱
起价为 3.99 美元/用户/月试用:是 — 7 天,适用于 PRO 功能免费计划:是
及时——适合管理办公桌工作人员
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
Timely是一款“人工智能驱动”的时间跟踪应用程序,专注于自动化来监控员工生产力并简化管理任务。 及时有助于项目预算和团队规划,因此经理可以了解员工的时间以避免加班。
Timely 跟踪员工时间的一种方法是与其他工作应用程序集成、监控员工活动并自动生成详细说明员工时间花费情况的报告。 这种级别的监督对于办公桌工作人员来说非常有用。 但是,对于通常不使用电脑工作的无办公桌员工来说,这并没有多大意义。
该应用程序还缺乏其他一些选项所具有的发票和计费工具。
了解有关及时的更多信息主要特征
- 自动时间跟踪
- 项目跟踪
- 预算监控
- 时间报告
优点
- 便于使用
- 高效的报告
缺点
- 对于无办公桌团队来说没那么有用
- 没有内置发票或账单
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用:是 — 14 天免费计划:否
Buddy Punch — 适合在旅途中追踪时间
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Buddy Punch是一款员工打卡软件,主要用于考勤跟踪,还可以自动计算员工加班时间。
借助 Buddy Punch,员工可以使用浏览器或应用程序上下班打卡。 借助 GPS 功能,雇主可以查看谁在工作以及他们在哪里。
该软件最初设置起来很容易,但许多基本管理功能无法在移动应用程序上使用。 相反,经理必须登录桌面来编辑时间条目并批准任何更改。 Buddy Punch 还缺乏模板等日程安排功能,用户报告该平台的客户服务可以更好。
了解有关好友冲床的更多信息主要特征
- 考勤追踪
- 特定于工作的跟踪
- 时间表管理
- 劳动力预测
优点
- 薪资整合
- 经济实惠
缺点
- 移动应用程序的功能有限
- 客户服务不佳的报告
价钱
起价为 2.99 美元/用户/月 + 19 美元基本费用/月试用:是 — 14 天免费计划:否
ClockShark — 适合现场服务企业
可用于
- 网络
- iOS系统
- 安卓
ClockShark是一款针对移动设备优化的时间跟踪和调度软件,企业可以使用它来监控和防止加班。 具体来说,它旨在简化现场服务和建筑业务的时间跟踪。
员工可以使用 ClockShark 打卡上班和下班,并在白天更改“工作”或“任务”,以便管理人员可以查看员工将时间花在哪里。 该软件还具有 GPS 功能来监控团队的位置。 此外,1 个人(例如主管或经理)可以在应用程序上为整个团队打卡。 Clockify 为现场服务和施工团队设计了此功能。
然而,在防止加班方面,ClockShark 缺乏给予管理者更多监督和控制的功能。 该软件不允许用户限制员工何时可以打卡,这可能会导致过度加班和更高的工资成本。
了解有关 ClockShark 的更多信息主要特征
- 时间跟踪
- 项目管理
- GPS追踪
- 实时状态更新
优点
- 很棒的客户服务
- 薪资整合
缺点
- 缺乏预防加班的工具
- 比其他选项不太直观
价钱
起价为 16 美元/月 + 7 美元/用户/月,含 1 名免费管理员试用:是 — 14 天免费计划:否
比较最好的加班跟踪软件
话题 | 免费开始 | |||||
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评论 | 4.8 | 4.6 | 4.7 | 4.7 | 4.8 | 4.7 |
价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元 | 10.8 美元/用户/月,适用于超过 1 位用户 | 起价为 3.99 美元/用户/月 | 起价为 8 美元/用户/月 | 起价为 2.99 美元/用户/月 + 19 美元基本费用/月 | 起价为 16 美元/月 + 7 美元/用户/月,含 1 名免费管理员 |
免费试用 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 7 天,针对 PRO 功能 | 是的 14天 | 是的 14天 | 是的 14天 |
免费计划 | 是的 免费最多 10 位用户 | 是的 最多 1 个席位 + 2 个项目 | 是的 | 不 | 不 | 不 |
什么是加班跟踪软件?
加班跟踪软件跟踪员工的工作时间,可以帮助雇主监控和防止加班。该软件通常允许雇主将工作时间与不同的项目联系起来,并查看员工工作时间花在哪里以及哪些项目使用最多资源的详细信息。
最好的加班跟踪平台还将生成自动报告和时间表。 这有助于确保更准确的工资单和账单,并提供雇主在创建计划和分配任务时可以使用的见解。
加班跟踪软件如何工作?
加班跟踪软件的工作原理是首先让员工使用内置时钟打卡上下班。 该软件会跟踪他们的工作时间(通常精确到秒)并记录数据。 经理和主管可以在应用程序中设置自定义规则,以便软件知道每个员工计划工作多少小时,例如每周 40 小时。 当工人记录的额外时间超出其设定标准时,软件会将其记录为加班。
加班跟踪软件还可以跟踪员工的休息时间和休假时间,然后生成可用于工资处理的准确时间表。 有些平台甚至可以在您和您的员工即将进入加班时向您和您的员工发送推送通知。
此外,大多数应用程序允许您访问实时数据并生成报告,以进一步监控加班情况、跟踪出勤率和生产力等。
加班跟踪软件还可以为您提供更多监督,并让您设置员工可以工作的时间以及可以上班和下班的时间限制,从而防止加班。
加班跟踪软件的好处
通过防止不必要的加班来降低成本
这里稍微加班可能没有太多值得担心的地方,但这是一个很容易滚雪球的问题。 计划外加班会大大增加工资支出并极大地影响您的预算。
加班跟踪软件会在员工接近加班时间时向您发出警报,帮助您防止不必要的加班。 此外,它还使您能够设置员工的工作时间限制,这样他们就不会擅自加班。
增强合规性
借助加班跟踪软件,您可以确保您的员工在发薪期内不会工作太多时间,这对于遵守当地劳动法律和法规至关重要。
有些选项(例如Connecteam )还提供可定制的休息管理工具,以便您可以确保您的团队按照法律要求休息。
释放您的时间
加班跟踪软件的另一大好处是,它可以消除对团队进行微观管理的需要。 当员工即将进行计划外加班时,该软件可以自动通知您,无需密切监控他们的时间条目。 您只需介入,批准加班(如果合适),并相应地调整您的日程安排。
因此,您可以花更少的时间担心加班时间,而将更多的时间专注于其他重要的业务任务。
实现更好的监督
掌握谁在做什么、何时做什么可能很困难,尤其是对于分布在不同地点的团队成员。 加班跟踪应用程序可以更好地监督您的团队,因为您可以轻松查看谁在轮班,使用 GPS 跟踪来验证他们的位置,并查看谁迟到、缺勤或休息。
加班跟踪软件的费用是多少?
加班跟踪软件的价格根据每个平台的功能而有所不同。 该软件通常按月定价,每个用户需要支付额外费用。
它通常相当实惠,或者在某些情况下甚至免费。 然而,免费或价格非常低廉的软件通常功能极其有限。 您可能会发现它不具备有效跟踪团队工作时间所需的所有功能。
幸运的是,Connecteam 以实惠的价格提供强大的功能。
我们的高级计划起价为每月 29 美元,最多可容纳 30 名员工,每增加一名用户每月只需 0.50 美元。 还有一个小型企业计划,最多 10 名用户终身 100% 免费。
常见问题解答
跟踪加班情况的最佳方法是什么?
使用时间跟踪应用程序是跟踪员工工作时间和监控加班时间的最佳方式。例如,通过 Connecteam,您可以查看每个员工工作了多少小时以及他们在哪里记录了这些时间。 员工还可以按任务和项目对时间条目进行分类。 当员工进入计划外加班时,该软件会提醒您,并可以生成时间表来标记未经批准的加班和其他差异。
Excel 可以跟踪工作时间吗?
您可以使用 Excel 和 Google Sheets 来跟踪员工的工作时间,使用特定但通常很复杂的函数和公式。 然而,还有更好的方法来跟踪员工时间。 Connecteam 使电子表格成为过去,成为管理者跟踪员工工作时间和防止加班的更简单的方法。
时间表重要吗?
时间表是员工工作时间数据的直观表示。 时间表可以帮助您和员工了解他们的时间花在哪里以及他们每小时获得多少报酬。
时间表对于时间跟踪非常重要,因为它们可以帮助您管理劳动力成本并做出更好的计费和调度决策。 例如,Connecteam 的数字时间表还将标记潜在问题,让您在将数据导出到薪资系统之前更轻松地发现错误。
加班跟踪软件的底线
员工加班过多是一个成本高昂但可以预防的问题。 加班跟踪软件可以帮助您监控员工的时间并更轻松地实施加班限制。 因此,您可以削减加班成本,获得更好的团队监督,并遵守法律法规。
加班追踪有很多选择,但 Connecteam 名列前茅。 一体化工作管理平台具有强大的时间跟踪、加班管理、调度和报告功能。 此外,还有用于员工沟通、参与、培训等的工具,所有这些工具的价格都比其他加班跟踪解决方案更低。
立即免费开始使用 Connecteam!