Paychex 时钟：Paychex Flex 的 5 个最佳时间跟踪应用程序

2024 年 5 个最佳 Paychex 时钟集成

1. Connecteam — 最佳一体化 Paychex 时间跟踪集成

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   免费开始

   

   Connecteam 是一个全面的员工管理平台，具有强大的员工时钟，通过与Paychex Flex集成提高了薪资效率。 这种集成简化了正常工作时间、加班和带薪休假 ( PTO )的管理，确保 Connecteam 和Paychex Flex之间的数据传输顺畅，从而实现有效的薪资处理。

   我为什么选择 Connecteam：我选择它是因为它直观的界面、精确的时间跟踪以及与 Paychex 的简化数据同步。它提供了一些有用的功能。

   无缝薪资同步

   Connecteam 可以轻松地与Paychex Flex集成并简化薪资管理。 首先，您必须在两个系统中配置设置，例如用户详细信息、工作和工资周期。 这确保了信息已准备好并对齐以进行集成。

   接下来，您必须使用 Paychex 公司 ID 连接这两个系统。 然后，将 Connecteam 的用户配置文件、薪资规则和工作分配与 Paychex 中的内容进行匹配。 这个匹配过程保证了数据的准确同步。

   最后，您可以简单地将时间表从 Connecteam 导出到 Paychex，其中涵盖正常工作时间、加班时间和PTO等详细信息。 这种集成简化了薪资处理并减少了错误，使其成为薪资管理的有效解决方案。

   利用 GPS功能进行无差错的时间跟踪

   

   Connecteam 的时钟使用实时 GPS 跟踪器来监控员工在工作时间的位置。 这可确保时间记录与实际完成的工作相符。

   另一个有用的功能是地理围栏时钟。 它允许您设置地理边界并自动记录员工进入或离开的时间。 这可以帮助您防止伙伴打卡——员工互相打卡上下班的做法，可能会导致时间记录不准确。 我喜欢这样的做法：仅在员工上班时才跟踪位置数据，尊重他们在工作时间之外的隐私。

   GPS跟踪还包括面包屑技术，该技术可以显示员工在工作时间所走的确切路线。 这提供了详细且可验证的时间记录，这对于无差错的工资单处理至关重要。

   Kiosk应用程序和增强的身份验证功能

   Connecteam 可以部署为考勤亭应用程序，使员工能够使用个人 PIN 码在共享设备上上下班打卡。 这使其成为喜欢中央打卡站的工作场所的理想选择。 该系统确保在工作场所的实际存在，并有助于防止时间盗窃，例如从非工作地点提早上班或晚下班。

   此外，Connecteam 的移动应用程序通过多种打卡选项增强了安全性，包括2 因素身份验证 (2FA) 和生物识别验证（例如面部识别或指纹扫描）。 每次打卡/下班事件的 IP 地址验证增加了额外的安全层。

   简化休假和加班管理

   

   虽然 Paychex 提供休假和加班跟踪功能，但它们的功能非常有限且基本。 这就是为什么我欣赏 Connecteam 作为强大的休假管理和休息管理软件的功能。 它可以跟踪休假时间并自动为您进行 PTO 计算，此外还可以跟踪并自动执行休息时间。

   此外，Connecteam通过自动计算加班时间来简化加班跟踪。 此外，您可以设置自定义警报来跟踪与时间相关的问题，例如员工接近加班时间。 甚至还有管理加班的功能，例如自动为未经批准的加班员工打卡。

   所有这些都有助于您遵守法律要求并准确支付员工工资。 它还可以节省时间。

   全面的劳动力管理：超越时间跟踪

   Connecteam 提供多功能劳动力管理解决方案，具有各种功能，可用于管理日常运营、吸引员工并促进团队沟通。 主要工具包括与时钟集成的拖放式员工调度程序和安全的应用内团队即时消息传递，用于讨论班次、工资等。

   更好的是：Connecteam 的小型企业计划最多可免费供 10 名用户使用。

   Connecteam 还提供终身免费计划 – 加入 Connecteam！

   主要特征

   • Paychex 集成

   • 数字时间表

   • 实时 GPS 跟踪和地理围栏

   • PTO、休息和加班跟踪

   • 信息亭应用程序

   • 自动报告

   优点

   • 易于安装和使用

   • 一站式员工管理解决方案

   • 增强安全性

   • 适合所有企业定制且价格实惠

   缺点

   • 开发中更多集成

   价钱

   提供终身免费计划高级计划起价为29 美元/月，可供 30 位用户使用

   14 天免费试用，无需信用卡

   开始你的免费试用
2. 

   时间医生——适合发送闲置警报

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   时间医生是一款多功能时间跟踪工具，专为各种规模的企业设计，专注于项目管理和员工监控。 它提供时间跟踪功能，如 GPS 跟踪、击键跟踪以及网络和应用程序监控。

   为什么选择时间医生：时间医生使您能够精确跟踪各种任务和项目所花费的时间。我很欣赏您如何手动或使用自动计时器监控时间，以确保准确记录工作时间。

   它结合使用键盘和鼠标移动检测来监控员工活动。 如果员工在指定时间内没有进行任何键盘或鼠标活动，时间医生将触发“空闲警报”。

   Time Doctor 是一款出色的Paychex 上下班打卡集成，可自动同步员工考勤表数据，包括工作时间、完成的任务和与Paychex Flex的空闲时间。 然后， Paychex Flex根据同步的时间表数据自动计算员工工资。

   然而，时间医生的一个潜在缺点是它专注于监控员工活动。 我发现这种程度的微观管理可能会被认为是侵入性的，可能会让员工感到不舒服。

   了解更多关于时间医生的信息

   主要特征

   • 实时追踪
   • 生产力分析
   • 自动闲置警报
   • 详细报告

   优点

   • 可能会提高生产力
   • 提供有关任务花费时间的详细见解

   缺点

   • 可能会让某些用户感到打扰
   • 移动应用程序功能有限

   价钱

   起价为 5.9 美元/用户/月试用：无免费计划：无

3. 

   TimeTrak — 适用于多种生物识别选项

   可用于

   • iOS系统
   • 安卓

   

   TimeTrak是一款员工时间跟踪软件系统，旨在帮助企业简化时间跟踪、工资管理和自动化。 该公司还提供名为 TimeTrackGO 的基于云的时钟软件。 TimeTrak 是为拥有 100 名以上员工的组织而设计的，而 TimeTrakGO 是一个更简单、更直观的平台，针对中小型企业。

   我为什么选择 TimeTrak： TimeTrak 为员工提供了多种打卡上下班的方法，包括移动、网络和生物识别面部识别系统。

   我发现 TimeTrak 的一个独特之处是它的图形界面很有用，它可以向您显示缺席和缺失的拳头。 这种可视化方法旨在提高跟踪员工时间的效率和准确性。 此外，它还包括管理PTO请求和批准的功能，确保先进的PTO跟踪。

   TimeTrak 和 TimeTrakGO 都提供 GPS 时间跟踪功能，并且可以与 Paychex 无缝集成以进行工资单处理。 这种集成有助于简单的数据传输，最大限度地减少错误并提高工资处理的效率。

   但是，我注意到用户界面不是很直观。 此外，它缺乏先进的员工管理功能。

   了解有关 TimeTrak 的更多信息

   主要特征

   • 生物特征面部识别
   • GPS追踪
   • 取力器追踪
   • 图形界面

   优点

   • 多功能时钟选项
   • 可定制

   缺点

   • 不太直观的界面
   • 小型企业的设置可能很复杂

   价钱

   请联系供应商了解价格试用：是免费计划：否

4. 

   Clockify — 适合基本的空闲时间跟踪

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓
   • 视窗
   • 苹果

   

   Clockify是一款多功能时间跟踪和报告工具，可免费访问，并提供无缝Paychex Flex时间跟踪集成，以实现高效的工资管理。

   

   为什么我选择 Clockify：它的主要功能包括带有手动输入选项和计时器的时间跟踪器、用于记录每周活动的时间表，以及用于使用共享设备上的 PIN 进行打卡的信息亭。该平台还提供管理工具，如日程安排、休假和加班管理、发票以及用于监控时间和活动的仪表板。

   当与Paychex Flex集成时，Clockify 使用户能够使用各种方法跟踪计费员工时间、管理休假政策并包括准确工资计算的费用。 然后可以将数据导出到 Paychex 以执行工资任务。

   我注意到，尽管 Clockify 具有时间跟踪功能，但它非常基础，缺乏先进的团队管理功能。

   了解有关 Clockify 的更多信息

   主要特征

   • 定时器实时跟踪
   • 打卡亭
   • 带有导出选项的详细报告
   • 调度

   优点

   • 多平台支持
   • 免费用于基本时间跟踪需求

   缺点

   • 提供基本功能
   • 部分功能需要付费升级

   价钱

   起价为 3.99 美元/用户/月试用：是 — 对于 PRO 功能免费计划：是

5. 

   TimeDock — 适用于 QR 扫描，可快速打卡上下班

   可用于

   • 网络
   • iOS系统
   • 安卓

   

   TimeDock是一个基于云的员工考勤系统，提供基于现场的实时考勤表跟踪。 它可以帮助企业轻松管理员工的出勤情况。

   为什么我选择 TimeDock：它的移动时钟应用程序可以将任何主管的手机变成时间跟踪器。员工可以通过在主管手机附近刷卡或二维码来打卡。 TimeDock 还包括一个用于管理的 Web 仪表板。 它与 Paychex 的集成确保时间数据直接流入 Paychex 进行工资单处理。

   我发现有用的一项功能是其采用 QR 和 NFC 技术的非接触式时钟设备。 NFC（即近场通信）是一种短距离无线技术，允许 2 个设备在几英寸内相互通信。

   借助 TimeDock 的 NFC 时钟，员工只需在支持 NFC 的设备上轻触支持 NFC 的 ID 卡即可上下班打卡（TimeDock 出售您可以使用的硬件）。 TimeDock 系统记录上班或下班时间，并将其与员工的标识符相关联。 然后，经理和工资管理人员可以使用此信息。

   我发现 TimeDock 缺乏轮班安排和定制等高级功能。 此外，与硬件一样，NFC 卡的打印成本很高，并且容易损坏或丢失。

   了解有关 TimeDock 的更多信息

   主要特征

   • 物理考勤卡
   • QR 扫描和基于 NFC 的考勤
   • 移动时钟应用程序
   • 网络仪表板

   优点

   • 集中管理
   • 实时追踪

   缺点

   • 有限定制
   • 实体卡可能会丢失或损坏

   价钱

   起价 38 美元/月试用：是免费计划：是