适用于小型企业的 14 种最佳薪资软件解决方案

什么是最适合您企业的薪资软件？

那么，游泳池的哪一侧最适合潜水？

取决于。 （“深渊”——明白吗？）

如果您正在寻找新的工资系统，我们可以为您提供保障。 从基本工资单到高级工资单，从报税到管理员工福利，这里有 14 种您应该为小型企业考虑的最佳工资单软件工具。

1. Deskera 人

Deskera People 不仅将其软件视为一种简单的解决方案，而且将其视为“最简单的小型企业在线工资单软件”。 有了它，您可以运行工资单、提交索赔和费用、处理招聘管理以及管理休假和休假，几乎没有学习曲线。

主要特点：

• 3 步工资单处理，无限制和非周期工资运行
• 灵活的薪酬计划，让您可以快速轻松地支付分配到特定计划的所有员工
• 自定义收入和扣除部分，包括奖金
• 拖放式工资单、工资单和工资单设计器
• 将数据迁移到 Deskera 的超级简单的 3 步过程

资料来源：Deskera

优点：

• 易于使用的用户界面，使管理工资单变得简单快捷
• 包括工资报告和显示上个月和年初至今工资成本、即将运行、成本估算等的深入仪表板。
• 适用于雇主和雇员的 Android 和 iOS 设备

缺点：

• Deskera 主要提供电子邮件和聊天支持——如果您希望在需要客户支持时接听电话，这将是一个调整
• 目前，内置的法定和税务合规性仅适用于美国和新加坡

最适合：用公司自己的话说，Deskera People 提供“以小企业定价的企业级功能”。 因此，它非常适合初创公司和小型企业，也可以应对为成长中的中型和企业公司提供服务的挑战。

网站： https://www.deskera.com/people/payroll

定价：您可以免费试用 Deskera People 15 天，无需任何承诺。 在那之后，每位用户每月需要花费 49 到 229 美元（如果您喜欢年度计划，则每位用户每月需要花费 39 到 199 美元）。

2.敏捷

就多合一工具而言，Agiled 是最好的工具之一。 您可以运行工资单（当然）。 但是您还可以做很多其他事情，例如通过 CRM 跟踪您的联系人、创建合同、发送发票、保持财务井井有条以及管理员工。

如果使用 201 工具来管理您的业务让您发疯，那么 Agiled 可以帮助您将这个数字减少到一个或最多几个。

主要特点：

• 工资单处理分三个步骤，可选择使用考勤日志、包括或排除费用报销、将缺勤天数标记为已付或未付等。
• 借助队友资料，将付款详细信息、时间表和员工文件集中在一处
• 一个白标员工门户

资料来源：安捷伦

优点：

• Agiled 是一款一体化的业务管理工具，因此，如果您对工资单和 HR 以外的功能感兴趣，那么这款工具可以满足您的需求
• 与 QuickBooks、Xero、Zoho Books、Wise（以前称为 TransferWise）和 TimeCamp 等工具集成

缺点：

• 与替代方案相比，工资单功能过于简单
• 工资单仅适用于高级和商业计划
• 与其他薪资软件公司提供的更深入的资源相比，Agiled 的帮助文档并没有深入了解细节

最适合：不需要太多花里胡哨的中型企业。

网站： https://agiled.app/manage-employees/

定价：要访问工资单功能，您需要高级或商业计划，分别为每月 45 美元或每月 79 美元。 更棒的是，您只需 69 美元即可获得 AppSumo 终身优惠——这简直太划算了！

3. 兴致勃勃

Gusto 被超过 200,000 家企业使用和喜爱。 虽然它不像 Agiled 那样精巧，但它处理的不仅仅是工资单。 它对人力资源也有帮助，而且做得很好。 2022年2月，被Nerdwallet评为最佳人力资源和薪资平台。

主要特点：

• 无限的工资单，您只需点击几下即可处理或使用 AutoPilot 上的工资单自动运行
• 自动申报地方、州和联邦工资税
• 自动与您的工资单同步的内置时间跟踪和福利
• 具有内置金融工具（如储蓄和应急基金）的自助设置员工门户

资料来源：趣味

优点：

• 全方位服务的薪资系统，与 Xero、Clover 和 QuickBooks Time 等工具集成以处理时间跟踪、工人补偿、PTO 等
• 能够在 Gusto 管理小型企业的医疗、牙科和视力健康福利
• 能够向令人印象深刻的 80 多个国家/地区的承包商付款，这意味着您可以利用全球人才

缺点：

• 一些用户提到客户服务和入职体验可能需要一些工作
• 报告功能可能更简单
• 可能缺乏合规支持，尤其是在出现问题时

最适合： Gusto 是各种小型企业和非营利组织的绝佳选择，无论他们有简单的薪水、工资和工资表，还是更复杂的工资单和人力资源需求。

网站： https://gusto.com/product/payroll

定价： Gusto 的定价计划起价为每月 39 美元，外加每人每月 6 美元。

4.爱国者

Patriot 是另一款出色的薪资软件，每年可为您节省数百甚至数千美元。 就像使用 Deskera 一样，您只需三个步骤即可运行工资单。

此外，每项新的税收计算都要经过 20,000 次测试，然后才能进入 Patriot 的软件。 因此，您可以高枕无忧，因为您知道您的工资单报告尽可能准确。

主要特点：

• 免费工资单设置和无限工资单
• 净收入比工资工具
• 地方、州、联邦和年终报税（保证准确性）

资料来源：爱国者

优点：

• 用户友好，非常适合非会计师（它也适合移动设备！）
• 支持拥有多个地点的企业
• 易于按部门支付
• 能够自定义时间、金钱、扣减、工资率和支付频率

缺点：

• 如果您在多个州提交申请，您将不得不为电子提交 1099 和额外的州税申报支付一些额外费用
• 福利管理和人力资源服务不像其他软件（如 Gusto）那样包含在交易中
• 工资报告是相当基本的，不是很可定制

最适合：美国的小型企业，他们想要一个不会破坏银行的简单工资单解决方案。

网站： https://www.patriotsoftware.com/payroll/

定价：基本工资计划为每月 17 美元，外加每位员工或承包商 4 美元，全方位服务工资计划为每月 37 美元，外加每位员工或承包商 4 美元。 如果您不确定自己需要哪个计划，您可以免费试用该软件 30 天。

5. QuickBooks 工资单

如果您曾经使用过或考虑过使用 TurboTax，那么您应该熟悉 QuickBooks 背后的公司——Intuit。 由于 QuickBooks 是最受欢迎的会计工具之一，因此对于许多用户来说，使用其工资单服务是一件轻而易举的事。 特别是因为，您还可以“通过排名第一的薪资服务提供商访问人力资源和福利”。

主要特点：

• 当日和次日直接存款
• 自动工资单
• 自动表格和税收以节省您的时间（和挫败感）

资料来源：卡普特拉

优点：

• 24/7 为客户提供支持，包括专家设置
• 获得员工服务，包括人力资源支持、工人补偿、健康福利和 401(k) 计划
• 高达 25,000 美元的准确性保证和税收处罚保护

缺点：

• 除了其他 Intuit 产品之外，没有很多集成或附加组件，因此如果您需要更多集成选项，则必须将其与 QuickBooks 在线配对
• 从另一个平台传输数据是有风险的——QuickBooks 团队只检查 Premium 计划中的数据的准确性，并且只传输 Payroll Elite 上的数据

最适合： QuickBooks Payroll 适用于美国的中小型企业和非营利组织，包括会计师。 如果您已经使用 QuickBooks 进行会计处理，那就最好不过了。

网站： https://quickbooks.intuit.com/payroll/

定价： QuickBooks Payroll 计划起价为每月 70 美元，外加每位员工每月 4 美元（但您通常可以在他们的网站上获得半价优惠）。

6. OnPay

OnPay——由薪资专家支持——拥有此列表中最灵活的解决方案之一。 该软件“旨在为每个人提供准确的信息”，从初创公司和企业家到中型企业，再到为这些企业服务的会计师。

如果您不想花时间寻找完美的解决方案，您可以根据需要制作 OnPay。

主要特点：

• 无限的工资单运行和多州工资单（在所有 50 个州都可用）
• 通过直接存款、借记卡或支票支付，提供多种支付率和时间表
• 具有自助入职的终身员工自助服务帐户
• 报告设计器和自定义报告
• 特殊工资服务

资料来源：卡普特拉

优点：

• 真正的全方位服务，提供小型企业所需的所有工资单功能以及人力资源工具和福利管理
• 与 10 多种领先的会计、时间跟踪、人力资源、合规等工具集成
• 客户支持可以通过免费帐户迁移和集成设置提供帮助 — 保证准确性

缺点：

• 不建议美国以外的员工使用 OnPay
• 没有移动应用程序，因此您必须在桌面上完成所有操作

最适合： OnPay 最适合在美国有特殊工资需求的小型或大型企业，包括非营利组织、餐馆和拥有 500 多名员工的公司。

网址： https://onpay.com/

定价： OnPay 的定价再简单不过了。 有一个包罗万象的、负担得起的定价计划——每月 36 美元的费用加上每人每月 4 美元。

7.方形工资单

Square 在小型实体企业中享有盛誉。 但是您可以做的不仅仅是接受付款。

使用 Square Payroll，您可以在这一工具中访问全方位服务的工资单、自动报税和员工福利。 此外，您可以在需要时随时联系实时工资单专家。

主要特点：

• 员工和承包商的 5 步和多州工资单处理
• 时间卡、提示和佣金的集成
• 每小时、工资或自定义金额
• 地方、州和联邦工资税申报

资料来源：卡普特拉

优点：

• 没有长期承诺，因此您永远不会被锁定
• 与 Square POS、团队管理和其他 Square 产品集成
• 与其他产品集成，包括 QuickBooks Online 和考勤工具
• 薪资专家可回答问题

缺点：

• 没有自定义工资单日期的选项
• 一些用户表示，与类似软件相比，雇主仪表板是基本的
• 自定义服务响应时间有时有点慢

最适合：对于使用 Square 作为 POS 的实体企业、只雇用承包商的小型企业或员工进出的企业，Square Payroll 是一个明智的选择。

网站： https://squareup.com/us/en/payroll

定价： Square Payroll 为那些只向承包商付款的人和那些同时向员工和承包商付款的人提供不同的定价选项。 仅支付承包商的起价为每人每月 5 美元，支付员工和承包商的起价为每月 35 美元，外加每人每月 5 美元。

8. 涟漪

用公司自己的话来说，Rippling 是“工资单如此强大，可以自行运行”。 给出报价，取消报价“最简单”的工具为他们的钱奔波，Rippling 在不到一分钟的时间内运行工资单。 字面上地。

由于时间至关重要，尤其是当您有一百万个其他业务任务需要处理时，Rippling 是一个很好（而且速度很快）的工资单选项。

主要特点：

• 为全球员工和承包商提供全球薪资服务
• 人力资源数据同步使您只需按一下按钮即可运行工资单
• 自动合规和纳税申报
• 预建和自定义报告

资料来源：TechCrunch

优点：

• 涟漪速度快如闪电，处理工资单的平均时间为 90 秒
• 可定制的工作流模板，帮助您自动化数百个与工资单相关的待办事项
• 超过 400 种集成可简化您的工作流程并保持所有数据同步

缺点：

• 目前没有简单的方法来改变免税和报税状态，这可能会导致您多缴（或更糟的是，少缴）您的税款
• 一些用户更喜欢桌面版本，因为他们很难在移动应用中找到自己的方式

最适合： Rippling 非常适合需要现代软件的中小型企业，该软件可提供工资单控制和具有单点登录 (SSO) 功能的各种 HR 集成。

网站： https://www.rippleing.com/payroll

定价： Rippling 的起价为每位用户每月 8 美元，但根据您感兴趣的产品，可能还会收取基本费用。 如果您联系 Rippling 团队，他们可以为您填写工资单定价。

9. Wave 工资单

Wave 是一款易于使用、可靠的资金管理工具，适用于自由职业者和小企业主。 因此，Wave Payroll 是一种易于使用、可靠的工具，可确保您的团队获得报酬，这一点并不令人震惊。 如果您在美国或加拿大做生意，这个绝对值得一试。

主要特点：

• 直接存款
• 自动工资日记帐分录
• 自助服务工资单和税表
• 专为小企业主设计的工资单处理、报告、时间跟踪和工人补偿

资料来源：Wave Payroll

优点：

• 工资和会计工具是自动连接和同步的，这意味着需要做更少的手动簿记
• 只为活跃的员工付费（与其他平台不同，您可能需要为员工付费，无论他们是否活跃）
• 没有安装费或隐藏费用，您可以免费试用 30 天

缺点：

• 自动州和联邦税务申报尚未在所有（甚至大多数）州提供
• 目前仅提供聊天和电子邮件支持

最适合： Wave Payroll 非常适合在 Wave 上进行簿记并希望添加无缝工资单功能的小企业主。

网站： https://www.waveapps.com/payroll/

定价：在 14 个可以纳税和报税的州，定价为每月 35 美元，外加每位在职员工或承包商支付的 6 美元。 在自助服务州，每月 20 美元加上每位在职员工或承包商支付的 6 美元。

10. Sage HRMS 工资单

明智的是，Sage 并不声称是一个简单的解决方案，因为它比此列表中的其他解决方案更复杂。 然而，及时性和准确性是公司营销的核心。 因此，如果您想确保您的工资管理“完美无瑕”，请不要将 Sage 排除在外。

主要特点：

• Sage Payroll CheckPrint 用于“开箱即用的打印支票”
• 使用 SAP Crystal Reports 创建自定义检查
• 工资税表和电子申报，以防止报税错误和不遵守州或联邦报告和付款要求
• 工资单考勤卡自动化，可轻松导入和验证时间和劳动力数据

资料来源：Sage HRMS

优点：

• Sage HRMS 可作为独立解决方案或作为 Sage 50 云会计的一部分提供，其中包括人力资源和工资单解决方案，以及小型企业会计和财务工具
• 简化准确、及时的内部工资管理流程
• 包括 Sage 大学在内的大量帮助资源可帮助您像专业人士一样使用该软件

缺点：

• 在设置和充分利用该工具时有一点学习曲线
• 一些用户对无法向 Sage 提交地方税感到失望，尽管该软件确实简化了其他税收

最适合： Sage 最适合在内部管理自己的工资单的中小型企业。

网站： https://www.sage.com/en-us/products/sage-hrms/payroll-management/

定价：联系 Sage 团队获取定价信息。

11. Zenefits

Zenefits 是一个简单、直观的平台，可减少您用于工资管理的时间。 该公司声称能够解决“从一人店到千人企业”的各种企业的独特情况。

但是，最终，Zenefits 通过提供个人模拟账户让用户成为评委。 这样，您可以查看该软件是否真的能满足您的独特需求。

主要特点：

• 无限制的薪酬运行、薪酬预览和动态薪酬存根
• 多种工资率和劳动力代码，用于按角色、部门、位置等分析数据。
• 扣留扣缴
• 自动联邦和州申报、新员工州申报和税务合规

资料来源：Zenefits

优点：

• 与您已经使用的大量应用程序和平台集成，例如 Xero、QuickBooks、Zapier 等
• 拥有一支提供咨询服务的薪资专家团队
• 选择使用您自己的经纪人或 Zenefits 的经纪人合作伙伴之一来管理员工福利

缺点：

• 工资单是一个附加组件，因此您需要一个基本的 Zenefits 计划才能使用它
• 一些用户提到支持团队的响应时间很慢

最适合：用 Zenefits 自己的话说，“从单人店到千人企业，我们的工资单旨在解决您的独特情况。”

网站： https://www.zenefits.com/payroll/

定价：工资单附加组件仅为每位员工每月 6 美元。 基本每月定价范围从每位员工每月 10 美元到 27 美元不等。

12. 工资点

Wagepoint 保持真实。 该公司承认，对于小型企业和会计师事务所所有者来说，工资管理可能不是他们拥有企业梦想的一部分。 这是一件苦差事。

Wagepoint 的工资单软件通过自动化流程解决了该问题，因此您只需按一下按钮即可将其从待办事项列表中检查出来。

主要特点：

• 自动收入、扣除和其他计算
• 自动税务计算和汇款
• 在线员工门户，可随时访问工资单、税表和直接存款信息
• 1099s 和 W2s 等年终文件的无痛电子归档
• 现收现付的工人补偿

资料来源：G2

优点：

• 完整的薪资解决方案，可帮助处理从入职新员工到付款到准备就业记录 (ROE) 的方方面面
• 行业和银行级安全保护所有敏感信息
• 出色的客户支持团队可以回答问题并帮助您浏览软件

缺点：

• 设置可能需要比其他方法更长的时间
• 一些用户表示他们想要更多的自定义选项来满足独特的业务需求
• 与 Zenefits 等其他软件相比，集成更少

最适合： Wagepoint 的在线工资单应用程序专为小型企业而设计，可以在内部使用，也可以由为小型企业客户服务的会计和工资单专业人员使用。

网站： https://wagepoint.com/us/product/payroll

定价： Wagepoint 的定价基于您拥有的员工数量和支付频率。 根据其定价计算器，每两周支付一次的 5 名员工的工资成本为 30 美元。 最棒的是，您可以免费探索该软件（无需信用卡），直到您运行第一个工资单。

13. BambooHR

BambooHR 专注于美国员工，为您的团队每次按时支付工资提供了一种简单的方式。 没有人喜欢迟到的薪水。 但是您希望避免花费数小时运行工资单以按时向团队付款（或数小时报税）。

因此，BambooHR 减少了您必须做的手工工作，让您和您的团队都感到高兴。

主要特点：

• 员工自助服务门户，员工可以在其中访问工资单信息，包括工资单和直接存款账户
• 100 多份详细报告可即时提供，让您永远不会对劳动力成本一无所知
• 顶级数据安全，包括三层备份冗余计划、高级数据加密、持续监控和多样化数据中心

资料来源：BambooHR

优点：

• 工资、工时、帐号、福利、扣除额和预扣款从 BambooHR 同步到工资单，因此您的数据永远不会过时
• Android 和 iOS 应用程序让雇主和员工可以在任何设备上访问他们需要的信息和功能
• BambooHR 将地方、州和联邦税完全从您手中拿走，以节省您的时间并确保您满足所有税收要求

缺点：

• 用户要求更改和改进用户界面，例如更好的搜索功能和按文件夹组织员工文档的能力
• 似乎也缺乏有关如何使用该软件的入职支持和文档
• 不像其他一些在线薪资软件解决方案那样灵活或可定制

最适合： BambooHR 非常适合时间紧迫的美国企业。 一位用户甚至说：“我从事工资单工作已经超过 25 年了。 我从未使用过如此一致并提供这种服务水平的工资系统。 从竞争对手转到 [BambooHR] 为我在每个工资期节省了一整天。”

网站： https://www.bamboohr.com/payroll-software/

定价：如果您对此软件感兴趣，则必须索取报价。 但别担心——报价是免费的！

14. 运行由 ADP 提供支持

最后是 RUN，有近 800,000 名小型企业客户使用它。 多年来，它获得了 10 多个奖项，其中一个是其员工移动应用程序。 仅这款应用就有超过 200 万的评分，在 App Store 的总评分为 4.7，在 Google Play 的总评分为 4.5。

该软件不仅可以使您的生活更轻松，而且可以为您的员工做同样的事情。 每个人都赢了！

主要特点：

• 经常性工资单、多辖区工资单和灵活的薪酬选项
• 人工智能驱动的错误检测，在潜在错误引起问题之前对其进行标记
• 一款员工移动应用程序，可随时随地轻松访问支付、日程安排和福利信息
• 为您完成工资税计算、归档、存款和对账

资料来源：ADP

优点：

• 灵活的套餐可随您扩展，因此无论您只需要基本工资单还是整个九码，您都可以得到保障
• RUN 就像工资单和人力资源的 TurboTax，具有分步屏幕、指导和重要任务提示
• AI 了解您的业务，提前预测您的需求，并检查您的工资单的准确性

缺点：

• 一些用户提到某些报告难以访问并且可以更可定制
• 即使您的工资单尚未处理，提交后也没有时间框架来纠正错误或进行编辑
• 对于真正的小企业来说，RUN 可能要花一大笔钱

最适合： RUN 非常适合在内部管理工资单并希望使用智能功能使流程变得轻松的企业。

网站： https://www.adp.com/what-we-offer/products/run-powered-by-adp.aspx

定价：与 ADP 团队联系，他们会给您报价。

是时候选择新的薪资软件了

您不想因运行工资而感到压力，您的员工也不想因发薪日而感到压力。 因此，小型企业工资系统可以帮助你们俩更轻松地呼吸。 但是那里有 100 万个工资单提供商，其中包括许多这里没有提到的，比如 Paychex Flex、Xero 和 Paycor。 你如何选择？

AppSumo 可以帮助您一目了然地比较您的选择，并获得为您的业务做出正确选择所需的信息。 更不用说，如果您可以在 AppSumo 商店中获得所需软件的年度或终身交易，您可以节省大量资金。 我们总是用新的解决方案更新商店，所以请留意工资单处理工具！